1. 카페 스타일 만들기
가. 가입 정보와 가입 조건 설정하기
* [관리] 버튼을 클릭하여 손님이 카페에 가입할 때 보게될 카페의 기본 가입 정보를 설정한다.
- 카페 환영글 : 손님이 가입 정차를 마치고 가입한 다음 제일 먼저 보게 되는 화면
(간단한 환영 메시지, 유의해야 할 점, 지켜야 할 점만 보기 쉽고 개성있게 적는다)
- 추가 정보 : 주관식 질문과 객관식 질문은 선택사항이므로 꼭 입력하지 않아도 된다.
(가입하는 회원들의 성향을 파악하는데 좋은 수단으로 활용할 수 있음)
- 가입 등급 설정 : 처음 가입 시 준회원, 정회원 2가지 중 하나를 기본 등급으로 선택
* 대부분의 카페에서는 기본 등급을 준회원으로 정해놓고, 등업 신청글을 올리면 정회원으로
등업시켜 카페에 글을 쓸 수 있게 하는 방법을 이용하지만,
처음 가입 시 정회원 등급으로 가입하게 한 후, 회원이 카페에서 문제를 일으킬 경우
준회원으로 일정 시간 강등하는 시스템을 사용하는 것도 좋은 방법이다.
- 가입 조건 : 자기가 원하는 부류의 사람들만 제한적으로 가입시키고 싶을 때 이용한다.
(성별, 연령, 지역, 퀴즈 등 4가지 방법으로 한정)
나. 레이아웃 설정하기(카페의 외관 꾸미기)
- 카페 디자인의 짜임새 (혹은, 큰 틀)를 말하며, 레이아웃에 따라 카페의 대문, 게시판 구조 등의 위치가 달라진다.
1) 템플릿 구성하기
- 2단 구성 : 왼쪽에 모든 메뉴가 몰려있고 오른쪽 넓은 곳에 내용이 들어가는 형태
(깔끔하며, 대문에 큰 공간을 할당할 수 있다는 장점이 있음)
- 3단 구성 : 왼쪽에 게시판 메뉴와 카페온, 배경음악만 있고, 오른쪽에 즐겨찾기, 다녀간 회원,
주간 Top 조회/꼬리말, 카페 네트워크, 취업 포켓, 금융 포켓, 실시간 급등 검색어 등이 위치하는 형태
2) 메뉴 영역에서 카페온 설정하기
- 카페온 : 현재 접속한 회원을 최대 40명까지 보여 주며, 그들의 닉네임(대화명)을 클릭하면 1:1 채팅이 가능함
(40명 이상의 접속회원을 보기 위해서는 카페온이 열려있을 때는 카페온 아래의 <채팅> 버튼을 눌러
대기실로 들어가 카페에 접속한 모든 사람들을 볼 수가 있음)
3) 홈 등록 메뉴 설정하기
- 카페에 들어오면 바로 보이는 대문(주인백) 화면 아래에 표시되는 메뉴로 7개까지 등록할 수 있다.
- 통합 게시판, 카페 파이, 카페 동영상 등 우리카페를 대표할만한 자료가 있는 중요한 게시판을 선택하여 체크하고
홈으로 보여지도록 지정한다.
- 등록된 게시판은 자동으로 카페 대문에 노출되며, 설정한 글의 개수로 보여준다.
4) 콘텐츠 설정하기
- 콘텐츠 항목은 카페에 도움이 될 만한 내용(모두 10가지 콘텐츠)을 자동으로 보여준다.
- 금융 포켓, 취업 포켓, 뉴스 포켓, 자주가는 링크, 다녀간 회원, 실시간 이슈 검색어, 사전 검색창, 카페 동영상,
카페 파이, 카페 인기 검색어
* 컨텐츠 항목은 대문에서만 보이므로 콘텐츠를 어떻게 노출시키는지는 운영방향에 따라 결정될 부분이다.
다. 대문(주인백), 스킨 꾸미기
- 대문은 카페의 첫인상을 결정하는 아주 중요한 부분이다.
- 다음카페의 주인백은 HTML 소스를 직접 삽입할 수 있어 운영자의 재량에 따라 플래시, 이미지, 동영상, 각종 태그를
사용해 마음껏 꾸밀 수 있다.
- 다음카페는 쉽게 대문을 꾸밀수 있도록 하기 위해 여러가지 자동기능을 제공하고 있다.
- UCC 대문 꾸미기와 HTML 꾸미기의 2가지 형태가 있다.
1) UCC 대문 꾸미기
- <찾아보기>로 사진, 동영상 등을 업로드를 한 후 제목과 공란에 입력한 내용들을 대문에 그대로 보이게 하는 것
(회원들에게 알려야 하는 중요한 알림글이나 공지사항을 이미지와 함께 적어 놓으면 유용하게 사용할 수 있음)
- 초보 카페지기들이나 대문 꾸미기에 자신이 없는 사람들에게 아주 유용하지만, 독특함과 개성이 결여될 수 있음
- 기본형과 사진형, 동영상형으로 나눌 수 있음
기본형 : 이미지를 쉽게 업로드하여 대문을 꾸미는 방법 (일반사진 뿐만 아니라, 포토샵으로 이미지를 만들어 올릴
수 도 있으나 사이즈(300*200)와 용량(500KB)에 제한이 있어 다양한 개성을 표현하기에는 무리가 있다.
사진형 : 기본형과 마찬가지로 사진을 업로드하여 대문을 꾸미는 것이지만, 최대 10장까지 한 번에 업로드를 할 수
있으며, 올려진 사진들은 파이 형식으로 올라간다. (전체용량은 10MB로 제한함)
동영상 : 여러 개의 동영상을 한꺼번에 업로드하여 대문을 꾸미는 방식
2) HTML 대문 꾸미기
- 에디터, HTML, 텍스트 형태로 꾸밀 수 있다.
- 에디터 : 자신이 직접 제작한 카페 대문 이미지를 <찾아보기> 버튼을 클릭하여 쉽게 올릴 수 있으나,
링크 등의 HTML이 삽입되는 대문이라면 HTML로 꾸미는 것이 좋다.
- 상단의 이미지, 파이, 동영상, 멀티미디어 버튼을 이용하여 다양하게 업로드 할 수 있다.
가. 에디터로 꾸미기
- <이미지> 버튼을 선택하면 업로드 창이 나타나고, <사진추가> 버튼을 클릭하여 업로드한다.
- UCC 대문 꾸미기에서 올린 이미지 크기와는 판이하게 다르다.
- 에디터에서 꾸민 대문 이미지에는 HTML을 적용할 수 없고 이미지로만 등록된다.
- 버튼에 링크를 걸기 위해서는 HTML을 이용하여 꾸며야 한다.
* 다음카페는 트래픽(통신·전화에 의하여 송수신되는 모든 통신의 양)이 무제한이기 때문에 게시물 안에
이미지 첨부 등으로 올린 다음 그것을 외부링크로 엮는 방식을 권장한다.
- 멀티미디어 링크는 음악이나 플래시 등을 첨부할 때 사용한다.
(음악이나 플래시 등의 주소를 넣으면 자동으로 첨부된다)
* 플래시나 음악을 넣을 때 HTML 편집모드로 들어가 embed 태그를 사용한다.
플래시를 삽입할 때 HTML 상태에서 <embed src='플래시주소'width=가로 height=세로>
나. HTML로 꾸미기
- HTML 탭으로 대문을 꾸미기 위해서는 기초적으로 계정과 태그를 알아야 한다.
- HTML 소스를 입력하여 대문을 꾸미는 것으로, 자신이 기획한 개성있는 대문을 만들기에 아주 유용하다.
- 카페에 들어갈 수 없는데 카페 관리 메뉴로 들어갈려면 다음카페탑(http://Cafe.daum.net)에 보이는
'전체보기 링크를 클릭하여 내 카페 목록화면으로 들어간 다음 - <카페 관리> 버튼을 클릭하여 대문을
거치지 않고 카페 관리로 바로 들어갈 수 있다.
- '홈 관리>대문 관리'로 들어가면 지금까지 대문을 꾸며왔던 소스와 자료들이 날짜, 제목과 함께 그대로 보관되어
있는 것을 볼 수 있다.
라. 배경음악 관리하기
[음악을 구입하여 카페에 넣는 방법]
- 다음에서 구입한 음악은 카페, 메일, 플래닛, 블로그에서 공통적으로 사용할 수 있다.
- '아이텝 샵'의 음악 검색창에 원하는 음악을 입력해서 검색한 다음, 미리 듣기 후 [구매]를 클릭하여 곡을 구입한다.
- 음악은 '30일 사용 음악'과 '무제한 사용 음악'이 있다.
- 다음 블로그, 플래닛, 카페 등에 사용되는 아이템을 구매할 때는 '별'이 필요하다.
(이미 충분한 양의 별을 가지고 있다면 [구매하기] 버튼을 눌러 음악을 구입한다.
- 구입한 음악을 배경음악으로 설정하려면 '사용'으로 체크해야 음악이 나온다.
(내 음악 리스트에 구입한 음악이 표시된다)
- 만약, 배경음악이 재생되지 않는다면 다음카페의 배경음악 재생을 담당하는 'Active X'가 설치되지 않았거나 오류가
생긴 것이므로 화면 상단에 나오는 노란색 알림표시줄을 클릭하여 '52st_BGMPlayer 컨트롤'을 설치한다.
마. 별 충전하기
- 별이 없다면 사용료를 지불하고 충전해야만 한다.
- [별 충전하기] 버튼을 클릭하고 별의 갯수를 선택한 다음 [충전하기] 버튼을 클릭하여 결제 승인을 받는다.
바. 스킨, 타이틀 바 관리하기
- 다음에서 기본적으로 제공하는 스킨을 간편하게 적용하는 방법
- 자기가 직접 만든 스킨으로 카페를 꾸미는 방법
[기본적으로 제공하는 스킨 적용방법]
다음에서 기본적으로 제공하는 스킨은 타이틀 바, 카페이름/주소 색상, 메뉴 영역 색상이 한 세트로 되어 있다.
1) 스킨 : 직접 제작하여 이미지 올리기로 꾸며도 되고, 컬러 선택으로 간단히 색만 채워 꾸밀 수도 있다.
2) 이름/주소
* 카페를 꾸미는 사람은 메뉴 영역과 타이틀 스킨, 대문의 3가지 요소가 한 치의 오차도 없이 삼위일체로 어우러지는
것을 원하겠지만, 그런 마음으로 매번 메인을 업데이트하면 오히려 정신건강에 해롭다. 실제로 방문객들은 대문 색과
메뉴 영역의 색이 몇 단계 정도 어긋나도 크게 신경쓰지 않는다. 대문은 붉은 톤인데 메뉴 영역은 푸른색이건, 대문은
갈색인데 메뉴 영역을 보라색.... 이런 식으로 부자연스럽지만 않다면 된다.
2. 게시판 관리하기
가. 게시판 추가 · 수정 · 삭제하기
- [카페관리] > 메뉴(게시판 · 앨범 · 한줄 메모장)에서 설정할 수 있다.
- 메뉴 구성요소의 종류 : 일반게시판 / 앨범 / 익명 게시판 / 한 줄 메모장 / Q&A 게시판 / 링크 메뉴 / 메뉴 그룹 /
구분선 / 여백선
· 일반 게시판 : 게시판과 자료실의 통합된 가장 일반적인 게시판 형태로 게시판을 생성할 때 사용함
(제목이 목록으로 표시됨)
· 앨범 : 사진 파일을 올리는데 최적화된 게시판 (가로 4개, 세로 3개의 사진을 보여 줌)
· 익명 게시판 : 글쓴이의 이름이 노출되지 않으며, 누구에게도 작성자의 신원을 밝히지 않게 되어있다.
해당 글 작성자를 강제 탈퇴시킬 수도 없고, 등급을 조정할 수도 없다.
익명 게시판에서 큰 문제가 발생할 경우 수사기관을 통해서만 작성자의 신원을 파악할 수 있으므로
사용하는데 조심해야 한다.
· 한 줄 메모장 : 간단한 메모를 남길 수 있으며, 회원끼리의 일상생활의 대화를 나누는데 좋은 공간이다.
(출석체크 용도로 많이 쓰임)
· Q&A 게시판 : 질문과 답변에 특화된 게시판 (이 게시판에 올리는 질문은 다음 산지식에 노출됨)
· 링크 메뉴 : 원하는 카페나 사이트로 바로 이동이 가능하다 (동맹 카페를 링크하는 것도 좋음)
· 메뉴 그룹 : 게시판이 많은 경우 성격이 비슷한 게시판을 묶어주는 역할을 한다.
· 구분선 : 게시판 사이에 구분선을 만들어 구분을 짓게 한다.
· 여백선 : 게시판 사이에 보이지 않는 빈 공간의 여백을 만들어 칸을 띄어준다.
가. 일반 게시판 추가하기
- 기본 메뉴에서 [일반 게시판]을 선택하고 [+추가] 버튼을 클릭한 다음, [이름] 항목에 게시판의 이름을 입력하고,
[소개] 항목에 게시판 상단에 살짝 보이도록 게시판에 대한 설명을 입력할 수 있다.
- [권한] 항목 : 해당 게시판을 이용하는데 제한을 설정할 수 있다. (읽기 권한 / 쓰기 권한 / 꼬리말 쓰기 권한)
- [메뉴 감추기]에 체크하면 게시판을 운영자만 볼 수 있다.
- [익명 여부]에 체크하면 게시판을 익명으로 설정하게 된다.
- [말머리] 항목 : 게시판 글 목록에서 글 제목 앞에 나오는 작은 분류이다.
(총 20개까지 추가할 수 있으며, 짧게 글 제목을 보는데 지장이 없도록 짧게 작성해야 함)
- [제목 속성] 설정 허용에 체크하면 회원들이 글을 쓸 때 글에 글의 색, 굵기 및 크기를 지정할 수 있다.
- [쓰기 형식] 항목은 회원들이 해당 게시판에서 글을 쓸 때 기본으로 보일 글쓰기 모드를 지정한다.
글쓰기 모드에는 '에디터', 'HTML, '텍스트'의 3가지가 있다.
· 에디터 모드 : 이미지나 동영상 등을 첨부하고, 글 서식을 지정하기 편리함
· HTML 모드 : HTML 태그를 수동으로 입력할 수 있음
· 텍스트 모드 : 아무런 서식이 없이 글자만 입력할 수 있음 (텍스트로만 글을 쓸 수 있게 제한하는 것은 아니며,
단지 편의를 위해 첫 화면을 설정하는 것이므로 크게 의미를 둘 필요는 없음)
- [태그 사용] 옵션을 이용해 자동 팝업이나 아이프랜임 태그 등을 제한할 것인지를 선택할 수 있음
(자동 팝업이나 아이프레임 태그는 주로 광고꾼들이 사용하며, 태그 사용을 막아서 갑자기 화면이 전환되거나,
성인 사이트 창이 갑자기 뜨는 경우를 어느 정도 막을 수 있음)
- [텍스티콘] 항목은 꼬리말에 특정 글씨 대신 재미있는 아이콘을 넣을 수 있는 기능임
* 게시판의 순서를 조절하고 싶으면 화살표 버튼을 이용한다.
* 메뉴의 구성요소에는 [게시판]이나 [앨범]처럼 회원이 직접 참여해서 내용을 채울 수 있는 것도 있지만,
[구분선], [여백선]은 메뉴 그룹을 보기 좋게 정리하는 목적으로 쓰인다.
굵은 글씨로 보이는 것은 [메뉴 그룹]이며, 비슷한 성격의 게시판을 한 메뉴 그룹으로 묶으면 보기에 편리함
* 메뉴 그룹의 '그룹접기' 항목에 체크하여 메뉴 그룹을 접으면 메뉴 그룹 아래에 있는 모든 게시판이 보이지 않도록
숨겨지며, 카페 방문자들이 해당 메뉴 그룹을 클릭하면 그룹을 열어서 안에 있는 게시판을 볼 수 있다.
* [구분선]은 게시판과 게시판 사이에 한 줄의 구분선을 삽입한다.
(메뉴 그룹처럼 유사한 주제의 게시판을 정리하는데 좋다)
* 추가한 게시판을 수정, 삭제할 때는 많은 생각을 해보고 결정해야 한다.
- '홈에 보이기'를 설정한 게시판, '기본 폰/앨범' '100GB자료실(기본), '투표'는 삭제할 수 없는 기본 메뉴임.
- '홈에 보이기'는 '레이아웃(홈 등록/콘텐츠)' 메뉴에서 설정할 수 있음.
* 실수로 중요한 게시판을 삭제했을 경우 게시판을 되살려낼려면 [휴지통 목록] 버튼을 클릭한다.
- 휴지통(임시 보관함)은 삭제한 게시판이 2주 동안 보관되는 곳이므로 2주일 이내에 모두 원상복귀할 수 있으며,
게시판을 삭제한지 2주가 지나면 다시 복구할 수 없음.
나. 검색 · 게시판 공개 설정하기
- 다음 검색에 카페의 글이 검색되도록 설정해 두면 검색을 통해 카페를 홍보할 수 있으며, 검색을 통해 신규회원
유입으로 랭킹 상승을 기대할 수 있고, 검색 유입에 대한 구체적인 통계를 제공한다.
또한, 카페의 랭킹이 식물들급 이상인 경우 100GB의 자료실 용량을 지급받는다.
(훈장 등급 카페는 기본 1GB를 받는다)
- 카페 관리 > 메뉴 관리 > 검색(게시글 공개 설정)에서 설정할 수 있다.
- [설정 변경] 버튼을 클릭하면 카페에 있는 모든 게시판이 순서대로 보이며,
읽기 권한이 손님인 게시판은 기본적으로 검색에 공개가 되고, 읽기 권한이 준회원 이상인 경우에는 옆에 체크를
해야 검색에 공개된다.
- '검색 유입 통계' 메뉴가 생기며, 검색을 통해 카페를 방문한 손님들의 방문수, 누적 방문자수를 알 수있다.
'검색 방문 키워드'를 통해 손님들이 어떤 키워드로 검색해서 카페에 들어오는지를 알 수 있다.
(이 키워드를 틈틈히 확인해서 손님들이 어떤 정보를 원하는지 알아내고 최대한 카페로 불러 모을 수 있도록 한다)
- 게시글 검색을 설정하면 다음검색에 나오게 된다.
(카페 검색 못지 않게 게시글 검색도 중요한 회원 가입원이므로 잘 설정해 놓도록 한다)
- 휴대폰 번호 등 개인 정보가 들어갈 수 있는 자기소개용 게시판이나 사고팔기 게시판은 꼭 비공개로 설정한다.
(회원들의 개인정보가 검색에 적나라하게 노출될 수 있으니 각별히 주의할 것)
3. 소모임 추가 · 수정 · 폐쇄하기
- 소모임 : 카페의 구성원끼리 카페 내에서 관심사에 따라 같이 모일 수 있는 공간으로 10개까지 개설이 가능하다.
- 소모임 개설은 운영자가 직접 추가하는 방법과 [소모임] 탭에서 승인 허락을 맡아 개설하는 방법이 있다.
- 만들어진 소모임을 선택하여 수정, 변경할 수 있다.
- 소모임 관리 메뉴는 원하는 소모임을 선택한 후, <대문관리> 버튼을 클릭해서 들어가면 된다.
(메인 카페와 마찬가지로 관리가 가능한 메뉴들이 있음)
가) 운영자가 추가하는 방법
[소모임]을 클릭 - <소모임 추가> 버튼을 클릭 - [이름] 항목에 소모임 이름을, [소개] 항목에 간단한 소모임
설명을 쓴 다음 - 누구에게나 개방하고 싶으면 '자동가입', 운영 임원 소모임처럼 비공개로 운영하고 싶다면
'운영진 승인 후 가입'으로 설정
나) '운영진 승인 후 가입'하는 방법
가입 신청한 회원'이 나와 비공개 모임을 운영하면서 항상 누군가 들어오지 못해 애를 먹고 있는 것이 아닌지
주시하도록 한다.
※ 소모임 양도하는 방법
- 소모임 양도는 중대한 사안이므로 본인 확인을 위해 ID, 비밀번호,주민등록번호를 다시 입력해야 하며,
양도 받을 사람의 ID를 입력해야 한다.
* 양도 받을 사람은 반드시 소모임의 회원이어야 하며, 실명이 확인된 사람이어야 한다.
- 소모임 양도는 소모임지기의 뜻만으로 가능한 것이 아니며, 운영진의 승인을 받아야 한다.
소모임에서 소모임 승인 대기 목록을 확인하고 승인을 해야 양도과정이 끝난다.
※ 소모임 폐쇄 하는 방법
소모임 폐쇄버튼을 큭릭하면 간단히 삭제할 수 있으며, 소모임지기의 경우 ID와 비밀번호, 주민등록번호를
입력하는 확인과정을 거치게 되며, 카페 운영자의 승인이 없어도 가능하다.
♥ 소모임을 만들기 전에 다음약관에 동의할 것인지를 물으면 약관 내용을 꼼꼼히 읽어본 다음, [동의] 버튼을
누르고, [개설 목적]에 소모임에 대한 설명을 간단하게 입력한다.
- 일반회원은 마음대로 개설할 수 없기 때문에 운영자에게 개설 승인을 받아야 하므로 확실히 승인을 받으려면
운영자에게 따로 자세히 설명해야 한다.
· 회원이 신청한 소모임을 승인하려면 소모임에서 [소모임 승인 대기 목록] 항목에서 확인한 다음, 운영자
의사에 따라 승인하거나 거절할 수 있다.
- 자신이 운영자일 경우 자기가 직접 소모임에서 승인하면 된다.
3. 카페 회원관리
가. 회원 정보보기 권한
- 카페 관리 > 회원 관리 > 회원 정보/초대를 클릭한 후, 회원의 닉네임을 클릭하여 [회원 정보]를 클릭하면
회원 정보창을 볼 수 있다.
· [보기 권한]에 따라 회원 정보를 볼 수 있는 권한에 제한을 둘 수 있다.
[보기 권한]은 해당 등급까지의 회원에게 특정 회원의 회원 정보창을 볼 수 있는 권한을 지정할 수 있으며,
이 권한은 가급적이면 높여 설정하는 것이 좋다.
· 회원 정보에는 ID, 닉네임, 회원 등급, 전체메일 수신여부, 카페문자통 수신여부, 가입일, 최종방문일,
플래닛이나 블로그 주소, 아바타, 가입 정보 등이 포함되며, 운영자는 추가로 성별/나이, 지역을 볼 수 있다.
- 카페에 오늘 가입한 사람들이 궁금하다면 [오늘 가입한 회원]을 클릭한다.
· 40명의 신규 회원을 볼 수 있다.
· 그 외에도 전체 회원을 모두 보거나 회원 등급별로 따로 볼 수도 있으며, 일주일 동안 탈퇴한 회원, 활동중지
회원, 접근차단 회원 등을 일일이 확인할 수 있다.
탈퇴한 회원은 회원이 아니기 때문에 회원 정보를 볼 수 없으며, 활동중지 회원은 카페 접속을 포함하여 모든
활동을 할 수 없다. (카페에서 문제를 일으킨 회원은 활동중지 시킬 수 있다)
· 활동중지된 회원, 강제탈퇴된 회원은 로그인 상태로 접근하면 '해당 카페지기/운영자에 의해 접근이 차단되었
습니다.' 라는 멧시지가 표시되며, 접속할 수 없다.
운영자가 다시 풀어주기 전까지는 임의로 풀려날 수 없지만, 로그아웃된 상태에서 손님 권한으로는 카페에 들어
올 수 있다.
· 활동중지는 요주의가 필요한 회원이 물의롤 일으켰을 대 잠시 처벌을 유보할 때 사용할 수 있으며,
다시 등급 조절이 가능하다는 점에서 강퇴와는 구분된다.
· 활동중지 중에 탈퇴하거나, 강제 탈퇴된 회원은 자동으로 접근차단 회원 목록에 등록되기 때문에 다시 가입할 수
없다.
다시 가입할 수 있게 해주려면 접근차단 회원 목록에서 검색하여 접근차단 해제를 해 주어야 한다.
(회원관리 > 접근차단 회원 목록에서 강제탈퇴하거나 활동중지 중 탈퇴한 회원을 골라 차단 목록에서 해제할 수
있다)
나. 회원 검색하기
- 가장 빈번하게 쓰는 기능 중 하나이며, 자기가 원하는 기준에 따라 회원들을 검색해서 볼 수 있다.
- 빠른 검색의 경우 닉네임, ID, 주관식 추가정보, 객관식 추가정보에 따라 검색할 수 있다.
- 닉네임/ID의 경우 검색을 원하는 회원의 닉네임이나 ID를 검색해 준다.
(닉네임 란에 찾기를 원하는 닉네임 키워드를 넣고 [찾기] 버튼을 누르면 원하는 닉네임으로 시작하는
모든 회원을 검색해서 보여 준다. ID도 마찬가지 방법으로 검색할 수 있다)
- 기간검색 기능을 이용하면 카페에 가입 날짜 순서로, 최종방문한 날짜 순서로 회원을 찾아볼 수 있다.
(먼저 기간의 범위를 설정하고, 가입 또는 최종방문을 선택해서 [찾기] 버튼을 누르면 해당되는 회원을 검색하여
보여준다)
다. 회원 정리하기
- 전체 회원수에 비해 활동 회원 수가 많을 때 랭킹에 유리하다.
- 3년 동안 카페에 들어오지 않는 사람들은 정리 대상이지만, 회원 수가 100,000명에도 채 못 미치는 카페에서
회원 정리를 위해 전체 회원 수를 크게 줄이는 일은 좋지 않다.
회원 수가 작은 카페는 아무리 좋은 내용의 자료가 있다 하더라도 눈길을 끌기 힘드므로 회원정리를 하지 않는
것이 좋다.
라. 회원 초대하기
- 비공개 카페의 경우 초대에 의한 가입 혹은 가입 조건 퀴즈 정답을 가입하는 방법 밖에는 회원을 늘릴 도리가 없다.
- 회원 초대를 하기 위해 카페관리>회원관리>회원정보/초대>회원초대>카페로 초대하기를 클릭한다.
초대하는 방법에는 메일로 초대하는 방법과 문자메시지(SMS)로 초대하는 2가지 방법이 있다.
1) 메일로 초대하는 방법
- <받는이> 항목에 초대받을 사람의 메일주소를 입력 (한번네 10명까지 동시에 초대할 수 있으며, 사른 사이트 메일
주소를 가진 회원에게 초대 메일을 보내고자 한다면 쉼표(,)로 메일주소를 구분하여 <받는이> 항목에 입력)
- 다음 회원일 경우 굳이 '@hanmail.net'을 붙이지 않고, ID만 입력해도 된다.
- 제목에는 '000 카페에서 초대합니다'라는 맥락의 글을 입력하고, 내용에는 초대메시지를 적는다.
2) 문자메시지로 초대하는 방법
- 위에 [Daum 카페 초대]라는 문자역이, 아래에는 카페주소가 적힌 문자메시지가 받는 사람 핸드폰으로 전송되는
것으로, 핸드폰 번호를 입력할 때 하이픈을 삽입할 필요 없이 번호만 입력해도 상관 없다.
- 총 500개까지 입력이 가능하며, 번호의 수가 많을 경우 텍스트 파일이나 엑셀 파일에 대량 저장해서 입력할 수도
있다. (유로 서비스이므로 주의해서 사용해야 한다)
마. 전체메일, 쪽지, 문자통 관리하기
1) 전체메일
- 카페 관리>회원 관리 > 메일/쪽지/문자통 관리를 클릭하면 카페 랭킹이 높은 경우 바로 전체메일 화면으로 넘어
가지 않고, 인증 화면이 나올 수 있다.
- 전체메일은 중요한 운영 도구 중 하나이다.
- 카페에 올린 게시글은 시간이 지나면 뒤로 밀려서 넘어가버리지만, 전체메일은 많은 회원들의 메일함에 싸여
두고두고 읽히게 되고 지속적으로 오랫동안 영향을 미치기 때문에 매우 주의해서 써야 한다.
- 대문을 관리하듯 전체메일을 정성들여 만들어 보내도록 한다.
일반글 쓰는 방법과 크레 다른 점은 없으며, 받는이는 등급별로 설정이 가능하다.
2) 전체쪽지
- 부담없이 간단한 공지를 보낼 수 있는 기능으로 회원의 PC에 다음 터치(다음 메신저)가 설치되어 있어야 수신이
가능하며, 글자 수는 한글 500자로 제한되어 있다.
- 제목은 대괄호 안에 들어가고 내용은 아래쪽에 들어간다.
바. 운영자, 게시판지기 추가하기
1) 운영자 추가하기
- 카페 관리 > 회원 관리 > 운영자 추가 를 선택하고, 운영자로 추가할 사람의 ID를 입력하고 [추가] 버튼을 클릭
- 운영자가 될 사람은 반드시 카페 회원이며, 만 14세 이상, 실명이 확인된 사람이어야 한다.
2) 게시판지기 추가하기
- 운영자와 마찬가지로 카페 회원이면서 만 14세 이상으로 실명 인증이 되어 있어야 한다.
- 운영자를 추가할 때와 마찬가지로 ID를 입력한다.
- 2단계에서는 해당 회원이 관리할 게시판을 지정해 준다.
한 게시판당 한 명의 게시판지기만 가능하며, 한 사람의 게시판지기는 여러 게시판을 맡아서 관리할 수 있다.
사. 회원등급 관리하기
- 카페 관리 > 회원 관리 > 회원 등급 관리로 이동하여 등급 아이콘을 여러 개 선택해서 사용할 수 있으므로
여러 아이콘 중 마음에 드는 것, 카페 특성에 맞는 것을 선택한다.
- 기본 등급 이름은 손님, 준회원, 정회원, 우수회원, 특별회원, 게시판지기, 운영자, 카페지기의 9가지이며,
이 이름들을 원하는대로, 카페 특성에 맞게 변경해서 사용할 수 있지만, 게시판지기는 등급 이름과 아이콘을 수정할
수 없다.
4. 운영관리 메뉴
가. 인증방법 설정
- 다음에서는 개인 비밀번호 분실로 인해 카페에까지 큰 피해가 가는 것을 막기 위해 음식(랭킹 92이상) 등급 이상인 카페
에는 인증 비밀번호 제도를 적용하고, 다음 로그인 ID와는 별개로 비밀번호를 하나 더 지정하여 카페의 대사를 처리할 때
인증받도록 하는 것이다.
이 경우 기본 비밀번호가 유출되었더라도 해커가 인증 비밀번호를 모르기 때문에 카페 해킹이 불가능하게 된다.
물론, 해커가 키보드 입력을 통해 인증 비밀번호까지 알아낼 수도 있으므로 이를 대비해 다음은 인증 비밀번호를 입력할
때 마우스로 입력하는 것이 더 안전하므로 키보드가 아닌 마우스로 입력이 가능하게 만들었다.
- 인증방법 설정메뉴는 인증 비밀번호가 생기는 특정 랭킹 이상의 카페에만 있는 메뉴이다.
- 카페 관리 > 운영 관리 > 인증 방법 설정에서 설정할 수 있다.
나. 프리미엄 서비스
- 카페 자료실 용량을 증설할 수 있는 유료 서비스이다.
- 카페 관리 > 운영 관리 > 프리미엄 서비스에서 용량을 증설할 수 있다.
- 업로드 용량 추가 : 다음카페의 업로드 용량 기본값은 2MB로(업로드할 수 있는 가장 큰 파일이 2MB라는 뜻임)
사용자는 2MB를 초과하는 파일을 올리려고 하면 자료실 용량이 100MB가 넘게 용량이 남아있어도
용량이 초과해서 올릴수 없다.
이 경우 프리미엄 용량을 구입하면 이것이 5MB까지 사용할 수 있기 때문에 좀 더 쾌적하게 사용할 수
있다.
- 용량을 한꺼번에 많이 구입하는 것보다는 1년 사용할 수 있는 20MB를 구입하여 업로드 용량만 늘려서 사용하는 것이
좋다.
다. 카페의 양도 · 폐쇄
1) 카페 양도
- 카페를 양도한다는 것은 자기가 그 카페에 대해 가진 모든 권한을 포기하고 양도받은 사람에게 카페지기 자리를
넘긴다는 것을 의미하며, 카페 양도 후 회원 등급은 정회원으로 떨어진다.
- 카페 관리 >운영 관리 > 카페 양도/폐쇄 메뉴로 이동하여 ID와 비밀번호, 주민등록번호를 입력한 다음, 양도받을
사람의 ID를 입력한다.
- 양도받을 사람은 카페 회원이며, 만 14세 이상, 실명 확인이 된 사람이어야 한다.
2) 카페 폐쇄
- 카페지기를 제외한 모든 회원이 다 탈퇴하거나, 3월 동안 글이 하나도 올라오지 않아야 가능하다.
- 폐쇄하기를 원한다면 회원들이 폐쇄 사유를 메일을 받고 자진 탈퇴하는 것을 기다리지 말고 강제 탈퇴시키면 된다.
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