임금채권보장법 제12조(체불 임금등의 확인) ① 임금등을 지급받지 못한 근로자는 「법률구조법」 제22조의 법률구조 지원절차 등에 따라 소 제기를 위하여 필요한 경우 고용노동부장관에게 체불 임금등과 체불사업주 등을 증명하는 서류의 발급을 신청할 수 있다. ② 제1항에 따른 신청이 있을 경우 고용노동부장관은 근로감독사무 처리과정에서 확인된 체불 임금등과 체불사업주 등을 증명하는 서류를 제1항의 근로자 또는 「법률구조법」 제8조에 따른 대한법률구조공단에 발급할 수 있다. ③ 제2항에 따른 서류의 발급절차 및 발급방법 등에 관하여 필요한 사항은 고용노동부령으로 정한다.
임금체불은 근로기준법위반죄 등에 해당하므로, 피해 근로자가 지방고용노동관서에 진정이나 고소를 하면 근로감독관이 이를 수사하여 혐의가 인정되면 사건을 검찰에 송치하고 사업주에게는 시정지시를 하게 된다.
그러나, 사업주가 시정지시에 응하지 않을 경우 근로자로서는 별도로 민사소송을 하는 수밖에 없다. 이를 위하여, 즉, 수사결과[2]를 민사소송의 증거서류로 사용할 수 있도록 발급해 주는 서류라고 할 수 있다.
임금체불피해근로자는 최종 3개월 평균임금 400만 원 미만인 경우 대한법률구조공단의 무료법률구조대상자에 해당하므로, 이 서류와 기타 필요서류[3]를 지참하여 법률구조신청을 하면 민사소송을 대리해 준다. 평균임금이 400만 원 이상인 경우에는 여타 법률구조대상자에 해당하여야 사건을 의뢰할 수 있다(사안에 따라 무료대상자일 수도 있고, 유료대상자일 수도 있다).
2021년 10월 14일 이후에 발급받은 경우에는 소송 없이 이 서류만 갖고서도 대지급금을 청구할 수 있도록 법이 개정되었다. 다만, 용도란에 '대지급금 청구용'으로 발급되었어야 한다.