공지 2007년 동창의 날 행사 및 예산 계획

[머슴]

2007년 4월 7일 임원진 회의 결과에 따라 계획된 행사 내용임을

참고 바랍니다.

참석자 : 회장 (김형태), 부회장(유성열,권희천,이양림,김현님)

            감사 (손주용), 총무단( 김종구,권오숙,홍오목) 

            운영진(김창수,허준석,김봉섭,김영애,안남일,고미자,

                      윤명숙,송연숙)

            회원(정영태,장위성) 19명

            *.회의후 참석자 (강금생,김미숙,김니경,시선례,

                                   안경옥,한신옥)   

        *    2007년 동창의 날  행사 및 예산 계획 *

☞ 일시                : 2007년 5월 13일 일요일

☞ 장소            : 칠보고등학교 ( 옛 모교) 운동장 및 교실

☞ 참여자         : 72년 칠보중22회 입학생및 졸업반 은사님외 초대손님(동문회장)

☞ 목적과 진행 :  입학 35주년 기념의 해를 맞이하여 입학한 옛 모교에서

                           동기들간의 돈독한 우정과 화합의 만남을 위한 22회

                           동창의 날 행사로 계획 되었으며 동창회 3주년의 의미에서

                           좀 더 변화된 진행과 향후 옛 모교의 공적 방문이 어렵다는

                           예상에서 금번 행사는 동창회 회의는 생략되며 운동을  혼합한 전문

                           이벤트  행사 진행으로 이루어지며 음식 및 안주류는 현지

                           친구들과 임원진들로 구성하여 구매및 조리를 할 예정.

☞ 참가비         : 30,000원 이상(임원별도)

☞ 식 순        :  1. 개회식

                               - 장내 정리 

                               - 개회선언

                               - 은사님및 초대손님 소개

                               - 초대손님 인사

                               - 은사님 꽃

                               - 은사님께 전체 절

                               - 은사님 인사말

                               _ 동창회장 인사

                               - 스승의 날 노래

                        2. 사진찰영

                        3. 중식 (교실 & 야외)

                        4. 깜짝 이벤트 행사(운동장)

                        5. 운동,게임 및 이벤트 행사

                        6. 시상식 (mvp)

                        7. 폐회(회장)

 ☞ 시간계획  :   1. 서울및 중부 이북 버스 이동 시간

                              - 서울역 7번 출구 대우빌딩 앞   07:10

                              - 양재동 만남의 광장               07:30

                              - 수지 임시 버스 정류소           07:40

                              - 수원 버스 정류소                  07:50

                              - 천안 IC                               08:30

                              - 칠보 도착                            10:30

                          2. 집결                                      10:40

                          3. 개회식                                   11:00 ~ 11:30

                          4. 중식                                      11:30 ~ 13:30

                          5. 본행사(운동,게임,이벤트,시상)     13:30 ~ 18:00

                          6. 폐회                                      18:00

                          7. 서울 버스 이동                         18:30

☞ 소용 예산 계획 : 전년도 64명, 2007 예상인원 80명                    

순	항    목	예  산  계  획	2006년도	비     고
1	차량임대비	550,000	550,000	수고비포함
2	벤드,반주기	850,000	300,000	수고비포함
3	식대(밥,찌게,김치)	400,000	800,000
4	상품비	250,000	580,000
5	주류,음료,	400,000	400,000	2006년 소주,맥주,음료,컴,마른안주,호루라기,얼음,화장지
6	은사님	300,000	650,000
7	떡	70,000	70,000
8	소모품및 용품	10,000	60,000	(2006)이름표,청백띠,구급약,장갑
9	과일	150,000	협찬	2006정영태
10	현수막	100,000	40,000
11	행사후 뒷풀이	-	150,000
12	안주류및 양념	500,000	220,000	고기,육회,홍허회
13	행정실,기타	150,000	30,000
14	소모품그릇	50,000
15	조식,음료,안주,주류	150,000	협찬	2006,신정희,장경숙
13	기타	100,000		현지인 일용 비 2인
	합    계	4,030,000	약3,950,000

☞ 진행 담당  : 현재 담당자 미지정은 현지인원과 협의중임

순	업   무   내   용	담     당    자	비     고
1	기획	회장
2	총괄	총무 (김종구)
3	제정총괄	제정총무 (권오숙)
4	접수	전북부총무 홍오목,손창식,강인철,김상정	접수후 제정총무 인계
5	섭외	김형태,김창수
6	홍보및 인원파악	각 지역 운영위원외 전임원	5월4일 파악후 총무통보
7	기념품	익명친구 추후 공지예정	소매가10만원100점협찬
8	개회사회	유성열	장내정리및 사회
9	개회선언	권희천
10	주류,음료,기타용품		소주,맥주,음료, 마른안주
11	상품	김종구,송연숙,	mvp,및 이벤트상품
12	선생님 꽃 준비
13	선생님 교통
14	이벤트	김현님
15	차량인솔	손주용	리무진 예약
16	학교 시설	김형태,이종연,고성덕	운동장,전기,기타시설
17	풍선아치
18	현수막	김형태제작,	정류소앞1개,당일학교1개
19	과일	정영태
20	중식(밥)
21	조식,음료,주류,안주	이양림,김종구	서울버스
22	김치
23	찌개,반찬
24	현지 지원	송기욱외 전주
25	홍어회	김상정
26	육회	이종연	소고기
27	구이고기	이종연
28	구이 기구	이종연,고성덕,송기욱	기구및 연료
29	떡		1말
30	양념류,차		맛소금,참기름,쌈장,고추장
31	얼음,통그릇,막걸리	송기욱
32	명찰회수	안남일,이명순,윤명숙
33	천막	고성덕	2개
34	사진찰영	허준석,윤동수
35	버스사회자	고성남
36	일회용그릇		컵,나무젓가락,그릇
37	은사님 꽃	고미자,김미례,김영애	가슴접착
38	행사후 정리	고영환,김봉섭,고성덕,이종연,이재춘	전인원 청소

※ . 버스 이동자는 특별한 개인 사정이 없는 한 원위치 이동할 수 있도록 

      협조 바랍니다. 그 동안 분위기상 원활하지 못한 면이 있었다는 지적을 알려

      드리며 행사 후 뒷 풀이는 없음.  

[머슴]

상기 계획에 좋은 의견 바라며 여러분들의 고견을 충실하게 반영 하겠습니다.아울러 아직 미정인 담당자와 예산 계획은 21일 칠보및 전주 방문후 결정과 변경 예정 입니다.

[양철동]

회장님 이하 운영진 여러분의 노고에 진심으로 감사드립니다 아울러 좋은 만남의장이되길....무사히..