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출처: 어린이도서연구회 대구경북지부 원문보기 글쓴이: 대구 박희정
시간 | 소요시간 | 내용 |
11:00 ~ 11:10 | 10분 | 인사나누기 |
11:10 ~ 12:30 | 80분 | 보고 |
12:30 ~ 13:30 | 60분 | 점심 |
13:30 ~ 17:00 | 210분 | 결산공시에 대한 내용 |
Ⅰ. 개회사
- 성원 확인
- 인사
- 서기 권혜련 서울지부 사무부장, 이미숙 강원지부장
Ⅱ. 보고
1. CMS프로그램 사례별 이용 방법
1) 회원과 회비관리
- 동의서 제출 현황
- 신규불능 회원
- 직권해지 회원
- 해지 후 삭제
사례별 | 내용 | 추가 설명 |
사례1. 신규완료하고 정기출금이 안 된 경우 | - 지회에서 신규가입을 하고 금융결제원에서 승인이 나기까지 보통 2-3일이 걸려요. 그런데 이때 정기출금일이 걸리면 신규완료가 되지 않은 상태라 출금이 되질 않아요. 그래서 이때는 수작업이 필요한데요. 신규 가입한 회원정보에 들어가면 빨간 글씨로 신규가입이라는 글자가 보여요. 그 아래 '미납금액'이 있는데 빈 란에 해당 금액을 적으면 됩니다. |
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사례2. 수동출금을 할 경우
| - 회원이 탈퇴하거나 오랫동안 회비를 못 받은 경우 현금으로 회비를 받았을 때 꼭 처리해야 하는 과정이 있어요.많은 지회에서 놓치고 가는 부분 이예요. 현금을 받았을 경우 회원 개인정보에 들어가서 제일 아래 부분에 보면 '수동출금' 이 있어요. 클릭하고 들어가면 금액에는- 해당회비를, 출금명에는- 미납 해당 월을, 날짜는 현금을 받은 날짜를, 결제방식은 현금으로 받았으면 방문수금을 계좌로 받았으면 온라인입금으로 체크를 하고 확인을 누르면 됩니다.왜 이 과정이 꼭 필요하냐면나중에 기부금영수증 받을 때 수동출금 체크를 하지 않으면 그만큼 전체금액이 빠지게 되요. 또 현금으로 받다보면 기억에 의존 하는 거라 나중에 문제가 생겼을 때 확인이 어려운 상황이 된다는 거예요 | - 두 달이상의 회비를 받아 수동출금 할 경우 월 별로 처리합니다. - 회원관리/ 결제정보/ 출금이력를 조회해 보면 수동출금한 내역을 볼 수 있습니다. - 연납회비일 경우에도 수동출금으로 해당 년, 월, 금액을 기재하여 처리 해야 합니다. |
사례3. 지부이동 할 경우
| - 회원이 지부 이동이 있을 경우에는 나눔방/지부보고 게시판에 누가, 언제, 어느 지회에서 어느 지회로 이동한다고 보고를 해 주세요. cms에서는 지부나 지회에서 할 일은 없어요. 그런데 간혹 가다 cms 해지를 하는 경우가 있기도 하고, 이동하는 지회 쪽에서 cms를 새로 가입하는 경우가 있었어요. 그렇게 되면 다시 신규가입하면서 증빙서류까지 첨부해야하는 번거로움이 생기게 되요. | - 다음 카페 나눔방/지부 보고 게시판에 보고 후 이동하는 지회의 지회장 또는 사무장과 통화하여 이동상황을 알리도록 합니다. |
사례4. 탈퇴 할 경우
| - 회원이 탈퇴를 할 경우에 한 가지만 체크하시면 돼요.회비 출금상태가 '완전출금'인지를 확인 하는 거예요. 만약에 '완전미납' 인 경우 cms를 해지하면 안돼요. 우선 해지처리하기 전에 회비가 출금될 수 있도록 독려하고, 그래도 미납일 경우에는 현금으로 받아서 '수동출금' 으로 처리하셔야 해요. 수동출금 방법은 사례 2에 있습니다. | - 현재 탈퇴했는데 해지완료 후 삭제가 안 된 회원이 102명 있다.삭제까지 해야 회원수에 반영되지 않습니다. - 반드시 CMS 상태가 완전출금일 때 해지 해야 합니다.
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사례5. 신규가입하고 신규완료 될 때까지 알아야 할 것
| - 신규가입하기 전에 농협계좌인 경우 단위인지 농협중앙회인지 꼭 확인이 필요해요. 대부분 농협으로 체크해서 계좌오류로 승인이 안 난 경우가 많았어요. 이럴 경우 다시 승인절차를 거치게 되면 시간이 또 소요 되어서 정기 출금일을 놓치기 쉬워요.(신규 불능 체크 해 줄 것)신규 가입하고 신규완료 됐는지 까지 꼭 확인을 해 주셔야 해요. |
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사례6. 회원 이동시 주의해야 할 것
| - 회원구분에서 정->후, 후->정회원으로 먼저 수정해주세요. - 정회원에서 후원회원, 후원회원에서 정회원 이동시에 시작 월을 체크해야 해요.개인정보에서 제일 아래 '출금액 변경월'에 변경되는 시점과 변경 금액을 기재해주세요, - 이동할 때 cms를 해지하는 것이 아니라 회원 구분과 회비만 변경하세요. 간혹 해지하고 신규로 등록하는 경우가 있어요. 오히려 증빙자료 제출 등으로 더 복잡합니다. | - 회원 구분을 반드시 체크해야 합니다. - 완전출금인지 반드시 체크해야 합니다. - 완전미납인 상태에서 회원구분을 그대로 유지하면 회비가 여러번에 걸쳐 출금이 돼 수수료가 많이 나가게 됩니다. |
사례7. 신규 가입시 회원 구분을 해 주세요. | - 신규 가입할 때 몇 가지 정보를 꼭 기입해야 하는데 사무장님들이 빠뜨리고 가는 부분이 회원구분이예요. 회원구분에서 꼭 선택을 해서 정회원인지 후원회원인지 구분을 해주세요. 회원이동시에도 회원 변경을 잊으면 안되요. |
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사례8. 미납이 있는 상태에서 회원이동이 있을 경우
| 정회원에서 후원회원으로 이동할 때 미납이 있을 경우에는 수수료가 배가 됩니다. 예를 들어 정회비가 일만원이고 후원회비가 오천원인 경우, 미납회비가 일만원이고 이번 달에 출금할 회비까지 포함하여 일만 오천원입니다. 그런데 한꺼번에 일만 오천원이 출금 되는게 아니라 이미 엔콤상에서 후원회원으로 이동을 한 상태라 후원회비로 인식을 하여 오천원씩 세번에 나눠 출금이 되는 거죠. 그러면 수수료가 140원 *3회= 420원이 나오게 되요. 원래대로 한다면 정회비와 후원회비 수수료는 280원인데 말이죠. 회원이동시에 꼭 잊지 마세요. | 완전미납 처리 후 회원을 이동해야 합니다. |
사례9. 중소기업은행은 cms 가입이 안돼요.
| 기업은행의 경우 휴대폰번호가 계좌번호로 생성된 경우가 있어요. 이 경우는 금융결제원의 승인이 안 되니 꼭 확인하여, 다른 은행으로 가입을 권유해주세요. 타 은행도 휴대폰 전화번호로 계좌를 개설할 수 있는 곳들이 늘고 있어 유의해주세요. | - 타 은행도 휴대폰번호로 계좌번호 개설하는 경우라면 무조건 안됩니다. -일반 계좌번호는 가능합니다.
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사례10. 통장에 잔고가 있었는데 회비 출금이 안 된 경우 | 가끔 지회에서 이런 전화가 옵니다. 잔고가 분명 있는데 출금이 안됐다고요. 카드사는 시간대별 실시간 잔액조회를 해서 필요금액을 출금해가는 시스템이지만 엔콤은 출금신청이 해당 출금일에 1회만 가능하대요. 그래서 실제 출금할 때 잔고가 없으면 미납이 되는 거죠. 출금시점 앞뒤로 통장에 입금을 해서 잔고가 있었어도 미납이 되는 이유랍니다. 요즘은 워낙 카드사를 비롯하여 통장에서 자동 이체하는 경우가 많아 우선순위 에서 밀리는 경우도 있다고 합니다. |
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사례11. 회비를 미납 등의 이유로 선납을 받았을 때 | 회비가 계속 미납이 되는 상태에서 통장에 잔고가 앞으로도 없을 것을 예상하여 미리 선납하는 경우가 있습니다. 선납한 금액 기간 이후에는 계속해서 cms 로 출금하게 해야 하는데 이럴 때 처리해야 하는 두 가지가 있어요. 첫번째 사례 2) 수동출금을 할 경우를 참조하여 처리하시면 되요. 두번째 개인정보로 들어가서 보면 '출금시작월' 체크박스가 있어요. 여기를 예를 들어 2014.12월부터 다시 출금을 해야 한다면 2014년 12월로 체크하고 제일 아래 '변경'을 클릭해주시면 됩니다. 이럴 경우 '메모장'에도 몇 월부터 몇 월까지의 회비를 선납 받아 cms 출금을 12월부터 다시 시작한다는 내용을 메모해주셔서 다음 사무장님이 보더라도 이해 할 수 있게요 | - 특이사항이 있을 경우 메모장 이용해 사무부장 인수인계시 유용하게 활용할 수 있도록 합니다. |
사례12. 증빙자료 제출
| - 2016년부터 새롭게 요구하는 제도입니다. 신규 등록이나 계좌변경이 있을 경우 반드시 증빙자료를 제출해야 출금이 가능합니다. - 증빙자료란 회원 가입시 기재하는 cms가입서입니다. 이것을 스마트폰으로 찍거나 스캔을 해서 ‘출금동의’ 첨부자료로 제출하면 됩니다. - 녹취는 신규 회원이 전화를 받아 동의를 해 주었을 때만 가능합니다. 모르는 전화라서 안 받는 경우가 많고, 건당 300원의 수수료가 듭니다. 될 수 있으면 사용을 하지 않도록 합니다. - 증빙자료를 제출하지 않으면 출금이 이뤄지지 않아요. | - 엔콤에 주소 입력시 반드시 신 주소로 입력해 주세요. - 비CMS 회원의 경우 회비관리와 회원관리가 소홀한 경우가 많아요. 특히 회비는 분담해서 내지는 연납으로 하는지 잘 체크해 주세요. |
사례13. 기부금발행
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-엔콤 프로그램에 기부금영수증 발급을 위한 기재란이 생겼어요. CMS 가입서에 기재되어있는 주민등록번호를 모두 기록합니다. 실제 CMS프로그램에서는 주민번호 앞자리만 보여 개인정보를 보호합니다. -실제 기부금영수증을 발급받고자 하는 회원은 모두 체크를 해야 합니다. 2016년도에는 주민번호 앞자리만 기재해서 발급이 안 된 경우가 있었어요.
| - 신입회원 등록 시 주민번호를 모두 기재해 주셔야 기부금발행이 가능합니다.(기부금발행 여부도 체크) |
<논의사항>
∎ 엔콤의 회원정보를 4월 30일까지 업데이트
- 신 주소지, 연락처, E-MAIL 등 변경된 정보 수정해 주세요.
- 기부금영수증 발행을 위한 주민번호를 13자리 모두 기재해 주세요.
- 2016년 신입회원의 경우 주민번호가 기재 안 된 경우가 많으니 반드시 확인하여 기재해 주세요.
- 2016년 이전에 가입한 회원은 따로 기재하지 않아도 됩니다.
∎ 증빙서류를 등록하지 않아 장기적으로 출금을 하지 않은 회원들이 있습니다.
- 계좌번호를 변경해도 cms가입신청서를 올려 주어야 합니다.
- 휴대폰 사진 저장으로 가능합니다.
∎ 생년월일, 계좌번호 오류 등으로 신규불능이 되기 때문에 꼭 신규 등록 후에는 확인를 해야 합니다.
∎ 해지 후 삭제를 하지 않아 회원으로 그대로 남이 있는 경우가 다반사입니다. 꼭 해지 후 삭제를 해야 합니다.
∎ 사무실 이전으로 은행 서류(등기, 인감)는 2주 동안 불가능합니다. 4월말쯤 가능할 듯 합니다.
∎cms가입신청서 작성시 회원의 이름과 계좌의 출금자 명의가 일치하도록 합니다.
∎ 우리회 특성상 사무장의 임기가 1년이므로 엔콤의 메모장에 기록을 잘 남겨 인수인계가 잘 될 수 있도록 하면 좋겠습니다.
∎ 후원회원의 경우 회보를 중앙에서 일괄 발송하고 있는데 반송 시 주소는 관리는 어떻게 하고 있는지요?
- 반송 되는 경우 주소 오류, 이사 등 해당 원인 체크하여 진행하고 있으나 연락이 안 되는 경우가 많습니다.
- 연락이 안 될 경우 각 지회와 지부로 연락하여 서로 상황을 공유 할 필요가 있습니다.
- 반송이 와서 미발송하게 된 회원의 리스트를 체크하여 톡방에 공지했으면 합니다.
2) 월 단위로 보는 CMS 일정
날짜 | 내용 | 비고 |
5일, 15일 | 정기출금, 미납출금 |
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16일 | 회원 수 다운로드 | 지부/지회 사무부장 |
21일~31일 | 회원이동/ 회원가입 / 회원해지 | 지부/지회 사무부장 |
30일 | 통장 입금 | 금융결제원 |
<논의 사항>
∎ 정기출금일이 5일인 회원이 미납이 되면 다음 출금일인 15일에 재 출금합니다.
∎ 회원의 주소변경은 16일 이전에 수정해야 변경된 주소로 회보 발송을 할 수 있습니다.
∎ 부가서비스 다운로드는 CMS 상태 전체 누르고 필요한 정보만 체크 후 다운로드합니다.
- 부가서비스/ 다운로드
∎ 사무부장 인수인계 후 해야 할 것과 하지 말아야 하는 것을 안내합니다.
- 해야 할 것 : 환경설정 / 패스워드는 개인정보 보호를 위해 반드시 변경해주세요.
환경설정 / 관리자 부분만 수정해 주세요.
- 하지 말아야 할 것 : 환경설정 / 계좌번호는 절대 변경하지 마세요.
- 패스워드을 잊었을 경우는 사무국에서 다시 설정해 줍니다.
∎ 분담금 입금은 날짜가 일정하지는 않지만 30일 이전에 될 수 있도록 하고 있습니다.
2. 다음 카페 나눔방/지부보고 게시판 활용
1) 회비 입금
- 지회, 회원 이름, 입금액, 회원구분 등
2) 회원 이동
- 회원이름, 현 소속지회와 이동하는 지회, 언제, 전화번호 등
3. 기부금영수증 보고 서식
- 사무장은 각 회원들에게 받은 내용을 한 곳에 취합하여 사무국에 보고합니다.
- 해마다 11월 30일까지 보고합니다.
- 이메일 work@childbook.org
1) 강의후원금
지회 | 고유번호 | 이름 | 금액 | 날짜 |
00지회 | 380 | 홍길동 | 50,000 | 2017.3.25 |
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| 50,000 | 2017.5.15 |
2) 일반후원금
(1) 일반인
이름 | 주민등록번호 | 금액 | 날짜 |
홍길동 | 690819-1234567 | 10,000 | 2017.5.5 |
(2) 기존 회원
지회 | 고유번호 | 이름 | 금액 | 날짜 |
00지회 | 380 | 홍길동 | 20,000 | 2017.5.5 |
<논의 사항>
∎ 회원 이동시 나눔방/공지에는 있는 11기 주소록 확인하여 이동하는 지회에 전달해 주세요.
∎ 기부금 명단은 12월 15일까지 유예기간을 두고 기간이 지나면 다음 해로 이월 시키면 됩니다.
∎ 일반 후원자가 사업자인 경우 사업체명, 사업자등록번호를 정확하게 기재해 주세요.
∎ 기존 회원인 경우 고유번호를 정확하게 기재해야 합니다.
4. CMS가입신청서 보관의 의무
CMS프로그램을 이용한 기부금 출금이 개인정보보호법에 의해 까다롭게 변화고 있습니다.
증빙자료 제출이 대표적인 예라고 할 수 있습니다. 개인정보가 너무 손쉽게 유출되고 보호가 되지 않는 상황이라 여러 규정들이 생기고 있습니다.
1) 금융결제원의 감사가 일 년에 한 번 있는데 이때 무작위로 뽑힌 회원의 CMS 가입서를 제출합니다.
- CMS가입신청서를 제출하지 못하면 CMS프로그램을 이용하지 못할 수도 있습니다.
2) CMS가입신청서는 해지 이후 5년 동안 보관해야 합니다.
- 해지 이후에도 당사자가 이의를 제기하면 언제든지 CMS 가입신청서를 제출해야 합니다.
우리회는 체계적인 신입회원 교육과 정회원 가입으로 불법적인 출금이 이뤄지지 않아 당연히 탈퇴하면 폐기해도 된다고 생각하는 경우가 있습니다.
이 규정은 우리의 규정이 아닌 금융결제원의 규정으로 CMS 프로그램을 이용하고자 할 때는 무조건 따라야 하는 것입니다.
3) 탈퇴한 회원 개인정보 삭제(엔콤 프로그램)
- 2012년 CMS프로그램 도입 이후 회원관리가 정확해졌습니다. 기존에는 문서나 기억에 의존하던 방식이었다면 시스템에 의한 회원관리가 가능해진 것입니다.
탈퇴를 하면 ‘삭제된 회원관리’로 별도 관리가 됩니다. 탈퇴한 회원 또는 현재 활동하고 있는 회원이 회 활동을 확인해 달라는 요청이 있을 때 주요하게 사용할 수 있습니다. 주요 정보인 주민번호, 통장번호 등은 식별이 불가능 하나 주소, 연락처 등은 그대로 남아 있어 문제가 있을 수 있다는 지적이 있었습니다. 2016년 총무회의에서 금융정보는 삭제하고, 주민번호는 동명이인이 있을 경우 확인을 위해 앞 번호만 남겨두기로 했습니다.
5. 회계자료 보관의 의무
- 회계자료는 10년을 보관해야 합니다.
<논의 사항>
∎ 인터넷으로 거래를 많이 하다 보니 종이통장을 정리를 하지 않는 지회가 있다고 합니다.
- 회계의 기본은 통장입니다. 종이통장은 반드시 정리해서 증빙자료로 갖추고 있어야 합니다.
Ⅲ. 의논한 일
1. 지부, 지회 2016년 결산 회계 공개 여부에 대한 조사
어린이도서연구회는 2014년부터 공익법인이 되었습니다. 자산 가액이 5억 원 이상 또는 수입금액과 출연재산의 합계액이 3억 원 이상인 비영리법인이 해당됩니다. 공익법인은 국세청 홈텍스에 수입과 지출 등을 자세하게 공시하도록 의무화하고 있습니다.
2016년 한 해 회계 결산을 각 지부와 지회의 포털 사이트인 다음 카페에 다음 해 2월까지 공개하기로 했습니다.
1) 조사 방법
2017년 3월 2일부터 12지부와 91지회의 다음 카페에 들어가 확인하는 방법으로 진행했습니다.
2) 조사 내용
1) 공개여부
2) 년 / 월 회계 여부
3) 항목을 갖추고 있는지 여부
4) 독립된 게시판인지 여부
3) 조사 결과
(1) 공개 여부
- 10개의 지부가 공개를 했고, 1개 지부는 달마다 하는 운영위원회에 보고 하는 형식으로 또 한 지부는 회계 공시 자체가 안 된 상황이다.
- 16개 지회가 회원에게만 공개했고, 9개 지회는 공시 자체를 하지 않았다. 65개 지회가 공개를 했다.
전년도와 비교했을 때 전체 공개는 32개 지부⋅지회, 회원에게만 공개한 25개 지부⋅지회 였던 것을 감안하면 회계 공시에 대한 인식이 높아졌다는 것을 볼 수 있다. 전혀 공개하지 않은 곳이 42개 지부⋅지회였다.
(2) 년 또는 월 회계 여부
- 지부는 모두 년 회계를 공시했다.
- 년 또는 월 회계로 공개하는 것은 중요하지 않으나 확인해 본 결과 59개 지회는 년 회계를, 6개 지회는 월 회계를 공시하고 있었다.
(3) 항목을 갖추고 있는지 여부
- 사업의 내용을 쉽게 알아 볼 수 있는 과목/항목으로 정리하는 방식을 적극 권장한다.
- 항목을 갖춰 결산공시를 한 58개 지회와 자유 형식으로 공시를 한 7개 지회가 있었다.
- 지부는 모두 항목을 갖춰 공시를 했다.
- 전년도에는 17개의 지부⋅지회만이 항목을 갖춰 공시를 했다.
(4) 독립된 게시판인지 여부
- 지정기부금단체는 우리 회는 회원뿐만 아니라 일반인 누구라도 회계에 대한 문의를 해 오면 알릴 의무가 있다. 그래서 확인하기 쉬운 게시판에 공시를 해야 하는 것이다.
- ‘회계공시 또는 보고’라는 독자적인 게시판에 알린 곳은 60개 지부⋅지회였다. 사무방 게시판 12, 살림방 게시판 4, 공지사항 게시판 6, 기타 여러 이름으로 올린 곳도 12곳이었다.
4) 평가
어린이도서연구회는 지정기부금단체입니다. 회원 한 사람 한 사람이 낸 회비가 기부금이 되는 것입니다. 기부금은 공익단체로서 활동하는 회원에게 이익이 가는 것이 아니라 불특정 다수인 일반인에게 사용해야 합니다. 카페에 공시를 하면서 각 지부와 지회의 사업이 어떠했는지를 돌아보는 계기가 되었으리라 봅니다. 회계 결산 공시에 대한 이해와 협조를 잘 해 주어서 순조롭게 진행되었습니다. 다만 과목/항목별로 정리하는 부분에서는 좀 더 보완을 해야 할 것 같습니다. 각 사업들이 보일 수 있도록 항목을 정리하는 것이 필요해 보입니다.
<논의 사항>
∎ 기획재정부에서 지정기부금단체로 승인을 해 줄 때 ‘수익사업의 지출을 제외한 지출액의 100분의 80 이상을 직접 고유목적사업에 지출할 것(2012. 2. 2. 이후 지정된 단체의 경우 해당)’ 요건으로 하고 있습니다. 지부, 지회에서 사업예산을 짤 대 일반관리비 보다 사업비 예산에 비중이 갈 수 있도록 했으면 합니다. 특히 기부금은 불특정다수를 위해 쓰도록 하고 있습니다.
∎ 지부, 지회에서 운영하는 세 도서관도 기부금영수증을 발행하기 때문에 회계공시가 필요합니다.
- 회계를 각 지부, 지회처럼 통일해서 하기는 어려울 듯 합니다. 차후에 더 의논을 거쳐서 진행해야 할 것으로 보입니다.
2. 회계 처리 일원화를 보완하는 안
1) 분담금
2) 지회와 지부 그리고 중앙으로 이체되는 회계
- 연수 참가비는 지회가 지부로 보내면 중앙으로 입금되는 시스템으로 인해 회계가 이중으로 처리되고 있는 점을 보완해야 한다.
3) 게시판을 일원화하는 방법
- 지부, 지회마다 다양하게 공시하는 방법을 하나의 이름으로 만들면 좋겠다.
4) 다음 해 2월 까지 지부에서 아래 수입과 지출항목에 준하여 합산하여 보고
- 2017년 1월~12월 회계를 각 지회는 1월까지 공시를 하고, 지부는 2월까지 지회별로 항목을 정리하여 보고한다.
과목 | 내용 | 방법 |
회비 | 회비 전체 금액과 분담금 | -회원이 내는 회비는 지회와 지부 그리고 중앙이 각각 나누어 수입으로 잡고 있다. 그러므로 지회에서는 전체 회비를 수입으로 잡지 않는다. - CMS 수수료까지 포함(표기 의무화) |
중앙으로 보내는 정회비, 후원회비 분담금(수동출금/비cms)
| -실제 지부, 지회로 입금되는 분담금만 회비수입으로 잡음, ex)-중앙 분담금, 지부 분담금, 지회 분담금을 각각 수입으로 잡음..
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후원금 |
목록제작후원금 등 회원에게 받아서 중앙으로 보내는 후원금 |
-지부나 지회의 분담금에서 중앙으로 후원금을 보낼 경우 각 지부나 지회의 사업비 지출로 잡는다. - 중앙에서는 수입과 지출을 잡지 않는다 -개인후원금의 경우 지회에서 후원금수입과 사업비 지출로 잡는다.
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사업비 | 지부지원사업으로 지부에서 지회에 사업지원을 해 주는 경우 |
-지부의 지출로 잡고, 지회의 수입 지출에 포함하지 않는다. 단 지부지원금을 제외한 지회분담금은 지출로 잡는다. (ex) 지부의 지회교육지원금 10만원은 지부지출로, 지회 강사료 분담금 5만원은 지회 지출
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책문화행사 (빛그림, 인형극) 등 |
-계산서 발급으로 인해 중앙 통장을 거쳐 받는 행사비는 지회에서 수입으로 잡는다. 다만 행사비가 활동한 개인들에게 나눠지고 일부 후원금만 남게 될 경우 후원금만 수입으로 잡는다.
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옛날 옛적 갓날갓적, 자미 잇는 이약이 등 중앙에서 판매하는 자료(개인이 아닌 지회에서 사업목적으로 구입하는 경우)
| -지회 지출로 잡는다. -회원이 필요해서 각자 구매하지 않고 단체로 할 경우 구매 대리를 해 주는 경우이므로 수입과 지출을 잡지 않는다.
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일반 관리비 |
중앙으로 보내는 선불 택배비, 휘장비(일반관리비) 등
| -지회 지출로 잡는다. -중앙에서는 수입과 지출을 잡지 않는다. |
수입 항목 예시 (공시용)
과목 | 항목 | 세부내용 |
회비수입 | 정회비, | CMS |
후원회비 | CMS | |
후원금수입 | 강의후원금, |
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책보내기사업 | 책보내기 사업 후원금 | |
책문화사업 | 빛그림, 인형극 공연 | |
일시적 후원금 |
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목록 제작 후원금 |
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도서관 후원금 | 수원, 광주, 목포지회만 해당 | |
교육사업 수입 | 신입회원 교육 | 참가비 |
회원재교육 |
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회원연수 |
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토론회 |
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이자수입 | 예금이자 |
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기타수입 | 바자회 |
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보조금사업수입 | 단체, 지자체에서 받은 보조금 |
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지출 항목 예시
일반관리비 | 지급수수료 | 계좌이체, 공인인증서 수수료 |
임차료 | 사무실 임대 | |
회원관리비 | 엔콤 CMS이용수수료 | |
사업비 . | 책보내기 사업 | 회의비, 책 구입비, 발송비, 사무용품비 등 |
동화동무씨동무 | 회의비, 교육비 등 제반비용 | |
독서길잡이와 리플릿 구매 |
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책문화사업 | 회의비, 책 구입비, 사무용품비, 복사 등 | |
소식지 발간 | 회의비, 인쇄비, 발송비 등 | |
목록배포 | 우편료, 홍보자료 복사비, 사무용품비 등 | |
도서관 운영사업 | 수원, 광주, 목포지회만 해당 됨 | |
교육사업비 | 신입교육 | 강사비, 대관료, 사무용품, 자료집, 현수막, 간식, 음료 등 |
회원재교육 |
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회원연수, 임원연수 |
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회의비 | 지부장 | 회의에 참여하기 위한 지불한 교통비, 식대, 음료, 대관료 등 |
집행부 |
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운영위원회 |
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강사회의 |
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총회 |
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활동비 | 지회장 |
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사무부장 |
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교육부장 |
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정책부장 |
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편집부장 |
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기타 | 위 항목에 속하지 않은 잡비 |
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보조금사업지출 | 단체, 지자체에서 받은 보조금 |
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< 논의 사항>
∎ 지회, 지부, 중앙 분담금 수입을 각각의 단위에서 회계 처리한다.
- 예를 들어 일만원의 회비를 지회는 5,000원, 지부는 2,000원, 중앙은 3,000원의 수입으로 잡는다.
∎ 연수비 참가비 등은 지부를 거쳐 중앙으로 입금되면서 이중으로 수입이 잡히는 경우가 있다. 그래서 회계공시는 허수를 줄이기 위한 방안이므로 운영위원회 보고는 통장내용 그대로 보고를 합니다.
∎ 회원에게 구매대행으로 받은 다이어리, 에코백 구입 비용은 회계공시에 들어가지 않는다.
∎ 보조금사업은 어린이도서연구회 이름으로 통장개설하여 비용 처리한 것만 합니다.
∎ 항목은 지회에 따라 추가하거나 삭제할 수 있습니다.
∎ 지부에서는 회원보고를 받아야 회원관리를 주체적으로 할 수 있습니다.
Ⅳ. 회의록 낭독
Ⅴ. 폐회사