Re:임원진 임시회의 결과******[~~~~읽어주세요]

[총무그녀[송영옥]]

1. 일시 : 2011.12.13(화) 18:10

2. 장소 : 시내식당(꺼먹돼지)

3. 임원진인원수: 고문 행정지원과장 하태웅외 13명

4. 참석자 : -김종신직전회장/유충근회장/서상금,한관희부회장/김윤경재무

                정옥순감사/송영옥총무(7명)

              -불참자중 회의결과 동의 의견제출자:

                    이상희역대회장/이은구,엄정자,김귀환부회장/엄기용감사(총5명)

              -참석인원의 과반수로 회의 진행>>

 5. 회의내용 

     가. 안건1 >> 월회비 수입금 2천만원 달성 집행방법 

          * 회의록 : 12.13자 잔고증명 공람 확인후 - 작년 집행기준에 대한 조건 및

                       세부사항을 김종신직전회장님 설명- 교육지원청에 전달한것은

                       회원님들에게 기부금영수증 처리를 해주고자 시도하였으나 결과적

                       으로는 장학금 전달식으로 마무리된 사항을 설명 - 이번건도 작년과

                       동일하게 집행할 것인지 다른 방법이 있는 가를 논의 - 작년과 동일하게

                       집행(초.중.고.성봉..차등지급하여 학교에서 집행)하기로 결정

                       임원진과 교육장님 전달식 행사(2011.12.19 월)

     나. 안건2>> 기부쌀(20kg*8포) 전달 및 처리 건

          * 회의록 : 부석고 김선환 주무관님이 기부하신 쌀에 대한 처리를 어떻게 할 것인가를

                       논의-기부자의 의견전달(조용히 알아서..소외된곳에)-센터 및 시설,기관은

                       이미 알려져 있어 조금이나마 혜택을 받을 것이기에.. 우리는 알려지지 않고

                       소외곳, 정말 필요한곳에 전달하자는 의견일치 - 우선은 우리 회원님들 

                       자택주변이나 개인적으로 알고 있는 곳이 있을까 조사 먼저 한 후 - 그 인원

                       에 따라 전달(지원)하기로 결정함 -

                       추천이 없을경우 시설 및 센터에 문의키로 함 - 토요일(17일) 봉사당일

                       회원추천이 있을경우 추천자에게 대리 전달 하기로 함

6. 기   타   - 주5일 수업이 확정되는 2012년에는 회칙의 수정이 필요하다

               - 매월 세째주 토요일/ 오후 2시도 의미가 없어짐 다시 보완키로 함

               - 2012년 잠자고 있는 회원들을 꺠우자

7. 첨   부 1. 교육지원청에 장학금 지원하는 공문기안(예시) 1부

             2. 교육장님:임원진 장학금 전달식 푯말(안) 1부

             3. 2011.12.13자 회비통장 잔액증명서 스캔자료 1부

2011성금기안.hwp

전달식간판.jpg

12.13잔액증명.pdf

[총무그녀[송영옥]]

** 기부쌀 접수 마감합니다...** 추후 명단 공개할께요^^