새가족봉사팀 운영 지침

[김원영]

새가족부 운영 지침.hwp

새가족을 섬ㄱ기 위한 구체적인 운영 짗임입니다.

새가족 봉사팀은 반드시 보세요.

Ⅰ. 새가족부 운영 지침

우리는 새가족을 하나님의 사랑으로

순천새중앙교회의 최고 VIP로 섬긴다.

1. 새가족부 조직 및 업무

1) 새가족부 위원은 장로, 권사, 각 기관장, 각 구역장으로 한다.

2) 새가족부의 효과적인 운영을 위해 다음과 같은 팀을 운영한다.

(1) 등록팀 : 접수 및 안내 담당

등록카드 접수 및 관리, 예배석 안내, 새가족실 안내, 구역으로 안내

(2) 환영팀 : 각종 환영 담당

등록당일 환영, 새가족환영실 꾸미기, 환영실의 다과나 차 준비, 환영카드 준비, 각종 환영행사 주관(새가족양육 5주후 공식환영행사, 정기환영파티(4개월 단위))

(3) 심방팀 : 사후관리 담당

환영카드 발송관리(등록후 첫 주내로), 심방(등록 주중), 일대일양육(5주) 확인

2. 새가족 안내 및 접수

1) 새가족 등록카드 준비 및 인쇄

새가족 등록카드를 만들고 인쇄하여 안내석에 준비한다.

2) 새가족 환영, 접수

안내위원 또는 새가족 환영요원에 의하여 교회당 입구에서 새가족을 환영하고 등록카드를 접수한다.

3) 새가족 등록카드 강단 제출

새가족 등록카드를 강단에 제출하여 예배 시간에 광고 및 환영하도록 돕는다.

3. 새가족 담당자

1) 새가족 정보 제공 - 섬김이를 짝짓는 일을 위하여

새가족을 영접하는 등록팀 중에 책임자는 새가족 등록카드를 새가족 위원장에게 전달하여 섬김이를 정하는 일에 도움을 주도록 한다.

2) 두 가지 길

새가족 위원장에게 새가족관계의 정보를 전하는 길은

(1) 등록카드의 복사본을 전하는 길 - 섬김이용, 일대일양육 교사용,

새가족부 심방팀용

(2) 등록카드를 헌금위원을(또는 새가족담당자를) 통해 강단에 제출하는 길

3) 섬김이를 짝짓는 일

(1) 새가족 위원장은 새가족 정보에 따라 짝지을 섬김이를 정한다.

(2) 새가족에게 좋은 친구가 될 사람을 섬김이로 정한다.

(3) 각 기관장과 각 구역장 중에서 섬김이를 정한다.

4) 섬김이에게 새가족 명단 전달

섬김이를 불러오는 업무를 맡은 새가족부 팀원은 그 날에 사역할 새가족의 명단을 해당 섬김이에게 전하여 주어야 한다.

5) 짝지어진 섬김이는 예배 중 광고시간에 호명되는 새가족을 확인해 둔다.

6) 새가족 환영팀은 예배 중에 새가족에게 드릴 선물(작은 꽃 화분)을 준비하여 전달한다.

4. 새가족 환영

1) 처음 출석하는 날 교회 예배시간에 환영한다.

2) 모든 성도가 축복송을 한다.

3) 새가족 환영팀에서는 환영선물(꽃화분)을 준비하여 전달한다.

5. 새가족실까지

1) 예배 후 새가족실까지 인도

(1) 짝지어진 섬김이는 예배가 끝나자 곧바로 그 날에 사역할 새가족과 인도자를 새가족 환영실로 인도한다.

2) 새가족부 등록팀에서는 섬김이가 새가족과 인도자를 환영실로 잘 인도하도록 안내한다.

Ⅱ. 새가족 환영실

1. 새가족 환영실의 준비

1) 새가족 환영실의 장식 계획 및 실행

(1) 새가족 환영 현수막

새가족을 환영하는 아름다운 글로 현수막을 만들어 환영실 내벽에 붙인다.

예) ‘예수님 이름으로 새 식구를 환영합니다’

‘반갑습니다 잘 오셨습니다’

‘예수님의 이름으로 환영합니다’

‘은혜로운 교회에 오신 것을 환영합니다’

‘당신을 우리교회 VIP로 모십니다’

(2) 교회 표어

금년의 교회표어나 교회비전로고 또는 지침등을 붙인다.

(3) 대표적 교회활동 상황표 또는 사진

(4) 환영꽃이나 기타 장식품

2. 새가족 환영실에서

1) 새가족 담당자(환영팀)의 준비할 일

예배가 끝나면 새가족 담당자는 새가족 숫자에 맞추어 다음과 같은 것들을 새가족 환영실에 준비하고 있어야 한다.

- 교회비전로고

- 담임 목사에게 전할 ‘새가족 섬김이표’

2) 새가족 환영 사진 찍는 봉사 위원의 대기

교회에 가족 단위의 새가족 환영 사진을 찍는 일을 행할 경우 봉사자를 대기시킨다.

3) 새가족을 자리에 앉힐 것

환영실로 인도받은 새가족을 준비된 자리에 앉히고 담임목사님이 올 때까지 그들과 대화하며 친절과 사랑을 보인다.

4) 섬김이들의 대기

사역을 위하여 부름받은 섬김이들이 환영실로 들어올 경우 담임 목사님의 섬김이 소개하는 일이 있기까지 대기한다.

5) 짝짓는 일과 사역의 시작

담임 목사님을 통하여 섬김이와 새가족이 한 사람씩 짝이 지어지면 섬김이는 새가족 옆자리로 가서 앉는다.

6) 짝지어진 후

(1) 섬김이와 새가족이 함께 다과나 차를 나누도록 한다.

이때 섬김이 짝짓는 도중에 다과나 차가 들어오지 않도록 미리 준비하여 둔다.

(2) 이 시간에 심방 여부와 심방할 날짜, 시간을 잡는다.

3. 새가족 사진 촬영

교회에 처음으로 온 새가족을 가족 단위로 담임 목사, 새가족 인도자 함께 사진을 두 장 찍는다.

새가족이 기념으로 한 장 가지고 가고, 다른 한 장은 교회의 알림판에 공식환영식(5주후)이 있기 전까지 전시한 다음 새가족 등록부 등록카드와 함께 남기도록 한다.

(1) 봉사자 선정

(2) 사진찍는 업무

사진기 및 필림 확인

(3) 기타 필요한 준비

사진에 쓰일 재료-사인 펜 등

Ⅲ. 섬김이 사역

1. 식당 안내

섬김이는 새가족환영실에서 새가족을 식당으로 안내하여 식탁의 교제를 나눈다.

(1) 식당에는 새가족을 위한 식탁을 2개 정도 준비한다.

(2) 새가족 식탁은 식탁보, 간단한 환영꽃이나 작은 화분 등으로 꾸민다.

(3) 새가족 식탁에는 새가족, 인도자, 섬김이가 함께 식사한다.

(4) 식당안내는 새가족이 5주양육과정을 마치고 교회의 공식환영행사가 있을 때까지 한다.

2. 환영카드 발송

1) 섬김이는 새가족과 짝을 지은 후 새가족에게 환영카드 보내는 일로 격려하고 점검한다.

2) 환영카드 발송은 등록한 그 주간에 반드시 실시한다.

(1) 환영카드는 새가족을 소개받은 주일날 새가족부를 통해 준비해 둔다.

(2) 수령한 환영카드는 정성을 다하여 기록한 후 월요일 중에 발송한다.

(3) 발송할 때는 반드시 담임목사 이름으로 한다.

(4) 환영카드 수신여부를 확인한다.

3. 새가족과 관계맺기

1) 새가족이 등록한 주부터 5주동안 좋은 친구가 되어준다.

2) 매주일 예배시 새가족, 인도자와 함께 새가족석에 앉아 예배드리며 돕는다.

3) 예배후 구역원이나 기관회원 중에서 매주 1인 이상 새가족에게 소개시켜 준다.

4) 일주일에 한 번 정도 직접 만남을 갖는다.

5) 특별한 사정으로 직접만남이 어려울 경우 안부전화 및 문자메세지로 관심을 갖는다. 이 때 다음 주일예배 참석을 확인하고 격려한다.

6) 가능하면 작은 것이라도 나눌려고 힘쓴다(반찬. 자녀들 간식. 간증테이프,기타).

7) 새가족에게 사정이 생기면 즉시 교회(새가족부 심방팀)에 알리고 도움을 청한다.

Ⅳ. 새가족 사후관리

1. 새가족 심방 - 새가족 심방팀

1) 새가족 심방일은 새가족 환영실에서 만남을 가질 때 미리 정하여 둔다.

2) 새가족이 등록한 주 내에 심방하여 만나도록 한다.

3) 새가족 심방은 새가족 담당교역자나 새가족부를 통해 확인한다.

2. 새가족 양육 - 일대일양육 교사

(1) 새가족양육은 담임목사가 임명한 일대일양육교사가 실시한다.

(2) 일대일양육교사는 5주에 걸쳐 교회생활에 필요한 내용을 공부한다.

(3) 일주일에 한 번 새가족이 최대한 편한 시간과 장소(그의 가정이나 만나 기 쉬운 곳)에 양육한다.

(4) 만나는 장소는 가능한 일대일로 만날 수 있는 장소이어야 한다.

(5) 필요할 때는 섬김이가 함께 참석한다.

(6) 교재는 교회에서 정한 것을 사용한다.

(7) 새가족이 사정이 생길지라도 반드시 5주 과정을 다 마치도록 지도한다.

(8) 새가족양육을 다 마친 일대일양육교사는 결과를 새가족환영팀에 알려

새가족 환영행사를 준비하도록 돕는다.

3. 새가족 환영행사 - 새가족 환영팀

새가족 환영 행사는 다음과 같이 네 종류로 나누어진다.

1) 처음 출석하는 날

(1) 교회 예배시간에 환영하는 것을 말한다.

(2) 모든 성도가 환영 축복송을 한다.

(3) 새가족 환영선물( 작은 꽃화분)을 준비하여 전달한다.

2) 일대일양육 5주사역 후

일대일양육 사역이 마쳐진 후 6주째 교회적으로 예배 시간에 갖는 환영 행사이다.

(1) 새가족과 섬김이에게 일자 통보

(2) 환영꽃다발 준비 - 새가족부를 통하여

(3) 해당 구역장의 준비

3) 구역 환영

구역환영은 새가족이 일대일로 섬김이와 사역한 후에 구역에 편성되면서 교회예배나 교회활동에 소홀해지기 쉬운 경우를 위하여 행하는 일이다.

(1) 구역장은 구역원 중에서 새가족 담당자를 한 사람 정하여 둔다.

(2) 구역에서는 구역예배 중 새가족을 환영하는 순서를 가진다.

(3) 구역의 새가족 담당자를 통해 구역을 통해 교회생활에 깊이 뿌리내리도록 관심을 갖고 보살핀다.

4) 정기적인 교회환영파티

정기적인 교회환영이란 일정한 기간 동안(4개월 단위)에 교회에 새로 온 모든 새가족들을 한 자리에 초청하여 환영파티를 갖는 것을 말한다.

(1) 환영파티 준비위원회 결성

(2) 환영일 결정

(3) 초청 카드 작성 및 준비

(4) 초청 카드 발송

(5) 환영식장 준비 - 테이블, 꽃, 찬양 담당자

(6) 환영행사 주관

- 예배

- 찬양

- 환영행사(레크레이션, 새가족 간증)

- 환영만찬

4. 새가족 자료 관리

(1) 등록카드 정리

(2) 등록카드 분류

(3) 등록카드 보관

(4) 다음 주 교회 주보에 게제 전달 및 확인

(5) 교적 카드 작성 및 분류

순천새중앙교회는 사랑과 행복이 넘치는

하나님의 가정을 꿈꾸며 이루어가는 사랑의 공동체이다.