공공조달 리스크 관리와 관련된 내용을 제공해주신 자료를 바탕으로 순서대로 꼼꼼하게 정리해 드립니다.
1. 공공조달 위험의 정의
공공조달 리스크는 불확실성으로 인한 손실 발생으로 정의됩니다. 조달 절차의 각 단계마다 특정한 위험과 그에 따른 결과가 내포되어 있으며, 이를 관리하는 것은 조달 담당자의 핵심 업무입니다.
2. 리스크 관리의 중요성
영향 완화
리스크 관리 계획 수립과 사전 관리 절차를 적절히 이행하면 심각한 영향이 발생하는 것을 예방하거나 완화할 수 있습니다.
품질 기반
일부 조치는 모든 활동에 적용되는 공공조달 프로세스의 품질을 기반으로 하며, 특정 범주의 위험을 감소시키는 것을 목표로 합니다.
의사결정 지원
주요 위험 범주를 이해하는 것은 효과적인 위험 평가와 감소·완화 조치를 개발하고 실행하는 데 큰 도움이 됩니다.
3. 주요 위험 영향 영역
공공조달 리스크가 발생했을 때 미치는 영향은 다음과 같이 구분됩니다.
1차 위험 영향
1. 총비용 증가
2. 납품 일정 지연
3. 제공되는 상품 및 서비스 품질 저하
2차 위험 영향
1. 조직 성과 저하
2. 조달 담당자의 전문적 지위 불신
3. 정치적 영향력으로 인한 조직 평판 저하
4. ISO 31000 국제표준의 강조 사항
리스크 관리의 국제적 기준인 ISO 31000에서는 다음의 세 가지를 강조합니다.
통합 관리
리스크 관리는 조직의 모든 관행과 업무 절차에 **통합되어 실행**되는 것이 중요합니다.
의사결정 활용
성과의 실효성과 효율성을 개선하기 위한 의사결정의 도구로 활용되어야 합니다.
체계적 절차
논리적이고 체계적인 절차로 구성되어야 합니다.
5. 위험 관리 시점 및 수행 단계
리스크 관리는 조달의 초기 단계부터 시작되어야 합니다.
관리 시점
조달계획 수립 단계(요구사항 정의, 사양 개발, 시장조사 등)에서부터 위험의 종류와 수준이 고려되어야 합니다.
수립 절차
조달 담당자는 다음의 과정을 순차적으로 수립해야 합니다.
위험 식별
위험 분석
위험 평가
위험 처리 계획
6. 리스크 관리 책임
책임 할당
리스크 관리의 책임은 해당 조달사업 또는 공급 업무와 관련된 담당자에게 직접 할당되어야 합니다.
인식 제고
관리 임무를 부여받은 담당자는 자신의 책임을 명확히 인식하고 해당 업무를 담당할 수 있도록 해야 합니다.
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