[상식] 한글2005에서 목차와 색인(찾아가기) 만들기

[대정스님]

(이 내용은 한글2005 도움말에서 인용한 것입니다.)

1. 목차만들기

차례 만들기

도구-차례/찾아보기-차례 만들기

[차례 만들기]는 단행본이나 논문 작성 등에 꼭 필요한 기능입니다. “차례”는 본문의 제목, 표, 그림, 수식 등이 들어 있는 줄을 한 곳에 모아, 각 줄마다 본문 중에서 어느 쪽에 위치하는지 쪽 번호를 붙여 주는 것입니다.

■ 자세한 정보

● 제목 차례

현재 문서의 개요 문단만 모아서 차례를 만들거나 특정한 스타일이 적용된 문단만 모아서 제목 차례를 만듭니다.

● 그림 차례

현재 문서에 삽입된 모든 그림에 대하여 그림이 삽입된 순서대로 그림의 캡션 내용을 모아, 해당 그림이 본문 중에서 어느 쪽에 위치하는지 쪽 번호를 붙여 그림 차례를 만듭니다.

● 표 차례

현재 문서에 삽입된 모든 표에 대하여 표가 삽입된 순서대로 표의 캡션 내용을 모아, 해당 표가 본문 중에서 어느 쪽에 위치하는지 쪽 번호를 붙여 표 차례를 만듭니다.

● 수식 차례

현재 문서에 삽입된 모든 수식에 대하여 수식이 삽입된 순서대로 수식의 캡션 내용을 모아, 해당 수식이 본문 중에서 어느 쪽에 위치하는지 쪽 번호를 붙여 수식 차례를 만듭니다.

● 문단 오른쪽 끝 자동 탭

[탭 모양-문단 오른쪽 끝 자동 탭]을 선택하면 문단의 오른쪽 끝에 맞추어 오른쪽 탭을 하나 넣어 준 후 쪽 번호를 삽입합니다. 이 자동 탭을 설정해 놓으면, 문단의 오른쪽 여백을 바꾸어도 그에 따라 탭의 위치가 함께 바뀌기 때문에 편리합니다.

[문단 오른쪽 끝 자동 탭]을 넣으면 [채울 모양]을 선택할 수 없습니다.

● 오른쪽 탭

[탭 모양-오른쪽 탭]을 선택하면 오른쪽 끝부분을 가지런히 맞추어서 쪽 번호를 삽입합니다. 오른쪽 탭을 선택하면 [채울 모양]을 선택할 수 있습니다.

● 새 탭으로 열기

차례를 만들면 현재 문서창에 새 탭을 열고 차례를 만듭니다. 차례 내용을 알맞은 모습으로 바꾸어 저장해 놓거나 현재 문서의 앞쪽에 붙여 넣으십시오.

■ 참고

● 캡션이 없는 개체의 차례 내용

캡션을 만들지 않은 그림, 표, 수식 등의 차례를 만들면, 해당 개체의 틀 번호를 차례 내용으로 사용합니다.

2. 색인(찾아가기) 만들기

찾아보기 표시 <Ctrl+K, I>

도구-차례/찾아보기-찾아보기 표시

찾아보기(Index, 색인)는 본문 속의 중요한 낱말들을 책의 제일 뒤에 모아, 그 중요한 낱말들이 책의 몇 쪽에 있는지 알려 주는 것입니다.

이 기능을 이용하기 위해서는 먼저 본문에 적절한 찾아보기 표시 달기를 한 다음에 [도구-차례/찾아보기-찾아보기 만들기]를 실행해야 합니다.

■ 따라 하기

1. 찾아보기를 만들려면 찾아보기를 표시할 낱말 다음에 커서를 놓고, [도구-차례/찾아보기-찾아보기 표시]를 실행합니다.

2. [찾아보기 표시 넣기] 대화 상자가 나타나고 [첫 번째 낱말] 입력 상자에는 커서 앞에 있는 낱말이 자동으로 입력되어 있습니다.

3. [넣기] 단추를 누릅니다. 이 과정을 필요한 낱말에 대하여 반복합니다.

4. 찾아보기 표시를 모두 달았으면, [도구-차례/찾아보기-찾아보기 만들기]를 실행합니다.

5. 현재 문서창에 새 탭이 열리면서 찾아보기 파일이 만들어집니다. 찾아보기는 첫 번째 낱말(또는 두 번째 낱말)을 가나다 순서로 정렬하여 찾아보기 표시가 되어 있는 쪽 번호를 붙여 줍니다.

■ 자세한 정보

● 한 단계 찾아보기와 두 단계 찾아보기

“한 단계 찾아보기”는 찾아볼 낱말들을 직접 가나다순으로 나열하여, 그 낱말이 놓여 있는 본문의 쪽 번호를 붙여 놓은 것입니다.

한 단계 찾아보기를 만들려면, [찾아보기 표시] 대화 상자의 [첫 번째 낱말]에 해당 낱말을 입력하고, [두 번째 낱말]은 비워 둡니다.

“두 단계 찾아보기”는 일단 모든 찾아볼 낱말에 대하여 그 낱말이 속한 상위 개념(범주)을 표제어로 입력하여, 이 표제어를 가나다순으로 정돈하고 다시 각 표제어 별로 찾아볼 낱말들을 쪽 번호와 함께 나열해 놓은 것입니다.

두 단계 찾아보기를 만들려면, [첫 번째 낱말]에는 해당 낱말이 속한 표제어를 입력하고, [두 번째 낱말]에서는 해당하는 낱말 자체를 입력합니다.

● 장단점

한 단계로 된 찾아보기는 찾고자 하는 낱말을 가나다 순서로 찾으면 그 낱말이 있는지 없는지를 쉽게 알 수 있지만, 서로 연관성 있는 낱말이 가나다 순서에 의하여 여기저기 흩어져 있다는 단점이 있습니다.

두 단계로 된 찾아보기는 연관성이 있는 낱말을 같은 첫 번째 낱말에 묶어서 한 곳에 모을 수 있습니다. 하지만 찾고자 하는 낱말을 바로 가나다 순서로 찾는 것이 아니라 그 낱말이 어디에 속하는 기능인지 생각하여 그 낱말이 속해 있는 낱말을 가나다 순서로 찾아야 한다는 단점이 있습니다.

● 표시 달기 수정

찾아보기에 표시 달기를 하여 입력한 내용은 본문에서 수정했을 경우 자동으로 바뀌는 것이 아닙니다. 표시 달기를 한 단어를 본문에서 수정하였으면 반드시 찾아보기 표식이 있는 곳에 커서를 놓고 [편집-고치기]를 실행하여 표시 달기를 한 내용을 바꾸어 주어야만 본문과 일치한 찾아보기를 만들 수 있습니다.

■ 참고

● 빈칸

“이야기”와 빈칸이 포함된 “ 이야기”, “이야기 ”는 모두 별개의 낱말로 간주합니다. 찾아보기 표시를 입력할 때는 시작 부분과 끝 부분에 실수로 빈칸이 들어가지 않도록 하십시오.

■ 활용

● 찾아보기의 글자 크기와 단 수의 관례

찾아보기는 글자 크기를 주로 9포인트로 사용하며, 보통 2단으로 편집합니다.