스크랩 【생활정보】 엑셀함수 활용-01 <나이 자동 산출법>

[해피드림]

엑셀함수 활용-01 <나이 자동 산출법>

컴퓨터 소프트웨어 중에서 가장 널리 활용되는 프로그램이 엑셀(Excel)일 것입니다.

엑셀은 일반 사무, 회계, 회원관리 등 다방면에 두루두루 활용되고 있습니다.

그런데 엑셀은 여러가지 편리한 기능이 있음에도 불구하고 흔히들 잘 몰라서 그냥 노가다(?)로

시간을 낭비하고 있는 경우가 허다하다고 합니다.

엑셀의 여러가지 기능 중에서 알아두면 매우 편리하다고 생각되는 것들을 간추려 보았습니다.

오늘은 그 첫 시간으로서 나이자동산출법에 대해 알아보도록 하겠습니다.

계모임, 단체, 회원관리 등을 하는데 요긴하게 사용될 수 있는 기능으로서 

예를 들어 다음과 같은 회원관리표가 있다고 가정했을때 이 회원들의 실제 나이를 알기 위해선

계산기로 일일이 두들기거나, 혹은 머리를 제법 굴려야 겨우 실제 나이가 계산된답니다.

                                                                                                                               2008-12-31

이름	생년월일	실제나이
홍길동	1960-8-15	?
홍길순	1972-5-30	?
홍길태	1948-7-16	?

하지만, 그렇게 계산 했다손 치더라도 시간이 지나면 또 나이가 달라질 것입니다. 왜냐하면 나이 계산은

항상 오늘 기준으로 해야하기 때문에 계산 할 때마다 복잡해질 것입니다.

그런데 이러한 계산을 언제든지 당일 기준으로 실시간 나이를 자동으로 계산해 주는 아주 귀여운 녀석이 있답니다.

그것이 바로 다음과 같은 엑셀 함수입니다.

            즉,

               =TRUNC(DAYS360(생년월일,$오늘날짜)/360,1)+1

이 함수를 사용하여 위의 표의 실제나이를 계산해 봅시다. 즉,

함수에서 생년월일 자리에 "C3" 셀을 입력하고 오늘날짜 자리엔 "E2"를 입력합니다.

E2 셀 위치는 고정되어야 하므로, "$E$2" 가 되도록 입력합니다. 마우스로 E2 찍은 후 키보드의 F4키를 누르면

자동으로 E2 -> $E$2 로 바뀝니다....

설명은 이렇게 길었지만 엑셀 프로그램으로 직접 실습해 보시면 아주 간단하답니다.

그런데 실제로 해 보면 실제나이가 위 처럼 소수점 숫자로 나오는 것이 아니라 "1900-2-18" 등으로 표기될 경우

셀서식에 들어가서 표시형식을 숫자로 변경시켜 주면 됩니다. 즉,

 

한번 해 보시고 의문나는 사항은 댓글이나 답글로 달아주시면 성의껏 답변해 드리겠습니다...^^