오창초등학교 총동문체육대회 57회주관기 세부운영계획서(안)

제24회 오창초등학교 총동문 체육대회 개최 계획서(안)   주 최 : 오창초등학교 총동문회                     주 관 : 오창초등학교 57회 동창회   <img src="https://t1.daumcdn.net/cfile/cafe/27116C4153B769E219" class="txc-image" style="FLOAT: none; CLEAR: none" data-filename="6학년1반.jpg" exif="{}" actualwidth="660" border="0" hspace="1" vspace="1" width="660" id="A_27116C4153B769E219F2E2"/>   <img src="https://t1.daumcdn.net/cfile/cafe/27116B4153B769E319" class="txc-image" style="FLOAT: none; CLEAR: none" data-filename="6학년2반.jpg" exif="{}" actualwidth="660" border="0" hspace="1" vspace="1" width="660" id="A_27116B4153B769E319AFD4"/>   <img src="https://t1.daumcdn.net/cfile/cafe/246E5D4153B769E444" class="txc-image" style="FLOAT: none; CLEAR: none" data-filename="6학년3반.jpg" exif="{}" actualwidth="660" border="0" hspace="1" vspace="1" width="660" id="A_246E5D4153B769E444DDA7"/>   <img src="https://t1.daumcdn.net/cfile/cafe/2115894153B769E514" class="txc-image" style="FLOAT: none; CLEAR: none" data-filename="6학년4반.jpg" exif="{}" actualwidth="660" border="0" hspace="1" vspace="1" width="660" id="A_2115894153B769E5140874"/> ■ 행사개요         1. 목 적           - 선.후배 동문들 사이의 친목과 화합도모           - 동문간의 단합의 공간으로 행사운영           - 동문간의 일체감 결집 및 새로운 가치 창조             2. 추진방향           - 동문간의 신뢰도를 증진시키고 공동체의 중요성을 인식하도록한다.           - 동문 선.후배 참가홍보 적극 유도한다.           - 사전행사준비을 3개월이상 주관기 57회가 한다.           - 조직표(별첨)을 구성하여 사전에 철저하게 준비을 한다.           - 내.외빈 초청장을 사전에 발송하고 참가을 유도한다.           - 주관기 57회 동창 단합과 화합을 우선적으로 한다.           - 행사준비시 물품구매는 사전에 견적서로 준비위원회의시 결정한다.             3. 개요           - 일 시 : 2014년 10월 5일(일) 10:00-17:00           - 장 소 : 모교 오창초등학교 대운동장 (오창읍 장리소재)           - 참가대상 : 총 동문 (예상인원 1,000명)             4. 준비일정           - 6월 13일 사전준비회의 및 준비위원장선출           - 7월 13일 57회동창회 야유회 장소 : 오창읍내 하천           - 7월 18일 준비사무실 오픈(오창읍내 소재예정)           - 7월 18일-9월 20일 57회 주관기 참가비 완료           - 8월 20일-9월 20일 동문및 홍보금 모금완료           - 8월 20일 조직별로 준비물 및 예산서 제출           - 8월 30일 1차 행사준비 점검회의 (모금액확인)           - 9월 6일 2차 행사준비 점검회의 (팜프렛확인)           - 9월 20일 3차 행사준비 점검회의 (물품견적확인)           - 9월 27일 4차 행사준비 점검회의 (1차최종점검확인)           - 10월 3일 5차 행사준비 점검회의 (2차최종점검확인)           - 10월 4일 사은회           - 10월 5일 체육대회   ■ 준비위원구성        ◆ 57회 동창회 구성            회     장 : 김영우(남) 박갑순(여)            부 회 장 : 이경희(남) 황인모(남) 전미선(여)            감     사 : 이명수(남)            총     무 : 김재현(남) 김기순(여)          ◆ 마을별 팀장구성            장대리 양지 : 이영환 이순옥            창리 : 홍순일            주성리 : 김인호 이민호            송대상평 : 홍관표            원리 : 안길준            도하리 : 이경희            성산리 : 성영식            복현리 : 신재궁            괴정리 : 김기현            가곡석우 : 김영환            학소 : 이명수          ◆ 행사준비위원 운영방안 및 구성              ◊ 운영방안               - 조직별 위원은 (57회동창)참가비 마감후 편성한다.               - 사전에 조직별 위원장이 위원을 추대할 수 있다.               - 각 조별 위원장은 행사 계획 및 예산을 사전에 준비위원회의시                  (안)을 제출하고 회의 통과시 준비한다.               - 촬영 및 기록은 사전회의시 점검한다.               - 각 조별 미 분류사항은 사전회의시 점검한다.               - 전체준비사항                   전일 천막점검, 기별표식설치, 교통주창안내, 응급자치료                   폐회식후청소, 점심식사장지원, 기타              ◊ 준비위원장 구성및 준비사항                 - 준비위원장 : 홍만표                                    전체 준비위원 회의진행                 - 기획위원장 : 김도연                                    행사기획, 조직별간 협의사항점검, 팜플럿기획제작, 57회단체복선정                 - 재정위원장 : 김재현                                     전체 예산(수입.지출)집행, 접수기념품배부, 사무물품구입                                     동창기금모금, 총동문메세지및 연락, 대내외초청장발송                 - 섭외위원장 : (청주)김상주 (오창)신재궁 (재경)양철훈                                     각 지역별 참가인원 동원, 동창참가비확보, 초청대상작성                                     전체동문 주소록파악, 동문회 협조관련, 동문찬조접수, 내빈안내                 - 홍보위원장 : 이영환(남) 전순례(여)                                     현수막제작설치, 경기장부착물설치, 광고후원자모집                 - 경기위원장 : 김용정                                     종목별 경기방법작성, 대진표작성, 심판진구성, 경기진행                                     채점관리기록                 - 행사진행위원장 : 김기현                                     개.폐회식진행, 사은회진행, 진행시나리오작성, 이밴트사선정                                     기수별 천막설치                 - 먹거리위원장 : 이현호(남) 한옥희(여)                                     각 기수별 먹거리준비, 점심식사준비선정, 식당운영자선정                                     아이스박스관리                 - 전체준비사항                                     전일 천막점검, 기별표식설치, 교통주창안내, 응급자치료                                     폐회식후청소, 점심식사장지원, 기타   ■ 예산서(안)           ◆ 수 입 ( 50,000,000원)                                         - 모금예상인원 : (남) 70명 (여) 30명                                         - 모금예상금액 : (남) 70명 × 400,000원 = 28,000,000원                                                                  (여) 30명 × 300,000원 = 9,000,000원                                         - 동창광고비 및 스폰 = 5,000,000원                                         - 선후배스푼 및 광고비 = 5,000,000원                                         - 기타 = 3,000,000원           ◆ 지 출 ( 50,000,000원)                                         - 총동문회비 = 2,000,000원                                         - 모교발전기금 및 장학금 = 2,400,000원                                         - 사전준비비 = 2,500,000원                                         - 행사단체복비(100명×30,000원) = 3,000,000원                                         - 중식비 및 간식비(1000명×10,000원) = 10,000,000원                                         - 천막탁자의자임대비(35동×62,000원) = 2,170,000원                                         - 팜플럿제작비 = 2,000,000원                                         - 기념타올비(2000원×1000장) = 2,000,000원                                         - 현수막(애드벌률, 만국기설치) = 1,000,000원                                         - 행사용꽃 및 운동기구 = 500,000원                                         - 시상비 및 경품구입비 = 1,500,000원                                         - 이밴트 = 3,000,000원                                         - 사은회 = 2,500,000원                                         - 우편물발송 및 문자전송비 = 3,500,000원                                         - 기타 예비비(동문지오창한마당) = 11,930,000원   ■ 세부일정            ◆ 전일정은 위 준비일정 참조            ◆ 체육대회일정                                      10월 4일 18:00 사은회 장소미정                                      10월 5일 08:00 주관기 분과별 행사장준비                                                            각 기수별텐트 표식부착및 물공급                                                            기별 참가등록비 접수                                                   10:00 공식행사 개회식                                                   10:30 체육대회진행                                                   12:00 중식식사                                                   14:00 경품추첨                                                   14:30 시상 및 폐회식                                                   15:00 운동장 청소마무리                                                   15:30 57회 마무리마당(식사다과)     ■ 세부운영사항은 차후 준비위원회의후 세부계획서로 작성하고자합니다. ■ 57회 동창친구의 의견및 건의사항은 댓글로 수록 부탁합니다.