돌잔치 D-100
※ 돌잔치행사 날짜 정하기
돌잔치 3개월 전 예약을 하는 것이 좋다.
5~6개월 전 너무 빠른 예약은 장소의 공사나 담당자가 바뀌어 계약의 불이익이 생길 수 있으며
1개월 전 늦은 예약은 대부분 주말예약이 많은 돌잔치 행사 임으로 원하는 날짜에
할 수 었는 일이 많으니 3개월 전 예약과 2주전 예약확인은 꼼꼼히 체크한다.
※ 돌잔치장소 및 예산짜기
돌잔치 장소로는 돌잔치전용 뷔페, 호텔, 웨딩뷔페, 패밀리레스토랑, 한정식 등이 있으며
단독룸인지, 단체홀인지 여부를 체크한다.
[단독룸 사용 시 지불보증금이 적용되니 꼼꼼한 예상인원 체크가 중요]
장소 사전답사로 음식과 테이블 세팅, 주변정리, 교통(주차), 서비스품목등을 살핀다.
※ 예상인원 및 명단작성
예상인원은 최소인원으로 예약을 하되 추가식사 가능여부 확인으로
인원초과로 생기게 되는 일에도 대비한다.
돌잔치 D-30
※ 돌잔치 세부 준비사항 [예약체크리스트]
▶돌사진
스튜디오, 야외촬영, 홈방문촬영 등이 있으며 구성과 가격등에 많은 차이가 나므로
비교 검색을 통해 우리가족 상황에 맞는 촬영과 상품을 꼼꼼히 체크한다.
돌사진은 아기가 걷기 직전인 돌 한달반~한달 전쯤이 적당하다.
▶스냅사진
돌잔치 행사일에 사진 촬영하는 것으로 1시간30분~3시간까지 아기뿐만 아니라 가족사진,
손님, 돌잔치 행사모습 등을 촬영하므로 전문가에게 맡기는 것이 좋다.
▶돌잔치동영상(비디오)
돌잔치 행사 동영상으로 비디오, CD, DVD로 간직할 수 있으며 사진에 담지 못하는
아기의 행동 하나까지 담을 수 있는 장점과 손님들의 인터뷰(덕담) 모습도 담을 수 있어
최근에는 스냅사진과 함께 준비하는 엄마,아빠들이 많다.
▶돌상
돌 상차림은 장소에서의 필수와 외부 반입 가능여부를 확인한다.
전통적인 돌 상차림에서 벗어나 엄마만의 독특한 아이디어가 담긴 수제돌상, 인형돌상 등이 인기이다.
▶풍선
행사인 만큼 분위기 업에는 풍선 장식이 빠질 수 없다. 장소에서의 필수와 외부반입 여부를 확인 후
전체 풍선 장식과 메인장식(부분)만도 장식 할 수 있으며, 최근에는 패밀리레스토랑 같은 장소에서는
기본적인 풍선 장식이 세팅되는 곳이 많으니 구성과 가격을 꼼꼼히 살핀다.
▶가족의상
돌빔은 구입하는 비용의 부담보다는 대여하는 것으로 비용을 줄일 수 있으며 가족 커플 대여 시
머리 장식부터 신발까지 모든 소품구성과 대여기간, 대여보증금 등을 꼼꼼히 살핀다.
대여 의상 오염시 사실을 업체에 미리 알리고 반납하는 것이 좋다.
▶성장동영상 제작
아기의 임신부터 최근 모습을 담은 영상으로 행사 참석한 손님들께
우리 아기의 모습을 동영상으로 보여줌으로서 돌잡이 행사 전 집중도를 높일 수 있다.
빔과 스크린 설치여부를 확인 후 예약하는 것이 좋으며 행사 전 테스트 확인은 꼭 해본다.
▶사회자
대부분 돌 행사 장소에서 사회를 봐주는 경우가 많으나 매끄러운 진행을 위해
엄마,아빠가 미리 사회자 멘트와 식순을 정하여 두는 것이 좋다.
▶답례품
돌상에 올린 떡으로 답례떡을 대신하여도 좋으나 양이 적으므로
감사 인사를 대신하여 별도의 답례품을 준비하는 것이 좋다.
▶헤어& 메이크업
돌 행사 당일 여유있게 헤어&메이크업을 완료해야 화장이 잘 받으며 업체방문과
출장 서비스 가격이 다르므로 업체위치와 아빠, 아가, 할머니외 추가비용 여부를 확인한다.
▶이벤트선물준비
돌잡이 이벤트 행사로 돌 행사의 하이라이트라 할 수 있다.
다양한 쪽집게상,아차상,행운상 등의 선물별 멘트를 정하여 별도 선물 구입도 좋지만
집에 모셔만 둔 생활 용품들을 활용해도 좋다.
▶돌잡이용품 준비
대부분 장소에서 '돈'을 제외한 용품 들을 제공 해 주나 최근엔
비행기(조종사), 왕관(미스코리아), 야구공(야구선수) 등 기발한 돌잡이 용품들은
직접 준비 하는 것이 좋다.
돌잔치 D-14
※ 이벤트기획 [돌잔치 전시물 제작]
▶초대장
돌 행사 2주전 초대장 발송으로 가까운 친구,동료는 메일로도 좋으나
어르신께는 우편용 초대장을 준비한다.
초대장 사이즈로는 [5*7in/200dpi] 정도가 적당하다.
▶사진 보드
아기의 365동안의 성장모습을 담은 사진보드로
크기는 A1사이즈[841*594/150dpi] 정도가 적당하다.
▶실물스탠딩
아기 키 정도의 A1사이즈로 입구에 환영멘트와 함께 전시한다.
아기만 있는 실물스탠딩에 키재기자를 응용한 키재기실물스탠딩도 잔치 후 활용이 용이하다.
▶미니(테이블)실물스탠딩
테이블에 하나씩 두거나 포토테이블에 옹기,종기 진열한다.
크기는 A5사이즈로 아기의 전체모습이 있는 다양한 표정의 사진이 좋다.
▶돌잡이 이벤트 보드
돌잡이로 아기의 미래를 점치며 돌 행사의 재미를 줄 수 있는 내용으로 꾸민다.
기본적인 돌잡이용품 실(무병장수), 쌀(부유) 또는 돈(부자), 연필(학자,박사)에서
우리 아이만의 독특한 용품으로 준비한다.
▶덕담메세지
덕담보드, 노트, 엽서, 인형, 볼 등으로 오시는 분들께 덕담을 받아 둘수 있는 전시물이다.
덕담메세지들은 후에 아기에게 좋은 선물이 된다.
▶롤스크린
돌상 메인 뒷 배경으로 전시하는 롤스크린과 족자,현수막이 있다.
돌사진에 포함되어 있거나 장소에서 제공되는 현수막등이 있으므로 꼼꼼히 체크하여
중복되어 준비하는 일이 없도록 한다.
▶브로슈어
아기에 관한 모든 이야기를 담을 수 있는 잡지 스타일의 전시물.
낱장으로 보드류에 붙착하여 전시해도 되나 제본이나 클리어화일에 넣어
책처럼 전시하면 더욱 고급스럽다.
▶감사장
양가 부모님께 드리는 감사장과 오신 손님들께 드리는 답례용 감사장 등이 있으며
부모님에게 감사와 사랑의 표현을 할 수 있는 기회이기도 하므로 꼭 하는 것을 권장한다.
▶테이블안내문
간단한 아기의 프로필과 돌 행사 식순, 이벤트 내용, 감사인사로 손님용 테이블에 전시한다.
▶이벤트 번호표
돌잡이 이벤트 행사 추첨방식에 사용되는 응모권으로 예상 인원보다 넉넉히 준비하는 것이 좋다.
▶돌잡이 이벤트 상 아이콘
돌잡이 이벤트 상품에 붙이는 상장 라벨로 상황에 따라 재미있는 상 이름으로 준비한다.
흔히 쪽집게상, 행운상, 아차상, 덕담상 등이 있으며 최근
행운의자리상, 장거리상, 최고령상 등으로 엄마들의 아이디어 상 이름이 돋보인다.
돌잔치 D-1
※ 아기의 컨디션조절
돌 행사에서 가장 중요한 것은 아기의 건강이다. 일주일 정도 전부터
아기의 낮잠 시간과 컨디션 조절로 돌잔치 행사에 아기 잠자는 모습만 보여선 안될 것이다.
※ 돌잔치 행사일정 체크사항
▶행사 도우미 선정
엄마,아빠는 오시는 분들과 인사하기에 바쁘다. 아기가 잘 따르는 사람으로
아기를 돌봐 줄 사람과 행사 전반적으로 도와 줄 도우미를 두는 것이 좋다.
▶배경음악 준비
대부분 장소에서 배경음악을 준비 해 주지만 음악이 없다면
별도로 준비 해 가는 좋으며 음향시설이 갖춰져 있는지 파악 해 둔다.
▶빔프로젝트 설치 공간 확보
동영상 상영 시 빔프로젝트와 스크린 설치 공간를 미리 염려 해 두고 테이블 배열하는 것이 좋다.
▶각종전시물 설치 공간 확보
입구와 메인돌상 주변 식사공간의 위치를 꼼꼼히 살피어
전시물 갯수과 세팅에 미리 체크 해 두는 것이 좋다.
▶사회자와 식순 및 멘트 상의
돌 행사 2시간 전 미리 도착 후 장소 세팅 과 엄마,아빠가 준비한 행사 내용 등을
사회자와 미리 의논해 두는 것이 좋다.