지역공동체활성화사업 준비위원회

[서당길 jong(주종모)]

준비위원들의 의사소통을 위하여 이방에 댓글로 의견을 교환합니다.

지역공동체활성화사업 사랑•나눔•어울림 제2차 준비위원회의 회의록

◊일시: 2009. 10.21 10:00-11:20

◊장소: 세화복지관

◊참석: (무순)

          -세화종합복지관/선학종합복지관/동심원/명심원 /연수구자원봉사센터/푸르뫼Mom&Kids/시소와그네

          -연수구노인복지회관/연수지역자활센터/청학동마을공동체/나눔의교실

 ◊위임: -연수종합복지관/사할린동포복지회관/장애인종합복지관

 ◊불참: -해내기보호작업장/사랑&나눔복지센터/인천영락원/덕화노인요양원/연수구청소년지원센터

-회 의 내 용-

 진행: 청학동마을공동체위원장 윤종만

1.실행계획서 제출결과 보고

   *인천시에 제출한 실행계획서 문안 보고 (나눔의교실)

2.시설별 체험프로그램 조정 및 확정

  *중복프로그램 조정: -연수종합복지관 민속놀이(연만들기, 투호던지기,제기차기)에 제기차기가 세트로 들어있어

                           -세화종합복지관의 제기차기는 의논후 프로그램 변경

                           -선학종합복지관의 제기차기는 대형 윳놀이로 변경

3.시설별 공연프로그램 조정 및 확정

   *참여기관/단체에서 신청한 프로그램은 변동 없으나 재확인 절차 및 추가 신청 프로그램은

    -선학종합복지관: 시각 장애인 무용 계획 (당사자와 의논후 23일까지 통보)

    -사할린동포복지회관: 어르신건강체조

    -연수구노인복지관: 협의후 추후통보(23일까지)

    -청학동마을공동체: 엘 시스테마 계획(23일까지 통보)

    -나눔의교실: 노둣돌 난타 초청공연 계획(섭외중 23일까지 통보)

    -세화종합복지관: 청소년 관현악합주공연 계획(학생들과 최종협의후 23일까지 통보)

4.시설별 프로그램 예산지출관련 방법토의

   -체크카드 사용 의무화

   -재료구입방법

   *1안: 프로그램 참여 기관단체에서 해당기관카드로 구매후 금액을 정산할수 있는 지 행정기관에 문의하여 승인되면 실행

   *2안: 구매리스트를 작성하여 업체선정하여 일괄구매하여 보조금카드로 결재

   *3안: 기관별 프로그램 물품구매시 주최측 동행하여 보조금카드로 결재

5.현장답사(연수문화공원)

   -10월21일 11:30 (부스설치 위치) *회의 종료후 주최측에서 현재 공사중인 현장답사

   -10월31일 10:00 음악회 (음향기기)

6.주최/주관단체 표기 확정

  -주최: 나눔의 교실

  -주관: 연수구사회복지협의회 / 청학동마을공동체

  -후원:

  -연수구사회복지협의회 19개 회원기관/단체 가나다 순으로 홍보물에 표기(현수막/포스터/리플렛)

  -회원단체외: 어린이재단인천지역본부후원회/독서문화연구회“잎싹”/동동동 동화연구소

7.홍보지 제작: 포스터/리플렛

  -10/22 업체미팅(명문출판사)

  -10/26 시안확정

  -10/29 제작완료

  -10/31 시설분배

    *회의참석단체 희망매수:

        -연수구자활센터 150매 -연수구자원봉사센터 200매 -명심원/동심원 150매 -시소와그네 150매

        -선학종합복지관 200매 -푸르뫼Mom&Kids 100매 -연수구노인복지회관 200매

     *5,000매제작 후 행사당일 사용분 1,000매 남겨놓고 기관별 전담 배포

8.홍보방법;

  -연수신문 -연수송도신문 -기호일보 -남인천방송

  -종합복지관 현수막 설치 (11월01일부터)

  -포스터 부착 (아파트단지/사회복지협의회 시설(기관/단체)/주민센터)

9.기타: *진행요원 점심은 도시락으로

          *공연 및 출연팀에게는 간식 제공

          *공연팀 및 출연팀의 공연순서는 주최측에 위임

          *의전행사 및 초청대상자 선정은 주최측에 위임

          *종합복지관은 건물에 11월1일부터 홍보현수막 설치

          *공연프로그램 시작은 오후1시30분부터(의전행사 포함) 16:00 행사종료 16:00 이후 행사장 정리

          *공연팀 및 출연팀의 출연자는 실명으로 출연진 전원표기(김갑동외 7명 표기는 않됨)

          *10월31일 연수구에세 주관하는 음악회현장에 어울림행사현수막 1일 설치후 철수할수 있게 연수구청과 협의

          *체험 및 공연 프로그램 미 신청 기관에서는 10월23일까지 확정 통보 할것

          *밥차는 사할린동포복지회관 관장님께 의뢰

          *행사당일 관객동원은 기관,단체,시설에서 적극적으로 홍보하여 할당 책임

          *행사당일 진행요원 인원수 주최측에 통보해줄것

10.공지: 이후 행사관련 의사소통은 마을공동체 카페 11.14 어울림행사 메뉴에서 공유하고

            조정,변경,건의,확인,전달사항 등을 "준비위원회"에 댓글로 남길것

[서당길 jong(주종모)]

재료비 구입 결재방법을 인천시 자치행정과에 문의 결과 시에서 발행한 해당사업전용 보조금카드결재만 인정한답니다. 각 기관에서는 참여프로그램의 물품리스트(품명/규격/단가/수량/금액)를 작성하시어 보내주시기 바랍니다. 이후의 방법은 공지하도록 하겠습니다.(

[서당길 jong(주종모)]

명심원에서는 시설홍보관으로 신청하였으나 " 냉장고자석만들기" 체험 프로그램으로 변경하셨습니다.

[서당길 jong(주종모)]

푸르뫼Mon&Kids에서는 체험프로그램 "압화만들기"를 신청하셨습니다.

[서당길 jong(주종모)]

세화복지관 체험프로그램 제기차기는 "팽이치기"로 변경신청하셨습니다.

[수빈마마]

세화복지관 최수빈입니다 ^^ 저희 프로그램은 "팽이치기" 에서 " 공기놀이"로 변경합니다. ^^

[서당길 jong(주종모)]

노인복지회관의 "소원나무만들기" 나무에 리본달기:문화공원의 나무는 잔디밭안에 심어져 있고 잔디밭에는 출입하면 안돤다고 얘기들었습니다. 그리고 매달은 리본을 그 넓은 공원의 나무들을 찾아다니면서 리본을 수거해야 한다는 번거로움이 있습니다. 이점 참고하시고 진행하였으면 합니다. 15:55