[강의평가단] <제안서 및 발표디자인> 후기

[변화관리자(신재훈)]

제안서 및 발표디자인

2007.04.20 (금)

강   사 : 이정훈

작성자 : 신재훈

 

프리젠테이션의 흐름
① 마인드
② 기획	목표설정
	정보수집
	RFP분석
	BRAIN STORMING
	MECE
	GROUPING
③ 발표자료	데이터
	메시지
	비교유형
	차트형태
④ 리허설
⑤ 발표
⑥ Q&A

첫 번째 강연(프로젝트의 착수와 기획, 제안서 작성)에서 다룬 내용은 위의 표에서 ‘②기획’ 이였다. 그리고 이번 강연은 ‘③발표자료’에 대한 내용이다.

1. 데이터

일단 많은 자료를 모으고, 모은 자료를 모방하라. 그리고 창의적인 표현방법을 연구하라.

2. 데이터 -> 메시지

데이터 분석 후, 전달하고 싶은 메시지를 결정하라.

PT(Presentation)와 제안서는 목적이 다르다. 고로 전달 방식(형식)도 달라야 한다.

다시 말해, 제안서에는 모든 수치 자료가 필요하지만, PT자료에는 중요한 메시지만 표시해야 한다.

3. 메시지 -> 비교유형

전하고자 하는 메시지를 차트 제목으로 정해라.

즉, ‘상품별 매출액’ 이라는 차트 제목보다는, ‘A의 매출액이 가장 높은 5월’이라는 제목이 청중들에게 메시지를 전달하는데 효과적이다.

4. 비교유형 -> 차트형태

메시지에 따라 다양한 차트와 다이어그램을 활용할 수 있다.

예를 들어, 차트 만들기 프로그램(Swift Chart), 대기업의 Annual Report, 맥킨지 그래프 등을 활용/참고하면서 전하고 싶은 메시지를 시각적으로 잘 표현해야 집중과 이해가 높아진다.

시나리오

발표를 잘 하기 위해서는 사전에 시나리오를 짜 놓아라. 그리고 연습을 반복하면서 발표내용을 머리 속에 완전히 집어 넣어라.

더불어, 감성적 스토리를 만들어라. 객관적 자료를 감성적으로 전달함으로써, 각 파트가 매끄럽게 이어지는 하나의 흐름을 만들 수 있다. 이는 곧 청중 장악으로 이어진다.

발표자료 < 발표자

발표자료의 디자인과 명료성도 중요하지만, 더욱 중요한 건 발표자다.

제안서나 사업기획서는 그 자체로 이해할 수 있다. 하지만 발표자료는 발표자가 있을 때만 존재가치가 있다. (발표자료는 발표자를 도와줄 뿐)

청중의 시선이 발표자료에만 주목된다면 그 발표는 실패다.

발표자가 주인공이 되기 위해서는 전하고 싶은 메시지만을 강조해서 만들어라.

대부분의 사람들은 프리젠테이션을 꺼려한다.

하지만 직접 프리젠터가 되어보지 않으면 그 두려움은 영원히 극복할 수 없다.

본인도 파워포인트 제작과 발표를 꺼려한 적이 있지만, 지금은 조별 프로젝트 마다 파워포인트 제작과 발표를 자원할 정도로 자신감이 생겼다.

변화의 계기는 '칭찬'과 '모방' 이었다.

대학교 2학년 초. 한 수업에서 발표를 마친 후 교수님으로 부터 들은 칭찬은 자신감을 불어 넣어 줬다.

그리고 파워포인트를 잘하는 사람들의 자료를 참고하여 연습하다 보니, 일정 수준까지는 금방 올릴 수 있었다.

본인은 사람들 앞에 나와 말하는 것을 좋아한다.

그럼에도 불구하고 발표는 여전히 쉽지 않다. 떨리고, 더듬고, 기억도 잘 나지 않을 때가 많다.

어쩌면 당연한 것이다.

그래서 '끝없는 연습'과 '청중과의 호흡'이 중요하다.

메모지나 슬라이드를 보지 않고도 술술 말이 나올 정도의 연습.

그리고 발표를 시작하기에 앞서서 청중 한 명 한 명과 눈을 맞추며 마음을 안정시키고 함께 호흡하기.

이 두가지를 지킨다면 당신은 무대의 주인공이 될 수 있다.

이제부터...

모방을 통한 파워포인트 제작 연습을.

끝없는 발표 연습을.

발표 시에는 청중과의 눈 맞춤(eye-contact)을.

발표자에겐 격려와 칭찬을.

차례로 실행해보자!

이 네가지를 실행한다면 우리 모두는 무대의 주인공이 될 수 있다.

[다플(전일규)]

차례로 실행해보자!!라는 말씀.. 너무나 좋네요^^~~ 하하하.. 언제나 열정적으로 움직이시는 재훈님!!. 화이팅인거 아시죠??^^ 오훗;; !!~~

[변화관리자(신재훈)]

형님도 화이팅! 오늘 평가단들 많이 모이겠죠? ^^ 으흐흐~*

[동글라스]

발표시 (1) 끝없는 연습과 (2) 청중과의 호흡이 글처럼 실천하려면 많은 내공이 필요한것 같습니다.."게으름의 미학"이라고 변명해 봅니다.좋은 내용 요약 감사.꾸벅...

[변화관리자(신재훈)]

저도 예전에 배운 건데... 청중들과 눈을 마주치는 것만으로도, 실제로 발표가 좀 더 여유롭게 되더라구요 ^^

[조나단^^(안용성)]

와우~~ 정말 기가막하게 강의내용 정리해주셨어요. 넘 멋지세요! ^-^* 이건 프린트해서 3P바인더에 갖고 다녀야겠어요!! ^-^* 한수배웠어요~ 재훈님! ^-^*

[변화관리자(신재훈)]

우훗~ 스크랩까지요? ^^; 이따 강연장에서 오랫만에 뵈요~~~

[조나단^^(안용성)]

재훈님~ 어제 봐서 넘넘 좋았어요! ^-^* 근육질의 호남 ^-^* 하핫~