준비위원회 제18차 회의록

[my God]

준비위회의일지.hwp

제18차 회의록(대회 후 평가회)

일시; 2018.3.29.(목)12시 장소; 라루체(뷔페전문점)

참석자; 김철환(준비 위원장), 박상규(준비 부위원장), 송호성(실행위원장), 최범식(총무분과 위원장), 하태현(재정분과 위원장), 김성현(교회순방분과 위원장), 허창남(영접분과 위원장), 송영호(재정분과 부위원장), 김기수(순방분과 위원), 박성숙(서부지역 부인회장), 박순애(부인회 총무분과 위원장), 이순자(전주부인회), 전봉권(서부지역 회장) 외에도 3명의 부인회원이 함께하여 총16명의 회원이 출석함.

시작과 식사 기도: 김철환 서부지역회장

1. 총무분과

① 준비위원회 구성의 문제점.

분과위원장과 위원은 전적으로 헌신할 수 있는 회원을 선정해야함: 1. 직업적으로 자유업이나, 퇴직자, 교수 등의 자유로운 전문직이어야 필요할 때에 시간을 드릴 수 있슴. 2. 특히 분과위원장과 부 위원장은 언제나 시간을 낼 수 있어야 한다. 3. 대회 1주일 전부터 특히 대회 전날에는 분과 별로 최소 2인 이상의 인원이 같이 짝을 이루어 활동을 해야 하는데, 그렇지 못하였다.

② 프로그램 2군데 오자 발생 문제- 최후 교정은 프로그램 작성자가 인쇄소에 직접 가서, 혹은 프린터로 출력한 인쇄물을 꼼꼼히 살펴야 하였지만, 그렇지 못하였다.

2. 재정분과

① 목사초청 오찬회 참석 인원을 220명으로 예측하였으나, 예상보다 많은 인원이 참석함으로 제2식당을 이용한 회원이 70여명 이었다.(식수인원 총300명 정도).

② 선물로 한지양말을 선택하여 많은 수요를 창출하였다.

③ 결산이 이루어지지 않았지만, 300만원 정도의 신앙기금을 추가 확보할 것으로 기대한다.-이는 100명에 이르는 호스트캠프 회원의 적극적인 참여의 결과이다.

3. 회원분과- 사정상 모두 참가 못함.

① 회원들에게 대회 안내를 계획대로 편지와 문자로 잘 하였고, 특히 막바지에 문자로 대회 참가를 독려하였다.

② 참가 회원들의 호텔 이용이 적어, 당초 계약한 가격에 대한 호텔 측의 불만이 제기 되었다. 그러나, 처음 계약 조건에 예약 시한이 2.28까지로 정해져 있어서 호텔 측도 일반 이용객의 유치에 불편함이 없을 것으로 판단된다.

4. 시설분과- 사정상 모두 참가 못함.

① 오찬 장소가 대회 전날 사용 되고 있어 대회 준비가 늦어짐- 오후9시 이후부터 준비함.

또한 대회 장소도 전날 대여 되어 시설 준비에 차질이 옴.- 저녁 이후부터 준비함.-(각 캠프의 회원을 총동원하여 점검하기로 하여 여러 회원이 참석하였으나 인원 활용에 차질이 옴.)

② 대기석 의자가 너무 무거워 설치 이동이 불편함.- 대기석 의자는 간이 의자 정도 면 될 것임.

③ 이번 대회는 카메라 준비를 못해 촬영이 문제가 됨: 여러 회원의 휴대폰 카메라로 찍은 것을 모음.

④ 이번 대회는 사진 촬영 장소를 대회당일 변경하였고, 부인회 회의 장소도 피아노가 갖추어져 있지 않아 대회당일 변경함으로 혼선을 초래하였다. 따라서 사전 기획 단계부터 철저한 점검이 필요하다.

⑤ 시설분과는 대회 참가 경력이 많아 경험이 풍부한 위원장과 시설의 설치와 이동을 할 인원이 필요하다. 이를 충족하지 못하였지만, 박인균 부위원장의 헌신적인 노력으로 대회를 잘 치러 내었다.

⑥ 대회 현장의 앰프와 마이크의 조작에 문제가 발생하여, 5분 정도의 프로그램 진행에 지연이 있었다. 본부 요원 이외에도 시설 주체의 방송 기술 요원의 도움과 대기가 필요하다.

5. 교회순방 분과

① 목사 초청 오찬과 교회 순방 등 대회가 순조롭게 이루어진 것은 전적인 하나님의 은혜이다.

② 오찬에 참가 예정 인원은 98명 이었으나, 실제는 67명( 목사 39, 사모 28) 이어서, 대회 1주일 전에 전화로 재확인이 하도록 요청 하였지만 철저히 이루어지지 않았다.

- 총무분과 위원장의 사견으로 다른 한 가지 이유로 목사님들이 오찬 한 끼 하자고 몇 시간을 투자해야 하는 고역을 치루어야 함이 아닐까 함.

③ 교회순방은 총 17개 교회에 순방을 하였고, 어려운 가운데서도 남원캠프의 노력에 감사한다. 그러나, 순방에 대한 광고가 토요일 늦게나 있어서 도움이 되지 않았다. 대회 첫날에 광고를 하여야 한다.

④ 외부 연사 자격 검증요: 대부분 잘 하였으나, 어떤 연사는 10분 이상의 시간을 사용하였고, 어떤 연사는 교회 사정에 어두워 실수를 하였다.- 따라서 철저한 자격 검증과 사전에 방문 교회에 대한 정보를 충분히 제공해야겠다.

6. 영접분과

하나님께서 많은 회원을 참석하게 하시고 좋은 날씨를 주시고, 성령 충만한 대회가 되게 하신 것은, 준비위원회 기도와 철저한 준비 때문이다. 하나님께 감사와 영광 올려 드린다.

부인회의 다과 등의 준비와 기드온들의 목사님 영접, 자리 배정, 그리고 주차 안내 등이 잘 이우어 졌다.

7. 부인회

영상 팀이 부인회의 연극의 배경 음악과 배경 화면을 잘 선정하여 띄움으로 은혜로운 연극이 되게 하심에 감사하고, 간식 준비를 위해 애써준 북전주캠프 부인회에 심심한 감사를 드립니다.

8. 박상규 준비 부위원장

① 준비위의 구성과 프로그램의 새로운 기획으로 은혜의 시간, 경배와 찬양과 특별기도회, 그리고 음악회 등을 하게 하신 하나님의 은혜에 감사.

② 시설분과 부위원장의 수고에 감사, 준비위의 수고에 감사, 전봉권 직전서부지역 회장에 감사, 박성숙 직전서부지역 부인회회장에 감사, 김철환 준비위원장인 현 서부지역회장에 감사.

③ 호텔용 성경은 캠프당 50권 총200권, 개인전도용 성경은 캠프당 100권 총400권 배부함.

9. 김철환 준비위원장

① 호스트캠프 모든 회원과 준비위원회에 깊은 감사.

② 전주캠프 50주년 기념 행사도 좋았고, 특히 부인회에 감사- 현실감 있는 대사와 기드온의 앞날을 보여준 여는 연극과 신입회원의 격려와 환영행사가 좋았다).

③ 연주회 총평과 은혜의 시간 마다 강사 목사님을 통하여 주신 하나님의 은혜에 감사.

④ 총무분과의 프로그램 리플렛 제작 수고에 대한 격려- 본부와 긴밀한 협조로 잘 편성하였고, 메모란을 여러개 넣어 편리함을 주었다.

⑤ 재무분과, 영접분과, 그리고 목표의 97%를 이룬 회원분과 모두 수고하심에 격려.

10. 전봉권 직전서부지역회장

① 성공적인 대회를 치룬 전 회원께 감사함- 이는 헌신자(기도자 예배자 전도자)인 기드온에게 주신 하나님의 은혜이다.

② 모든 기록과 사진을 모아서 정리함은 역사를 만드는 것이고, 우리의 미래를 위함이다.

③ 사전에 훈련되어 준비된 박상규 부위원장의 수고와 김철환 준비위원장의 노고를 격려.

④ 하나님은 준비된 일꾼을 쓰신다. 우리 모두 준비된 일꾼이 되자.

허창남 영접분과 위원장의 기도로 끝나니 14:40분이더라.

[salgu]

총무분과 위원장님 최고 . 수고하셨읍니다.

[my God]

차기회의는 11.20월 에 열기로 하였습니다.^^ 서부지역이사회 개최전에 모든 프로그램을 확정하기 위함입니다.

[my God]

12.18 개최한 준비위 회의록 올립니다. 꼭 읽어 보세요^^

[my God]

1.19금 어제 회의한 10차 회의록 올립니다. 참조하시고 협력하여 선을 이루는 역사가 있기를 소원합니다.