추진위원회 회의록(월야면 종합정비사업) 초안2

[한 성희]

     

      월야면 소재지 종합정비사업

 6월 추진위원회 회의록

일 자 : 2012년 6월 25일(월)

참석인원 : 총 16명 참석

참 석 자 : 정기수, 유광태, 정복섭, 이장원, 이판순, 문애순, 강복님

정민주, 정재삼, 곽순애, 문점옥, 노순임, 지순옥

(주)착한동네 오유정 차장, 심환휘 대리

지역위원( 정한민 면장님 )

▮ 회의 내용

유광태: 개회선언, 지금부터 추진위원회의를 시작하겠습니다. 나라사랑 의례 생략.

유광태: 성원보고 추진위원회에 16명이 참석하였습니다. 위원장님 인사말씀이 있겠습니다.

정기수 위원장님: 인사말씀.

바쁘신데 참석해 주셔서 감사드립니다. 요즘 10개 사업 설계가 마무리 단계로 추진중에 있습니다. 오늘 오후4시에도 설계팀 회의가 있었습니다만, 설계의 단계로 보여줌이 없어서 권역에서 의지가 약해 질 수 있겠지만, 추진위원 여러분의 사기 부여가 요구됩니다.

유광태 : 오늘 특별히 참석해주시고, 근래 설계팀 관계자회의에서도 전문가적 관점으로 리더쉽을 보여주시고 계시는 정한민 면장님께서 동참해주셔서 더욱 추진위원회의가 빛이 나고 진척의 원동력이 되어 주심으로 감사와 영광으로 인사말씀을 듣도록 하겠습니다.

정한민 면장님 : 인사말씀. 당연히 해야 할 일을 하고 있고 또 1월 25일부로 보고 받은 바, 나름의 최선을 다하고 있습니다. 위탁의 절차로 농촌공사가 주도 하고 있는 관계로 조금은 늦어지고 있긴 하지만 조만간에 그 진척이 눈에 보일 것이고 그에 따른 조율을 돕겠습니다.

유광태 : 2012년 6월 한달 동안의 추진 경과보고를 간략히 하겠습니다.

1. 2012년 6월 월야권역 추진 경과보고

1) 커뮤니티 센터 설계 및 부지 변경 추진 보고

□ 농촌공사 미팅 및 설계팀, 추진 사업 점검

1. 커뮤니티센터 부지 감정평가(6월23일)사후시행에 따른 경작중지 공고 요구됨.

2. 상가간판 설계 용역업체 업무 촉구 및 대안책 협의

3. 주요 사업 추진 일정 점검(6월 설계 마감 목표 대비 진척 가능성)

4. 각 사업의 [세부 설계 내역서] 설명 요청

5. 주차장공원 및 보행로 세부 추가 설계 요청 등 기타 논의.

□ 권역 사업 전반에 걸친 세부설계 방향성을 위한 미팅 추진 기획

- 내 용 : 설계 마감일에 쫓긴 주인없는 기본 토목 설계 뿐 만이 아닌

권역의 10가지 사업 추진 의도를 살린, 문화 이미지 살리기 세부설계를 위한

실 설계사와 권역추진위와의 미팅 및 의사 소통 필요성 요구됨.

2) 상가 간판 설문조사 결과 및 설계 추진 보고

□ 상가 간판 상가주 방문 설문조사

- 일 시 : 2012년 5월 31일 ~ 6월 5일

- 내 용 : 상가주의 찬. 반 및 간판유형 대비 자부담 의견 조사

- 결 과 : 60개소 설문/ 찬성 36개소, 기타(부분찬성) 5개소,

반대 14개소(20만원등의 저가 자부담 가능), 폐점포 및 점주교체 5개소

□ 설계팀 추진보고 관계자 (설계사, 농촌공사, 군, 면, 추진위 임원) 회의

- 일 시 : 2012년 6월 25일(월) PM 4시

- 장 소 : 월야면사무소 2층 소회의실

- 내 용 : 상가 간판 및 설계 전반에 걸친 추진 보고 및 권역의 피드백 논의

==> 6월 26일 건축설계사 권역 방문 실측조사, 다음주 중에 설계팀 보고 예정키로 함.

3) 컨설팅 추진 보고

□ 컨설팅, 마케팅/홍보 추진

- 내 용 : 권역 이미지 홍보 내용물 기획 및 타겟에 따른 방향성 제시

- 주안점 : 1. 월야만의 권역 문화재를 살려 전통문화 입히기 작업

2. 권역과의 친선관계 및 향우회, 방문 고객, 선진 답습 단체 등의 타겟 설정하기

- 컨설팅 미팅 : 6월 11일, 14일, 15일(중간 원고 수정, 피드백 넘김)

[문화의 산소(O2)화 프로젝트] topic 제시, 22일 마감분 수정, 25일 설명회

- 내 용 : 권역의 생활속에 100여년을 넘게 스며 잠자듯이 내려오는 전통 문화

=> 살아숨쉬는 산소(O2)와 같이 소중하고도 권역 문화의 부활을 위한 전략

: [문화의 산소(O2)화 프로젝트] Cultural O2 Project

[Case study: 벤치마킹(미국 하버드대 O2연구실(1998), IT의 산소화 프로젝트)]

IT의 Ubiquitous 생활화로 인한 없어서는 안될 산소와 같은 역할처럼,

우리 문화의 뿌리가 우리 인성의 근원을 이루는 소중한 생활의 원동력 산소라는 포커스~!!

□ 컨설팅, 홍보 판촉물 추진

- 내 용 : 홍보 판촉물 10가지 이내 제안 및 구상중

□ 역량강화 교육 일정 정하기

- 내 용 : 주요 사업을 위한 교육 추진 계획으로 농번기 이후 시행 예정

- 사전 컨설팅 미팅: 6월14일, 주안점 분야 전문가의 소견 듣기

- 주안점: 1. 커뮤니티센터 운영에 따른 동선 및 효과적인 시설의 배치 및 활용방안

2. 공원조성 및 경관 조성..효과적인 도시 계획에 고려 방안 등의 교육 요구됨.

□ 컨설팅, 마케팅/홍보 추진위 설명회 개최

- 일 시 : 2012년 6월 25일(월) PM 7시

- 내 용 : 1. 권역 이미지 홍보 및 판촉물 구상에 따른 논의

2. 커뮤니티 센터 운영 방안 보고 및 대안책 논의

2. 주요 안건 및 결의 사항

1) 지난달 추진위원회 결의안에 따른 추진 방안 논의

① 운영 법인 설립 조직 구성원 편성

- 관리팀장(2조), 프로그램팀장(강의별 조장), 홍보팀장(1조), 행사지원팀장(3조)

② 운영 법인 정관 설립에 따른 조항별 결의 및 부칙 사항 게재

1. 조합원의 자격조건: 월야면민, 월야리민:타리민, 7:3 비율, 20세이상

2. 한도: 1구좌당 10만원, 1농가당 2구좌이상~10구좌 미만

3. 법인 총액 : 1,000만원이상 / 50농가 이상 확보 목표

4. 총회(회계보고) : 반기로 년 2회

5. 이익금 배당 : 적립금4:배당6(7지분배당 : 3 우선배당)

6. 기타 임원, 운영시설 관리 조항 등

③ 상가 간판, 상가주 설문지 내용 보완 및 권역 특성 이미지화 결의

- 상가 간판중에 돌출형을 둥근 달 모양의 이미지를 부여해서

월야권역 소재지 상가 경관을 밤에 달이 둥실 떠 있는 풍경으로 형상화.

④ 상가주 미팅 추진 계획

2) 권역 이미지 홍보. 마켓팅 방안 및 판촉물 구상에 따른 논의

=>(주)착한동네 오유정 차장 브리핑 및 추진위 피드백, 아이디어 건의

-정기수 위원장: 1. 권역 홍보효과, 추가 인재로 정복섭 부위원장 자, KBS 정길훈 기자

2. 권역 인간문화재 활용한 이벤트 하나로, 일명[김대중 살풀이] 대단위 네트워크 타겟홍보

-문애순 : 권역 홈페이지 활용으로 추진 경과 스토리 텔링의 자료 및 데이타베이스화 필요

-문점옥 : 상가 간판의 경우도 한우 부부의 스토리 텔링 기법을 활용한 몇가지를 적어보았습니다.

*함평군 [한우 남.여 한복 캐릭터] 상가명, 형태별 형상의 캐릭터 구상

ex) 식당-밥짓는 모습이나 상가이름의 특징을 살린 모습,

세탁소-빨래하는 모습, 약고집-외나무다리위의 염소들..

당구장-당구치는 한우들.. 미용실-헤어 디자인하는 한우등...

떡집-절구질하는 모습,,,주조장-막걸리마시는 모습...등으로

달속에 한우 부부의 모습의 일관성과 함평의 캐릭터 브랜드화 살리기...

-이장원: 권역 및 관내의 네트워킹을 활용한 홍보 타겟 찾기 요구됨

-유광태 사무장 : 홍보 마켓팅 분야는 차츰 생각되시는대로 건의해 주시고, 권역의 상징적 판촉물 대안으로,

권역민 중심으로 단합과 결속력을 보여주는 행사시나 견학시 관내외 불문하고 함께 슬로건처럼 입고 활동하면서 홍보할 수 있는 티셔츠나 조끼를 예를 들수 있고, 한편으로는 권역에 오신 손님등 대외적인 대상으로의 판촉물은 [달빛월야]를 새긴 usb 나 머그컵등이 추천되고 있습니다. 혹시 위원분들중에 요긴한 실용적이고도, 기억에 남았던 기념품이 있었으면 추천해 주십시요.

-문점옥: 주부 타겟상으로는 권역 상징 달 그림 이미지의 쟁반-강복님: 실용성과 질적 품질 고려한 장기 보유용으로 고려 요구됨

-이판순: 티셔츠 보다는 조끼가 더 활용이 좋을 듯 하다.

-정한민: 지자체 단체 행사시에도 면단위 행보에도 권역의 조끼가 돌아갈 수 있으면 월야면의 일치를 상징하는 좋은 홍보물이 될 수 있을 것 같습니다.

-곽순애: 달빛 행사에서 배포 될 수 있는 아기자기한 홍보물도 있었으면 좋겠습니다. 연인들이 프로포즈 성공시에 기념으로 줄 수 있는 판촉물이나,,,고객 사은 권역 VIP 1박2일 상품권을 발부 해 준다든가 등으로 확대할 수 있으면 좋겠습니다.

-심환휘: 예산 대비 대량 물량 할인율이나 배포 타겟 고려를 하셔야 합니다.

-문애순: 예산의 한계로 제한이 있다면 다른 영역에서 할애를 받아 변경은 안 되는지요?!

-유광태: 홍보의 차원에서 포털 사이트에 홍보이벤트 지원을 같이 받는 방안도 생각해 보면 어떨까요?!

-심환휘: 변경 승인을 해야하는데...그래도 지금 할당된 총금액 내에서 진행시키고 추후 고려해도 될 듯 합니다.

현재 나온 안중에 물량 대비 단가와 품질 고려해서 디자인 시안을 내 보도록 하겠습니다.

3. 기타 토론

1. 권역 10가지 사업 설계 세부 내역에 관한 건

==>유인물: 설계팀 추진 내역 1부.

-유광태: 유인물과 설계팀 보고를 전하자면 6월말과 7월초 설계 완료 후 설명회 계획을 다음주중에 주기로 하였습니다. 추후 일정이 나오는 대로 통보 해드리겠습니다. 사실상, 오늘 현재로서는 설계팀에서도 6월 말 마감 목표하에 열심히 추진중에 있는 관계로 진척의 자료를 보기는 힘든 것 같습니다.

설계 설명회에 전반적이고도 적극적인 협의를 해야 할 것입니다. 추진위 여러분의 의견 바랍니다.

2. 기타 안건.

*별첨: 1. 설계팀 추진 보고 유인물 1부.

2. [달빛월야] 권역 홍보 마켓팅 전략 1부.

참고 홈페이지: http://cafe.daum.net/wolyacommunity 끝.