속초시 임원진 회의 내용 [공유]

[강경화 (기획이사)]

안녕하십니까? [주요임원진 회의 내용을 아래와 같이 공유합니다.]

■ 일자 : 2021년 3월 27일 (토) 11:00 협회 사무실

■ 참석자 : 회장 김운수 / 부회장 김영석 / 전무이사 문창호 / 기획이사 강경화 /

               총무이사 이경숙 / 경기위원장 장오성 (근무 불참) / 여성위원장 정순희

■ 회의안건

    1) 신 테니스장 건립 확정에 따른 추진사항 토의

        - 테니스장 건립 부지 확정이후 추진사항에 대한 정보 공유 및 (속초시 / 체육회) 간 협업업무 관련 토의

    2) 협회장배 개최에 따른 중간점검 실시

        - 협회장배 개최 (4.3~4.4) 코로나19 상황 및 기상에 따른 개최 판단  (2021. 3.30. 화요일) 개최여부 확정 공지 예정

    3) 설악산배 개최관련 토의 (규모 등 일정 관련 토의)

        - 설악산배 (4.16~4.18)개최 예정이던  전국대회 건에 대한 도협회 (가급적 6월 시행 권고 요청의거 연기) 결정

    4) 임원 업무 개선 및 토의

        - 임원 개선별 임무 분담

          1) 협회장 : 대, 내외적 총괄 업무 도협회장 외 18개 시, 군 협회장 그외 care

              - 대내적 : 전 협회장, 대의원 각클럽 회장, 엘리트 감독, 선수단 및 협회 회원 care 

          2) 부회장 : 협회장 보좌, 행사추진 위원장 임무 및 협회 내부적 총괄임무

          3) 전무이사 : 행사계획 및 예산 관리

              - 엘리트 선수 등록 및 관리, 유관기관 협조 (시+체육회) 그외 기관, 클럽간 업무 협조

          4) 기획이사 : 행사 기획 업무

              - 협회 홈피관리, 밴드관리, 홍보물 제작, 포토존 및 행사 시상사진 촬영 및 관리

          5) 총무이사 : 행사추진 예산집행

              - 부회장 / 전무이사와 협의 후 예산 집행, 대내적VIP 관리 및 의전, 협회 및 행사 예산집행

          6) 재무이사 : 예산집행 관리 업무

          7) 경기위원장 : 경기진행 총괄 책임자

          8) 경기이사 : 속초대표 선수선발(남,여), 대회요강 Pian 작성, 대회 시드 배정 작성, 대진표 작성 / 기획이사와 공조,

                           대회 진행요원 및 심판, 대회 코트관리, 회원등급관리, 여성관련 여성위원장과 정보공유 협의진행

          9) 운영이사 : 운영에 대한 전반사항 관리

              - 행사 후 보완 및 개선사항 체크, 클럽의견 접수, 의견사항 접수 시 feed-dack 공유

         10) 홍보이사 : 행사 홍보등 협회 홍보 업무

         11) 관리이사 : 코트 내, 외부 시설물관리 책임자 (코트 9면 및 롤라 2개관리)

         12) 여성위원장 : 여성관련 모든 행사 요강 및 선수 선발책임 (선수 선발시 경기위원장 협의), 여성행사 일정 공유

         관련하여 업무 분장을 실시 하였으며, 협회 임원으로서의 역할을 성실히 수행해주시길 당부 하였습니다.

         속초시 테니스 협회에서는 " 행사는 행사답게" 항상 기념이 될수 있는 날을 만들도록 노력 하겠습니다.

[강경화 (기획이사)]

추가 사항으로 대회 신청은 다방면으로 접수를 받는것이 좋겠다는 판단으로 앞으로는 문자/카톡/이메일등으로 받을수 있는 체널을
폭넓게 활용하여 대회신청에 불편함이 없도록 노력하겠습니다.

또한 홉피에 등록할때는 매년 최신화하여 메뉴를 보시면 대회명과 대회요강 / 기타공지사항 / 부별 신청란이 있는데 신청란을 클릭하시고 신청하시면 됩니다. 혹시라도 불편사항에 대한 의견을 주시면 참고하여 개선하도록 하겠습니다.