2021년 10월 운영회의
일시 : 9월 27일 월요일 오전 9시 30분
방법 : 줌(zoom)을 이용한 운영회의
참석자 : 회장- 전명선(0), 사무장- 김현숙(0), 교육부장- 조윤아(0), 교육분과장- 전은영(0), 정책부장- 한남경(0),
정책분과장- 원다연(0), 편집부장- 최하영(0), 편집분과장- 유해은( ), 책읽어주기- 서윤정( ), 열린분과장- 이서경( ),
목록분과장- 장경아( )
1. 회원보고 - 정회원 30명, 후원회원 27명 총 57명
회계보고 - 현재 통장잔고 75만원
(10월 수입예정: 회원교육지부지원비-20만원, 회비-25만원정도)
(10월 지출예정: 강의비 2건 각 15만원씩, 10월 예비비 10만원, 지부 책보내기 사업 5만원)
(한남경 회원님 10월 전시 후원금은 예비비로 적립할 것)
(홍상숙 회원님 이중 출금분 18,000원 환불해드림)
(리플렛 추가 구입해서 가지고 있음)
2. 분과보고
1) 열린분과 -
2) 교육부
① 기존 회원 공부
- 9/28 회보보기 다모임.
- 공부 계획은 발제자 신청 받아서 작성중.
- 이론서 이번해에 마치려고 계획중이나 이론서를 2시간동안 봐야하는 날도 있어서 고민 중. (그냥 넘기는 것보다 요약해서 짧게 넘어가는 형식으로 하기로)
② 책있수다 : 10/27 재개 예정 - 책은 소모임 소통방에서 같이 정할 것.
③ 신입교육
- 9/9 옛이야기 강의 진행함.
- ‘옛이야기와 어린이책’을 바탕으로 들려주기와 그림책이 어떻게 다른지를 견주어봄.
- 대면으로 진행하고 있음.
- 9/16 콩쥐팥쥐, 9/30 해와달이 된 오누이
3) 정책부
- 동동무 : 달밤동무(하소복지관) 매주 화요일 오후 4시 30분 진행하고 있음.
'여름이 반짝' 계속 읽어주기 하고 있고 앞으로 2회차면 책 마칠 예정.
- 시립 2층 책전시 : 주제를 1층과 맞춰 감정으로 해보기. 책 추천바람.
- 시립 1층 전시 : 감정을 주제로 한 책 11권 정해봄. 같이 확인하고 조금 더 정리해보기.
4) 편집부
- 9월 회보 발송함.
- 카페 회원관리 하고 있음.
- 인스타그램은 앞으로 행사가 없으니 공부 위주로 올리게 되겠음.
5) 책읽어주기
- 신백 한울타리 도서관에서는 학교로도 책읽어주기 가는 것 같아서 올해가 아니어도 내년을 위해 문의해보기.
3. 안건
1) 지회총회 날짜 변경하기
- 지금은 11월 2째주 화요일로 회칙에 명시되어 있음.
- 제안배경 : 전국총회가 2월로 변경되고, 지부총회는 1월로 변경됨.(전국적인 추세)
- 따라서 지회총회도 날짜 변경하는 것이 불가피해 보임.
- 회칙을 먼저 변경해야 하는지 지부장님과 의논할 것.
※ 준비사항
- 총회 14일 전 공고(회장)
- 시립 대관신청(회장) or 온라인
- 사무부 : 위임장 취합, 1년 결산안과 내년 예산안 작성-> 결산안 감사 받기(감사:전은영)
- 연혁, 활동보고(회장)
- 편집부 : 총회 자료집 제작
- 내년도 임원 선거 공고(선거관리위원장:김혜원)
2) 동모인의 밤
- 12월 22일 수요일 저녁 8시
- 사례발표 : 신입 (신입교육, 신입공부, 대중강연, 회원교육, 지부교육)
동동무(진행자-조윤아)
교육부(낮분과-교육분과장, 책잇수다 및 신입교육-교육부장)
정책부(20주년 기념 책전시와 시립책전시 등 - 정책부장)
편집부(대중강연 및 신입모집, 20주년 책전시 준비 - 편집부장)
사무부-사무장, 열린분과-열린분과장, 목록분과-목록분과장
- 레크레이션
- 신입분들 1년 수료증 제작
- 사무부 준비: 대면시–다과 or 온라인시–잡곡?(더 생각해보기), 전임회장 꽃다발, 상품권(드레스코드 or 퀴즈?, 임원 상품권)
3) 회원교육(책읽어주기 교육)
- 신청은 정책부가 하기
- 11월 중.
- 지부지원금 있음.
4) 회원연수 (가까운 곳 가볍게 나들이식으로 진행)
- 10월 18일 월요일예정
- 방역단계 모임 가능 인원파악 필요.(백신 접종자 제외여부 확인하기)
- 참가 인원 파악 조사하기
- 부서별 진행할지 같이 갈 수 있는지 논의하기
- 장소 : 배론성지, 장릉, 금강공원, 젊은달와이파크 중 젊은달와이파크 유력.
- 회원 참가비와 지회지원금을 합쳐서 진행.
(모임인원수 문제로 자녀들은 제외하고 회원들만 참가)
- 읽어주고 싶은 그림책 한권씩 가지고 가서 읽어주기.
- 신입포함, 톡방 초대는 10월 1일부터 할 것.
5) 회원상시 모집에 대하여
- 군포지회는 진행 중.
- 장단점은? : 준비가 되지 않은 상태에서의 진행은 단점이 더 많을 것으로 판단. 군포지회 진행방법이나 타지회 진행여부 더 지켜 보기로 결정.
- 임시(후원)회원제도를 마련하여 참관하게하면 어떨까? : 어느 공부파트에 들어가야하는지에 대한 고민이 필요함. 발제에 대한 교육도 필요한데 따로 시간을 내어서 해야하는가에 대한 고민도 있음.
- 관심 있어하는 분들을 위한 기존회원 공부시간 1회나 2회 참관 기회를 주면 좋을 것 같음.
6) 책보내기 사업
- 대상기관 : 청소년 쉼터 쪽으로 알아보기
- 11월 총회 전까지 마무리 해보기(예산은 20만원이나 더 지출도 가능함)
7) 온라인 상에 회원명단 공개여부
- 회원 등급을 더 상세히 만들어서 하면 좋겠음.
- 운영자, 임원(회원정보, 강의확인서, 공문서 및 각종서식 열람가능), 정회원, 후원회원, 준회원, 타회회원(명칭변경가능)
8) 경조사비
– 정회원들은 1년에 한번냄.
- 현재 19명 입금 함./ 경조사비 잔액 35만원
- 신입들은 5000원씩 받기.
※ 지부소식 알림 ※
○ 지부 책보내기사업
- 사업선정지 : 천안아산지회 회원들이 활동하고 있는 작은도서관으로 선정.
- 올해11월까지 (5만원 지원)