◈ 2024년도 전반기 이사회 ◈
'함께 피는 동백인, 새로운 도약을 위한 출발!'
제29대 임원 및 기대표 여러분!
안녕하십니까?
전반기 이사회는 7일이 일요일인 관계로 정관에 의거 다음날인 8일에 개최합니다.
참석여부 투표에 참가해주시고, 바쁘시겠지만 임원 여러분들의 많은 참여 바랍니다.
일 시: 2024년 7월 8일(월) 오전 11:00
장 소: 동문회관(산천단 남길 32-11)
부서별 업무 및 역할분담 안내합니다.
♤ 회의 진행 및 사회: 사무국장
♤ 회의자료 배부, 회의록 작성: 총무부
♤ 안내 및 참석자 확인, 성원보고서 인원체크: 섭외부, 체육부
♤ 자문위원 안내: 수석부회장, 부회장
♤ 명찰 배부 및 수거: 조직관리부
♤ 음료 담당: 봉사부
♤ 음향관리 및 사진촬영: 홍보부
♤ 사진전 간식비 지원: 재무부
♤ 회의 종료 후 뒷마무리 및 정리: 참석임원 전원 협조
☞ 역할분담은 참석하는 인원 중심으로 배정되었고, 월별로 달라질 수 있습니다.
[성원 보고]
이사 73명(임원 58명, 자문위원 15명) 중 참석 51명, 위임 6명, 불참 16명으로 과반수 이상 참석하여 성원되다.
▶ 개회
고순심 사무국장이 전반기 이사회 시작을 알리다.
▶ 국기에 대한 경례
▶ 회장인사
[자문위원 및 산하단체장 소개]
▶ 보고사항
- 전반기 활동사항 보고(고순심 사무국장)
- 회계보고(박선희 재무부장)
- 장학보고(고애숙 장학부장)
- 2024 동백동문 사진전 경과보고(김영란 문화부장)
▶ 토의사항
1. 제17회 동백동문 한마음 체육대회 운영계획(안)의 건
2. 체육대회 계획안 토의
▶ 기타 및 공지사항
1. 체육대회 광고 책자 기수별로 10부 배부 예정
2. 체육대회 기별분담금, 참가비, 광고협찬비 등 협조 사항
3. 광고시안 접수방법: 기대표가 수합하여 총무부장에게 접수
4. 협조사항(광고 협찬)
5. 제3회 동백시네마: 7월 27일(토) 10시
영화명: 시크릿 슈퍼스타
6. 북한이탈주민의 날 지정 기념 '혼디어울령합창단 창단 음악회' 개최
▶ 건의사항
▶ 학원가 제창
▶ 폐회
사무국장이 폐회를 선언하다.
[윤회악수]
[사진촬영]
[즐거운 식사시간]
보이지 않는 곳에서 애쓰시는 임원들~
언제나, 늘 사랑합니다.
찰보리팬케익은 김경순 합창단장님께서 협찬해 주셨습니다.
감사합니다.