승강기 교체공사와 관련한 주민 감시단 운영(안) 제안

[오동택 9322 1159]

승강기 교체공사와 관련한 주민 감시단 운영(안) 제안

(2018. 11월 임시회의 의결사항 303동 대표 오동택)

1. 제안 이유

   가. 승강기 교체공사와 관련하여 주민 자체로 구성된 가칭 “주민 감시단”을 모집하여 운영 할 필요가 있다는 일부의 주장을 수렴하고

   나. 주민들로부터 그간 제기 되어온 의혹과 불신을 제거하고, 감리의 부실로 인한 날림 공사를 미연에 방지하기 위하여

   다. 입주민 중에서 승강기 교체공사 관련 전문가 및 관련 지식을 보유한 주민을 선발하여 감리를 실시하는 주민 감시단 운영(안)을 제안합니다.

2. 첨부 서류

  별지 #1 승강기 교체공사 주민 감시단 운영 규정

  별지 #2 승강기 교체공사 주민 감시단 활동 결과 보고서

  별지 #3 승강기 교체공사 주민 감시단 지원서

  별지 #4 승강기 교체공사 주민 감시단 모집 공고문

  별지 #5 주민 감시단 선발 지침서(입주자대표회의)

별지 #1

    야음동부아파트                                       승강기 교체공사 주민 감시단 운영 규정

(2018. 11.   제정)

제1조 (목적)

야음동부아파트 승강기교체공사를 공정(公正) 무사(無私)하게 진행하기 위하여 주민 감시단을 운용 한다

제2조 (적용)

①이 규정은 승강기교체공사 자재 입고 시 부터 준공검사를 필(畢) 할 때 까지 효력을 가진다.

② 이 규정은 입주자대표회의, 관리사무소, 시공사(“그린승강기(주)” 이하 같다) 등에게 적용 된다.

제3조 (업무) 주민감사단은 제1조의 목적을 달성하기 위하여 다음 각 호의 업무를 수행 한다.

  1 시방서에 의한 자재납품, 공사 전(全) 과정 확인

  2 주민불편사항 최소화를 위한 활동

  3 일일활동결과 보고서 제출(관리사무소)

제4조 (업무의 분담)

① 주민 감시단은 다음 각 호의 업무를 분담하여 감리를 실시한다

  1 자재 부분

  2 기계전기 부분

  3 의장 부분(승강기 내 벽체)

  4 시운전 부분

  5 안전과 행정 부분

② 업무 분담은 주민 감시단 구성 후 업무 적격자로 분담한다.

제5조 (주민감시단 선발)

① 입주민 중에서 지원자를 모집 선발하며, 입주자대표회의의 선발 지침에 의거 선발하며 가급적 승강기 관련 자격증을 가진 자를 우선 선발한다.

② 감시단의 규모는 5명 이내로 하며 감시단장은 위원 중에서 호선 한다

제6조 (근무)

시공사의 작업시간과 같이 활동하며 필요시 시공사 작업시작 전부터 감리활동을 시작할 수도 있다.

제7조 (권리)

① 주민감시단은 계약조건을 위반하여 공사를 진행시 이의 중단을 요청할 수 있으며 관리사무소장에게 위반사항을 즉시 통보한다.

② 주민감시단은 공사 전 과정에 대하여 입주자대표회의가 지정한 감리회사와 연계하여 공사사항을 감시 감독할 수 있다.

제8조 (의무)

① 주민 감시단은 선량한 관리자의 주의 의무를 진다.

② 불필요한 간섭과 공사를 방해하는 행위를 금하며, 이를 위반하여 시공사가 이의를 제기하는 경우 입주자대표회의에서 진상을 조사하여 적의 조치한다.

③ 일일결과 보고서는 사실대로 작성하여 관리사무소장에게 제출한다.

제9조 (통제) 주민 감시단은 입주자대표회의가 권리와 의무를 부여한바, 입주자대표회의 및 관리사무소장과 서로 협의하여 업무를 수행한다.

제10조 (시공사의 업무협조)

① 시공사는 주민 감시단의 활동을 지원하며 상호 의견을 교환하여 원활한 공사가 진행되도록 협조하여야 한다.

② 시공사는 주민 감시단의 자료 요구 시 이에 응하여야 하며, 특별한 사유가 없는 한 자료는 즉시 제출하여야 한다.(자료 준비시간은 협의 후 결정)

③ 시공사는 주민 감시단으로부터 불필요한 간섭이나, 업무 방해에 대하여 관리사무소에 보고하여 조치를 요구할 수 있다.

④ 제3항의 요구에 대하여 관리사무소와 입주자대표회의는 공동으로 이의 해소를 위하여 노력한다.

제11조 (실비)

주민감시단의 실비는 1일 5만원을 지급하며, 예산은 예비비에서 추가경정 예산으로 편성 의결한다.

제12조(행정사항)

① 관리소장은 주민감시단으로부터 결과보고서를 접수하여 발생한 문제점, 건의사항 등에 대해서 즉시 조치를 실시하고 그 결과를 입주자대표회의에 보고한다.

② 입주자대표회의는 주민 감시단의 활동 결과를 2018. 11. 30일, 12. 31, 2019. 1. 31, 2. 28일 기준으로 주민들에게 게시판 등을 이용 이를 공개하여야 한다.

③ 공사 준공과 시운전 등 모든 공사 완료 시에도 주민 감시단의 활동결과를 제2항과 같은 방법으로 공개하여야 한다.

부 칙

제1조 (시행일) 이 규정은 입주자대표회의의 의결과 동시에 효력을 발생한다.

별지 #2                                                   승강기 교체공사 주민 감시단 활동 결과 보고서

결 재	관리소장	담당이사	회 장

구   분	일   시	2018.      .         .	장   소
감리내용
문제점
시정 및 조치사항
건의사항
승강기 교체공사 주민 감시단 :  성명              서명

별지 #3                                                   승강기 교체공사 주민 감시단 지원서

구           분	내                                 용
인 적 사 항	성명 : 연령(만) 세 동 호수 : (       )동  (        )호 연락처 : 010
자 격 / 경 력
지 원 이 유

2018. 11.

    지원자    성명                  서명

별지 # 4                                           승강기 교체공사 주민 감시단 모집 공고

     승강기 교체공사가 11월 16일부터 시작하여 내년 3월 중순까지 실시될 예정입니다.

막대한 예산과 주민의 안전을 담보해야할 중요한 공사임에 비추어 시공사의 주의 의무가 요구되고 있습니다.

따라서 공정(公正) 무사(無私)한 공사와 입주민들의 의혹과 불신을 해소하기 위하여 입주자대표회의에서는 주민 감시단을 발족시켜 공사가 한 점의 의혹도 없이 진행되도록 아래와 같이 주민 감시단을 모집 운용하려고 합니다.

     ------------- 아 래 -------------

   1. 자격 : 입주민 (승강기 공사 관련 자격증 소지자 우선 선발)

   2. 모집인원 : 5명

   3. 활동분야 : 자재검수, 공사 전(全) 단계 감리(監理)

   4. 활동기간 : 자재입고 ~ 준공단계까지

   5. 일일활동보고서(별지 #1) 제출 의무 부여

   6. 실비 : 일 5만원(실비지급규정 준용)

   7. 지원서 제출(양식 별지 #2) : 2018. 11. 10일까지(관리사무소)

    야음동부아파트 입주자대표회의

별지 #5                                                              주민 감시단 선발 지침서

1. 목적

   주민 감시단의 엄격한 선발로 주민 감시단 운영 목적에 부합 하는 감시단을 선발 하는데 있다

2. 선발 방법

  가. 서류심사

    1) 승강기 관련 자격증 소지자 우선 선발

    2) 승강기 관련 전문지식 보유자 선발

    3) 지원 이유에 있어서 감시단 운영 목적에 부합하는 자 선발

   나. 면접 : 동대표 회장, 이. 감사

3. 최종 선발

   가. 서류 심사와 면접 결과를 종합 입주자대표회의 토의 후 입주자대표회의 구성원 다수결에 의한 선발

  나. 선발 결과 게시판에 공고