총동창회 이사회 회의자료

[박종규(25기)]

 

총동창회 이사회 회의자료

(2006년도 제4회 정기이사회)

                     

                □ 일시 : 2006. 11. 6(월) 오후7시

                □ 장소 : 총동창회 사무국(회의실)

경성전자정보고 총동창회 사무국

☎ 051)321-2233  Fax 051)313-2253

(http://ksei.lannet.co.kr   Email : ks3212233@hanmail.net)

목    차

         ▣  개 회 선 언

         ▣  국 민 의 례

         ▣  회 장 인 사

         ▣  보 고 의   건

                1. 동창회 운영 경과보고

                2. 2006년도 재무보고 (4. 1 ~ 10. 31)

                3. 제6회 경성한마음체육대회 행사 결과보고

                4. 총동창회 명부발간 추진사항 보고

                5. 동문발전기금 모금 추진현황보고 (7. 24 ~ 10. 31)

           ▣  심 의,  의 결 의  건

                1. 제1회 총동창회 등반대회(산악회 창립) 행사계획서           

           ▣  기 타  토 의 사 항 (공지사항)        

                1. 동창회 이사 의무금/체육협찬금 납부 협조

                2. 동창회 홈페이지 홍보와 정보공유 요망

                3. 동창회 재정 확충 추진업무

                4. 차기 집행부(제8대 총동창회) 구성과 준비         

                5. 특별기금(발전기금. 장학금) 회계 구성과 관리

                6. 2006년 총동창회 송년회 개최 홍보

           ▣  폐 회 선 언

  ▣  보 고 의   건  

      1. 총동창회 운영 경과 보고      

       가. 동문회 모임과 행사 참석

          -  8. 26(수) 총동창회 제3회 정기이사회 개최

              : 총동창회 사무국 회의실 (2차 두부마을 식사)

              : 이사회 회의결정사항 홈페이지에 홍보, 미참석 이사 회의결과 통지

           -  9. 29(금) * 동래구청장(17회 최찬기) 상견례 : 취임축하

               : 동래구 늘봄호텔내 갯마을 횟집

                  : 참석자 - 회장,수석,상임,17회동기회장,사무국장,총무부장,구청장 계7명

          - 10. 04(수) 추석 감사인사 문자발송(총110건) - 사무국장발송

                  : 내용 - 추석을 맞아 고향길 잘 다녀오시고 즐거운 추석 보내시길 바랍니다.

                            동창회 성원감사

                      * 추석 감사 회장인사문 게시(회장 명의)

                     - 홈페이지 공지사항에 게시(칼라 그림)

             - 10. 11(수) 사무국 집행부 10월 월례회

               : 총동창회 등반대회 행사 추진 협의

           - 10. 20(금) * 모교 경성축제(개교54주년기념) 참가

               : 축제기간 : 10. 20 ~ 21(2일간) * 개막식 : 10. 20(금) 11시

               : 참석자 : 상임부회장, 사무국장, 총무부장 3명

               : 지원내용 : 학교발전기금 1천만원 전달(수표1장)

                             (15회 리노공업 이채윤동문 협찬)

                   축제 경품상품(최우수상1명 노트북 장려상3명 해외여행)전달

                            (20회 쌍용전력 강철수 동문 협찬)

** 경성축제 행사에 동문님의 협찬에 정말 감사합니다 **

               : 동창회 홈페이지에 게시 홍보(공지사항)

                  : 행사용 현수막 2개 제작 모교 전달(6만원 택배)

            - 10. 24(화) 회장/수석부회장 간담회 개최 

                         : 장 소 - 19시   요트경기장내 (수석부회장 요트 내)

                         : 참석자 -  회장/수석부회장/17회최호선/사무국장

                         : 내 용 - 사무국장이 차기회장단 참고자료작성과 설명

                   - 10. 31(화) 총동창회 등산대회(산악회창립) 개최 문자 발송

                         - 행사 계획서 작성, 홈페이지 홍보 게시

                         - 일반 동문 총 542건 휴대폰 문자홍보

         ☞ 각 동문회에서 모임과 행사는 사무국으로 사전 통보요청(협조)

        나. 동문 조직 활성화

          1) 동기회 결성추진 : 35회 이후 자료 파악(2007년 창립예정)

              : 모임 연락 사무국에서 적극 지원, 창립 식대비 무료제공         

          2) 기수, 지역, 직장 동문회 행사 참여 지원

              : 모임 통보시 홈페이지 광고 게시, 정기총회 시 격려금 전달

              : 사무국에서 문자메세지 무료 발송 지원(18, 31회 활용 중)   

          3) 총동창회 홈페이지 관리

            - 각종 동창회소식 공지사항에 정보 공개

              : 행사, 협조문서, 홍보사항, 동문발전기금 모금 등

            - 홈페이지 구성 변경 : 동창회계좌번호, 동문회 홈 표시 다양  

            - 추가 동문회 홈 개설 계획 : 28회, 31~ 34회, 지역동문회추가                4) 각 기수 보관 및 경조사시 전달과 회수 지원

            - 사무국에 안전보관(분실예방)과 택배 전달, 회수로 각 총무지원

         5) 동문 명부와 주소록 관리(동문님 문의시 협조 : 단 신원 확인시)

            - 사무국에서 전화, 주소, 이메일 등 변동사항 수시로 수정 관리

            - 과년도 각종 모임(정기총회, 체육대회 등) 참석자 집중관리

       다. 사무국 운영 활성화

          1) 사무국 업무일지 작성 관리(주간 단위로 회장단/사무국임원 통지) 

             - 동창회 업무의 철저한 기록관리와 추후 참고자료 활용 가능

          2) 재정사항의 투명한 운영

             - 재정 운영사항의 게시판 개시홍보(동문기금 모금현황 게시)

             - 월별로 재정 수입과 지출내용 구분 표시(엑셀 활용)

          3) 사무국 게시판 관리 철저  : 팦업창 집중 관리 철저

             - 행사일정표 작성과 관리, 동문회 활동사진 게시    

       라. 학교 지원 협력 증진

          1) 학교 행사 참여 

            - 8. 29(화) 14:30 모교 이여일 교사 정년퇴임식 참석

                  : 참석자 - 수석부회장, 사무국장, 총무부장

                : 기념패, 기념품(롯데상품권10만원), 꽃다발증정

            - 10. 20(금) 11:00 모교 경성축제 참석

              : 발전기금과 축제 경품상품 전달

          2) 9. 29(금) * 학교 운영위원회 회의 참석 : 사무국장

                  : 내용 - 졸업앨범 제작 등 학교운영사항 자문

     2. 2006년도 재무 보고(’06. 4. 1 - 10. 31)

       가. 재무 총괄 현황                                

                                                    단 위 : 천 원

구  분	수   입		지   출		잔  액	비  고
계	104,623,064	100%	95,800,523	100%	9,102,051
전년 이월액	8,627,135	8.2%	-	-	8,627,135
4월 분	20,412,420	19.5%	27,274,850	28.5%	-6,862,430	정기총회행사
5월 분	18,536,579	17.7%	10,841,000	11.3%	7,695,579	정기총회결산
6월 분	8,591,260	8.2%	7,983,450	8.3%	607,810
7월 분	1,811,660	1.7%	6,345,080	6.6%	-4,533,420	명부3차결산
8월 분	3,503,980	3.4%	1,896,000	2.0%	1,607,980
9월 분	23,446,000	22.4%	23,954,043	25.0%	-508,043	체육대회행사
10월 분	14,294,030	13.7%	12,106,100	12.6%	2,187,930	체육대회결산
물품 협찬	5,400,000	5.2%	5,400,000	5.7%	0

       나. 재무수입과 지출 현황 분석  ★ 별도(붙임) 재무보고 자료 참고

          - 경제 어려움으로 의무금과 협찬, 지원금 감소 : 동문 협조요망

          - 동문발전기금 징수(현재1,950천원 확보)로 하반기 재정 증가 예상

          - 지출은 세출 당초예산서 범위내 최소한 비용 지출(억제)

          - 체육대회 광고 협찬금 증가로 예산액 증가

         * 2006년 당초예산 93,374천원(현재 104,623천원)초과 - 증11,249

            - 미수금 12월 한 징수 관리 : 각 동기, 동문회 협조 요망

    3. 제6회 경성한마음체육대회 행사 결과보고

        가. 행사 개요

            - 일 시 : 2006. 9. 24(일)  10시

            - 장 소 : 사직동 종합운동장 보조경기장

              ※ 교통편리, 주차장 확보, 잔디구장, 400m트랙 사용가능

                 ☞ 시설사용 허가신청 : 8. 23(체육시설 신청서 제출)

         ** 2007년도 아시아드 보조경기장 사용(예상)추진 : 사전 허가 필요

            《 체육행사 요약 》

        1. 참여 인원 : 총 516명 (역대 최고 인원참여)

          - 접수등록자 : 256명, 동문부인 100명, 어린이 80명,

             회장단,사무국 : 20명, 모교선생학생 10명, 미등록자 50명

               (더 이상 추정됨, 접수대도우미 의견)

       2. 경기 결과

          - 단체 우승 : 남 팀 440점

          - 단체 준우승 : 동 팀 400점 (북 팀390점, 서 팀360점)

          - 최다참가기수상 : 27회(회장 서동재) 36명 "시상금200천원" 수여함

             * 실제참석자 최다인원은 26회(회장 김영근) 43명이나

                    접수대 등록기준 34명으로 확인(가족 제외)

             * 아차상 : 26회(회장 김영근) - "비누선물세트 1박스"

             * 단결상 : 23회(회장 김종철) - "비누선물세트 1박스"

          - 동문 MVP상 : 26회 동기회장 김영근 - "가습기"

      3. 동문장기자랑 결과

          - 금상 : 남팀 김윤경(31회 동문가족) 노래 "티얼즈" - 삼성진공청소기

          - 은상 : 북팀 강미정(24회 동문가족) 노래 "아시나요" - 삼성가습기

          - 동상 : 1회 우학수 노래 "행복의 일요일" - 생활선물세트

      4. 행운권 추첨 결과

         - 1등 : 31회 총무 허태원 가족(어린이 당첨) - 29인치 삼성TV

         나. 추진실적  

                 ※ 행사 사전협의 : 7월초

            - 총동창회 홈페이지에 게시홍보(7. 15-1회,  8. 14 - 2회)

            - 팝업창 게시 홍보 : 8. 3부터

            - 체육행사 문자메세지 전송 2회

            - 경기장 현장방문 : 6. 24  

            - 행사장 시설사용 신청 : 8. 23(목)

            - 체육대회 행사 홍보 : 행사 개최 공문 작성과 통지(우편발송)

            ★ 예년 대비 변경사항(일부 조정안)

             - 식사는 뷔페 또는 소고기국밥으로 대체

             - 마라톤(2km 운동장 5바뀌) 종목 신설

             - 훌라후프, 발묶고 달리기 등 일부 제외(운동장 사정상)

             - 지역간 친선축구경기(부산팀 대 경남팀) 실시 : 시간활용(축구장)

           다. 행사 홍보 : 체육대회 개최 공문 발송 (총3,006명)

               - 지로발송 1,2차 - 개최공문 + 위치도

             - 3차(1~12회)-개최공문+위치도

             - 3차(13~15회,27~34회)-개최공문 + 위치도 + 1만원지로용지

             - 3차(16~26회) -개최공문 + 위치도 + 2만원지로용지

             - 35~42회 : 홈페이지 홍보, 개인별 메일로 공문발송(주소 확인자)

          라. 태풍("산산")으로 체육대회연기(회장보고 협의)

               - 일자 : 당초 9. 17 ⇒ 변경 9. 24(일) 1주일 연기

             - 체육시설 사용허가 변경신청(담당자 선처)

                 * 9. 24 당초 함안향우회 모임취소로 대체가능 *

             * 연기에 따른 조치

              - 회장단, 이사(동기,동문회장), 각 총무 긴급 통보

             - 연기 통보 문자메세지 1,200건 발송(사무국장, 재무차장)

             - 체육경기장 현장에 연기 현수막 2개 설치(안내)

             - 각 준비물품 배달,음식등 연기통보(협조)

             - 부산일보, 국제신문 동창회란 연기, 개최일자 홍보  

            * 사무국 전화안내 멘트 변경(체육대회 연기관련)

                 - 안내문구 : 경성체육대회가 우천으로 1주일 연기되어 9. 24일

               오전10시입니다.  기타 문의사항이 있으시면 사무국장(전화)으로

               연락주시기 바랍니다.

             - 전화국에 신청 : 수수료5000원 (기간 9.16 ~ 9.22

            * 공지사항 안내

               - 태풍!! 체육대회 1주일(9.24) 연기

            - 부산일보 국제신문 동창회란 대회연기 게시(홍보)

▣ 제6회 경성한마음 체육대회 경비 정산결과
번호	부서별	내  역	2005년	2006년		증 감	비 고
			지출액	당초예산액	지출액
1	총무부	경 품 비	3,446,000	2,500,000	3,130,000	-630,000
2		식 대	2,500,000	3,000,000	1,225,000	1,775,000
3		팜 플 렛	700,000	300,000	250,000	50,000
4		부식, 기타	1,697,190	1,350,000	1,631,060	-281,060
5		돼지고기	1,300,000	500,000	370,000	130,000
6	홍보부	우 편	732,010	500,000	1,178,460	-678,460
7		신문광고료	3,500,000	3,500,000	7,000,000	-3,500,000	1개추가
8	섭외부	이벤트비	2,700,000	2,000,000	3,500,000	-1,500,000
9		소 품 비	470,000	200,000	25,000	175,000
10		현 수 막	100,000	100,000	300,000	-200,000
11		운 송 비	0	100,000	84,000	16,000
12	기타경비	장소사용료	500,000	1,100,000	1,102,000	-2,000
13		행사보조비	200,000	100,000	210,000	-110,000
14		오물수거비	150,000	150,000	150,000	0
15		발 전 기	58,000	0	0	0
16		생 수	200,000	물품찬조	물품찬조	0
17	물품협찬	기 념 품	0	1,000,000	1,000,000	0
18	예비비	식사비	0	200,000	184,000	16,000
합 계			18,303,200	16,600,000	21,339,520 *17,839,520	-4,739,520 *1,239,520
참고사항		- 당초 예산(16,600,000)대비 4,739,520원 증가(신문광고 1개 제외 순증1,239,520)  - 2005년 대비 18,303,200 - 17,839,520 = 463,680원 지출 감소(참석인원 증가)

▣   세부 항목별 집행(지출) 내역
번 호	항  목	채  주	산  출  근  거	금  액	비 고
1.총무부	경품비	전자랜드	1.삼성전자(29인치) TV 1대 420,000	420,000
			2.쿠쿠 압력밥솥 2대*170,000	340,000
			3.삼성진공청소기 4대*100,000	400,000
			4. 가습기 2대*70,000	140,000
			소    계	1,300,000
		장수유통	1.커피 증정용 100개*700	70,000
			2.옥시 집들이 선물세트 50개*8,000	400,000
			3. 비누세트(3개들이)200개*2,100	420,000
			4.식용유 20통*6,000	120,000
			5. 커피선물세트 20통*13,000	260,000
			6.선물세트(장뇌삼) 10개*32,000	320,000
			7.선물세트(제일제당) 20개*12,000	240,000
			소    계	1,830,000
			계	3,130,000
	식  대	온천소국밥	- 소국밥 350명*3,500	1,225,000
	팜플렛	성진인쇄사	- 팜플렛 400부* 500	200,000
			- 경품추첨권 2000매 *25	50,000
			계	250,000
	부식 기타	장수유통	- 캔맥주 10박스*27,000	270,000
			- 소주 10박스*19,000	190,000
			- 음료수 300개*500	150,000
			소   계	610,000
		반여농산물38번	- 사 과 2박스*36,000	72,000
			- 배 2박스 * 32,000	64,000
			소   계	136,000
		전문온천족발	- 족발 3관 * 60,000	180,000
		온천떡방앗간	- 일반4되*20,000쑥송편2되*25,000	130,000
		두부명가	- 생두부 3판*15,000	45,000
		삼성홈플러스	- 축구공, 과자,어린이선물,부식등	530,060
			계	1,631,060
	돼지고기	경주국밥집	- 돼지수육 5관*70,000	350,000
			- 야채 1식 * 20,000(실비)	20,000
			소   계	370,000
2.홍보부	우편	우체국	- 우편 발송료	1,178,460
	신문광고료	부산일보	- 일간 7단 광고	4,500,000
		국제신문	- 일간 전면 광고	2,500,000
			소   계	7,000,000
3.섭외부	이벤트비	21세기공동체	- 이벤트 행사비 1식	3,500,000
	소품비		- 통신비 25,000	25,000
	현수막	제일애드	- 현수막 12개 * 25,000	300,000
	운송비		- 유류비(50,000+34,000)	84,000
4.기타경비	장소사용료	체육시설사업소	- 사용허가료	1,102,000
	행사보조비		- 도우미(2명*50,000, 학생50,000)	150,000
			경기용구 운반비(2조*30,000)	60,000
			소   계	210,000
	환경관리비	광명기업	청소비 1식	150,000
	기념품	송월타월	기념품 타올 400매*2,500	1,000,000
5.예비비		안양해물탕	저녁 단합식사(사무국)	184,000

     ▣ 제6회 체육대회 예산보고(당일 찬조 및 발전기금)

기  수	금  액	내  용	비    고
1회	200,000	체육대회	찬조금
16회	200,000	일육회 성우회	찬조금
16회	100,000	체육대회	찬조금(김진식)
16회	1,000,000	체육대회	찬조금(한정곤)
21회	300,000	체육대회	연의무금
25회	150,000	동기회장	찬조금
27회	200,000	체육대회	의무금
30회	200,000	체육대회	의무금
	1,000,000	체육대회	찬조금(르노공업)
	100,000	재경동문회
	260,000	광전회	동문책자포함(2권)
	300,000	경남동문회
	200,000	김해동문회	분담금
계	4,210,000		30회 미납

▣ 제6회 체육대회 접수 인원 및 예산결과 보고

체육대회참석자 인원	접수금액 및 인원	접수비미납자	비 고
256명	185명	71명
○. 200,000∗ 185명 = 3,660,000   ○ 접수 안된 잔액금액 : 570,000  ○. 10,000 ∗ 1명    =   10,000  ○.  50,000∗ 1명    =   50,000
계  3,720,000원 +570,000 = 4,290,000원

     3. 총동창회 명부 발간 추진사항 보고

       가. 명부 발간 업체 현황

          - 상호 : 금성기획(서울마포구 동교동158-20 신한빌딩)

                  대표 최 종 환  ☎ 02)333-4292  FAX 02)336-9473 

        나. 현재 까지 추진 실적

          - 명부 발간 시기 : 4월 22일 (초판)

          - 명부 내용 수정자료 접수(사무국, 편집실)

            : 추가, 수정, 오기 등 자료 접수(메일 활용)와 정리

            : 명부 수정리스트 작성관리(10. 31현재 60건)

          - 대금 1~3차 정산 결과 (7. 20 현재)

            : 명부 총누계 708부 - 21,091,750원

            : 광고 총누계 183건 - 24,465,006원  총합계 45,567,756원

               금성기획 : 38,216,487원(명부대금 + 광고료 70%)

               총동창회 :  7,340,260원(광고료 30%)

          - 07. 26 : 명부대금(광고료) 입금 협조문서 발송(미입금자 해당)

       다. 앞으로 추진계획

          - 명부 수정(추가, 보완 등)사항 전체정리 : 동기회별 총무 협조

          - 명부 재발행 여부 판단(수요 조사 취합 : 10. 31한)

            : 오류, 수정 신청한 동문은 재판 발행(11월 예정)후 발송 배부

          - 명부 판매 확대 홍보(동문기금 최대한 확보노력 필요)

          - 명부 최종 정산 철저 (최종 결산은 2006년 12월 31일)  

        ※ 동문 협조사항  

              ☞ 현재 미입금 대상자 : 명부 240명, 광고 125명(13,500천원) 정도

          - 명부 및 광고료 입금은 가능한 지로 입금 요망

   4. 동문발전기금 모금 추진현황보고 (7. 24 ~ 10. 31)

      가. 추진 배경과 계획 (목표 2,000천원)

         - 추진결정 : 2006년 제1회 이사회시 결정(시행 6월이후)

         - 모금기간 : 2006. 7. 20 ~ 10.31

         - 모금액 : 1, 2만원(모금 주기  동문개인별 년1회)

         - 방법 : 지로용지 우편발송(첨부), 금융기관에 납부 또는 계좌이체

         - 확인 : 금융결제원 경유(5일후)사무국에서 통장 확인

              ※ 영수증은 동문 전화  필요 요청시 발행하고 송부함

      나. 추진 실적

         - 07. 19 : 총동창회 동문기금 모금 협조 안내 - 홈 팦업창

         - 동문기금 모금 안내와 협조 요청(동문 1차 발송)

           : 1차(07. 21) - 403개 동문 업체(2만원 용지 첨부)

           : 2차(07. 30) - 289개 동문(1만원, 체육대회 동창회참석자 우선)

           : 3차(08. 24) - 총동창회 체육대회 통보시 발송(1 ~ 2만원)

         - 모금 실적

           : 1차 모금집계(8. 10까지) - 480천원(24명 참여) - 홈페이지홍보

           : 2차 모금집계(8. 23까지) - 100천원( 8명 참여)

           : 3차 모금 집계(10. 31까지) - 1,370천원      총1,950천원

      다. 앞으로 추진계획

         - 동문기금 발송 추진

           : 명단과 주소는 별도 재무차장, 사무간사 파악 정리

           : 4차 이후는 동문명부 등재 대상자 전원(예정) - 12월중

         - 지로용지 적극 동문기금 활용과 적극 홍보

           : 연의무금, 참조(협찬)금, 기타 비용도 지료용지 발송과 입금추진

           : 주변 만나는 동문은 취지설명과 동의받아 바로 지로용지배부

      ☞ 장기적 추진방향 : 동문발전기금 확대시행(전 동문 다함께 참여유도)

  ▣  심 의,  의 결 의  건

      1. 제1회 총동창회 등반대회(산악회 창립) 행사계획       

         가. 행사 개요

            - 일 시 : 2006. 11. 12(일)  10시

            - 장 소 : 금정산 동문 (지정식당 최종집결지)

            - 출발장소(최초집결지) 4개소 : 인솔자 지정(사무국 집행부)

               1조 : 부산진구 초읍 어린이공원 입구 - 신승한, 권택문  

               2조 : 동래구 식물원 입구 - 고성현, 이강정

               3조 : 금정구 범어사 입구 - 백영태, 홍의현

               4조 : 북구 화명동 롯데마트 정문 - 이상원, 신창용

             - 등산 이동경로

               : 최초 집결지에서 10시에 집합하고 바로 출발(10시20분)

               : 이동 경로는 인솔안내자 동행하여 최단거리 동문까지 이동

         나. 그 동안 추진실적

            - 총동창회 홈페이지에 게시홍보(팝업창 홍보 : 10. 28부터)

            - 등산행사 문자메세지 전송 2회    

         다. 앞으로 추진계획    

            -산악회 행사요원 회의개최 : 11. 8(수) 19시 사무국

              * 각 동기회 산악회 임원 협조, 회칙과 임원 선정(안) 협의

        라. 심의 의결사항(승인)

            - 행사 규모와 내용 : 행사계획서 참고

            - 등산대회 참가회비 확정 : (    )만원

2006년도

제1회 한마음등산대회 행사

세 부 준 비 계 획(안)

(산악회 창립)

2006.   10.  11(수)

경성전자정보고 총동창회 사무국

(http://ksei.lannet.co.kr   ☎321-3233)

2006년 제1회 한마음등산대회 준비계획(안)

1. 추진 방침

  가. 2006년 사업계획추진으로 많은 동문회원 참석토록 적극 홍보

  나. 알차고 세밀한 추진 행사계획 수립과 차질 없는 행사의 진행

  다. 산악회 동호회 창립 병행과 동문 선후배 단합행사(족구) 추진

2. 행사 개요

  가. 일 시 : 2006. 11. 12(일) 10시

  나. 장 소 : 금정산 동문

  다. 참석인원 : 100명 정도

  라. 주요내용

     ▶ 제1부 : 개회식(13:00) - 산악회 회칙 제정과 임원 선임

     ▶ 제2부 : 단합 족구경기(15:00~17:00)

               - 기수별, 지역별 시합

3. 세부항목별 행사준비 계획

  가. 각 부서별 할 일

항  목	추 진 할  사 항	담당부서
1.행사계획    수립	󰏚 구체적인 행사 계획 수립   ▷ 계획서 작성 완료 : 10. 31한(회장단 의견 수렴) 󰏚 행사 계획서(초안) 회장단에게 보고 : 11. 1 󰏚 계획서 세부 협의(집행부)와 확정 : 11. 7한	사무국장 총무부
2. 행사장     선 정	󰏚 참석 인원을 감안하여 적정 장소 선정 : 7. 10 경   ▷ 금정산 동문 선정(10. 11 수 사무국 월례회보고)     - 많은 동문 참석가능하도록 부산 근교산 선정   ▷ 지정 식당 별도 선정 : 동문 주변(동문 소개업체)	총무부
3. 이사회  상정(보고)	󰏚 체육대회 행사계획안을 이사회(상정) 보고   ▶ 이사회 개최 일정 : 11월 06일 (승인)  󰏚 행사 소요경비 확정 (세부지출내역 별도 파악 작성)   ▷ 각 동문회 적극 협조(홍보 병행)	총무부 재무부

항  목	추 진 할  사 항	담당부서
4.주요인사 초    청	󰏚 초청장 발송 : 50명   ▷ 대상 : 전직 회장단과 사무국장, 현재 회장단,             지역․직장동문회장 등   ▷ 발송 : 2006. 11. 7한 ⇒ 11. 10한 참석여부 확인	총 무 부 조 직 부
5.일반회원 참석안내	󰏚 동문 회원(등산회 소속) 연락처 정리와 개별 연락    ▷ 각 동기회 산악회원 연락처 정리 : 10. 31한   ▷ 동창회 회원 명부 주소록 활용 - 전자우편 발송(11. 7) 󰏚 과년도 정기, 체육대회 참석자 확인(동참 유도)    ▷ 연락처로 전화 또는 메일로 참석 안내 󰏚 홈페이지 모임 안내    ▷ 홈페이지 게시 문안 작성 홍보 󰏚 참석 가능 인원 중간 파악   ▷ 행사 규모의 조정 등 참고 가능(11. 8경)	조 직 부 섭 외 부
6.행사간판 설치	󰏚 현수막 설치 - 5개소   ▷ 금정산 지정식당 입구 : 11. 10(2일전)   ▷ 최초 집결지 4개소 설치 홍보 : 11. 12(당일)  <문 안> - 흰색바탕에 군청색 글씨,  󰡒경성전자정보고”는 녹색 경 경성전자정보고 제1회 한마음등산대회 축 2006.  11.  12 (일)   금정산 동문(00식당)	섭 외 부
7.행사홍보	󰏚 홈페이지 홍보(인터넷 매체)   ▷ 행사 이미지를 부각시킬 수 있는 문안 작성 : 8. 5   ▷ 사진 그림 등을 조합하여 홈 배너 란에 광고란 게재 󰏚 언론 매체 홍보(무료)   ▷ 지역신문사(부산일보/국제신문)독자란 게재	홍 보 부
8. 안내      팜플렛       제작	󰏚 체육대회 기념지 자료 정리   ▷ 자료정리와 개략적인 초안 구상과 자료 작성 : 11. 6   ▷ 기념지 초안 집행부 사전 심의 : 11. 8 󰏚 광고와 협찬업체 파악과 수록   ▷ 내용별, 크기별, 위치별로 구분 정리 : 11. 9 󰏚 최종 기념지 인쇄 제본 완료 : 11. 11	홍 보 부
10.안내대   (접수)운영	󰏚 안내(접수)대 입구 설치와 운영  ▷ 안내대 근무자 지정과 근무요령 교육 : 11. 12(당일)   󰏚 참가 동문 등록과 참가비 접수  ▷ 등록부와 방명록, 찬조금 명부록 비치 기재 󰏚 참가기념품(타올) 전달  ▷ 행사 후 나가는 동문에게 차례대로 배부	재 무 부

항  목	추 진 할  사 항	담당부서
11.행사진행	󰏚 행사용 시나리오 사전 작성(행사 진행 원활)  ▷ 시간표를 작성하여 구체적으로 작성 : 11. 1 󰏚 기념사 축사 등 사전 작성  ▷ 회장 인사문 작성 : 11. 10  ▷ 회장단 사전 전달(회장단 메일 배포) : 11. 10 󰏚 1, 2부 행사 진행 : 11. 12  ▶ 시간대 별 시나리오 별도 작성  ▷ 행사 식순에 따라 차질 없이 행사 진행	사무국장 (홍보부)
12. 2부행사     (족구)	󰏚 동문 화합의 장을 겸한 족구 경기 실시  ▷ 팀별 구성과 경기 진행은 참가 동문인원에 따라 선정 󰏚 족구 경기 우승팀 시상  ▷ 상품은 별도 선정과 준비	총 무 부
13. 기 타	󰏚 자체 행사 평가회 개최  ▷ 문제점 중심으로 각 분야 자체 분석  ▷ 장, 단기 추진계획을 수립하여 추진 - 동호회 활동지원	전 부 서

   나. 행정 사항(추진 방법)

     - 사전 관계자 회의(11. 8)후 세부사항 최종 결정

      - 산악회 창립행사 병행 실시                        

   ▣ 등산대회 행사 소요경비 현황

번호	내  역	산 출 기 초	소요 금액(원)	비  고
1	식 사 비	- 10,000 * 100명	1,000,000
2	기념품(타올)	- 2,000 * 100장	200,000
3	팜 플 렛	- 500 * 100장	50,000
4	생수, 음료수	- 물품 찬조	-	- 업체 협조
5	현수막	- 30,000 * 1개  - 10,000 * 4개	70,000
6	예 비 비		200,000
	계	- 동창회 지원금 : 500천원  - 동문 협찬금 : 1,020천원  - 동문 참가비 : 1,000천원	1,520,000	잔액 680천원

     ※ 행사 참여인원의 증가시 소요경비 일부 추가증 예상됨.(인원 별도 파악)

▣  기 타  토 의 사 항 (공지사항)

    1. 동창회 이사 의무금/체육협찬금 납부 협조

        - 동창회의 원활한 운영을 위하여 이사님들의 지원과 협조 요망

         - 년간 의무금(이사300천원, 체육협찬200천원)12월중 미납액 납부협조

         - 의무금은 총동창회 계좌로 계좌이체 납부가 가능함.

            (부산은행 140-01-001873-6, 우체국 601625-01-000714)

      2. 동창회 홈페이지 홍보와 정보공유 요망

         - 총동창회 자료는 홈페이지 공지사항에 계속 게시(정보 공유)함.

         - 각 동문회(회장, 총무)에서는 매일 1회 이상 홈페이지를 방문바람.

         - 홈페이지 없는 기수, 동문회는 조기 신규 개별 홈페이지를 개설요망.

           : 12회, 이전기수와 14~17회 31회 이후 동문회 홈 개설 지도추진

      3. 동창회 재정 확충 추진업무  

         - 2006년 의무금 조기징수 추진 : : 재무부장, 차장 업무 전담 추진

         - 은행지로 이용 기금 확보 추진(모든 재정은 지로용지 활용)

           : 단계별로 전 동문 우편발송과 협조 추진 -총동창회 발전기금

         - 홈페이지 배너 광고 섭외 추진 : 새로운 광고주 영입과 광고료 징수

      4. 차기 집행부(제8대 총동창회) 구성과 준비  

         가. 동창회장 회비 부담

            - 연의무금 : 5,000천원(정기총회)  광고료 2,000천원

            - 체육대회 : 3,000천원, 광고료 2,000천원

            - 기타경비 지원 : 6,000천원            계18,000천원

                     18,000천원 * 2년 = 36,000천원

                * 예년에 대비 연간 의무금 인상 필요  : 예상

         나. 동창회 인수준비(차기 회장단/사무국장)

            - 사무국장 인선 : 12월한    ** 재무부장 담당 중요

            - 새해 예산(2007년)안과 사업계획 구상과 작성 : 1 ~ 3월

            - 회장단 구성(인선 섭외) 진행 : 1 ~ 3월

            - 사무국 집행부 새로이 구성(일부 연임 예상) : 1 ~3월

            - 차기 인계 재정규모 : 13,000천원 정도(예산서 기준)

                * 사무국 업무 인계 인수 : 3, 31일자(실질 업무)

         다. 2007년 정기총회(4. 28 토) 개최 준비(합동)

            - 전체적인 계획서 수립과 준비 (2007. 2월중)

              : 신임 사무국장 주관(최대한 협조) - 공동 협의

         라. 2007년 이사회 개최(예정)

            - 일 시 : 2007.  4. 7(토) 예정

            - 내 용 : 제8대 회장단 선임(정기총회 시 추인)

               : 회장/수석/상임/감사 선임,  부회장 위촉

                 감사 보고서 작성(감사 수감), 기타 사항협의

           (※ 참고 사항)

                * 부회장 인원확대, 위촉은 회장단(회장.수석.상임)에서 섭외요망

                * 사무국장 인선 중요(기수 20회 정도), 사무국요원 선발 중요

                * 재정사항 확충에 특히 애로, 실무자(재무부장) 충분한 사전선발 요망

      5. 특별기금(발전기금. 장학금) 회계 구성과 별도 관리

         - 회계 구분 필요성

           : 매년 학교발전기금과 경성축제 경품권 제공등 지원확대 계기

           : 특별 기금형태임으로 회계구분과 별도 관리가 필요

           : 동문 의사(발전기금등)에 따른 기금조성으로 목적외 사용금지

         - 앞으로 추진 계획(안)

           : 세부 추진계획서 수립(12월중)과 회장단 협의

           : 2007년 정기이사회(4월중)에 심의와 결정

       6. 2006년 총동창회 송년회 개최 홍보

        - 일 시 : 2006. 12. 16(토) 19시

         - 장 소 : 미 정 (서면, 연산동로타리 주변 예상)

         - 참석범위 : 회장단, 전체 이사(회장/사무국장/총무), 사무국집행부

         - 행사내용 : 별도 계획서 작성후 추진(홈페이지 홍보)