졸업30주년행사계획안(가안)

[최영로]

 

졸업30주년행사계획

□ 일자 : 2007. 5월

□ 장소 :

□ 지역별 추진위원 구성

(1) 지역구분

(지역이라 함은 현거주지나 직장이 해당 지역에 포함 되어있는 경우)

○ 재경 : 서울특별시, 경기도, 강원도, 인천광역시

      ◎ 강남지역 : 강남구,서초구,강동구,송파구,강동구,구리시

      ◎ 양천지역 : 양천구,구로구,영등포구,용산구,관악구,동작구,금천구

      ◎ 도봉지역 : 도봉구,노원구,광진구,은평구,종로구,성북구,서대문구

                    ,마포구, 성북구

      ◎ 인천지역 : 인천광역시, 부천시, 광명시

      ◎ 고양지역 : 고양시, 강서구,의정부시,파주시,포천시,김포시,

                    남양주시

      ◎ 성남지역 : 성남시, 용인시, 하남시, 광주시, 이천시, 평택시,

                    화성시

      ◎ 안양지역 : 안양시,수원시,군포시,의왕시,시흥시,안산시,과천시

○ 익산 : 익산시, 정읍시, 김제시, 고창군, 부안군, 전라남도,

           광주광역시, 제주도

○ 전주 : 전주시, 남원시, 완주군, 임실군, 무주군, 순창군, 장수군,

           진안군

○ 군산 : 군산시

○ 대전 : 대전광역시, 충청남북도

○ 경상도 : 부산광역시,대구광역시,울산광역시,경상남북도

○ 해외 : 미국(황임성,곽보근,오형섭,하병호), 독일(여행구),

           캄보디아(조성연)

(2) 지역인원(2006.1월 현재) : 372

○ 재경 : 193명

    서울특별시(97명),경기도(86명),강원도(1명),인천광역시(10명)

○ 익산 : 80명

○ 전주 : 40명

○ 군산 : 30명

○ 대전 : 15명

○ 경상도 : 8명

○ 해외 : 6명

(3) 현재 소재 파악이 안된 명단 확인

(4) 추진위 구성

○ 대회장 : 1명

○ 행사추진위원장 : 2명

○ 감사 : 2명

○ 자문위원 : 전･현직회장

○ 지역대표 : 15명

○ 반대표 : 10명

○ 사무국장 : 1명

  ◎ 기획분과 위원 : 2명

  ◎ 재무분과 위원 : 2명

  ◎ 홍보분과 위원 : 2명

  ◎ 행사분과 위원 : 2명

(5) 추진위 구성을 위한 준비위 모임

○ 일시 : 2006. 2. 18(토). 오후 7시

○ 장소 : 유성 계룡스타텔 백제홀(군인회관) (전화)042-602-1410(1414)

○ 대상 : 준비위 위원 약 30명 (각 지역 전현직회장)

○ 협의사항 :

 1. 졸업30주년행사 추진위 구성

 2. 남성60주년 기념행사 장학금(음악회,마라톤)모금 안

 3. 지역연합가족한마당수련회 개최안

 4. 기타안건

  <계룡스타텔 찾아오는 길>

  호남고속도로→유성IC→충남대사거리→우회전→다음 큰사거리 좌회전

  (유성IC에서 10분거리)

□ 추진위원회 제1차 임원회의

○ 일시 : 2006. 2월 중

○ 장소 : 유성

○ 대상 : 추진위원회

○ 협의사항

  1. 추진위 인준 : 임명장 수여(대회장)

  2. 행사명칭 :

   (예시1) 남성고 졸업 30주년 기념

   (예시2) 남성고 졸업 30주년 기념대회

   (예시3)

  3. 행사일시 :

  4. 행사장소 :

  5. 회칙제정

  6. 행사기금 목표액 확정 및 분담(괄호안은 24회 기준)

    (1) 재경지역 :        원 (8,500만원)

    (2) 익산지역 :        원 (3,500만원)

    (3) 광주지역 :        원 (400만원)

    (4) 전남지역 :        원 (200만원)

    (5) 전주지역 :        원 (1,600만원)

    (6) 군산지역 :        원 (1,000만원)

    (7) 대전지역 :        원 (500만원)

    (8) 영남지역 :        원 (300만원)

7. 행사내용 안내

(1부)

구분	시간	항목	내용	담당자	음향	특수 효과	무대/ 영상
Ⅰ-1	〜14:00	집결	참석자 확인
Ⅰ-2	14:00〜14:30	교정안내	특수시설
Ⅰ-3	14:30〜14:40	준비운동	스트레칭,국민체조
Ⅰ-4	14:40〜16:00	경기	*연합축구 *족구 *피구 *2인3각달리기
Ⅰ-5	16:00〜16:30	기념촬영	기념촬영 (전체/반별/가족별)
Ⅰ-6	16:30〜17:00	기념식수	사전식수후복토
Ⅰ-7	17:00〜17:50	휴식
Ⅰ-8	17:50〜18:00	행사장 이동

 (2부)    

구분	시간	항목	내용	담당자	음향	특수 효과	무대/ 영상
Ⅱ-1	〜18:00	입장	방명록작성 이름표패용 사인보드서명
Ⅱ-2	17:57〜18:00	안내방송
Ⅱ-3	18:00〜18:09	회고 및 추모	준비된영상상영 추모시자막처리
Ⅱ-4	18:09〜18:10	묵념
Ⅱ-5	18:10〜18:13	개회선언	대회장
Ⅱ-6	18:13〜18:18	국민의례
Ⅱ-7	18:18〜18:23	경과보고	추진위원장
Ⅱ-8	18:23〜18:30	초청인사 소개	추진위원장
Ⅱ-9	18:30〜18:40	기념품전달
Ⅱ-10	18:40〜18:43	장학기금 전달	재경회장
Ⅱ-11	18:43〜18:46	발전기금 전달	익산회장
Ⅱ-12	18;46〜18:50	체육기금 전달	전주회장
Ⅱ-13	18:50〜18:55	환영사	남성고현교장
Ⅱ-14	18:55〜19:00	대회사	대회장
Ⅱ-15	19:00〜19:05	축사	총동창회장
Ⅱ-16	19:05〜19:10	축사	이사장
Ⅱ-17	19:10〜19:15	격려사	은사님
Ⅱ-18	19:15〜19:20	교가 및 교호제창

(3부)

구분	시간	항목	내용	담당자	음향	특수 효과	무대/ 영상
Ⅲ-1	19:30〜20:00	만찬	저녁식사
Ⅲ-2	19:45〜20:00	축하공연	익산시립무용단
Ⅲ-3	20:00〜20:05	3부공연안내
Ⅲ-4	20:05〜20:15	축하무대	초청연예인 이경애
Ⅲ-5	20:15〜20:25	동문시간
Ⅲ-6	20:25〜20:35	축하무대	연예인김성환 사회자
Ⅲ-7	20:35〜20:45	동문시간
Ⅲ-8	20:45〜20:55	축하무대	배일호
Ⅲ-9	20:55〜21:05	축하무대	김성환사회자
Ⅲ-10	21:05〜21:15	장기자랑	지명 또는 자원자
Ⅲ-11	21:15〜21:25	은사님과함께	은사와동문합창
Ⅲ-12	21:25〜21:35	축하무대	이경애
Ⅲ-13	21:35〜21:45	축하무대	사회자 마무리 쇼
Ⅲ-14	21:45〜21:55	행운권추첨	출연진 돌아가며추첨
Ⅲ-15	21:55〜22:00	건배제의	대회장
Ⅲ-16	22:00〜22:05	끝맺음
Ⅲ-17	22:05〜	자유시간

□ 졸업30주년행사일정표

일 자	항 목	내 용
2월 18일(토)	〇 준비위 모임	〇 행사 추진위 구성 〇 남성60년 행사 기금조성 〇 지역연합수련회
3월	〇 추진위 1차 모임	〇 행사 계획안 확정
4월	〇 남성60년 행사	〇 장학금 전달 〇 행사참여
5월	〇 지역연합가족한마당수련회 〇 추진위 2차 모임	〇 수련회를 겸한 추진회    2차 모임
11월	〇 추진위 3차 모임	〇 행사계획 수정안
12월	〇 송년회 및 정기총회	〇 각 지역별 현황보고

일 자	항 목	내 용
2007년도 2월	〇 추진위 4차 모임	〇 행사 세부계획안
3월	〇 추진위 5차 모임	〇 행사 준비 점검
4월	〇 추진위 6차 모임	〇 행사 준비 완료
5월	〇 졸업30주년 행사	〇 행사 진행

졸업30주년기념행사추진위원회 회칙

   제1장  총 칙

    제1조(명칭) 본회는 남성졸업 30주년 기념행사 추진위원회(이하“추   

        진 위원회”라 함)라고 한다.

    제2조(목적) 본회는 남성고등학교 27회 졸업생들의 뜻을 모아 모교

        의 발전을 기원하고, 은사님들의 은공을 기리며, 동기 상호간의 친

        목을 다지는 남성졸업 30주년 기념행사(이하“행사”라 함)를 개최

       함에 있어 대회에 필요한 재정을 확보하고 대회준비와 실행 및

       사후관리 등 제반 업무를 원활하게 추진함을 목적으로 한다.

   제3조(존속기간) 본회의 존속기간은 2007년 예정인 남성총동창회 신년

       하례회 일자로부터 3개월이 되는 달의 말일까지로 한다.

  제2장  기 구

   제4조(조직구성) 본회에는 다음 각 호의 자문위원 및 감사와 임원을

        둔다.

    1. 대회장 : 1명

    2. 행사추진위원장 : 2명

    3. 감사 : 2명

    4. 자문위원 : 전･현직회장

    5. 지역대표 : 15명

    6. 반대표 : 10명

    7. 사무국장 : 1명

    8. ◎ 기획분과 위원 : 2명

       ◎ 재무분과 위원 : 2명

       ◎ 홍보분과 위원 : 2명

       ◎ 행사분과 위원 : 2명의 위원을 둔다.

   제5조(지역구분)

    1. 행사 필요한 재정 확보 및 연락망을 효율적으로 구축하기 위하여 아

       와 같이 2개의 광역지역과 15개의 세부지역으로 구분한다.

    2. 여기서 지역이라 함은 현거주지나 직장이 해당 지역에 포함되어있   

       는 경우를 말한다. 단 거주지와 직장이 다를 경우는 본인의 의사 

       에 따라 지역을 결정할 수 있다.

    ○ 재경 : 서울특별시, 경기도, 강원도, 인천광역시, 해외

      ◎ 강남지역 : 강남구,서초구,강동구,송파구,강동구,구리시

      ◎ 양천지역 : 양천구,구로구,영등포구,용산구,관악구,동작구,금천구

      ◎ 도봉지역 : 도봉구,노원구,광진구,은평구,종로구,성북구,서대문구

                    ,마포구, 성북구

      ◎ 인천지역 : 인천광역시, 부천시, 광명시

      ◎ 고양지역 : 고양시, 강서구,의정부시,파주시,포천시,김포시,

                    남양주시

      ◎ 성남지역 : 성남시, 용인시, 하남시, 광주시, 이천시, 평택시,

                    화성시

      ◎ 안양지역 : 안양시,수원시,군포시,의왕시,시흥시,안산시,과천시

      ◎ 해외 : 미국(황임성,곽보근,오형섭,하병호), 독일(여행구),

                캄보디아(조성연)

     ○ 익산지역 :

      ◎ 익산시

      ◎ 정읍시, 김제시, 고창군, 부안군, 제주도

      ◎ 광주광역시, 전라남도

      ◎ 전주지역 : 전주시, 남원시, 완주군, 임실군, 무주군, 순창군,

                   장수군, 진안군

      ◎ 군산지역 : 군산시

      ◎ 대전지역 : 대전광역시, 충청남북도

      ◎ 경상도지역 : 부산광역시,대구광역시,울산광역시,경상남북도

   제6조(임원의 임무)

      1. 대회장 : 대회장은 본회를 대표하여 행사 추진을 총괄하고 추진위 

         원총회(이하“총회”라 함)와 임원회의 의장으로서 회무를

         주관하고 동 회의에 결정된 사항을 집행한다.

      2. 행사추진위원장 : 행사추진위원장은 2인의 공동위원장을 두고 2

         개의 각각 광역지역의 대표로서 행사 추진을 총괄하고 각 지역의

         임원회의 의장으로서 회무를 주관하고 동 회의에 결정된 사항을

         집행하고 그 결과를 대회장에게 보고한다.

      3. 자문위원 : 자문위원은 행사의 계획수립 및 운영에 대한 자문

         을 제공한다.

      4. 감사 : 감사는 행사종료 후 기금모금과 경비지출에 대한 회계

         를 감사하여 총회에 보고한다.

      5. 지역대표 : 지역대표는 해당지역 회원의 주소파악 및 연락망

         을 구축하여 행사의 원활한 추진을 위해서 자체 추진위원을 둘

         수 있으며 행사의 재정확보를 위한 기금 모금활동을 주관하여 모

         금 진행상황 및 회원들의 근황과 의견을 수렴하여 수시로 해당위

         원 장에게 보고한다.

      6. 반대표 : 여기서 반은 졸업당시 3학년 반을 말하며 행사가 원

         활히 진행되기 위하여 반별경기 및 활동에 사전준비가 되도록

         한다.

     7. 사무국장 : 사무국장은 각 분과의 업무를 총괄하고 업무의 수

        행을 위하여 적극적으로 지원하며 추진상황을 위원장에게 수시

        로 보고한다.

     8. 분과위원

        (1) 기획분과위원 : 행사 전반에 걸친 각종 기획과 예산을 편성하 

            여 총회에 상정하며, 임원회의를 포함하여 각종회의를 위한 준

            비 및 회의록을 관리한다.

       (2) 재무분과위원 : 성공적인 행사를 위해 기부행사, 광고 등 모

           금 전략을 수립 시행하고 각 지역위원장이 성공적으로 모금할

          수 있도록 지원 독려함과 동시에 행사기금을 총괄하고 위원장

          의 결재에 의거 제 경비를 출납한다.

        (3) 홍보분과위원 : 행사추진과 관련하여 각 지역추진위원과 긴

            밀 한 관계를 유지하여 전국적인 연락망을 구축하고 이메일,

            문자, 카페를 통하여 네트워크관리와 홍보 전략을 수립 시행

            한다.

        (4) 행사분과위원 : 행사추진과 관련된 프로그램, 섭외, 의전,

            선물 등을 총괄하여 준비하고 그에 필요한 예산을 위원장의 제

            가에 따라 집행하며 행사장 준비와 행사전반에 대한 진

            행과 안내를 주관한다.

    제7조(임원의 선출과 임명)

         각 지역의 전･현직회장이 추진위의 준비위원이 되며 출석위원

         과반수 이상의 찬성으로 선출한다.

     제8조(임원의 임기) 임원의 임기는 본회의 존속기간으로 한다.

제3장 회 의

     제9조(임원회)

     1. 임원회는 제4조에 열거한 위원으로 구성한다.

     2. 임원회는 대회장이 필요하다고 인정하거나 재적위원 과반 수 이

        상의 요청으로 소집한다.

     3. 임원회는 본 회칙의 개정, 행사계획 및 예산안의 심의의결, 행

        사 종료 후 감사보고의 심의 기타 위원장이 부의한 중요의안을 심

        의 의결한다.

     4. 임원회 의장은 대회장이 되며, 의결은 출석위원 과반 수 이상

       의 찬성으로 하고 가부 동수일 경우 의장이 결정권을 행사한다.

     5. 행사 추진 상 신속한 의사결정과 심의 의결이 필요한 경우 임원

        회의 권한을 지역대표자회의에 위임할 수 있다.

     6. 지역대표자회의는 대회장,위원장,지역대표,감사,사무국장으로

        구성된다.

    제4장 행사기금의 조성과 재정

     제10조 (행사기금의 모금)

      1. 행사기금은 남성고등학교 27회 동창회회원이 납부한 기금으로

         하며, 여타의 동문, 지역유지 및 단체가 희사하는 선의의 찬조금

         이 있을 경우 이를 포함한다.

      2. 행사기금 모금의 목표금액은 대회 예산금액으로 하며 각 지역

        동기회 인원수 비례로 목표금액을 할당하여 모금한다.

      3. 행사기금의 모금은 각 지역별 동기회의 협조를 얻어 지역별 추

        진 위원이 주관한다.

     4. 행사예정 1개월 전까지의 지역별 실제 모금액이 지역별 목표금

        액에 미달할 경우에는 행사예산 금액을 하향조정하고, 초과할 경

        우에는 신년하례회와 감사보고가 완료된 후 임원회의 결의에 따

        라 그 처분방안을 결정한다. 최종 모금액과 실 지출 경비 차액이

        있는 경우에도 그 처리방안을 임원회에서 결정한다.

     제11조(행사기금의 관리)

      1. 행사기금은 재무 분과 위원이 신용도가 높은 금융기관에 예치하

         여 관리하며, 대회장 및 위원장의 결재에 의하여 출납하되, 어떠

         한 경우에도 본회의 고유목적 이외의 용도로 출금하거나 대여할 수

         없다.

     2. 지역별로 모금한 행사기금은 모금 즉시 본회의 기금관리계좌로

        입금하는 것을 원칙으로 하나 각 지역 추진위원의 책임 하에 일정

        기간 별도의 계좌에 예치 보관할 수 있다. 단 대회예정일로부터

        최소 1개월 이전에 기금관리계좌에 지역별 목표금액을 입금하여야한다.

  제5장 부 칙

   제1조(시행일) 이 회칙은 2006년 2월 18일부터 시행한다.

   제2조(경과조치) 이 회칙 시행당시에 이미 그 직무를 수행하고 있

        는 임원과 추진위원은 이 회칙에 의해 선출된 것으로 본다.

   제3조(기타) 이 회칙에 명시되지 않은 사항은 일반 관례에 따른다.

[최영로]

가능한 많은 회원들의 의견을 듣고 졸업 30주년행사 계획안을 최종확정하려고하니 좋은 의견을 접수받고 있습니다.