2009. 담당자 별 업무 내용

[방지거사베리오]

담당자 별 업무 내용

재무위원 - 임미순(세레나)

* 매월 말 기준 후원회 입금 및 회계 현황 지도신부님과 각 위원들께 메일 송부

* 매년 6월 말, 12월 말 기준 결산 - 위원장, 지도신부님 결재 득

* 후원회원 및 기부자, 새 수강자 명단(메일, 핸드폰 번호, 주소, 본당 포함) 정리하여 각 위원들께 메일 송부  -   변경 시(월 1회)

* 특별강좌 3일 전 점심식사 예정인원 사무실에 통보

* 강사료 준비

* 수강자 등록 명부 준비 - 메일, 핸드폰 번호, 주소, 본당 등 기재

* 커피, 녹차 등 간단한 다과 준비

* 강의 전날 강의실 준비 및 강의 당일 봉사 - 동반자 조별 활동(5조 안내 및 확인)

홍보위원 - 김행님(베로니카)

* 리플릿 제작 - 명상의 집 비치

* 리플릿 보내기 - 강사 소속 공동체(각30매), 예수고난회(우이동, 돈암동, 삽존리, 미평-관상, 

  춘천-활동 수녀회), 후원회원, 수강자, 예수고난회 은인(소식지 동봉)

* 포스터 2부 제작- 명상의 집, 동반자 방 게시판 부착

* 특별강좌 세부 강의 계획표 제작 - 강의 1개월 전 명상의 집 비치, A3 용지 확대 복사본 명상의 집, 

  동반자 방 게시판 부착

* 후원회원 및 기부자, 수강자에게 문자 또는 메일로 강의 안내(강의 7일전, 2일전 - 2회)

* 강의 내용 녹화 및 카페에 등재

* 후원회원께 드리는 글 보내기 - 년 2회

* 강의 전날 강의실 준비 및 강의 당일 봉사 - 동반자 조별 활동(3조 안내 및 확인)

총무위원 - 최운정(데레사)

* 회의록 작성 보관 및 카페에 등재 - 지도신부님, 위원장 메일 송부

* 강좌 안내 카페 등재 - 월례강좌, 특별강좌 실시 1개월 전

* 강의 후 수강소감 간단히 작성하여 카페에 등재

* 후원회원께 드리는 글 작성 - 년 1회

* 강의 전날 강의실 준비 및 강의 당일 봉사 - 동반자 조별 활동(2조 안내 및 확인)

감사 - 윤안석(경환프란치시코)

* 매년 6월말, 12월말 기준 회계 감사

* 제반 장부 정비

* 특별 강좌 시 전례 진행

* 강의실 냉난방 시설 점검 - 날씨에 따라

* 강의 시 필요한 오디오, 비디오 기기 및 비품 준비 및 확인

* 강의 전날 강의실 준비 및 강의 당일 봉사 - 동반자 조별 활동(4조 안내 및 확인)

위원장 - 정윤성(방지거사베리오)

* 강사 섭외 후 월례, 특별 강좌 계획표 작성

* 운영위원 모임 안내

* 후원회원 및 기부자, 수강자 관리

* 강사 분들께 강좌 안내 메일로 보내기 - 강의 1주일 전

* 강의 시작 전 강사 소개 및 강의 후 마무리하기

* 후원회원께 드리는 글 작성 - 년 1회

* 지역 동반자회 운영 현황 보고 - 년 1회(1월)

* 협조 사항 - 수도회, 동반자회 요청

* 강의 전날 강의실 준비 및 강의 당일 봉사 - 동반자 조별 활동(1조 안내 및 확인)

동반자 조별 활동

* 강의 전날 강의실 준비 - 전체 조원, * 강의실 입실 안내 - 2명, * 유인물 배부 - 1명,

* 차, 음료 봉사 - 1명, * 강의실 정리 - 1명, * 강의 종료 후 마무리 - 전체 조원

공통 해당 사항

* 수강자 안내 - 어서 오십시오, 안녕히 가십시오.

* 본당 또는 주위 신자 분들께 적극 홍보