3월 이사회 회의록/작성자 : 왕소금/ 2015-03-11 11:35:29

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2015년 3월 이사회 회의록.hwp

2015년 3월 이사회 회의록

일시 : 2015 3.3 오후 8:30~ 12:00
장소 : 터전
참석자 : 물따라, 왕소금, 나무그늘, 아씨,삐삐,혜성,새매,당근, 유리


<교사회>

1. 교육일정

대보름: 5일 (목)
신라시대부터 지켜온 명절로 달이 가득찬 날이라 하여 재앙과 액을 막는 날이다.
3월2일(월) - 3월 6일(금) 대보름 주간으로 지낸다.
아이들과 강강술래, 잣불켜기, 지신밟기, 다리밟기,전래놀이(투호,제기,줄다리기)를 하면서 한복을 입고 놀이하며 지냅니다.
경칩: 6일(금) 연인의 날이라고 하여 은행을 구워먹는다.
춘분: 21(토)터전에서는 농사준비를 하는 날

2. 보고사항
- 신입 아이들의 등원중 ( 적응기간을 갖고 있음 )
한.도톨: 4살:윤예주,박연우, 신희원 , 박소이, 장민규, 엄하윤, 백서진,
박지안(3월31일 등원예정)
월화: 11시에 귀가 수목금: 아이들의 상황을 보고 점심먹고 가려고 함.
열매: 박윤산, : 점심먹고 감
정이랑 : 월:점심 화: 낮잠자고 귀가예정

- 교사회 근로계약서등 체결함
- 신입교사 ‘이상은’쥬드 샘 적응하고 있음:
쥬드 선생님 부모커뮤니티실 휴게실용도의 사용은 더 논의하기로 함.
- 신입조합원 방별주소록 및 멜주소 작성

3. 논의 사항

교육,기획
- 7시: 진행:삐삐
마당에서 달집태우기 - 액맥이타령부르기,소원지태우기, 액 떠나 보내기
- 되도록 5시정도에 하원할 수 있음
- 8시부터 신입조합원 환영회 :진행: 당근
귀밝이술을 같이 먹고 부럼을 먹음
각방으로 들어가 오곡밥,복쌈, 음료를 마시며, 친교의 시간을 갖는다.

시설
대청소의 날 3월 7일
부모실 큰방:책상 망가져서 폐기해야 하며, 유빈네서 온 책장 옮겨서 도서 및 회계서류 정리
작은방: 교재교구 정리
옥탑 : 소모성 문구류
옥상바깥은 조합관련 물품 정리함

5. 기타
- 연차수당과 명세서
- 겨울방학 날짜 잡아야 합니다. (교육소위에서 신입조합원 교육 때 공지하려고 합니다)
12/ 28 ,29,30,31 과 내년 설연휴 뒤 11(목) 12(금) 또는 정관대로


<운영소위>

1.원장제 특위 진행
- 원장제 특위 구성 확인 _ 각방 1명+교사회 1인(교사회에서 선출)
- 특위 위원장에 대한 운영소위 의견

2. 총회참석에 대한 규정 마련
- 상반기 총회 준비는 구 운영소위에서 진행
- 위임제도 보완( 총회안건 및 찬반 체크할 수 있는 구성, 위임의 인원수 / 중간 위임은 불가) : 위임장 일인당 한 명만 함.
- 출석의 기준(위임 출석인정 여부 / 출석의 2중체크(시작과 끝) / 벌금의 차등화):
지각의 경우 지각비를 각출. 총회 참여시간 2/3미만인 경우 3만원의 벌금부여

3.정관 및 규정의 보완 및 수정 필요
- 현 정관과 규정에 대한 보완 수정 필요
- 이사회에서 검토 수정/보완진행 후 운영소위에세 최종 확인 및 문서화 진행
- 3-4월 정관 및 규정에 대한 보완,수정 작업 일정 필요

4.기타 안건들
- 3개월 교육소위 배치대신 신입 가구만참석하는 모임 3개월진행 -> 유대감 강화 및 집중 교육
- 도우미 가구 선정기준(집이 가까운 가족/가족 구성(아이) 등의 세부적인 선정기준이 필요)
- 마실주간, 인증샷 등의 활성화 제도 필요

5.운영소위 인력 배치 / 3월 운영소위
- 빼로 탈퇴로 인한 인원 재배치 필요
- 3월 운영소위는 3월9일(월)진행

<기획소위>
1. 2월 24일 졸업식 평가
소위 전이라 자체 평가 못함

2. 3월 6일 정월대보름
교사회와 공동 행사 진행(마당에서 소원지 태우기 등. 진행 삐삐)
방별 대보름 음식 나누기(기획 소위 국물 지원)
예산 편성의 문제 - 예산은 없으나 행사 진행되는 부분, 예산 오버 되는 경우

3. 봄 모꼬지
의정부 다락원 예약 완료
(성인 16,000원, 유아 12,000원. 식사 7,000원, 6,000원/ 대강당 4시간 20만원)
신입조합원 환영회 후 게시판 통한 홍보. 참여 독려 예정

4. 3월 기획소위: 10일 화. 8시



<홍보소위>

1. 2월 진행사항
신입 충원 (도톨방 12년 박지안 1명) / 잎새방 충원없음
1. 교사 면접 및 채용 / 이사회 진행 (도톨방 주드 선생님)
2. 지신밟기 (2/28) 진행
- 사람과마을에서 지신밟기 행사 일정을 늦게 공지. 사전 조합원 전달이 늦어짐.
- 풍물패가 고사상을 준비한다지만 막거리, 과일, 전 일부는 준비하는 게 좋음
- 고사상차림 외에 풍물패가 먹을 요깃거리 준비하는 것도 좋겠음
- 고사상에 올릴 노잣돈 준비 (성미산집 + 절하는 사람 개인별)

2.3월 진행예정
1. 대기자 정리 (대기자 연락하여 대기연장 여부 확인 및 정리) : 3월 중 완료
2. 홈페이지 대기신청 방식 변경 (카페 오픈 전까지라도 변경 유지) : 3월 1째주 완료
3. 카페 개설 TF 구성 및 진행 시작 : 5월 오픈 목표
4. 웹하드 개설 또는 나스 구입 검토 및 사진업로드 : 3월 2째주 까지 완료

3.공유사항
1.귀기 시작 : 귀기 담당자 (사과) / 홈페이지 내 이사진 모범댓글 부탁
2.신입 주소록 취합 : 담당자 (완두콩) / 교육소위 협동
3.열매방 3월 벙개 예정 (3월 2~3째주)
4.가족 소개 액자 제작

<교육소위>

1. 신입조합원교육
- 독후감(놀면서 자라고 배우는 아이들, 함께크는 삶의 시작 권장(필독) 쳅터 선정)
- 산집 교육 (3/21, 3/22 오전 10시30분)
- 공공교 교육(3/28 토, 오후2시, 홍대 카톨릭 청소년 교육회관)
- 이번주 공지(~화)
- 신입 100일 잔치(6월 9일 전후) : 마을살이 안내, 나들이모임, 교육일환

2.도우미 가구
목요일 공지 예정(빠르면 수욜 공지)



3. 신입환영회
- 7시~7시40분 : 대보름 행사(마당, 교사회)
- 7시 50분~8시45분 : 신입 환영회(교육소위), 베짱이 공연
- 8시45분~ : 음식나눔(기획소위)

4.통합소모임
- 자율적 참여, 15일까지 참여 공지(홈피, 방모임서)
- 교육소위 참여자 : 램프, 풀, 랄라 / 교사회 - 별사탕

5.원장제 특위 위원 확정
- 미리내(도톨), 울라프(잎새), 모닥불(열매), 거북이(나무), 팬더(교사)

6. 신입교사와 방장들 면담 예정 : 남자 선생님 이슈 사전 대응 등

7. 신입 교육소위 배정 :
4월 1회만 의무배정(부모 중 1인), 5월부터 공식 소위 배정
- 4월 신입 교육소위 배정시 부모 1인 타소위 배정.

8. 조합원 전체교육시 부모 모두 참여할수 있도록 교육소위에서 돌봄운영.

9. 3월 교육소위 : 3.9일

10. 조합원 전체교육 : 4월 11일(토) 예정

11. 기타 : 수락면담-일정, 전체 일괄진행

<시설소위>

1.대청소 대비 논의할 부분들 :
- 마당땅 우물:일단 석면 검사 중인 슬레이트 대청소 때 잘 포장해서 새매가
영등포에 있는 폐기 업체에 가져다 줄 예정. 처리비용 10만원
-잎새방 비상구
-도배 및 장판:장판은 강화마루 이슈가 있었으나 이사회에선 다소 부정적이어서 일단장판으로 유지. 도배는 도배 대신 페인트칠에는 모두 동의. 다만 페인트칠을
함으로써 벽이 차게 되면 반대 의사가 있었기에 짱돌과 시설소위 때 다시 논의 하여 문제가 없을시 진행
-계단 손잡이

2.정화조 및 마당땅 공사 관련
(인테리어 관련, 정문, 우천시 놀 곳, 놀이터, 모래놀이터)
정화조는 5월 1~5월 5일 구간에 하는 쪽이 좋으며 이때 마당땅을 아이들이 놀 수 있는 공간으로 재편성. 정문은 대청소 때 주차 관련 민원 문제로 일단 철거한 후, 정화조 교체 때 데크 뜯어낸 이후 재정돈할 때 정문을 다시 설치. 마당땅은 아이들이 비가 와도 놀 수있는 그늘막 같은 걸 구상하기로. 모래놀이터는 대청소 때 해체한 후, 5월 정화조 공사 때 작고 관리가 잘 되는 모래놀이터로 다시 디자인하기로. 이 외에 비상계단을 외진 곳으로 옮기고 그 앞에 공간을 넓은 마당으로 사용하는 부분에 대해 논의 예정.

3.3월 소위 일정 미정

4.모둠 청소 명단 작성 및 엄마 아마 부족 문제
신입 배정 요청, 모둠 청소 명단은 6월까지 시설 이사가 작성.

5.대청소 관련 시설 보수 예정: LED 방등 전체 교체, 지하 및 옥상 안전문 설치, 마당땅 공구리 해체 작업, 입구 나무 손잡이 보수, 마당땅 우물 폐쇄, 화상방지 스토퍼 장착, 프로젝터 교체 etc




< 재정소위 >

1. 3월 소위 일정
- 3/13(금) 21:00~

2. 14년 연차수당 지급
- 2월 급여에 반영하여 지급 완료(2/25)
- 14년 예산(220만) 대비 과지급(628만) 발생 (14년 257만 지급)
- 12년부터의 연차를 재계산하여 별사탕 연차 수정 반영
- (누락된 연차 3개에 대해서 2월에 지급처리)
- 주요 원인: 대부분 12년 입사, 14년 안식월 사용 등

3. 14년 연말정산 진행
- 교사 14년 연말정산 진행
- 확정된 금액에 대해서 2월 급여에 선지급 처리 (전체적으로 100만원 수준 선지급)
- 7월 세금신고시에 상계 처리 예정

4. 신규채용 및 퇴직 절차 진행
- 4대 보험 해지처리(2/28, 단미)
- 4대 보험 가입처리(3/1, 쥬드)
- 단미 퇴직금 및 15년 연차수당 산정 및 지급 예정 (3월말경)
- 단미 2월 급여는 하루 일찍(2/24) 지급됨
- 쥬드 2월말 3일 근무는 일할 지급 예정(조합비계좌), 정식 입사일은 3/1로.

5. 14년 총결산 및 15년 예산안 반영
- 서울시 보육시스템에 14년 전체 세입/세출 계정 점검 및 영수증 확인(2/22)
- 15년 예산안에 대한 등록 및 확인(3/1)
- (서울시 보육지원금 설명회를 진행한 담당자에게 이메일 문의 중, 기타지원금 관련)
- 향후, 어린이집 시설개보수 비용은 체크카드를 통해서 비용처리 필요
- 12~14년 동안의 보육료(아이사랑카드 포함)에 대한 정리 예정

6. 차등보육료
- 홈페이지 통해서 차등보육료 신청 안내 게시
- 총 2가구 신청 완료
- 신입가구의 경우는 등원 이후에 별도 안내하고 추가 접수 예정
- 대청소 시작전에 시설이사가 간략히 설명 예정(3/7)
- 최종 신청가구 산정 후 지원 범위 확정 예정 (심의위원회)

7. 조합비 및 보육료 재공지
- 15년 인상된 기준으로 3월 조합비 공지 예정
- 나무방 졸업아동의 아이사랑 카드 결제 안내 예정 (3월초)

8. 논의 사항
- 재정소위의 경우 최소 2년 이상 고정 필요
- (나무방 아마의 경우는 재정소위 최초 편입 제한)
- 교사인사규정/교사급여규정 등에 대한 전반적인 수정 작업 필요
- 벌금 규정에 대한 명확한 정의 필요


<사회적 협동조합 특위 >
유리가 이사회 대상으로 설명 과 향후 계획 발표함.

사회적 협동조합 전환 필요성을 명확하게 해야함.
기재부와 보복부 간의 줄다리기에서 판단하기 힘든 상황
스스로 운명을 결정할 수 밖에 없음.
기재부 :협동조합 전환 시기 못밖아 놓음
보복부 : 전환시 평가인증 다시 하겠다 으름장 놓음
협동조합이라는 명칭을 고수하는 입장: 조합의 정체성을 담고 있다고 본다
협동조합 명칭의미 없다는 입장도 있을 수 있다.
명분과 실리의 문제로 봐야 할 것인가?
향후 심화교육 할 것인지 판단 이사회에서 이사회 자체 공부 후
유리를 통해 QnA 만들어서 조합원에게 이해도 향상 시킴.
전체 조합원 교육 필요.
4월 이사회에서 더 심화를 높여야 할지 결정..

7월 전까지 조합원 전체 ‘협동조합’에 대한 교육 후
7월, 협동조합 진행여부 결정. 진행하기로 한다면 약 2개월에 걸쳐 준비 후
9월에 신청.


기타

1. 방장들에게 수시로 이사회의 방과 방원에 대한 이야기 공유
2. 주요 사안을 홈피와 문자로 공유하기, 카톡은 간단한 소개 정도만 한다.
3.. 성미산문화협동조합 가입 :
100번째 회원 가입을 위해 권유가 있었으나 재정 여건상 다음으로
연기하기로 함.

4월 이사회

4월 2일 목요일