엑셀 Tip.

[바보를꿈꾸며]

Q. 일련번호 입력할때 1,2,3,,,이렇게 말고 001,002,,, 이런식으로 입력할 수 없나요?

A. 셀서식 - 표시형식 - 사용자 지정에서 형식 입력상자에 000을 입력한 다음 확인을 누른다.

Q. 천원단위의 금액을 원단위로 수정할려고 한다?

A. 비어있는 셀에 1000을 입력한다. 그 셀을 복사한다음 선택하여 붙여넣기 옵션에서 곱하기를 선택하고 확인을 누른다. 반대로 원단위를 천원단위로 바꿔줄 경우 나누기 옵션을 선택하면 된다.

Q. 한 단위로 입력한 단가, 금액 등을 천원 또는 백만원 등으로 표시하려고 한다. 이때 숫자를 아예 천원 단위 백만원 단위로 바꾸는 것이 아니라 입력한 값은 그대로 두고 셀에 표시할 때만 그렇게 하려는 것이다. 어떤방법이 있나.

A. 셀서식 - 표시형식 - 사용자 지정 에서 #,###, 을입력해준다. 마지막에 쉼표가 들어감을 기억하라. 백만단위로 표시하려면 #,###,, 이렇게 해주면 된다.

Q. 양수와 음수의 색을 다르게 표시하려고 한다.?

A. 셀서식 - 표시형식 - 사용자 지정에서 입력상자에 [파랑]▼#,##0;[빨강]▲#,##0 을 입력하고 확인을 누른다. 그러면 기호와 함께 색깔이 다르게 표시될 것이다.

Q. 대괄호로 색이름을 지정할때 8가지 색만 사용할 수 있는 것으로 알고 있다. 하지만 셀에서 직접 글자 색을 바꿀 때는 56가지 색 중에서 선택 가능하다.

A. [색22][>=800];[색23][<=300];[색30] 이런식으로 입력하면 800이상은 색22 300이하는 색 23 그 외의 값은 색 30을 사용한다는 의미이다.

Q. 임시로 사용한 셀이나 다른사람이 보면 안 되는 셀에 데이터가 표시되지 않도록 하고 싶다. 셀서식 -보호 에서 숨김을 선택해도 아무 변화가 없다. 특정 셀의 내용만 화면에 표시되지 않도록 하는 방법이 있나요?

A. 셀서식 -표시형식 - 사용자 지정  입력상자에 ;;; 을 입력하고 확인을 누른다.

Q. ddd, dddd와 같이 영문 요일 표기 방법말고 한글로 요일을 표시할 수 없나요?

A. 셀서식 - 표시형식 - 사용자 지정 입력상자에 aaa, aaaa를 입력하면 영문요일 입력과 똑같은 결과를 얻을 수 있다.

Q. 근무시간의 합계 구하기?

A. 셀서식 - 표시형식 - 사용자 지정 [h]:mm 을 입력해 주면된다. 원하는 근무시간을 구할수 있다.

Q. 윤년인지 아닌지 한번에 알아내는 방법?

A. 윤년일 경우 날짜 데이터로 입력된다. - 셀 뒷쪽에 붙는다.

윤년이 아닐 경우 문자 데이터로 입력된다. - 셀 앞쪽에 붙는다.

=day(date(2000,3,0) // 29

=day(date(2003,3,0) // 28

Q. 일정한 간격의 행마다 색칠하기

A. 조건부서식에서 수식이를 선택하고 =mod(row()-1,5)=0 이런식으로 입력한다

위 처럼 입력하면 열번호에서 1을 뺀 수를 5로 나누어 나머지가 0 이면 색칠을하게된다.

5칸마다 색칠을 할것이다.

Q. 테이터가 없는 행/열의 머리글 숨기기

A. 삭제할 행열을 선택하고 shift를 누룬 상태에서 End + →를 눌르면 끝까지 선택된다.

행 삭제시 End + ↓를 누르고 마우스 오른쪽메뉴중 숨기기를 선택한다.

Q. 중복데이터의 입력 제한하기

A. 데이터의 유효성에서 제한대상을 사용자 지정으로

수식을

=countif(절대주소범위,조건이될 셀주소) < 2

이렇게 입력하면 2보다 작은지 큰지를 판단하여 2보다 적으면 입력을 허용하고 2보다 같거나 크면 입력을 제한한다.

Q. 이름, 전화번호, 휴대폰 번호의 유효성 검사 만들기

A. 이 유효성 검사는 유용하게 쓰일 수 있다.

먼저 만약에 성과 이름사이에 공백을 주고있다면

=mid(주소값,2,1)=" "

즉 셀의 값중 두번째 값부터 한개의 값만 추출한다. 그럼 성다음의 문자가 될것이다.

이 문자가 " " 과 같으면...이런뜻이다.

좀 더 복잡하게 한다면 핸드폰 번호의 경우를 생각해보자

010-1111-1111

010-111-1111

이렇게 두가지의 형태가 존재한다.

=and(left(주소,2)="01",mid(주소,4,1)="-",left(right(주소,5),1)="-")

이런식을 쓸 수 있을것이다.

Q. 용지에 맞춰서 인쇄하기

A. 파일 - 페이지 설정 메뉴를 선택한다음 자동맞춤 옵션을 선택하고 용지 너비와 용지 높이를 모두 '1'로 해주면 인쇄 내용이 한페이지에 모두 들어가도록 확대/축소 배율을 자동으로 조정한다.

Q. 용지 여백과 머리글/바닥글 복사하기

A. sheet1을 선택한후 sheet10을 선택하고 파일 - 페이지 설정을 선택하면 페이지 설정 대화창이 뜬다. 이때 표시되는 내용은 sheet1로 나타나지고, 그냥 이때 확인 버튼을 누르면 sheet2 ~ sheet10까지 sheet1과 같은 설정을 갖게 된다.

Q. 자주 사용하는 문서 양식을 서식 파일로 저장하기

A. 워크시트 작성후 저장을 한다. 이때 파일 형식을 서식파일(*.xlt)로 지정한다 .그러면 자동으로 저장 위치가 Templeates폴더로 변경된다. 이때 저장을 하면된다.

Q. 새 통합 문서의 서식을 내 맘대로 꾸미기

예를 들어 회사에서  주소 엑셀을 하는데 바닥글을 회사의 로고가 무조건 들어가도록 항상 지정해두고 사용하고 싶다 이것도 가능한가?

A. 문서 작성후 파일을 저장할때 저장 위치를 XLStart폴더로 지정한다. 파일 형식을 서식파일로 한다음 파일이름을 정하고 저장하면된다. 이제 해당 파일을 닫고 새로만들기 도구를 클릭하여 새통합 문서를 만들면 앞에서 지정한 사항이 그래도 나타나는 문서가 나올것이다