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1) 엑셀에 주소록 작성하기
![](https://img1.daumcdn.net/relay/cafe/original/?fname=http%3A%2F%2Fimage.enclean.com%2Fimged%2FMovieUp%2Fdata%2F2295%2FimgedGDPZN1757456886_1271289352.jpg)
꼭! 주소록을 필요할때만 만들 필요는 없죠~^^* 경조사나 친구 동기 챙기신다면
엑셀로 주소록 하나만 만들어주면 좋습니다. 우편라벨을 만들 예정이니 일단
이름/호칭/주소/우편번호는 필수이고 전화번호라던지 메일이라던지 아이디는
필요에 따라서 저장해주시면 좋습니다.
![](https://img1.daumcdn.net/relay/cafe/original/?fname=http%3A%2F%2Fimage.enclean.com%2Fimged%2FMovieUp%2Fdata%2F2295%2FimgedFNKJA5239368387_1271289352.jpg)
일단 이번에 명이가 우편물 보낼 분들만 골라서 한장만 뽑아볼려고 작업했던 부분이에요.
호칭을 미리 정해주시면 좋은점이 동명이인이라던지 오랫동안 연락 못해서 누구인지
가물거리는 분들께는 이거 하나가 정말 좋더군요.
=ㅅ= 명이는 선생님과 동기중에 동명이인이 많아서....가끔 사고를...쿨럭!
2) 라벨지 프로그램 활용
라벨지 프로그램은 그 해당 제품의 소프트웨어를 사용하시면 좋습니다~^^*
대부분 엑셀주소록을 가져와서 한방에 풀어주는 것이 있으니 명이가 이야기 드린 제품과
다른 녀석이라면 해당 홈페이지를 보시면 있답니다.
![](https://img1.daumcdn.net/relay/cafe/original/?fname=http%3A%2F%2Fimage.enclean.com%2Fimged%2FMovieUp%2Fdata%2F2295%2FimgedJYIQV7481192184_1271289352.jpg)
라벨지 규격과 칸수를 확인하고 일단 기본적인 한 페이지를 만들어둡니다.
![](https://img1.daumcdn.net/relay/cafe/original/?fname=http%3A%2F%2Fimage.enclean.com%2Fimged%2FMovieUp%2Fdata%2F2295%2FimgedNGPBN8875449012_1271289352.jpg)
새 디자인 상태에서 자료관리부분을 들어가면 엑셀 자료 열기로 다양한 형태의 자료를
불러들일수 있습니다.
![](https://img1.daumcdn.net/relay/cafe/original/?fname=http%3A%2F%2Fimage.enclean.com%2Fimged%2FMovieUp%2Fdata%2F2295%2FimgedWECSM1592434821_1271289352.jpg)
미리 저장된 주소를 불러오면 이제부터 간단한 몇가지 작업을 거치면 됩니다.
![](https://img1.daumcdn.net/relay/cafe/original/?fname=http%3A%2F%2Fimage.enclean.com%2Fimged%2FMovieUp%2Fdata%2F2295%2FimgedGWFKC0337103436_1271289352.jpg)
엑셀 파일을 불러오면 셀 단위로 필드정보가 뜨게 되는데 이때 필드 이름이 대부분
처음 작성했던 이름이 아니라 F1~F5의 이름으로 되어 있습니다. 헷갈리기 쉬우니
살포시 필드 이름을 바꿔주시면 좋아요.
![](https://img1.daumcdn.net/relay/cafe/original/?fname=http%3A%2F%2Fimage.enclean.com%2Fimged%2FMovieUp%2Fdata%2F2295%2FimgedTAXGG3248571428_1271289352.jpg)
또한 우편봉투에 사용되지 않는 전화번호라던지 기타사항도 사용하지 않기 때문에
체크에서 빼주시면 딱 필요한 이름/호칭/주소/우편번호만 파일 변환하시면 됩니다.
파일변환을 하게되면 해당 엑셀 파일이 쫙! 뜨는데 필요한 사람만 클릭해서 출력
할 수 있고 하단부분은 조금 정리해주시면 좋습니다. 빈여백 부분도 다 따라와서...-ㅅ-
라벨 빈종이들이 출력되기도 하거든요.
그리고 난 후 처음에 만들어둔 한쪽자리 라벨지를 기준으로 주소/이름/호칭/우편번호를
용도에 맞게 위치를 잡아주시면 됩니다. 이때 글자의 모양, 크기도 설정할 수 있으니 바로
출력하지마시고 적절히 편집해주시면 좋아요.
![](https://img1.daumcdn.net/relay/cafe/original/?fname=http%3A%2F%2Fimage.enclean.com%2Fimged%2FMovieUp%2Fdata%2F2295%2FimgedAXBOK3659358439_1271289352.jpg)
미리보기 페이지를 이용해 주소의 크기, 위치, 이름의 크기를 맞추고 호칭이나 우편번호
위치를 봉투종류에 따라 바꿔주면 됩니다~^^*
그리고 프린터에 라벨지 넣어주고 인쇄하면 끝!!!
![](https://img1.daumcdn.net/relay/cafe/original/?fname=http%3A%2F%2Fimage.enclean.com%2Fimged%2FMovieUp%2Fdata%2F2295%2FimgedJOPWG2642520429_1271289352.jpg)
이런 방식으로 올해도 500명 넘는 분의 주소로 라벨 작업해서 우편물을 발송한
명이었습니다~^^ 이걸 몰랐을땐 무식하게 하느라고 작업하는데만 하루를 다 보냈는데
요걸 알고 나니 라벨 작업하고 주소 작업하는건 반나절이면 끝나더라구요.
게다가 개인적인 우편물을 보낼때도 나만의 라벨작업도 가능하고 만들어두고 편하게
사용할 수 있었습니다.
![](https://img1.daumcdn.net/relay/cafe/original/?fname=http%3A%2F%2Fimage.enclean.com%2Fimged%2FMovieUp%2Fdata%2F2295%2FimgedBQIFQ7693108398_1271289352.jpg)
어떻게 보면 미리 해두면 좋은 주소록 관리와 일이 생겼을때 한방에 해결하는 라벨 작업
이 일의 효율성과 함께 깔끔하고 정확하게 우편물이 갈수 있도록 도와주는 것 같습니다.
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