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⎗ 2부 기념식사회 : 이호열 사무총장 ⎗ 3부 여 흥사회 : | ||
⎗ 집 전 : 양준동 포교연화부장, 이상득 포교연화차장 | ||
시간•진행 |
세 부 내 역 |
비 고 |
1부•식사 기별단합 18:30~19:20 |
저 녁 식 사 |
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기수별 단합시간 |
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2부•송년 기념식 19:20~19:50 |
개 회 |
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국 민 의 례 |
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삼 귀 의 |
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한 글 반야심경 |
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발 원 문 |
낭독: 문안작성:공야 | |
내빈• 임원소개 |
기수임원•이사•총재•고문 | |
장 학 금 전 달 |
김영일 총동문회 회장 | |
경 과 보 고 |
정혜선 총무기획부장 | |
동문회장 인 사 |
김영일 총동문회 회장 | |
축 사 |
공병수학장,류진수총재 | |
격 려 사 |
이욱태원장,신도회장 | |
공 지 사 항 |
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케 익 커 팅 |
귀빈,각기수 회장단 | |
건 배 제 의 |
배태순 고문 | |
3부•여흥 폐회식 19:50~21:30 |
각 기수별 게임 |
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기수별장기자랑 |
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행 운 권 추 첨 |
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폐 회 사 |
동문회장/약1분 | |
사홍서원⋅산회가 |
다 같 이 |
단, 시간에 따라 축사.격려사 등을 뺄 수 있음
⎗ 부서별 점검사항
부서 |
내 역 |
세부사항 |
비 고 |
사무 총장 |
- 내외귀빈 안내 |
‣ 총재단 및 고문 안내 |
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- 행사진행 및 사회 |
‣ 행사진행 및 내용숙지 |
이호열사무총장 | |
- 협찬 및 찬조 |
‣ 각기수부서장 및 재무부와 연계 |
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- 초청장 |
‣ 총무⋅재무 공조 |
작성/학술문화 | |
총 무 기획부 |
- 경과보고 |
‣ 동문회 연혁보고 및 경과보고 |
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- 장학증서제작 |
‣ 학생명단 확보(장학증서) |
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- 공문발송 |
‣ DM발송 |
작성/학술문화 | |
- 문자공지 |
‣ 3회이상 행사알림 |
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- 당일행사 안내 |
‣ 당일행사 안내 |
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재무부 |
- 행사비용 지출 |
‣ 예산결정 후 해당부서 행사비용지출 |
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- 당일행사 안내 |
‣ 당일행사 안내 |
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- 내외귀빈 코사지 |
‣ 내외귀빈 코사지 10개 |
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홍보부 |
- 행사주무부서 |
‣ 행사 전반적 점검 |
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- 사진촬영 |
‣ 당일 전 행사 촬영 |
까페공지/학술문화 | |
- 2부 선물구입 |
‣ 2부행사 선물구입⋅재무부 같이 |
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- 2부 송년행사 주관 |
‣ 2부 송년여흥 행사 총괄 및 주관 |
여흥놀이준비 | |
-동문기,태극기,오륜기 |
‣ 3기운반 - 포교연화,대외협력 협조 |
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학 술 문화부 |
- 행사주무부서 |
‣ 행사 전반적인 총괄 점검 및 기획 |
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- 까페홍보 &공지 |
‣ 송년행사 까페 공지 |
11.27. 공지함 | |
- 리플렛 제작 |
‣ 행사일정 리플렛 |
100부 | |
- 플랭카드 제작 |
‣ 행사문구 작성 |
페스티벌에서 제공 | |
- 명찰 제작 |
‣ 명찰제작 및 보완 |
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-기수내빈안내표지제작 |
‣ 기수별 내외빈석 안내표지 제작 |
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- 동영상 제작 |
‣ 식순과 1년간 행사 동영상 |
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- 행운권 제작 |
‣ 150개제작 |
추첨할경우만 | |
포 교 연화부 |
- 집전 |
‣ 송년회 행사 전반 집전 &목탁1조 |
담 당:양준동부장 부담당:이상득차장 |
- 행사전반협조 |
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- 음향세팅확인 |
‣ 당일행사음향시설,부태시설체크 |
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대 외 협력부 |
- 내외귀빈 안내 |
‣ 내외귀빈 안내 |
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- 참석인원 파악 |
‣ 기수별참석인원 파악 |
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- 행사전반협조 |
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⎗ 페스티벌 뷔페측 점검사항
점검목록 |
점검내역 |
비 고 |
주 차 관 계 |
• 내부-B3층에서 파킹 • 외부-트리콜주차장 파킹 |
‣ 반드시 안내 데스크에서 도장 확인인 ‣ KNN옆이며, 영수중발급 도장 확인인 |
테이블넘버링 |
• 동문회 제작 -학술문화부 |
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마이크&엠프 |
• 마이크 유선1EA,무선1EA |
‣ 2개사용 |
빔스크린사용 |
• 식순 및 동영상 가능 |
‣ 학술문화부 |
사회자 단상 |
• 페스티벌측에서 당일제공 |
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케잌 & 커팅 |
• 모조케익제공, 생케익1제공 |
‣ 화려한 모조케잌에서 촛불만끔 |
테이블 세팅 |
• 소1, 맥1, 음1, |
‣ 추가서비스 -맥주1BOX, 소주1BOX, 음료1BOX 제공됨 |
접수대 설치 |
• 당일가능 |
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현수막 설치 |
• 1주일 전에 통보-학술문화부 |
‣ 설치장소 확인요 옆면 벽이 유리임 ‣ 앞 단상은 빔스크린 있음(무대가좁음) ‣ 오륜기,태극기, 등(사진참조) |
음 악 요 청 |
• 밴드-페스티벌은12월1일까지 섭외 학술문화 - |
‣ 페스티벌 금액 - 25만원(출장) ‣ 학술문화 금액 - 25만원(지인) ‣ 홍 보 부 금액 - 90만원(지인) |
행사 대관료 |
• 90명예약 - 2,250,000원 • 계약금30만원지불 |
‣ 대인25,000원,초등17,000원, 유아 9,000원/주류초과시 별도 |
무대존 확보 |
• 돌전용 무대라 사용치 못함 |
‣ 무대공간 확보 테이블3개 빼야함 |
⎗ 송년회 행사 예상경비 내역
항 목 |
금 액 |
내 역 |
첫째 안건 | ||
식사 대금 |
2,500,000 |
동문 재학생 100명 참여 기준시 |
장학금지급 |
500,000 |
동문 및 재학생 2명 |
밴 드 |
250,000 |
김재국이벤트 |
행운권선물 |
700,000 |
가격저렴 여러개, 나머지 찬조물품으로 대체 |
예 비 비 |
650,000 |
식사시 주류추가 포함, 꽃사지, 복사, 사무비, 놀이용품 구입 등 |
소 계 |
4,600,000 |
실경비 260만원 예상(기수별식사비200찬조시) |
첫째 안건이 상정됨에 따라 두 번째 안건을 없는걸로 함. 어디까지나 예상경비 내역입니다. 가감이 될지 아직 모릅니다. |
❐ 최대한 경비 줄여서 행사 진행 할 수 있도록 함
❐ 페스티벌뷔페 출장이벤트는 - 제외함(가격은 25만원)
❐ 선물구입 - 누구나가 다 가져갈 수 있도록 저렴한 것으로
❐ 기수별 게임 예시➊ 마주보고 풍선터뜨리기
➋ 마주보고 손바닥치기
➌ 기수 대표끼리 끝말잇기
➍
기수별 게임은 여흥시간에 노래선곡이 나오지 않을 때 적절히
활용바랍니다.
⎗ 찬조 및 협찬내역
참여기수 인원 |
금 액 |
누계금액 |
비 고 | |
1기 참여예상인원 명 |
인원미확정 | |||
2기 참여예상인원 명 |
인원미확정 | |||
3기 참여예상인원 명 |
인원미확정 | |||
4기 참여예상인원 명 |
인원미확정 | |||
5기 참여예상인원 명 |
인원미확정 | |||
6기 참여예상인원 명 |
인원미확정 | |||
합 계 |
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찬조인성명⋅협찬내역 |
금액⋅물품 |
누계금액 |
비 고 | |
❤ 송년회 비용경비 각 기수별 참석인원 1인당 2만원씩 받기로 함 |
⎗ 2012 무대전경(그림1)
⎗ 2013
⎗ 페스티벌 뷔페 약도(그림2)
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