총동창회 체육대회준비 계획안 (필독)

[홍시킬러(임채두)]

제 18회 창선중고 총동창회 정기총회 및 체육대회 준비사항

1. 요소별 준비 사항

1) 대회 식장 준비 (해원관)

* 해원관 마루 고무판 깔기

* 의자 설치 : 약 500개 (내빈 좌석)

* 음향기기 설치 : 주관기수

- 국기에대한경례 반주

- 애국가 제창 반주

- 순국선열 및 먼저가신 동문에 대한 묵념 반주

- 교가제창 음악반주

* 조명 : 전등 및 음향기 기사 조명등

* 현수막 : 정면 대형 현수막 3개

* 발언대 마이크 : 2개 (상, 하)

* 공로패 및 감사패 전달, 장학금 준비 및 전달자 선정 (시상식때 경음악)(총동창회)

* 내빈 흉화, 명찰 부착, 행사팜프렛 (내빈 규모, 성명, 초청인원 파악) 여자2명,남자2명

* 정문 및 구내급식소 : 신종플루 손세척 및 소독

2) 다과회 장소 준비 : 학교급식소 (예상인원 100명)

* 식탁 및 의자 비치 : 주관기수 (당일)

* 다과회 음식 준비 : 주관기수 (당일)

* 다과회장 점심준비 : 주관기수 (뷔페 또는 비빔밥,)

3) 다과회장 내빈 (의전) 안내

* 다과회 안내 (의전) : 부회장 4명

* 기념품 배부 (선정) : 다과회장 퇴장시 배부 (부회장 2명)

4) 운동장 행사 준비

* 행사진행 음향기기 및 마이크 설치 : 당일 (주관기수)

* 책상 의자 설치 : 책상 4개정도 의자 10개 정도 : 당일 (주관기수)

* 만국기 설치 : 행사 전날 (주관기수)

* 본부 텐트 설치 및 다과 준비 : 텐트 전날, 음식당일 (주관 기수)

본부석텐트2개, 주관기수안쪽텐트2개, 21개기수텐트표시,

* 기수별 텐트 설치 : 행사 전날 기수별 설치

* 추첨함 비치 (총동창회)

* 체육종목 상품 및 경품권 추첨 상품 진열 : (주관기수)

5) 유자탑 헌화

* 꽃바구니 준비 (2개) : 당일 (총동창회)

* 유자탑 청소 당일 (총동창회)

6) 체육대회 준비(OX 퀴즈, 축구(청년층) 31기~41기 ,족구(장년층)21기~30기

400계주 (각종 게임), 번외경기 윷놀이 (20기이하)

* 축구공 2개, 계주 바톤 6개외 게임재료, OX깃발2개,족구공 4개, 윷놀이판2개 기타

* 종목별 주심 및 부심

* 체육대회 총괄점검 2명 : 주관기수

(준비는 총동창회, OX문제는 주관기수)

7) 2부 행사 준비현황 (화합의 한마당)

* 탁자, 의자정열 : 25조 (1조 20명 참석)

* 내빈 및 고문 : 행사장 앞쪽 옆 배열

* 젊은 기수 : 앞쪽 배열

* 장년 기수 : 뒤쪽배열

* 기수별 표시판 설치 : 종이로 삼각 또는 사각모양 (총동창회준비)

* 탁자위 종이 깔기

* 음식 준비 : 가) 떡, 마른안주(오징어, 땅콩, 쥐포, 건바나나,등)서대조림,

김치, 돼지수육, 마늘, 고추, 쌈장, 초장, 과일

(방울토마토, 수박)

나) 회종류

다) 병따개 20개, 나무젖가락, 배달오븐, 휴지, 식칼, 등

라) 소주, 맥주, 사이다, 콜라, 유자주 등 음료

마) 내빈용 피로회복제 준비

라) 고무통6개 및 얼음

* 행사 종료시 까지 퇴장하는 기수가 없도록 적극유도

* 기수별 노래 및 장기자량 출연자 선별 입수

※ 주관기수 특별 준비사황

1) 2부 행사장 사진 촬영자, 비디오 카메라맨 선정

2) 찬조금 및 기부금 수납자 선정 (총동창회)

3) 내빈 식사 수급 및 행사 진행에 차질이 없도록 행사장 수시점검

4) 행사 진행사항에 따른 경비지출 자금준비

5) 행사 종료후 모두 합심하여 청소 및 탁자정리

6) 행사 종료후 주관기수 사진촬열대비 사전 행사장 이탈 방지

※ 특별준비 현황점검

1) 섭외 연예인 의전

2) 기타 행사 출연자 의전 (풍물놀이패)

3) 공로패, 감사패 범위와 시상방안 (총동창회와 협의)

※ 전야제 준비(29동창회 2010년 정기총회)

1) 행사 식순 준비

2) 행사진행 모색 (기념품, 경품 등)

3) 대형 현수막

4) 음식 준비 (식당 준비, 숙박시설 활용, 기타 잡화

5) 술, 음료, 과일, 안주류, 행사진행 소모품등

6) 전야제 이벤트 준비

7) 남녀간의 조화있는 방배정으로 사고 없는 총회가 될수 있도록

1. 창선중고 총동창회 18회 정기총회 및 체육대회 ,

29동창회 전야제 시간별 작업 예상표 (4월 10일)

번호	시간	작업 품명	설치(작업)장소	인력 및 수급현황	기 타
1	2010. 4.10 9:00	대형 현수막 설치 (3조)(총동창회)	1) 단항입구 2) 교문정문 3) 교정단상 참고:혜원관 주관기수	1)창선 3명 2)부산 4명 3)기타 3명	1)설치차량(1톤) 2)노끈, 각목, 철사 사다리, 공구 확보
2	10:00	만국기, 에드불륜 설치	운동장	대행업체 및 29기 약간보조	에드불륜(총동창회)만국기(주관기수)
3	11:00	기수별 텐트설치 (부스)	운동장 가장자리	1)창선 10명 2)부산 10명 3)기타 10명	참여인원 및 기타사정을 고려하여 기수 순서별로 설치
4	12:00	중식		참여인원 전부	식당에 사전예약
5	12:40	혜원관 고무판깔기 및 총회 의자 설치	혜원관	참여인원 전원	최대한의 좌석확보와 음식 조달처 준비현황 파악
6	14:00	다과회장좌석설치	학교 급식소	10명	다과회장 점검및 예행연습
7	14:30	체육경기 선긋기 및 기구점검	운동장	15명	축구, 족구, 기타체육경기 파악 (총동창회 임원이 주도함)
8	15:20	행사용, 주류, 음료, 과일 일체 준비 점검	농협구매, 구매처 기타 잡화 일체	집행부 및 창선, 남해	당일 배달품목 외는 사전구매로 준비철저
9	16:20	전야제(당일) 점검	예약장소	전야제 담당팀 사전 구성	당일 중식후 일부 인원은 전야제 준비 전담
10	17:00	총회 점검	명찰, 팜플렛, 부대품	집행부 및 전담반	1) 행사용 팜플렛(혜원관) 2) 출연자 및 이벤트 점검 3) 과일, 생선(서대), 마른안주, 회, 김치, 양념, 잡화 일체 점검
11	18:00	샤워(목욕)	인근목욕탕	참여인원
12	18:30	전야제 장소로 이동	전야제 장소	전원	행사준비점검
13	19:00	29동창회 정기총회 및 주관기수 전야제	전야제 장소	전원	1)제1부:회의 2)제2부:피로연 3)11일 행사를 대비해 과음은 자제하고 총회행사에 만전
14	22:00	청소 및 취침	전야제 장소	전원	1)남녀 지정숙소 취침 2)11일 아침식사 예약
참고: 11일 주관기수 행사를 대비해 과음 및 총회에 지장을 초래하는 행위가 일어나지 않도록 각별히 유의하시고 불미스러운 사고의 방지대책에 만전을 기하여 주실 것을 당부드림..

번호	시간	행사 품명	행사 장소	인력배치 및 수급현황	기타
1	2010. 4.11 7:00(기상)	아침 식사	전야제 장소	전원	가급적빠른시간내에 식사를 마치고 교정으로 이동
2	8:00	행사 점검	학교(내)	전원	당일 행사에 필요한 일체의 용품 및 장비 점검 (파악)
3	8:30	1) 주차요원 및 정문 도우미 배치 2) 방명록 인원비치 3) 명찰은 기수별로 배부	학교 일원	1. 주차 도우미(3명) 초등교, 파출소앞, 정문 2. 정문 도우미(학생6명)	1. 사전에 차출된 인원 투입 2. 10: 30분 철수 3. 혜원관 행사장 점검
	8:30	신종플루 손세정 및 소독	학교 정문	정문도우미 (29기 6명)	소독 (보건소 협조요청)
4	9:00	체육경기 시작	운동장 일원	1.혜원관 총회장 점검	1.팜플렛 비치 2.내빈석, 명찰 점검 3.기타 총회과정 사전 숙지 및 점검
5	10:00 ~ 11:30	총회 시작	혜원관	체육경기 및 29기 텐트인원외 전원 혜원관 출입구로 나열해 환영의식 시행	행사 종료시 까지 행사장 주위로 나열
6	11:40 ~ 12:10	29기 중식(점심)	혜원관	식당(배달) - 사전예약	빠르게, 간단한것

1.

창선중고 총동창회 18회 정기총회 및 체육대회

(행사 준비 예산안)

번호	행사명	적요	준비시점	예산액	기타
1	행사복	200부	준비 완료	1,700	박명구100벌찬조
2	모자	200개	1개월전	800
3	장학금			8,000
4	이벤트	연예인, 기회사		7,000	재학생풍물패,에어로빅
5	팜프렛	1,000부	2개월전	5,000	인쇄사
6	탁자,의자 임대	100개	1개월전	1,000	단가 1,000원
7	명찰	1,000개	1개월전	600	개당 600원
8	내빈 타올	100개	1개월전	400	개당 4,000원
9	기념품	1000개	1개월전	2,500	개당 2,500원
10	장학금 표지판	1개	1주일전	30
11	중식	300인분	1개월전 예약	2,100	비빔밥 단가 7,000원
12	음식류			2,400
13	다과류			800
14	시상품			2,600	경품 및 체육대회
15	음료, 주류			2,300
16	1회용품			400
17	관리비			500	학생도우미 외 청소
18	기타			1,000
	계			39,130

(단위:1,000원)

전야제예산안

1	숙박비	600
2	식대	2,500
3	음료, 주류	450
4	1회용품	50
5	이벤트	600
6	관리비	200
	계	4,400

 

체육대회 세부 계획안
항목	품목	소계	규격	단위	단가	수량	금액
단체복	유니폼	1,700,000			17,000	100	1,700,000
	모자	800,000			4,000	200	800,000
장학금		8,000,000					8,000,000
이벤트	사회,밴드	6,000,000	진우기획		6,000,000	1	6,000,000
	에어로빅	300,000	35기후배		300,000	1	300,000
	풍물패	500,000	재학생		500,000	1	500,000
대회책자		5,000,000			5,000	1,000	5,000,000
행사용품		4,430,000
	내빈답례품		타올	장	4,000	100	400,000
	기념품		미정		2,500	1,000	2,500,000
	탁자,의자 임대					100	1,000,000
	장학금표지판						30,000
	명찰				500	1,000	500,000
식대	중식	2,100,000			7,000	300	2,100,000
음식류		2,308,500
	새조개			광구	200,000	2	400,000
	회오리			통	200,000	1	200,000
	서대				350,000	2	700,000
	나막스				250,000	2	500,000
	수육(머리 눌림)				55,000	5	275,000
	배추김치						150,000
	식초			1.8L	3,500	3	10,500
	쌈장			3kg	13,000	4	52,000
	고추장			14kg	21,000	1	21,000
다과류		729,000
	오렌지			박스	70,000	3	210,000
	방울토마토		5kg	박스	20,000	5	100,000
	맥심커피		180입	봉지	23,000	3	69,000
	마른안주		일체				350,000
시상품		2,500,000	농협				2,500,000
음료,주류		2,270,000
	생수		500mlX20	박스	8,000	20	160,000
	사이다		500mlX12	박스	12,000	5	60,000
	맥주		1000mlX12	박스	29,000	10	290,000
	콜라		500mlX12	박스	12,000	5	60,000
	소주		360mlX20	박스	22,000	20	440,000
	유자주		500mlX12	박스	42,000	30	1,260,000
일회용품		394,600
	종이컵(6.5혼스)		50p	박스	17,000	1	17,000
	소주컵(2.5혼스)		50p	박스	16,000	1	16,000
	화인접시		200d*10p	개	1,000	60	60,000
	참리빙접시		180d*10p	개	700	100	70,000
	초장접시		100d*10p	개	300	50	15,000
	위생장갑		50입	개	1,400	2	2,800
	행주		면	개	750	20	15,000
	식칼				3,500	3	10,500
	도마				7,000	3	21,000
	수세미				3,000	4	12,000
	부탄가스		220*4	개	3,500	1	3,500
	젓가락		100p	개	2,900	12	34,800
	화장지		50ml*24R	개	12,000	1	12,000
	원형5점접시		28d*300p		30,000	1	30,000
	탁자종이		비닐		100	100	10,000
	얼음				65,000	1	65,000
관리비		473,000
	학생도우미				30,000	6	180,000
	쓰레기봉투				1,000	20	20,000
	pp포대				500	20	10,000
	황봉투(답례품)				100	1100	110,000
	테이프외						75,000
	경품라벨지						28,000
	관리청소비						50,000
기타		1,000,000					1,000,000
	합계	38,505,100					38,505,100
모무통 : 6개       얼음
떡 25되        장갑  200켤레

*경품 내역*

번호	등급	품목	규격	수량	단가	금액	비고
1	대상	디지털카메라		1	370,000	370,000
2	금상	청소기		1	160,000	160,000
3	은상	전기밥솥	14인용	1	70,000	70,000
4	동상	밥솥	8인용	1	60,000	60,000
5		무선포터	1.5리터	1	60,000	60,000
6	1등	후라이팬		3	55,000	165,000
7		밥솥	3인용	2	60,000	120,000
8	2등	믹서기		1	40,000	40,000
9		주전자	7리터	1	25,000	25,000
10		냄비	28센치	1	28,000	28,000
11		핸드청소기		2	40,000	80,000
12	3등	믹서기		1	40,000	40,000
13		냄비	24센치	1	26,000	26,000
14		주전자	5리터	2	24,000	48,000
15		라면	40봉	1	25,000	25,000
16	4등	드라이기		2	22,000	44,000
17		가스렌지	야외용	2	13,000	26,000
18		커피포터		2	24,000	48,000
19		불판	원형	1	14,000	14,000
20	5등	화장지	45미터24롤	2	11,000	22,000
21		치약세트	160그램4개	5	13,000	65,000
22		샴푸세트	샴푸2린스1	3	14,000	42,000
23		김치통	11.5리터	2	13,000	26,000
합계				39		1,604,000

*체육대회 시상품*

경기종목	결과	인원수	상품명	단가	수량	금액	비고
청년축구	우승	11명	양발	2,000	30	60,000
	준우승	11명		2,000	30	60,000
청년족구	우승	6명		2,000	30	60,000
	준우승	6명		2,000	30	60,000
장년족구	우승	6명		2,000	30	60,000
	준우승	6명		2,000	30	60,000
청년계주	우승	8명		2,000	30	60,000
	준우승	8명		2,000	30	60,000
장년계주	우승	8명		2,000	30	60,000
	준우승	8명		2,000	30	60,000
OX퀴즈	우승			2,000	30	60,000
	준우승			2,000	30	60,000
윷놀이	우승	2명		2,000	10x2	40,000
	준우승	2명		2,000	10x2	40,000
합계						800,000

노래자랑 시상금 : 700,000만원 (총동창회)

행사 역할분담

1, 광고 섭외 및 기부금 : 총괄 (임 채두)

서울 (홍 영근, 이 기현, 정 문선, 강 용상)

부산 (박 명구, 정 동인, 황 명자, 정 승균)

울산 (김 종수, 강 희종, 김 석영)

마창 (신 정현, 김 관성, 한 종남)

진주 (김 동준, 이 해숙, 박 옥식)

창선 (배 상호, 박 봉선, 정 옥환)

2, MC. 음향기기 및 무대설치, 탁자, 의자 내빈의전, 행사총체적관리

및 감독 등 : 임 채두

3, 행사복, 각종 소품, 행사기획, 환영의전 통제 내빈기념품준비,

정문의전, 행사점검 등 : (정 승균, 박 명구, 정 동인,외 다수)

4, 음료, 주류, 행사용경품, 과일 잡화 일체 : ( 배 상호, 박 민수,

박 봉선,신정현, 김 관성 외 다수)

5, 횟거리, 반찬류, 초장, 막장, 비닐장갑, 식사류 (강 동옥, 홍 금표,

박옥식 이 해숙, 외 다수)

6, 만국기설치 및 텐트설치, 내빈 식사류 (정 옥환, 이 정성,

김 동준, 외 다수)

7, 일체음식 및 잡화류 (배 상호, 정 옥환, 박 민수, 홍 금표, 박 봉선, 강 동옥, 외 창선 친구들)

8, 전야제준비 및 전담 ( 임 채두, 정 승균, 박 명구, 정 동인, 김 종수,

강 희종, 이 명자, 황 명자, 외 다수)

[강용상]

회장 수고헌다 중복된 문구 삭제해주시고 배열도 맟춰서 잘하자 신명을 받칠께 채두 짱^&^

[홍시킬러(임채두)]

고맙고 미안하다 집에컴에서 작업해서 회사에서 올리다보니 컴이 말을 안들어서 이상하게 올라갔네 다시 수정할께

[김정현]

수고가 많으십니다...시간 되는대로 협력할께...홧팅!!!