Re: 계약 건 지출 후 반납하고 다시 지출 했을 때 분개

[부기맨(김홍현)]

답변드립니다.

5회가 조회되는 것은 정상적입니다.

우리 복식부기회계는 발생주의복식부기회계입니다.

발생주의는 거래가 발생하는 시점부터 장부에 기록하는 제도입니다.

따라서

하나의 지출을 하려면

분개는 검수(사)등록시 차변대변 한 번 발생하고

    <보내주 내용으로 분개한다면: 차) 농수산기반시설수선유지비 *********원(비용) / 대)일반미지급금 *******원(부채)> 

지출시 차변대변 발생하여 1건 지출에 분개는 2회가 발생하게 됩니다.

   < 지출시 분개는: 차) 일반미지급 ********원(부채감소) / 대) 현금과예금 **********원(자산감소)>

그런데 반납이 발생할 경우

기 잘못지출된 건에 대해 다음과 같은 분개가 발생합니다.

   <차)현금과예금 ********원(반납되어 현금이 다시 들어와 자산이증가) / 대)농수산기발시설수선유지비******원

         (비용처리했던 건은 감소시키는 분개)>

상기 와 같이 잘못지출된 건의 경우 이와 같이 3번이 발생하게 되고

정상적으로 지출된 건의 경우 분개가 다시 2회 발생합니다.

이러한 것 들이 분개장에 모두 기록이 됩니다. 근거를 남긴다고 보시면 됩니다.

나중에 본 메뉴에서 조회시에는 조회항목 중 "경비구분"에 "검수(사)"선택 후 조회하시면 지출건은 분개가 조회가 되지 않고

만약, 분개를 수정할 때는 반드시 지출이 아닌 "검수(사)"를 선택 후 조회하셔야 합니다.

검수(사)를 수정하면 지출분개는 자동으로 수정되나 이를 거꾸로 할 경우 검수(사)는 분개가 수정되지 않으니

이점 유의하시기 바랍니다.

그리고 수정분개는 지출 당일 수정하지 마시고 그 다음날 수정분개해야만 시스템 상으로 꼬이지 않습니다.

이점 유의하세요.

수고하세요.

2023.11.20.

답변: 부천시 김홍현

[지방행정서기]

와 답답했었는데 답변해 주셔서 명쾌하게 해결이 되었습니다.
감사합니다 팀장님 좋은 하루 되시고, 추운 겨울 건강 잘 챙기세요!!!!!

[부기맨(김홍현)]

해결 되셨다니 저도 기분 좋습니다.
주무관님도 항상 건강하시고 행복한 시간들 되세요.