사목 상임위원회 분과별 업무 분장
1. 회장단
가. 사목회장
1) 사목 상임위원회 주관
2) 제분과 협의회를 주관
나. 남성 총구역장 겸 사목 부회장
1) 사목회장 보좌
2) 남성 구역장, 반장 모임 주관
다. 여성 총구역장 겸 여성 부회장
1) 여성 제 단체 대표
2) 여성 구역장, 반장 모임 주관
라. 재정 부회장
1) 본당 예산안 편성 및 결산
① 분과별 행사 계획에 따른 예산 검토 및 지원계획안 작성
② 교구납부금, 교무금, 특별헌금 납부 현황 파악
③ 특별 활동 및 시설 공사에 따른 예산 편성
④ 자체 운영되는 공소 예산 및 결산 확인 지도
⑤ 본당 예산 구조의 분석과 조사
2) 관리 운영
① 본당 전 계좌 관리 감독
② 신자 봉헌 의식 고취 (교무금 및 헌금)
③ 본당 동산 및 부동산 구입, 처분 감독
마. 총무
1) 사목 평의회 (총회, 상임위원회) 운영
① 회의소집 통보 및 업무연락, 출석점검
② 회의자료 작성 및 배부
③ 안건 및 공지사항 준비
④ 회의록 작성 및 결재
2) 사목회의 업무조정
① 분과별 연중계획 수합, 항목 분류 및 조정
② 분과별 회의 안건, 월별 활동 보고서 수합
③ 주요 행사의 기획 (사목 위원 업무 분담조정 및 분과별 진도 점검)
3) 사목회의 문서관리 (사무장 협조)
① 사목위원 관련 문서 접수
② 사목회의 문서 보관 및 보존
4) 기타 타 분과에 속하지 않은 사항들
① 본당 사목 설문 조사, 통계 분석
② 70주년 주요 행사의 자료 수집 및 검토
2. 선교분과
1) 본당의 선교계획 수립
① 새 가족 찾기 운동
② 쉬는 가족 찾기 운동
2) 선교 활동 대책 수립 및 봉사활동
① 레지오 단원 모집과 단원 활동의 활성화
② 소공동체와 연대 활동
③ 장례 후 냉담 유가족 인도 활동
④ 새 신자, 전입자 관리
⑤ 주일 차량 봉사팀의 양성 및 시행 사항 점검
3. 전례분과
1) 본당 전례
① 체계적인 전례 봉사를 위한 계획 수립
② 전례 봉사자 발굴 및 교육 계획
③ 전례 지도 대본 및 전례 평가서의 작성
④ 미사 안내 및 전례 분위기의 조성 계획
⑤ 세례, 견진, 혼배, 장례 미사의 전례 협조
⑥ 성시간, 성체조배의 계획
2) 사순절 및 대축일 전례 주관
① 십자가의 길, 성 시간, 성 주간의 준비
② 현양 제대 및 수난 감실 조성
③ 세족례 대상자의 선정 및 교육
④ 성체강복, 성체조배의 일정조정
⑤ 성탄절, 부활절 축일 미사 전례의 주관
⑥ 추석, 설 대축일 (합동위령)의 미사 전례
3) 미사 전례의 주관
① 전례 담당자의 일정표 작성, 홍보
② 전례 봉사자의 사전, 정기적 교육
③ 전례 봉사자의 활동 및 확인 점검
④ 해설자, 봉헌자, 독서자, 보편지향기도 담당자의 선정 교육
4) 전례 단체의 관리
① 성가대, 복사단, 제대회 현황파악 및 협조
② 주일 미사 안내 봉사자 관리
5) 전례 용품의 관리
① 제의, 제구, 제대초, 미사주, 제병, 향, 숯
② 제대초의 봉헌 (주의 봉헌 축일) 접수
4. 시설분과
1) 건물 및 시설물의 관리
① 본당과 부속 건물의 유지 보수
② 전화, 인터넷, 보안시스템 유지 보수
③ 전기, 소방, 상하수도, 가스 시설 등의 정기 점검 및 유지 보수
④ 시설물의 노후 및 위험 요소 정기 검사
⑤ 본당 및 기타 건물 내의 방역
2) 부대시설의 관리
① 주차시설의 보수 및 안전 관리
② 계절별 냉난방의 안전 및 점검
③ 정화조의 상태 및 수거 점검
④ 시설 및 장비의 도색
⑤ 수목의 가지치기, 화단의 보수 및 관리
3) 비품 자재의 관리
① 비품 대장의 기록 및 보존
② 비품의 정기 점검
5. 사회복지분과
- 2018년 홍성성당 사회복지분과 컨설팅 보고서에 기초한 분과 활동
6. 위령분과
- 본당 위령 봉사회 정관에 기초한 분과활동
7. 환경, 가정 분과
1) 교구 가정 사목부 프로그램(엠이) 홍보
① 가나 혼인 강좌, 약혼자 주말
② 아버지 학교, 어머니 학교
③ 가정 공동체, 가정 생명 복음화 학교
④ 선택 주말, 엠이 교육
2) 가정을 위한 본당 사업 주관 및 자료 수집
① 혼인 갱신식
② 가정 생명 복음화 학교
③ 혼인과 가정에 어려움을 겪는 사람들을 위한 상담
④ 가정 사목부 홈페이지에 회원으로 가입하여 유용한 자료 수집
3) 생태 환경 사업
① 교구 생태 환경위원회 프로그램 홍보
② 생태 영성 교육 강좌 유치
③ 소공동체와 연대한 생태 환경 보존 활동
8. 홍보분과
1) 홈페이지 관리 및 주보 제작
① 본당 홈페이지(까페) 관리
② 본당 주보 제작 (원고청탁, 편집, 광고 등)
2) 본당 홍보 활동
① 본당 행사의 홍보 포스터, 현수막 제작 및 부착
② 본당 주요 행사(특강 등) 사진 및 동영상 촬영 및 게시
③ 70주년 본당 역사 달력 제작
9. 노인분과
1) 노인복지 활동
① 노인의 친목행사 혹은 성지순례 기획
② 사회복지 분과와 연대한 지역 경로잔치 행사 기획
2) 노인 관련 단체의 활동
① 노인 성경 대학 개설과 운영을 위한 계획서 작성
② 노인 성경 대학 봉사자 선발 및 양성
③ 노인 성경 대학 복지를 위한 봉사팀 구성
④ 노인단체 (안나회, 요셉회, 봉성체 팀) 협조 활동
10. 성소, 교육분과
1) 신자 재교육
① 견진 교리시 출석카드 제작, 출석 점검 및 교리실 안내
② 구역, 단체의 연중 교육 계획, 파악 및 조정
③ 전 신자 대상 특강 시 강사와 연락, 포스터 제작, 홍보 활동
④ 강사 테이블, 음료수 준비 및 교육기자재(컴퓨터 등) 준비
⑤ 본당 성경 강좌 개설 시 출석카드 제작 및 출석점검
2) 예비신자의 교리 교육
① 예비신자 교육 계획, 교리반 편성 및 분반 조정
② 예비신자 교리 봉사자의 양성 및 선정
③ 예비신자 교과 과정표 배부 및 출석 점검
④ 대부모의 선정 협조, 세례 청원서 작성 및 관리
⑤ 통신 교리자 관리
3) 성소자 관리
① 본당 주일학교 성소자 파악
② 성소자를 위한 교구 및 지구 프로그램 협조
11. 청소년분과
1) 청소년의 활동계획 파악
① 주일학교의 행사 전반에 대한 계획(연중행사 계획)
② 교리교사의 연수회, 수련회에 대한 계획
③ 초, 중고등부의 교리교사의 양성계획
④ 첫 영성체 아동 교리의 지도계획
2) 주일학교의 주요 행사 지원
① 부활절 및 성탄절 행사
② 여름 신앙학교 및 캠프
③ 중고등부 캠프
④ 초등부 은총시장
3) 청년단체의 지원
① 청년회 활동 및 피정
② 청년회 교육 및 연수
③ 젊은 예비신자의 청년회 인도
12. 본당사 편집분과
- 본당 70년사 자료 수집 및 편집 활동