졸업40주년 기념행사 기본계획

졸업40주년 기념행사 기본계획   1.행사준비기준 가.예상인원 : 140명 (본부 80~동창50 부인30, 서울과 부산 각 30명~동창20 부인10) 나.소요예산 : 35,000,000원 (1인당 예상비용 250,000원 상당) 다.행사기간 : 2015. 06. 13~14일(6월 둘째 주, 1박 3식)   2.기념행사(Main Ceremony) 가.일시 : 6/13(토) 18:00 ~ 22:00 나.장소 : 무주덕유산리조트 대연회장 다.식사 : 뷔페 및 기본제공 주류(주류 반입문제 등 사전 콘도측과 협의)   라.진행 :1부 ~ 기념식(행사내용, 진행순서 시나리오 등 세부계획 수립)            2부 ~ 식사 및 유흥(사회자 및 밴드, 행사진행 등 협의하여 세부계획수립) 마.종료 : 22:30경, 이후 비공식 개인별 자유 시간 바.숙소 : 무주덕유산리조트 국민호텔(개인별, 지역별 숙소배치도 작성 배부)   3.등산행사 가.아침식사 : 6/14(일) 09:00 호텔 식당에서 해장국 나.등산 :10:00 곤도라 탑승장 이동, 티켓팅 및 탑승            10:10~12:00 설천봉에서 향적봉(1614m)으로 왕복 트레킹(약 1시간 소요) 다.점심식사 : 12:30 무주 현지에서 점심식사 후 서울과 부산 송별   4.자체행사(본부) 가.출발 : 6/13(토) 14:00, 마산역(서진항공 2대)-준비물 세부계획 나.도착 및 숙소확인 : 16:00, 준비한 호수별 배치 명부 개별 배부 다.산책 : 16:00~17:00(숙소확인 및 1시간 상당 개인별 주변산책) 마.영접 : 17:00. 서울과 부산 동기생 환영, 숙소확인, 행사장 입장   바.관광 : 6/14(일) 14:00~16:00, 함양 상림숲 등(세부계획 수립) 사.도착 : 18:00경 마산역, 해산 및 행사종료   5.예상경비 가.공동경비 : 35,000,000원 0 숙박비(1실 6명, 24실×15만)   3,600,000원 0 식비(뷔페, 아침, 점심 : 6만×140명)  8,400,000원 0 기념행사장 기본제공 주류대  1,000,000원   0 곤도라 탑승료(12,000원×140명)  1,680,000원 0 기념품(품목 및 가격결정 주문제작, 3만×200개)  6,000,000원            (본부~120개, 서울 및 부산~각 40개) 0 부인선물(품목 및 가격, 참석인원 등 협의 결정, 4만×60명)  2,400,000원 0 경품(2부행사 진행용 가전제품 등)  1,000,000원 0 사회자, 밴드 등 이벤트비용   2,500,000원   0 사진 및 DVD제작 촬영기사   1,200,000원 0 기념행사장용 반입주류 등 구입비   1,000,000원 0 행사준비(답사, 제작비, 홍보비 등)   2,000,000원 0 기타 예비비(기념패 등)   4,000,000원   나.자체경비(본부 80명 기준)   3,500,000원 0 버스 대절요금(2대, 1박2일)  2,800,000원 0 차량 내 주류 과일, 안주 등     500,000원 0 기타경비(운전기사 봉사료 등)  200,000원   6.경비조달(분담금) 가.본부 부담금 : 27,000,000원 0 동창회원 1인당 100,000원 부담(50명×10만=5,000,000원) 0 후원자 명부 작성 (별도 세부계획 수립) 0 후원금 예상 조달목표 최소 22,000,000원 이상   나.서울과 부산지역 분담금 : 8,000,000원 0 지역별 동창회와 협의, 참석인원 등을 감안하여 금액 분담 0 각 4,000,000원 상당 예상 (20명×10만원, 해당 지역의 개별 후원금 포함) 0 공식행사 외 준비물은 각자 부담(버스, 이동 중 식사 등 음식)   7.기타사항 가.기념행사와 관련하여 좋은 의견이나 아이디어 수시 접수 나.행사일정은 봄철에 모임 단체의 각종행사 집중 및 자녀결혼이 많은 점 고려 다.만남(17:00)에서 헤어질(13:00) 때까지 공동행사 진행을 원칙으로 계획 수립 라.부부 동반으로 행사진행 원칙(부인 선물은 참석자에 한하여 지급)   마.기념품은 행사참석 여부 불문 전체 회원에게 지급 예정 바.서울과 부산지역 준비과정 공로자에 대한 ‘감사패 or 공로패’ 전달여부 협의 사.행사관련 기념사진, DVD 촬영기사 대동해서 제작하여 모든 참석자에게 배부 아.본부 자체행사 경비 350만원은 본부 동창회비로 충당 예정   자.준비과정에서 발생하는 각종 사안들은 정기모임에 수시 보고 및 협의 차.구체적인 세부계획수립, List를 작성하여 진행 및 준비사항 수시 점검 카.진행자, 밴드 등 기념행사 관련 이벤트회사와 협의하여 진행내용 별도수립 타.세부계획에 분야별 파트별 준비책임자 지정하여 명시. 역할분담 파.모든 준비사항 및 과정을 서면으로 기록하여 유지 관리   <IMG class=txc-emo border=0 src="http://i1.daumcdn.net/deco/contents/emoticon/per_13.gif?v=2"><IMG class=txc-emo border=0 src="http://i1.daumcdn.net/deco/contents/emoticon/per_13.gif?v=2" width=20 height=21><IMG class=txc-emo border=0 src="http://i1.daumcdn.net/deco/contents/emoticon/per_13.gif?v=2" width=20 height=21> 아래 '첨부된 파일'을 클릭, 다운 받아서 프린터할 수 있음<IMG class=txc-emo border=0 src="http://i1.daumcdn.net/deco/contents/emoticon/per_13.gif?v=2" width=20 height=21><IMG class=txc-emo border=0 src="http://i1.daumcdn.net/deco/contents/emoticon/per_13.gif?v=2" width=20 height=21><IMG class=txc-emo border=0 src="http://i1.daumcdn.net/deco/contents/emoticon/per_13.gif?v=2" width=20 height=21>