엑셀에 골프 라운딩 결과 정리 및 워드로 글쓰고 목차 만들기

[강교숙(뉴욕)]

Beethoven-Palk-1.mp3

골프 정산 및 새 핸디-6.xlsx

골프 정산 및 새 핸디-6.pdf

가을2.docx

가을3.pdf

엑셀을 열어서 골프 라운딩 결과를 핸디로 기록하여

칼럼별로 하이라이트 시켜서 예를 들면 이름을 쓴 칼럼을 하이라이트 시켜서

home으로 가서 A Z를 눌러 FILTER를 눌러 매번 라운딩에 출,결석한 사람을

체크를 뗏다,붙혔다 하여 명단을 수정 가능하다.(이름 옆에 삼각형을 누르면 체크 표시된 명단이 나옴.)

셀안에 숫자를 쓰면 오른쪽에 정렬되고, 글을 쓰면 왼쪽에 정렬된다.

그리고 이름 명단 전체를 하이라이트시켜서 오른쪽 클릭하여  INSERT를 눌러ENTIRE 칼럼을 누르면

이름 명단 옆에 새 칼럼이 세로로 생기면 맨 위의 셀을 클릭하고 1을 써넣고 마우스를 셀 가장자리에 대면 조그만 검은 십자형이

나오면 CONTROL을 누르고 십자형을 마우스로 명단 끝까지 끌어내리면 번호가 1에서 31까지 자동으로 써 내려 간다.

이것은 일일이 셀마다 순서대로 번호를 써 내려 가는 번거로움을 덜어준다.

그리고 명단 사이에 새로 줄(LOW)을 넣으려면 이름  줄을 넣고 싶은 난 아래 또는 위의 셀의 오른쪽 클릭하고 INSERT를 누르고

ENTIRE LOW를 누르면 새로운 명단 줄이 생겨 (클릭한 셀의 위 또는 아래에) 새로 온 사람의 골프 핸디를 기록하여 추가 가능하다.

그리고  오버파 칼럼을 하이라이트 시키고 HOME으로 가서  AZ를 눌러 CUSTOM SORT 를눌러

EXPAND SELECTION을 눌러 SORT BY 오버파를 누르면 기록이 우수한 순서대로 정리된다.

위의 GH 칼럼을 하이라이트 시키고 같은 방법으로 SORT BY하면 역시 GH가 적은 순서대로 정리되어

순위를 정리하여 기록된다.

이때 왼쪽에 1번에서 31번까지 숫자가 뒤범벅되어도 염려없다.

SORT BY 할때 전체 화면을 하이라이트시켜 하면

번호가 뒤죽박죽되나

번호 열을 빼고 하아라트시켜

SORT BY하면 번호는 그대로 있게 된다. 

전체 숫자 칼럼을 하이라이트시켜 DELETE한후 첫 칸에1을 쓰고 십자형을 CONTROL을 누르면서

끌어내리면 1에서 31까지 다시 순서대로 써진다.

번호 정렬하는 다른 방법 중의 하나는

질서없이 된 번호 열만 하이라이트시켜 home으로 가서

AZ 를 눌러 NO EXPAND를 선택하면 번호가 정렬된다.

셀에 기록할때 특수 문자를 넣을때 예를 들면 별표를 넣고 싶으면 그 셀에 커서를 발생시키고 ㅁ 을 쓰고,하이라이트시키고

맨 아래 가 라고 쓴 곳에 마우스의 오른쪽 클릭하여 한자변환을 누르면 별표가 나타나니

그것을 클릭하면 셀에 별모양이 생긴다.

카페 글쓰기에서 URL옆에 위치한 특수문자를 눌러 여러가지 특수문자를 활용가능하다.

이제 워드에서 간단히 글을 써서 1,2.3페이지를 작성 후 글의 맨 앞에

커서를 반짝이게 하고 control+enter를 누르면 글 앞 새 페이지가 생기고-1 page가 되고

글쓴 곳이 2,3,4.page로 된다

맨 뒤의 글자 뒤에 커서를 놓고 control+enter를 누르면  5page(빈 페이지)가 화면에 뜬다.

이제 각 페이지의 제목을 조금 크게 쓰고( home에서 A+를 눌러 크게, 또는 A-를 눌러 작게 만듬.)

제목을 하이라이트시켜 색을 넣거나, 제목옆에 커서를 발생시켜

ㅁ 을 쓰고 

가  를 오른쪽 클릭하여

한자변환을 눌러 별표 등을 넣을 수가 있다. 별 역시 하이라이트 시켜 색을 넣을 수가 있다.

하이라이트시키고, home으로 가서 AB heading을 누르면 제목앞에 검은 점이 생긴다.

맨 앞 1page에 커서를 발생시키고

이제 home의 insert로가서 QUICK PARTS를 클릭하여 FIELD를 클릭하고 TOC를 클릭 후에

FIELD CODE클릭하고 OPTION으로 가서/a 로 가서 add to field하면

1page에 위에서 쓴 제목이 목차가가 되어 나타나면

file->save as 제목 쓰고 데스크 톱에 xlsx또는 pdf로 저장한다.

pdf는 포토 샵에 가져가서 jpg로 데스크 탑에 저장하여

글쓰기로 가서 xlsx,pdf, jpg 로 올린다.

또한 이메일로 받은 엑셀 파일을 내 pc에 저장한 후에

열어서 enable editing을 눌러

원하는 곳을 고칠 수도 있어

엑셀 파일로 보내면 편리하다.