Ⅰ. 추진일정 및 담당 업무 |
구분 |
항목 |
세부내용 |
7월 |
8월 |
9월 |
10월 |
매주 목요일 |
2주 |
3주 |
4주 |
1주 |
2주 |
3주 |
4주 |
5주 |
1주 |
2주 |
3주 |
4주 |
1주 |
2주 |
1. 참석자 파악 |
1) 동기 파악 |
동기 현황 파악 |
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동기 연락처 및 주소록 확보 |
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2) 참석자 파악 |
반별 현황 파악 |
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◀ |
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반 대표 선임 및 준비위원 위촉 |
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◀ |
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재경 동기회 현황 파악 |
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◀ |
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각종 모임 및 계 현황 파악 |
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◀ |
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각 지역 및 직능단체 현황 파악 |
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◀ |
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전문직 종사자 파악 |
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◀ |
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반별 은사님 현황 파악 |
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◀ |
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2. 광고 |
1) 현수막 |
현수막 디자인 작업 및 확정 |
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게재 (게릴라 및 동문 빌딩) |
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2) 초청장 발송 |
초청장 디자인 작업 및 확정 |
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◀ |
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제작 (출력 컨펌) |
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초청장 발송 List-up |
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◀ |
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초청장 발송 List 확정 |
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초청장 발송 |
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3) 문자 및 메일 |
각 동기 및 참석자 문자 발송 1차 |
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각 동기 및 참석자 문자 발송 2차 |
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최종 문자 및 메일 발송 |
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3. 행사 (체육대회 & 은사의밤) |
1) 행사 기획 |
행사 기획안 작성 |
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프로그램안 확정 |
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2) 행사 준비 |
장소 섭외 |
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◀ |
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업무 조율 및 장소 계약 |
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시스템 및 출연진 섭외 |
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◀ |
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4. 음식 |
1)체육대회 |
음식 메뉴 선정 |
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◀ |
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음식 업체 결정 |
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◀ |
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행사장 준비사항 협의 |
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◀ |
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2) 은사의밤 |
뷔페 음식 확인 |
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◀ |
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인원 결정 및 계약 |
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5. 스폰서 및 모금 |
1) 스폰서 확보 |
동기회 스폰서 확보 |
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◀ |
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지역 및 직능단체 스폰서 확보 |
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선·후배 개인 후원 |
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◀ |
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2) 모금 |
행사비 모금 활동 |
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◀ |
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구분 |
항목 |
세부내용 |
7월 |
8월 |
9월 |
10월 |
매주 목요일 |
2주 |
3주 |
4주 |
1주 |
2주 |
3주 |
4주 |
5주 |
1주 |
2주 |
3주 |
4주 |
1주 |
2주 |
6. 체육대회 |
1) 행사기획 |
행사 기획안 작성 |
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◀ |
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체육대회 프로그램안 결정 |
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2) 장소 선정 |
모교 운동장 섭외 |
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사용 허가 신청 완료 (전일~당일) |
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3) 경기 진행 |
경기 진행요원 선정 |
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◀ |
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경기별 진행요원 업무 분담 |
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4) 음식 준비 |
음식 및 음료 메뉴 선정 |
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◀ |
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업체 결정 |
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◀ |
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행사장 준비사항 협의 |
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◀ |
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음식 셋팅 |
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5) 시상품 및 경품 |
시상 내역 결정 |
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◀ |
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경품 내역 결정 |
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◀ |
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시상품 및 경품 준비 / 구입 |
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◀ |
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행사장 셋팅 |
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6) 홍보 |
체육대회 홍보 현수막 개제 |
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◀ |
7. 은사의 밤 |
1) 행사 기획 |
행사 기획안 작성 |
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◀ |
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프로그램 및 출연진 결정 |
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2) 장소 선정 |
장소 섭외 (인터불고 엑스코) |
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◀ |
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장소 계약 / 뷔페 인원 확정 |
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◀ |
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3) 행사 준비 |
시스템 섭외 (음향/조명/ 무대) |
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출연진 섭외 |
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◀ |
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시스템 및 출연진 관리 |
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4) 경품 |
경품 내역 결정 |
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◀ |
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경품 구입 |
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◀ |
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행사장 셋팅 |
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5) 홍보 |
은사의밤 현수막 개제 |
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무대 백드롭 설치 |
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|
카페 게시글
준비현황
총동 체육대회 및 은사의밤 추진일정
이성하12
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12.07.07 10:24
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