기록물(도서/문서) 보존유지 관리방안

[휴먼 드래곤]

기록물 분진제거 소독 및 항균처리 시스템 사업을 하면서 현장에서 발생되는 문제점 등을 보고

나름 물리적/환경적 측면에서의 예방책을 아래와 같이 정리해 보았습니다.

*기록물 보존/유지관리 방안*

 ( 물리/환경적 측면)

1.정기적인 전수 검수

  .눅눅한 재질, 곰팡이 자료 등 색출 조치 -> 건조/오염물 제거/보수/보완

  .보존상자의 경우 개봉 점검 필수

  .특별 보관문서(스크렙/파일링) 내부 문제 상태

  .기록관/도서관/기록물에 대한 정기적인 분진제거 및 소독 실시

     책좀벌레, 집먼지 진드기, 부유세균 등 제거조치

2.기록관/도서실내 시설물 관리 철저

  .항온항습기 가동상태, 제습기의 물탱크 관리

  .기상상태에 따라 선풍기, 환풍기 등 공기순환기기 활용

  .계절/날씨에 따른 흡배기구 조절 관리 철저

   - 특히 지하서고 등 습기 가능성 많은 보존서고

    -장마철에 흡배기구 관리 : 흡입구 밀봉처리 등 

  .결로현상 예방 또는 제거

   -구조상 천청에 배관 등 설치- 방수포장 처리, 제습처리/장치 필수

3.검증된 친환경적인 기록용 항균제 사용 

  .지류물성검사 : 내절횟수,인열강도,백색도,인장강도,pH등

  .인체무해 : 항균,항진균,피부자극 등

  .24시간 유지관리 여부

4.수시로 자체 점검 실시

  .장기 장마, 주변 내외부 공사 등 이상 기후나 환경변화 시 샘플점검로 이상유무 사전 check

  .천정상태 점검: 얼룩 등 누수현상이 발견되면 해당 지점 주변 기록물 전수조사 필요

6.기타 

 1)책장/문서 등을 벽면에서 일정 간격 유지 - 공기순환 필요

 2)조밀한 문서/도서 배열 지양 :특히, 보존상자문서 

 3)천 커버/하드 커버류 등 습기 및 곰팡이에 취약한 기록물은 가급적 상단 배치

 4)보존상자/보존 케이스 보관시 공기순환 고려

 5)관리자,이용자에 대한 감염예방 조치: 소독실시, 항균제 가동

에버그린 02-737-5689,010-6729-5689