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순번 |
월일 |
준 비 사 항 |
세부준비사항 |
비고 |
1 |
7월31일 |
대원 편성표 작성 |
- 반편성 및 조직표 작성 ( 간부작성) - 대원 주소록 작성 (상록인쇄) |
총무부장 준비 상록인쇄 355-3686 |
2 |
7월31일 |
대원 현황판 수정 |
- 회의실 대강당 숙직실 대원 현황판 수정 |
서부반장 준비 |
3 |
7월20일 |
이.취임식 언론홍보 7월23일 30일(시대) 8월1일 8일(투데이) |
- 신문광고 문안작성 - 당진시대 김병선 011-9830-4433 - 당진신문 배창섭 - 당진투테이 011-404-6688 |
300,000 ×3곳 =900,000 총무부장 준비 |
4 |
8월3일 8월9일 |
실외 및 실내 현수막 설치 장소 선정 |
- 실내 현수막 ( 8월 9일 오후3시) - 실외: 2교앞 하이마트앞 문예의전당앞. 의소대앞 (8월3일) - 취임대장 명패 제작 - 정영환 - 이임대장 재직기념패 - 정영환 |
당진광고사 서무반장 총무부장 |
5 |
8월10일 |
이.취임식 행사장소선정 |
- 당진시농업기술센터 농원관 - 피로연 농원관뒷편 직원식당 201명 |
불고기정식(음료수 맥주) 210명=2,600,000원 -막걸리2박스 구입(서무) -소주2박스 구입(서무) |
6 |
8월9일 |
소방서에서 공로패 준비 |
- ①충남도지사(공적패) - ②당진시장. - ③시의회 의장. - ④도의원.(공로패) - ⑤충남도의용소방대 연합회장 공로패 및 행운의열쇠 3단화환 (류재남회장011-427-8688) - 대장 임명장 준비 |
각 부서별 구두전달 - 총무부장 준비
- 정문옥 반장 이임대장 패 및 선물 챙길것 (대장집으로전달) |
7 |
7월23일 의뢰함 8월8일 까지 찾을것 |
의소대에서 공로패 준비 |
- ①당진시지역총화협의회 공로패 송완순 주무관 350-3234 - ②당진시연합회장 공로패. 행운열쇠 3단화환 019-420-2227(디딤돌) - ③당진1동장 공로패 김혜영 사무장 360-8621 - ④당진여성의용소방대장(디딤돌) 감사패. 행운이열쇠. 3단화환 - ⑤당진남성의용소방대원일동 재직기념패 및 행운의열쇠 금지환 |
각 부서별 구두전달 - 총무부장 준비
- 정문옥 반장 이임대장 패 및 선물 챙길것 (대장집으로전달) |
순번 |
월일 |
준비사항 |
세부준비사항 |
비고 |
8 |
8월8일 |
행운의 열쇠 10돈 금지환 5돈 |
- 이임대장 (일광당 355-4383) |
- 대장전달 - 서무반장 결재후 찾을것 |
9 |
7월23일 주문 8월8일 찾을것 |
초청장 인쇄 이.취임식 가이드 |
- 초청장 인쇄 문안작성 의뢰 - 이.취임식 가이드 초안 작성 |
상록인쇄사 - 총무부장 준비 |
10 |
8월10일 10시까지 |
꽃다발 준비 |
- 이임대장꽃다발 -- 2개(부부) \20,000 전달자(사모님: 이연호 대장: ) - 취임대장 -- 2개(부부) 전달자(사모님: 홍성권 대장: ) - 부대장 --- 1개 전달자 : 박찬헌 - 수반 --- 2개\50,000 - 꽃사지 --- 40개\3,000 |
꽃다발 전달자 지정할 것 - 지도부장 책임하 꽃다발 지정자 정할 것 (이한경 부인꽃집) 010-4350-7897 |
11 |
8월10일 |
이.취임식 사진촬영 |
- 서부반 담당 촬영 준비철저 |
- 서부반장 최석기 대원촬영 |
12 |
8월7일 |
이.취임식 비디오및 사진 |
- 비디오 촬영 의뢰 (양지포토라인) - 사진촬영 의뢰 019-445-5664 |
- 양지포토라인 7월25일 의뢰 |
13 |
7월23일 의뢰 |
소방서에서 준비 축사 및 격려사 의뢰 |
- 소방서장 격려사 - 당진시장 축사 - 부시장 대독 - 국회의원 - 휴가 - 시의회 의장 - 도의원 |
- 총무부장 (소방서에서 준비) |
14 |
이임대장 명패 전달 |
- 재직기념패 전달시 함께 전달 *이임대장과 상의후 이행 |
-총무부장 | |
15 |
8월10일 |
방명록 준비 축의금 접수 |
- 방명록 1부 (싸인펜. 편지봉투) - 성금함 준비 - 꽃사지 내비에게 착용(여성대협조) - 행사진행 안내장 비치 배포 - 행사장 화환 명단 적을것 (3단화환은 꽃집으로 화분은대장집으로) |
- 이연호 반장 접수대 점령할것 |
순번 |
월일 |
준비사항 |
세부준비사항 |
비고 |
16 |
8월7일 |
행사장 준비 |
- 태극기 준비 - 국민의례 테이프 준비(마이크확인) - 의용소방대기 준비 - 내빈좌석 안내표시(의자에 명찰부착) (서장. 시장. 의장. 의원. 연합대장) - 수반준비 - 방명록 1부 구입할것 - 성금함 - 행사시나리오 - 내빈소개 - 단상에 T테이블2개 의자4개준비 - 견장가리게 : 검정테이프준비 - 편지봉투 - 단상에 생수 준비 |
- 서무반장 - 서무반장 - 서무반장 - 총무부장 - 서무반장 - 서무반장 - 총무부장 - 총무부장 - 총무부장 - 총무부장 - 서무반장 |
17 |
8월10일 |
답례품 |
- 신임대장 준비 수건300장 |
BYC 권대섭011-450-2757 - 이병욱반장 |
18 |
8월10일 |
행사장 의전 및 식당안내 |
- 지도부장 지도하 안내 - 행사장 안내 (신상락 반장) : 농원관 식당 - 식당안내 및 써빙보조 (허광섭반장) (식당내빈좌석 안내할것) |
- 지도부장 ( 식행사시 전체지휘 대원차렷 경례(안전) 쉬어 |
19 |
8월3일 |
초청장 발송자 명단 |
- 이임대장 개인 - 취임대장 개인 - 의소대에서 보낼명단 |
- 총무부장 준비 - 각 부장 준비 - 각 반장 준비 |
20 |
8월9일 |
행사진행 점검 |
- 소방서 직원 - 대장 부대장 부장 반장 리허설 |
- 최종점검 |
- 공로패 전달자 여성대원1명 - 꽃사지 달아드릴 여성대원 3명 - 이.취임대장 꽃다발전달 여성대원2명 |
- 여성대 협조사항 |