스크랩 회의 영어 - 회의 평가하기, 결론 요약하기, 종결하기

[엄마]

사내 회의 영어

회사에서 영어로 비즈니스 회의를 할 때 제대로 된 영어회화를 하지 못하 면, 좋은 아이디어가 있거나 발언을 해야 하는 상황에서 능숙하게 대처하기가 어렵다. 사내 비즈니스 회의 상에서 활용할 수 있는 영어회화를 익혀 보자.

회의 영어 첫 번째로, 회의를 소집하고 안건과 목표를 설명하는 등 회의 시작점에서 활용할 수 있는 표현을 배워 보자.


* 이것만은 기억해 두자! 자주 쓰이는 회의 영어의 일곱 가지 패턴

1. ~~ 를 시작하겠습니다.

I'd like to open the our monthly marketing and promotion meeting.
지금부터 월간 마케팅 및 판촉 회의를 시작하겠습니다.

2. ~~ 해 주신 ~~ 께 감사드립니다.

 I'd like to thank Mr.Kim from our Singapore branch for joining us today.
 오늘 참석해주신, 싱가포르 지사에서 오신 Mr.Kim께 감사드립니다.

3. 저는(이 분은) ~~ 의 ~~ 입니다.
  I'm (He's/She's) the marketing manager for the East Asian market.
  저는(이 분은) 동아시아 시장을 담당하는 마케팅 매니저입니다.

4. 일정에 관해서 말씀드리자면, 늦어도 ~~ 시에는 끝내려고 합니다.
In terms of timing, our goal is to finish no later than 6:00 p.m.
일정에 관해서 말씀드리자면, 늦어도 오후 여섯 시에는 끝내려고 합니다.

5. ~~ 에 관해 개략적으로 말씀드리겠습니다.
Let me give you a rundown on what has been going on with the packaging and shipping process.
포장과 선적 작업의 진행 상황에 대해 개략적으로 말씀드리겠습니다.

6. ~~ 의 진척 상황을 말씀드리겠습니다.
Let me update you on the progress of recent approach with our new marketing strategy.
최근 저희가 새로운 마케팅 전략으로 접근하고 있는 것에 대한 진척 상황을 말씀드리겠습니다.

7. 오늘 우리는 여기서 ~~ 에 관해 논의하고자 합니다.
We're here today to discuss the possible ways to meet our customers' needs.
오늘 우리는 여기서 고객들의 요구사항을 만족시킬 수 있는 방법에 대해 논의하고자 
 합니다.

1. 회의 목적 설명하기

Before we get started, I have two announcements to make.
시작에 앞서 두 가지 공지사항을 말씀드리겠습니다.

I have an announcement to make.
안내 말씀드리겠습니다.

I have an announcement of considerable importance.
매우 중요한 공지사항을 말씀드리겠습니다.

The first problem of today's meeting is to ~~.
오늘 회의의 목적은 ~~ 하는 것입니다.

The first problem we have to consider is ~~.
가장 먼저 고려할 사항은 ~~ 입니다.

[발언할 때 염두에 두어야 할 Tip]

1. 회의 안건(agenda)에는 참석자들의 명단(the names of the participants), 회의 날짜와 시간(the date and time), 장소(location of the meeting)를 적고 각 사항에 일련번호를 달아 두자. 참석자들에게 안건을 미리 이메일로 보내서 출력해오도록 해도 되지만, 만약을 대비해서(just in case) 복사본을 준비해두는 것이 좋다.

2. 회의에서 반드시 토의해야 할 사항이나 주제(items or issues)를 짧고 명료하게(short, simple and clear) 적어 두자. 각각의 토론에 얼마만큼의 시간을 할애할 것인지에 대해서도 결정해두는 것이 좋다. 구체적인 목표(specific objectives)가 있고, 결정을 내려야 하는 사안이 있다면 이 또한 명시해 놓자.

2. 회의에서 발언하기

I would like to make a comment on that.

그 점에 관해 말씀드리고자 합니다.

I would like to state my opinion on this.
이 점에 관한 제 의견을 말씀드리고자 합니다.

I would like to say a word about your remarks.
귀하의 발언에 대해 드릴 말씀이 있습니다.

My understanding is that ~~.
제가 알기로는 ~~ 입니다.

I would like to remark on ~~.
~~ 에 관해 말씀드리려고 합니다.

Could I just make a point about ~~?
~~ 에 대해 한 가지 말씀드려도 되겠습니까?

[발언할 때 염두에 두어야 할 Tip]

1. 발언권을 가지고 발언할 때 너무 오랜 시간 동안 발언을 하는 것은 회의의 흐름을 끊고, 다른 참석자들로부터 따돌림을 받기 쉬운 행동이므로 지양하는 것이 좋다.

2. 분명하고 또박또박한 발음으로 너무 빠르지 않게, 모든 참석자들이 다 알아들을 수 있는 크기와 속도로 발언하는 것이 바람직하다.

3. 결론을 먼저 말한 다음에 그에 대한 설명을 덧붙이는 것이 효과적인 발언 방법이고, 얘기할 것이 여러 가지일 경우에는 순서를 매기며 말하는 것이 좋다.

Try It! 주어진 표현을 넣어, 직접 영작해 말해 보자

1. 시작에 앞서 한 가지 공지사항을 말씀드리겠습니다.
get started, an announcement

answer: Before we get started, I have an announcement to make of considerable importance.

2. 귀하의 발언에 대한 제 의견을 말씀드리고자 합니다.
state my opinion

answer: I would like to state my opinion on your remarks.

3. 지금부터 월간 마케팅 판촉 회의를 시작하겠습니다.
monthly, marketing, promotion

answer: I'd like to open the our monthly marketing and promotion meeting.

4. 일정에 관해서 말씀드리자면, 늦어도 5시까지는 끝내려고 합니다.
timing, no later than

answer: In terms of timing, our goal is to finish no later than 5 o'clock.

5. 오늘 여기서 우리는 아프리카의 잠재시장에 진입할 수 있는 방법에 대해 논의하고자 합니다.
    potential market

answer: We're here today to discuss the way to get into the potential market in Africa.

* 알아 두면 유용한 용어

board of directors 이사회
committee of the whole 전체위원회
budget committee 예산위원회
executive committee 집행위원회
plenary session 본회의
agenda 회의 안건, 의사 일정
brainstorm 어떤 주제에 관해 여러 사람들이 의견을 모아 토의하다
bear the cost 비용을 부담하다
wrap up 마무리하다, 끝내다
figure out 해결하다, 문제를 풀어내다

같은 의견이더라도 어떻게 표현하느냐에 따라 듣는 이에게 다르게 받아들여진다. 어떤 주제에 관해서 회의할 때 다른 참가자가 한 말에 대해 동의하거나 칭찬할 때, 혹은 그 의견에 반대할 때 쓸 수 있는 효과적인 회의 영어를 익혀 보자.

이것만은 기억해 두자! 자주 쓰이는 회의 영어의 일곱 가지 패턴

1. ~~ 로 시작하겠습니다.
    Why don't I start by saying that our profit margin has increased.
    우리 이윤 폭이 증가했다는 말씀을 드리면서 시작하겠습니다.

2. 우리에게 절실한 것은 ~~ 입니다.
    What we really need is look for another effective strategy.
    우리에게 절실한 것은 효과적인 다른 전략을 찾는 것입니다.

3. ~~ 에 관해 ~~ 께 묻고 싶습니다.
    I want to ask Mr.Lee about the press conference that will be held tomorrow.
    내일 있을 기자회견에 대해서 Mr.Lee께 여쭤 보고 싶습니다.

4. ~~ 라는 당신의 주장을 입증할 근거가 있나요?
    Do you have evidence to prove your claim that this is the best we can do?
    이것이 우리가 할 수 있는 최선의 방법이라는 당신의 주장을 입증할 근거가 있나요?

5. ~~ 에 대해 구체적으로 설명해주시겠습니까?
    Could you give us details on your idea?
    당신의 의견에 대해 구체적으로 설명해주시겠습니까?

6. ~~ 를 명확하게 말씀해주시겠습니까?
    Could you clarify what you've just said about our current situation?
    우리의 현재 상황에 대해 분명하게 말씀해주시겠습니까?

7. 제가 이해한 것이 맞다면, ~~ 라는 말씀이신가요?
    If my understanding is right, are you saying we need to go forward by the end of the week?
    제가 이해한 것이 맞다면, 이번 주말까지 실행해야 한다는 말씀인가요?

1. 전적으로 혹은 부분적으로 찬성을 표현할 때

회의 중 다른 참여자가 한 말에 대해 찬성하거나 지지할 때 어떤 표현을 쓸 수 있는지 알아 보자.

I'm very impressed with your idea on this matter.
이 문제에 대한 당신의 아이디어에 매우 깊은 감명을 받았어요.

I agree with you completely.
당신의 의견에 전적으로 동의합니다.

I agree with you on that point.
그 점에 있어 당신의 의견에 찬성합니다.

You're right in saying that we need to find a better way to solve it.
그 문제를 해결하기 위해 더 나은 방법을 찾아 봐야한다는 말씀이 옳습니다.

I agree with you to some extent, but we should think about the effective and possible strategy.
어느 정도 찬성은 합니다만, 효과적이면서도 가능한 전략이 무엇인지 생각해 봐야 합니다.

You're right except that there are still several concerns to resolve.
아직 해결해야 할 몇 가지 문제가 있다는 것을 제외하면 옳은 말씀입니다.

[회의 중, 참석자의 의견에 대한 찬성을 표현할 때의 Tip]

하나, 칭찬은 가려서 신중하게 하고, 참여자를 칭찬할 때에는 왜 그 의견에 공감하고 칭찬하는지 구체적인 이유를 말해주는 것이 좋다.

둘, 다른 참가자가 한 발언에 대해서 적극적으로 지지를 보낼 때는 agree라는 동사에 completely, entirely, thoroughly 등을 넣어서 말하면 된다. ‘I completely agree with you'와 같은 표현을 쓸 수 있다.

셋, 반대의견이 전혀 없다는 말도 적극적인 찬성을 나타낸다. 예를 들어, ‘I've got absolutely no objections(전혀 반대의견이 없습니다)' 혹은 ‘I'm sure that's the best solution(그것이 최선의 방법이라고 확신합니다)'와 같은 표현이 있다.

2. 전적으로 혹은 부분적으로 반대를 표현할 때

I'm against your idea because that would take enormous time and money.
막대한 시간과 돈이 들 것이므로 그 생각에는 반대합니다.

Your suggestion is not a suitable way of decreasing the cost of delivery.
당신의 제안은 운송 비용을 줄일 수 있는 적절한 방법이 아닙니다.

I'm reluctant to deal with such a small start-up.
저는 그렇게 작은 신생회사와 거래하는 것이 망설여집니다.

I can see your point of view, but there's not enough time for us to experience trial and error.
당신의 견해도 이해 되지만, 우리는 시행착오를 겪을 시간이 없습니다.

I agree with you up to a point, but I'm still not convinced that we should go forward with this.
어느 정도는 동의합니다만, 저는 아직도 우리가 이 일을 추진해야 할지에 대해 확신이 서지 않습니다.

[회의 중, 참석자의 의견에 대한 반대의 표현을 할 때의 Tip]

하나, 회의에서 참석자와 의견이 다르다고 해도 공격적인 투로 말하거나 격앙되지 않도록 주의한다.

둘, 다른 참석자의 의견에 의구심이 들어도 빈정거리거나 비난하는 투로 말하지 말고, 왜 그 의견에 반대하는지 정당한 이유를 제시해야 한다. 이때 대안으로 제시하는 의견을 말하는 문장 속에 maybe나 perhaps, possibly와 같은 말을 넣어 주면 더 부드러워진다.

셋, 적극적으로 반대의사를 표현할 때는 disagree와 같은 직접적인 부정의 말을 쓰는 것보다는 ‘I don't agree with you at all(저는 전혀 동의하지 않습니다)'과 같이 동사 앞에 not을 넣어서 말하는 것이 더 좋다. 때로는 직접적으로 반대의 의견을 표현할 수도 있는데, ‘I'm in complete disagreement with you' 와 같이 말하면 된다.

넷, 상대방의 견해가 잘못되었다는 것을 주된 내용으로 하여 반대의견을 표현할 수도 있다. ‘You're totally mistaken(완전히 잘못 이해하고 계시네요)'라든가, ‘What you're saying is not feasible at all (제안하신 것은 전혀 실현 불가능한 것입니다)'와 같이 말할 수 있다.

Try It! 주어진 어휘를 넣어, 직접 영작해 말해 보자.
 
1. 우리에게 절실한 것은 운송 비용을 줄이는 것입니다.
    need, decrease, cost of delivery

answer: What we really need is decrease the cost of delivery.

2. 문제를 해결할 더 나은 방법에 대한 말씀을 명확하게 해주시겠습니까?
    clarify, the better way, solve

answer: Could you clarify what you've just said about the better way to solve the problem?

3. 당신의 의견에 전적으로 동의합니다.
    completely

answer: I agree with you completely.

4. 아직 해결해야 할 몇 가지 문제가 있다는 것을 제외하면 옳은 말씀입니다.
    right, concerns, resolve

answer: You're right except that there are still several concerns to resolve.

5. 당신의 제안은 이윤을 높일 수 있는 적절한 방법이 아닙니다. 
    suggestion, suitable, increase, profit

answer: Your suggestion is not a suitable way of increasing our profit.

6. 어느 정도는 동의합니다만, 저는 아직도 우리가 이 일을 추진해야 할지에 대해 확신이 서지 않습니다.
    up to a point, convinced, go forward

answer: I agree with you up to a point, but I'm still not convinced that we should go forward with this.

알아두면 유용한 회의 용어
 
abstain 기권하다
amend 수정하다
amendment 수정안
attendee 참가자
ballot vote 무기명 투표
casting vote 결정 투표
consensus 의견일치
debate 토론하다
delegate 대표
extend debate 토론을 연장하다
floor 발언권
have the floor 발언권이 있다
general consent 전원 동의
limit debate 토론을 제한하다

회의를 주제하는 입장에서 참가자들의 의견이 부딪히거나 결론이 나지 않을 때, 논의해야 할 다음 주제로 넘어가야 하는 시점이 되었을 때, 회의 시간을 조정해야 하는 상황 등에서 어떻게 표현해야 효과적이고 성공적으로 회의를 마무리할 수 있는지 알아 보자.

이것만은 기억해 두자! 자주 쓰이는 회의 영어의 일곱 가지 패턴

1. ~~ 라고 주장하는 근거가 무엇인가요?
What is the basis for suggesting that our new strategy might be deadlocked?
우리의 새로운 전략이 난항을 겪을 수도 있다고 주장하는 근거가 무엇인가요?

2. ~~ 하고 나서 그 문제를 논의합시다.
Let's cover that point after we find a better way to deal with potential problems.
잠재적인 문제를 해결할 더 나은 방안을 찾은 후에 그 문제를 논의합시다.

3. 논의의 주제를 ~~ 로 바꾸겠습니다.
Now let's turn our attention to the financial aspect of this long term plan.
이제는 이 장기계획의 비용에 대해 살펴보도록 하겠습니다.

4. 지금까지 ~~ 에 대해 말씀드렸습니다.
Up to this point, I have outlined the general situation in this region.
지금까지 이 지역의 일반적인 정황을 말씀드렸습니다.

5. ~~ 에 대해 질문이나 의견 있으신가요?
Are there any questions or comments from the floor regarding this matter?
이 문제와 관련해서 참가자 분들 중에 질문이나 의견 있으신가요?

6. 예정된 시간보다 늦어졌기 때문에 ~~ 하겠습니다.
Since we're running behind schedule, we just have time for three more questions.
예정된 시간보다 늦어졌기 때문에, 추가 질문은 세 개만 더 받겠습니다.

7. 시간이 다 되었습니다.
We have come to the end of our time period today.
오늘은 이제 시간이 다 되었습니다.

1. 논의해야 할 주제를 바꾸거나 대책을 제시할 때

원활한 회의 진행을 위해서는 회의를 주제하는 사람이 적절한 시기에 효율적인 발언을 함으로써 불필요한 시간 낭비를 막을 필요가 있다.

Please understand that there will be some changes in the order of discussions.
논의할 순서에 약간의 변동이 생겼음을 양해해주시기 바랍니다.

The topic we need to discuss today is the problems of the shipping and delivery procedure.
오늘 논의하고자 하는 주제는 선적과 납품 과정에 있어서의 문제점입니다.

Please try to be very brief and just give us some background on the complaints of our customers.
고객들의 불만 사항에 대한 배경에 대해 간략하게 말씀해주시기 바랍니다.

The next issue we should think about is the language training programs.
우리가 생각해 봐야 할 다음 주제는 언어교육 프로그램에 관한 것입니다.

I think it is worth discussing this matter further.
이 문제에 관해서는 좀더 자세히 논의할 가치가 있다고 생각합니다.

That's not really relevant at this stage of the discussion.
그것은 지금 토론하는 내용과는 별로 연관이 없는 말씀이시네요.

[회의 중 꼭 기억해야 할 발언에 대한 Tip]

하나, 회의 중에 발언을 하고 있는데 다른 참가자가 끼어 들면 무척 당황스럽다. 이때 정중한 표현을 쓰면 좋겠지만 때로는 상황의 긴박성을 감안하여, ‘Wait! Let me finish!(잠깐만요! 제 말씀을 끝까지 들어보세요)'라거나, ‘Wait a minute! I'm just finishing.(잠깐만요! 제 말이 거의 끝나 갑니다)'과 같은 말을 단호하게 함으로써 다른 상대방이 끼어 들지 못하도록 할 필요가 있다. 하지만 무례한 말투보다는 단호하되 예의는 지키는 자세가 꼭 필요하다.

둘, 토론 도중에 발언을 하고 싶은 경우에는 ‘Can I come in here?(여기서 저도 한 말씀 드릴까요?)' 혹은 ‘Excuse me, but I should say something about this matter.(죄송합니다만, 저도 이 문제에 관해 한 말씀 드려야겠습니다)'와 같이 발언권을 얻는 것이 좋다.

2. 논의할 주제나 시간에 제한을 두어야 할 때 

회의 진행이 더뎌 진행을 최대한 빠르게 하고 논의를 끝내려면 적절한 발언이 필요하다. 잘 기억해 두고 효율적인 회의 진행을 할 수 있도록 준비하자.

For the sake of time, we are not able to discuss this matter in detail today.
시간 관계상 오늘은 이 문제에 대해 자세하게 논의하지는 못하겠습니다.

Since we're running out of time, let's skip the next two slides and go directly to Mr.Kim's comments.
시간이 다 되어가는 관계로, 다음 두 장의 슬라이드는 생략하고 바로 Mr.Kim이 지적하신 내용으로 넘어가죠.

Without going into detail on this matter, please just give us a brief description of the potential problems.
이 문제에 대해서는 자세하게 다루지 말고, 예상되는 문제점을 간략하게 알려 주시기 바랍니다.

Unfortunately, we don't have enough time to discuss this issue today.
유감스럽게도 오늘은 이 문제에 대해서 자세하게 논의할 수가 없겠네요.

Since we're running short of time, would you keep your comments short?
시간이 많지 않으니까 짧게 말씀해주시겠습니까?

[회의 진행 중 효과적인 질의응답에 대한 Tip]

회의 중 질문이나 응답을 할 때는 다음 네 가지를 명심하자.

하나, 질문할 때는 질문의 의도가 무엇인지 명확하게 밝히자.

둘, 질문을 하는 사람의 의도를 최대한 이해하려고 노력하자.

셋, 다른 참가자들도 배려하여, 질문한 사람과 일대일로 긴 설전을 벌이는 것은 피하자.

넷, 너무 성급하게 다른 가능성을 열어 놓지 않은 단정적 답변을 하거나 결론을 내리는 발언은 삼가자.

참가자 중에서 누군가가 주제와 관련이 없거나 도움이 되지 않는 질문을 하는 경우에도 무시하는 듯한 인상이나 반응을 보이지 않도록 주의하고 최대한 예의 바르게 진행하고 대응하는 것이 중요하다.

Try It! 주어진 어휘를 넣어, 직접 영작해 말해 보자
 
1. 잠재적인 문제를 해결할 더 나은 방안을 찾고 난 후에 그 문제를 논의합시다.
     cover that point, deal with, potential problems

answer: Let's cover that point after we find a better way to deal with potential problems.

2. 이제는 이 장기계획의 비용에 대해 살펴보겠습니다.
     turn our attention to, financial aspect

answer: Now let's turn our attention to the financial aspect of this long term plan.

3. 예정된 시간보다 늦어졌기 때문에, 추가 질문은 세 개만 더 받겠습니다.
     run behind schedule

answer: Since we're running behind schedule, we just have time for three more questions.

4. 논의할 순서에 약간의 변동이 생겼음을 양해해주시기 바랍니다.
     some changes, in the order of discussions

answer: Please understand that there will be some changes in the order of discussions

5. 그것은 지금 하는 토론과는 별로 연관이 없는 말씀이네요.
     relevant, this stage of the discussion

answer: That's not really relevant at this stage of the discussion.

6. 시간이 많지 않으니 짧게 말씀해주시겠습니까?
     run short of time, comments

answer: Since we're running short of time, would you keep your comments short?

 
* 알아두면 유용한 회의용어
 
keynote speech 기조연설
limit debate 토론을 제한하다
maker of a motion 동의 제출자
master-copy 원본
memorandum 각서, 비망록
minutes 회의록, 의사록
modification 수정
minimum number of participants 최소 참가인원
obtain the floor 발언권을 얻다
participants 참가자
postpone of definite time 일시 연기
plenary session 본회의
presentations 발표
recognition 발언승낙

- 김태연(김승은) / EBS 라디오 ‘말미잘 English' 진행, CID UNESCO 국제학술대회 등 동시통역, (前)유럽 다국적기업대상 협상전문가, <삶의 지혜를 주는 짧은 영어> 외 각종 영어교재 기획, 집필 및 제작, EBS-eTV 출연 진행, AFN/CNN 뉴스 청취 강의 등 오디오 및 동영상 강의 출연, 해설 강의를 맡고 있다