상사서교 70년사 출판 기념식 주민 큰잔치 행사계획 입니다(6월 5일 의결).

[조수환]

6월 5일 전체임원회의에서 의결된  행사계획입니다 

상사서교 70년사 출판기념 주민 큰 잔치행사계획

(사전 회의 일시 : 2009. 6. 5(금) 오후7시/오대양 식당/임원전체)

○ 행사일시 : 2009. 6. 27(토) 10:00~18:00

○ 장    소 : 상사서교(상사초등학교쌍지분교)

○ 참석인원 : 250명(주민 110, 동문130, 초청인사10)

○ 지출예산 : 23,000천원(현재 협찬액 : 21,900, 협찬 예정액 : 25,000)

○ 세부추진계획

   1. 제1부행사(10:00~10:55 / 1, 2부로 진행)

     1) 윷놀이(소요시간 : 20분x9게임=약180분) 

         o 총괄책임 : 정병규 부회장

         o 진행책임 : 박홍육외 18회 동창 일동

         o 운영 : 9개 마을, 2명 1조

         (운곡, 쌍지, 어은, 초곡, 해룡, 기동, 창녕, 죽전리, 도월리 )

     2) 배구(소요시간 : 30분 x 8게임 =240분

         o 총괄책임 : 이노찬 부회장

         o 진행책임 : 박형근외 25회 동창일동

         o 운영 : 8개 마을 9인조

            (운곡, 쌍지, 어은, 초곡, 해룡, 기동, 죽전리, 도월리)

         ※ 죽전리 : 죽전, 안치. 도월리 : 석산, 도월, 미곡, 산정

      3) 70년사 배부 (아래 배부내역 참조)

         o 총괄 책임 : 강중옥, 박도석 감사

         o 배부책임 : 서재현 외 27회 동창일동 

 2. 기념식(11:00~11:40)

         o 총괄 책임 : 서정렬 상임부회장

         o 진행 책임 : 조수환 외22회  동창일동

3. 중 식(11:40~13:00)/마을별 자체 추진

         o 청결한 음식 관리(식중독 등 예방 철저)

4. 제2부행사

    1) 건강 낚시 대회(13:00~13:35)

       o 총괄책임 : 최도곤 부회장

       o 진행책임 : 장순표 외 24회 동창일동

       o 진행 : 마을별로 나이 많은 순으로 5명씩 선발하여 진행

          (운곡,  쌍지, 어은, 초곡, 해룡, 기동, 창녕, 도월리, 죽전리)

       o 준비물 : 낚시 2개, 웅덩이(가림 판) 1, 상품 45점, 깔판 1

     2) 배구(13:00~15:00) 및 윷놀이(13:00~15:00)

     3) 놀이 한마당(15:00~18:00)

        가) 초청가수 : 15:00~15:15

           o 가수 : 2명(추달막외 1)

        나) 노래자랑, 테마게임, 경품 추첨(15:15~17:20)

           o 총괄책임 : 박길영 부회장

           o 진행책임 : 고성현 외 34회 동창회          

           o 사회 : 초청인사(추달막)

           o 진행 : 마을별 2명씩 16명(2절 까지), 경품권 추첨, 테마게임, 20차 21차

                      행사 수상자 특별출연 (지옥순 외1) 

           o 준비 : 접수(당일),  심사표(음정, 박자, 매너),

                     심사자(3명) : 회장, 상임부회장, 부회장       

           ※ 소요시간 : 노래자랑 80, 테마게임 10, 경품추첨 30, 수상자 10

       다. 장구와 섹스폰 한마당(초청인사) : 17:20~17:30

    4) 폐 회 : 17:30

       o 시상 및 폐회

○ 준비사항 및 예산운영

   1. 인원동원 및 식대 지원 : 210명

      o 운곡, 쌍지, 어은, 초곡 각 30명x4=120명(각 30만원)

      o 해룡, 기동 각 25명x2=50명(각25만원)

      o 본부(초청인사 10), 창녕, 죽전 등 40명 = 50만원

   2. 중식

      o 마을별 차등 중식대 지원 25~30만원

      o 리장, 부녀회장 책임하에 식사 음료수 등 모두 자체 준비

   3. 노래자랑 진행

      o 노래자랑 : 전문 진행자

      o 지역가수, 노래자랑 대상 수상자

   4. 무대 및 음향

      o 무대 : 20평, o 음향 : 중형  

   5. 천막 등

      o 천막(잡아라) : 15개, o 6인용 탁자 : 33개, o 의자 : 210개

   6. 프래카드 등 홍보물

   7. 상품 및 경품 등 구입

○ 회별 협찬 내역 및 책자 배부계획

  (단위 : 천원, 권)

회별	협찬금	신청	배정	책임자	회별	협찬금	신청	배정	책임자
계	21,900	857	800
1	100	0	5	박완석	22	1,600	35	35	이창희
2	0	0	0		23	900	40	40	박윤찬
3	0	0	0		24	1,300	45	45	윤양현
4	100	10	5	정동준	25	2,000	50	50	김석진
5	900	20	20	박범석	26	100	5	5	권희안
6	0	0	2		27	1,100	50	50	정병식
7	200	15	10	강중옥	28	400	25	20	정택조
8	200	10	10	박도석	29	1,100	45	45	정병훈
9	1,700	25	25	강현수	30	300	50	10	서재용
10	0	0	2	이도희	31	(100)		(5)	박홍파
11	100	10	5	김광호	32	100		5	박장근
12	800	20	20	박영주	33	(100)		(5)	양동신
13	700	30	30	정규조	34	800	40	40	고성현
14	600	20	20	박영종	35	300	15	10	정병호
15	1,200	20	20	이남석	36	100		5	신윤호
16	700	20	20	황채규	37	0		2	오형준
17	500	25	20	정병두	38	300	10	10	조성훈
18	1,200	40	40	박홍육	39	0		2
19	900	40	40	정길조	40	0		2
20	1,800	35	35	강창수	41	0		2
21	300	10	10	최낙순	도서관 등3			69

※배정 기준{(협찬금 ( )는 미납부}

 -0만원:2권, 10만원:5권, 20~30만원:10권,40~50만원:20권,  

  60~70만원:30권, 80~90만원:40권, 100만원이상 : 50권

- 미배정 : 간이학교, 42~51회