3월5일.시산제 행사를 위한 임원회의 결의사항 공지합니다.

[안병길]

총회 및 시산제 준비를 위한 임원 회의록

날 짜 : 2022. 03. 05(토). 오후 1시부터~

장 소 : 대한통일산악회 사무실

          서울시 마포구 동교로 98. 그린빌딩 2층

참석대상 : 대한통일산악회 광역시・도 회장, 기초단체 시・군・구 회장,

                중앙본부임원.

회의제목 : 대한통일산악회 제3회 시산제(2022.03.26.)를 성공적으로 개최하기 위한 준비 회                  의

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▣안     건▣

1. 시산제 장소 : 금오산도립공원 줄기 박정희대통령님 생가 광장(경북 구미시 박정희로107. 상모동171)

2. 행사장소사용 협조공문 작성자 및 발송:안병길회장이 작성하고 최병식회장님 과 협의하여 박정희대통령생가회에 발송한다.

3. 초청장

가. 초청장 내용

(1) 초청장내용은 안병길회장이 작성한다.(기초안 열람시킴)

나. 초청자 선정

(1)최병식경북회장님은 이철우경북도지사.윤상현의원,구자근의원,정운찬전농 수산부장관을 초청한다.

(2) 김미자서울시회장은 초청장자료를 주면 직접초청한다.

(3) 다른 임원님들께서는 안병길회장에게 초청장자료를 받아 초청한다.

(4) 안병길회장은 임원님들이 요청하면 초청장자료를 건낸다.

4. 행사장 준비 및 모든 질서 담당자

가. 중앙본부천주환추진단장, 우관영추진단장, 장성웅경북구미시회장님이 담당 하고, 최병식경상북도회장님께서 경북지역회내에서 몇 사람을 추가로 지명 하여 중앙본부 추진단장과 함께 질서를 유지시키기로 한다.

5. 행사장 안내 담당자 : 경상북도회에서 담당한다.

6. 행사장 접수 담당자 : 중앙본부 총무부장과 총무 홍보님들이 담당 한다.

7. 행사진행 사회자 : 중앙본부 이은택총괄본부장님과 김미자서울특별시회장님 이 같이한다.

8. 대한통일산악회기 하달식

가. 중앙본부회기 입장 담당자: 중앙본부 하상대산악본부장이 담당한다.

나. 경상북도회기 하달식 준비담당 ; 중앙본부 하상대산악본부장이 담당한다.

다. 경상북도 기초단체 시・군회기 하달식 준비담당:중앙본부하상대산 악본부장,경상북도회 방영호총괄본부장(경산시회장)이 담당한다.

9. 행사 장비 및 현수막제작 : 중앙본부에서 맡아 제작한다.

10. 행사 사용내용 및 비용

가. 행사장

(1) 음향(15KW이상): 경북회에서 음향업자 입찰하여 경정한다.

※ 참고:2019년3월23일 경북문경새재 시산제때 15kw→500,000원 비용발 생됨.

(2) 천막(대형)15개 경북회에서 담당한다.

※ 참고:2019년3월23일 경북문경새재 시산제때 개당35,000원X15개 →525,000원 비용발생됨.

(3) 의자 400개 경북회에서 담당한다.

※ 참고:2019년3월23일 경북문경새재시산제때 개당:1,000원)→400,000원 비용발생됨.

(4) 테이블 30개 경북회에서 담당한다.

※ 참고:2019년3월23일 경북문경새재시산제때 개당:10,000원)→300,000원 비용발생됨.

나. 재물 준비 경북회에서 담당한다.

※ 참고:2019년3월23일 경북문경새재시산제때 →1,712,180원.비용발생됨.

다. 식사비용

(1) 행사장 점심식사:경북회에서 담당한다.

★ 도시락을 하느냐 국밥을 하느냐는 3월중순경 경북회에서 결정하여 준비하 기로 한다.

※ 참고:2019년3월23일 시산제때 1,000명 국밥→5,000,000원. 고기값 → 1,500,000원, 소주막걸리음료수등→1,227,750원 비용발생됨.

라. 담례품

(1)고급스카프1,000개(1개당:2,000원)→2,000,000원 최병식경북회장님께서 찬조하십니다.

(2) 등산양말 1,000개(2,000원)→2,000,000원 최병식경북회장님께서 찬조 하십니다.

마. 현수막 제작 : 중앙본부에서 제작한다.

(1) 단상 앞 특대형 설치(가로10.5mX세로5m)1개설치 한다.

※ 참고:2019년3월23일 시산제때 현수막→520,000원 비용발생됨.

(2) 행사장 입구(가로7mX세로90cm)2개 설치한다.

※ 참고:2019년3월23일 시산제때 현수막(70,000원x2개)→140,000원 비용 발생됨.

바. 시산재 지방 : 중앙본부에서 제작한다.

사. 행사장 자리 팻말 제작 : 중앙본부에서 제작한다.

아. 식순 등 안내(팜프렡) 제작 약500매 안병길회장이 담당한다.

자. 포상패 추후 결정한다.

※ 참고:2019년3월23일 시산제때 (크리스탈 약50,000원) 10명X50,000원

→500,000원 비용발생됨.

※ 2019년 시산제 사용한 제복(40벌)은 경북구미 대한써포터즈봉사단에서 빌려주었음

11. 대한통일산악회 경상북도회기 및 경상북도내 기초단체 ・시군깃발 24개(1개당187,000원)→4,488,000원 최병식경상북도회장님께서 발주하셨습니다.

12.시산제 찬조금 모금을 임원분들께서 어려우시지만 신경써서 모금에 동참하기로 한다.

13. 회칙 제17조ⓛ 3항에 속해 있는 임원님으로 2022년도 발전기금20만원을 납부하지 않으신 임원님께서는 시산제 개최하기 전에 납부 하기로 한다.

14. 포상자 선정

가. 감사패 대상자는 안병길회장이 선정하기로 하고 그 외 임원님들도 추천하 여 안병길회장에게 통고 한다.

나. 공로패 대상자는 안병길회장이 선정하기로 하고 그 외 임원님들도 추천하 여 안병길회장에게 통고 한다.

15. 시산제 선포자 : 최병식경상북도회장이 한다.

16.축사

가.나.다. 행사당일날 축사하실분을 안병길회장이 선정하여 사회자에게 전달하기로 한다.

17.가.나.다. 행사당일날 축사하실분을 안병길회장이 선정하여 사회자에게 전달하기로 한다.

18.산악인의 선서담당자 : 중앙본부 하상대산악본부장이 한다.

19.자연보호헌장 담당자 : 중앙본부 조기영법무관과 경상북도회에서 여성한분이 한다.

20.재물준비 : 경상북도회에서 담당한다.

21.좌집사(김석호감사님), 우집사(박근생서울시강동구회장님)한다.

22.강신 : 안병길회장이 하면서 축문도 낭독한다.

23.초헌관 : 안병길회장이 한다.

초헌관 독축 : 중앙본부서석완고문님이 한다.

뒤에 광역단체장님들이함께 한다.

외빈들도 동참한다.

24.아헌관 : 경상북도회 박대락수석부회장님이 한다.

뒤에 중앙본부 자문위원 및 각 광역시・도회 자문위원님들이 함께 한다.

뒤에 기초단체시・군・구회장님들이 함께 한다.

25.종헌관 : 세종특별시자치시 이종회 회장님이 한다.

뒤에 중앙본부임원진 및 각 지역 임원진들 동참한다.

26.헌작 : 김경섭대구광역시 회장님이 한다.

뒤에 각 지역임원님과 회원님들이 동참한다.

27. 소지 안병길초헌관님과 초헌관독축 낭독하신 중앙본부 서석완고문님 한다.

28. 음복 참석하신 외빈님과 모든임원님들이 한다.

29.금오산재신위 위패 : 중앙본부에서 제작한다.

30.참석인원 동원

가. 각 광역시・도 회, 및 기초단체 시・군・구 회에서 대형버스1대씩 인원 동원하기로 한다.{차량 임대료와 간식(아침,저녁)등 1인당 3만5천원~4만원씩 적절}

나. 기타 동원 : 경상북도 구미시에서 인원을 동원 하기로 한다.

31.담례품 선정 : 경상북도회에서 준비한다.

32.행사장 점심식사 등 만찬 준비 : 경상북도회에서 담당한다.

33. 기타 안건 : 없음.

⁂※ 회의 끝마치고 여의도 대화빌딩10층대강당에서 오후5시 윤석열후보지지 선언.(현수막•앰브 이동)하였고 윤상현의원님 대신으로 동서화합매래위원회 이세창본부장님의 말씀이 있었습니다.