동기회역사자료디지털화PPT(안)＜221121＞

[김명수]

동기회역사자료 디지털화

○ 임관50년 회고록에 이은 동기회역사 기록물

○ 보존자료(1971년~2022년)와 작업대상

바인더, 스크랩, 앨범, 비디오, 영상 등 4,300면 상당 대상

역사적 유의미 3,000면 상당 전문업체용역 컴퓨터 입력

○ 주요 자료 내용

회칙, 회원현황, 회장단구성, 지회구성, 신임회장인사

연도별운영·재무 계획· 결과, 월례· 정기총회 회의결과

주요행사진행: 00주년, 야유회. 추모행사

‘대열’ 창간호 등 소식지, 주소록, 대열수첩, 각종행사 영상

○ 추진 경과

홈피 [대열반세기우리들이야기]143 완료보고＜220920＞ 참조

◇ 해설:

임관이후 대열동기회 운영역사가 담긴 방대한 문서자료를 디지털화 했습니다. 지난해 임관50주년을 계기로 동기생 54년 역사를 수록해낸 회고록 대열반세기여정과 함께 육사총동창회와 모교육사에도 기여하는 역사기록의 선구적인 보람으로 될 것입니다.

주요내용은 보시는 바와 같고, 자세한 내용은 아래 명시한 홈피게재 내용을 참조하시기 바랍니다.

디지털화 작업방향

○ 존안 컴퓨터 파일도 재편집

회장단존안·홈페이지게시 컴퓨터파일

(ppt, pptx, exell,word, 사진, 동영상) 재편집

용역업체 작업 pdf 파일 포함

연도별 상·하위 폴더 및 파일체계에 통합수록

○ 작업결과물 외장메모리 저장

편집 지속용 외장하드(1TERA)· 배포용 USB스틱(64/8GIGA)

증량일로 문서 보관·망실·인계 애로 해소

동기회운영역사 검색용이, 동기회운영 역사성·일관성 도모

전체동기생 공람기회 확대 효과(메모리 복사지원)

◇ 해설:

문서자료 디지털화 결과와 함게 연도별 동기회장단 존안 및 홈페이지 게시 다양한 형태의 컴퓨터파일(ppt, pptx, exell,word, png사진, 동영상 포함)도 재편집해, 단일체제 연도별 상·하위 폴더 및 파일체계에 통합 수록했고

결과물은 외장하드/USB스틱 메모리에 저장함으로써

동기회역사문서자료의 보관애로, 파손망실, 과다부피중량의 인계인수과정 불편을 해소함과 동시에 동기회업무의 역사 검색을 용이하게 하면서 역사성과 일관성 있는 동기회운영 및 전체동기생 공람기회를 확대하도록 했습니다.

향후 관리방향

○ 문서자료 존폐여부

육사총동창회 회관 전용부스 받을 시까지

역사자료편찬편집장 보관 또는 디지털화내용 파기

○ 역사기록 지속

회장단 총무·공보 저장메모리 추가수록 담당

체제안정 시까지 역사자료 편집장이 대행

○ 당부 사항

회장단의 운영자료 홈피 게시· 회의사용 별도

철저히 컴퓨터파일로 존안→통합파일체계 연속수록 보장.

※회장단인계인수사항 포함, 사업결과도 필히 기록

역사자료편집장과 자료 공유 대행방안도 병행

◇ 해설:

작업 마친 문서자료는 육사총동창회회관건립 후 27기 전용스를 받을 때까지 역사편찬편집장이 보관하며 적시에 디지털화한 내용부터 파기하기로 2022년 회장단과 합의했습니다.

역사자료저장 메모리 2종은 회장단 총무와 공보가 2022년 후반기이후 사업중 필요내용들을 추가입력 수록해나갈 것이며, 특히 홈피에 진행사업의 공지 또는 계획을 실었으면, 반드시 한글문서양식의 결과도 올려야 할 것입니다. 스냅사진과 동영상, 개인 블로그 형식은 포맷차이나 용량과다 등으로 장애를 유발하기 때문입니다

이후 회장단은 동기회운영 자료를 홈페이지 게시나 회의사용과는 별도로 철저히 컴퓨터 파일로 존안하면서 통합파일 체계에 누락 없이 수록해 나가야 할 것이며, 회장단 인계인수 사항에도 포함시켜야 할 것입니다.

한편 동기회역사기록체제 관리는 안정화 될 때까지 당분간 역사편찬편집장이 자료를 공유하며 대행할 수 있을 것입니다. §