대의원대회 종합 계획서

[지킴이]

도시민과 함께 하는 경기농업 축제

종 합 계 획 서

● 일    시 ●

2008. 9.

● 장    소 ●

고양국제꽃박람회장

	(사)한국농업경영인경기도연합회
	(441-822) 경기도 수원시 권선구 권선동 1030-6 농협남수원지점 2층  ☎(031)224-4303～5.  팩스)224-3968.  E-mail:gny@chol.com 홈페이지 : http://www.hannong21.or.kr

Ⅰ. 기본계획

1. 대회개요

 ○ 일    시 : 2008년 9월 5일(금) ~ 7일(일) (2박3일)

 ○ 장    소 : 고양 국제 꽃박람회장

 ○ 주    제 : 도시민과 함께 하는 경기 농업 축제

 ○ 주    최 : 사단법인 한국농업경영인경기도연합회

 ○ 주    관 : 사단법인 한국농업경영인 31개 시군연합회

 ○ 후    원 : 경기도, 농협중앙회경기지역본부, 경기도농업기술원, 경기농림진흥재단, 한국농촌공사 경기도본부, 한국농업경영인중앙연합회, 방송사, 한국농어민신문사, 고양시, (재)고양국제 꽃박람회 등

 ○ 협    찬 : 일반기업 및 농관련 업체

 ○ 참가인원 : 경기도 농업경영인 대의원 가족 1천여명, 수도권 소비자

2. 대회목적

 ○ 경기도 농업경영인 회원가족의 대화합과 우익증진

 ○ 21세기 경기농업의 새로운 미래 발전상 제시

 ○ 농업인과 도시민과 함께 하는 안전한 농산물 소비촉진 홍보, 경기도 우수농산물 홍보

 ○ 경기 농산물 직거래 장터 개설을 통한 농산물 홍보

3. 추진체계도

		명예대회장
		김문수 경기도지사
지 도 위 원		대  회  장			자 문 위 원
농업관련 단체장		강우현 회장			한농연 중앙연합회장 전직 도연합회장
실 행 위 원		집 행 위 원			상 임 위 원
고양시연합회 (회장 이용우)		유준학(위 원 장) 이인세(부위원장) 이종익(부위원장) 이병은(부위원장)			김우재 감사 이봉주 감사 강효희 감사
		시․군연합회(31개)
		시군임원․사무국장

4. 행사 일정계획

시  간	5일		6일		7일
07:00~09:00	시군별 집결 및 출발 (농산물 전시 판매팀)		개장 준비		개장 준비, 시군별 집결
09:00~10:00			문화 행사		홍보․판매	농사체험
10:00~11:00	경기농산물 홍보․판매	농사체험	홍보․판매	농사체험
11:00~12:00
12:00~13:00	중  식		중  식		중  식
13:00~14:00	경기 농산물 홍보․판매	농사체험 가족행사 문화행사	경기 농산물 홍보․판매	농사 체험 가족 행사 문화 행사 식전 행사	경기 농산물 홍보․판매	농사 체험 가족 행사 문화 행사
14:00~15:00
15:00~16:00
16:00~17:00
17:00~18:00
18:00~19:00	정  리		본대회 개회식		폐막식(정리 및 귀가)
19:00~20:00
			화합의 한마당 (ATV 공개 방송)
20:00~21:00
21:00~22:00
22:00~23:00

※ 전일 : 우수 농산물 전시회, 농산물 비교 전시회 등

※ 효율적인 농산물 판매․홍보가 진행될 수 있도록 주말로 일정을 잡았음

5. 행사계획(안)

가. 식전행사

󰊱 테이프 커팅식(9월 6일 / 17:30～18:00)

○ 진    행 : 선인장 연구소

○ 커팅인원 : 약20~30명(도단위 내빈 및 선인장 연구소 초청 내빈)

○ 진행계획 : 선인장 전시회 행사 소개, 내빈 소개, 커팅, 농산물 전시․홍보 판매관, 선인장 전시관, 농사 체험관 순회

󰊲 문화공연(9월 6일 / 17:30～18:00)

○ 고양시 에어로빅협회 특별 공연

○ 공연인원 : 약 25 명

나. 개 회 식(9월 6일/ 18:00～19:20)

󰊱 진행순서

○ 내빈소개

○ 개회선언

○ 국민의례(애국가 1절)

○ 시상식

○ 감사패 수여

○ 대회사(경기도연합회장)

○ 격려사(경기도지사) / 격려사(중앙연합회장)

○ 축사(경기도의회 의장)

○ 환영사(고양시연합회장)

○ 폐  회

※ 내빈 소개는 도지사를 포함한 도단위 기관장, 국회의원, 도의원, 시장․군수, 의회의장, 출신 의원 및 조합장까지만 소개

󰊲 주요내빈

○ 관련단체

 - 중앙정부 : 농림부장관 등

 - 경 기 도 : 경기도지사, 국회의원(경기도․농림수산위), 도의원, 농업관련 단체장

 - 시    군 : 시장․군수, 시군 의회의장

○ 농민단체 : 한농연 중앙임원․각도회장, 전직 도임원, 회원출신 조합장 및 의회의원, 타농민단체장

○ 기    타 : 언론사, 농관련업체 관계자

다. 농촌 체험행사(체험 및 전시)

○ 전통 민속 생활체험 12종

   - 디딜방아, 다듬이, 맷돌, 구르마, 지게, 장승(전시), 절구, 새끼 꼬는 기계, 가마니틀, 국수 뽑는 기계, 탈곡기, 대형 짚신 및 복조리(전시)

○ 민속 공예 체험 4종

   - 짚풀 공예, 활 만들기, 팔랑개비, 장승 및 솟대

○ 민속놀이 체험 8종

   - 민속 제기, 궁중 제기, 민속 투호, 굴렁쇠, 널뛰기, 고리 던지기, 목마 타기, 대형 윳놀이

○ 별도 체험마당

   - 밤까지 체험, 도자기 만들기 체험(6, 7일 이틀간 하루 100명씩 진행)

라. 특별행사

󰊱 경기도 농특산물 전시행사

○ 장    소 : 제3 전시관

○ 진행담당 : 한농연 경기도연합회 및 각 시군연합회

○ 설치기준 : 테라부스 4개, 인테리어

○ 참가물품 : 경기도지사 인증 “G마크 농산물”을 중심으로 전시

󰊲 추석맞이 농특산물 판매장

○ 장    소 : 제3전시관

○ 진행담당 : 한농연 경기도연합회 소속 각 시군연합회

○ 설치기준 : 홍보․판매관 43개, 전시대 및 의자, 전기, 조명

○ 참가방식 : 시군별 특산물, 우수농산물을 중심으로 직거래 장터 사전 운영

⇒ 직거래 장터 개념으로 일반 소비자가격보다 저렴하게 판매

󰊳 수입농산물 비교전시

○ 장    소 : 제1 전시관

○ 진행담당 : 한농연 경기도연합회

○ 설치기준 : 대형부스 또는 전문 차량, 조명, 전기, 샘플시료, 안내 책자 등

○ 내    용 : 국산․수입농산물 식별코너 설치

※ 국립농산물품질관리원의 협조

󰊴 우리 농산물 증정

○ 장    소 : 행사장 인근

○ 진행담당 : 한농연

○ 참가대상 : 도시민, 회원가족

○ 진행내용

 - 일정 금액 이상 구매자 또는 주무대, 체험관에서 진행되는 게임, 행사에 적극 참여한 시민에게 소포장 쌀 등 지급

󰊵 ATV 공개방송(6일, 20:00~22:00)

○ 장    소 : 주무대

○ 진행담당 : 기획사

○ 참가대상 : 내빈, 한농연 회원, 도시민

○ 진행내용

 - MC : 뽀빠이 이상용

 - 출연자 : 조항조(만약에, 사나이 눈물), JK 김동욱(미련한 사랑, 그녈 위해), 윤태규(마이웨이, 너 때문에 살고싶었어), 소명(빠이빠이야, 유쾌상쾌통쾌), 유지나(저 하늘에 별을 찾아, 쓰리랑), 우연이(장녹수, 추억의 남자), 미녀와 야수(미녀와 야수, 가지말아요), 제니유(여성 솔로 연주가), 5인조 밸리댄스팀 등 10팀

마. 폐회식(9월 7일/ 18:00～18:30)

세부 자료 1. 체험관(제1 전시관) 행사 일정표

구  분	제1일(9/5, 금)		제2일(9/6, 토)		제3일(9/7, 일)
~10:00	체험관 오픈 준비
10:00~11:00	[상설] ․민속체험 -생활(12종) -공예(4종) -놀이(8종)		[상설] ․민속체험 -생활(12종) -공예(4종) -놀이(8종)		[상설] ․민속체험 -생활(12종) -공예(4종) -놀이(8종)
11:00~12:00
12:00~13:00		가족사랑농업 사랑 참여행사		가족사랑농업 사랑 참여행사		가족사랑농업 사랑 참여행사
13:00~14:00		판매자 참여마당 (수시)		판매자 참여마당 (수시)		판매자 참여마당 (수시)
14:00~15:00
15:00~16:00
16:00~17:00
17:00~18:00				VIP 투어
18:00~	체험관 폐장		VIP 투어 후 대의원 개회식 참가 유도		체험관 폐장

■ 편성 프로그램

1) 상설 프로그램

 가. 전통 민속 생활체험(12종) : 제작 체험 및 전시

   - 디딜방아, 다듬이, 맷돌, 구르마, 지게, 장승, 절구, 새끼 꼬는 기계, 가마니틀, 국수 뽑는 기계, 탈곡기, 대형짚신, 복조리

 나. 민속공예 체험(4종) : 제작 체험 및 전시

   - 짚풀 공예, 활만들기, 팔랑개비, 장승 및 솟대

 다. 민속놀이 체험(8종) : 체험

   - 민속 제기, 궁중 제기, 민속투호, 굴렁쇠, 널뛰기, 고리던지기, 목마 타기, 대형 윷놀이

2) 참여 프로그램

 가. 가족사랑 농업사랑 참여행사

   - 체험 소감 및 공예품 자랑, 체험 프로그램 특강 ⇒ 인터뷰, 게임 등

 나. 판매자 참여마당

   - 31개 시․군 특별 판매(또는 시․군 홍보)

   - 희망자에 한해 사전접수 진행

3) 기타 프로그램

 가. 밤송이 까기, 도자 체험(도자 체험은 6,7일 양일간 100명씩 진행)

세부 자료 2. 전시/판매관(제3 전시관) 행사 일정표

구  분	제1일(9/5, 금)		제2일(9/6, 토)		제3일(9/7, 일)
~10:00	전시/홍보/판매관 오픈 준비
10:00~11:00	[상설] ․홍보부스 ․전시부스 ․판매부스		[상설] ․홍보부스 ․전시부스 ․판매부스		[상설] ․홍보부스 ․전시부스 ․판매부스
11:00~12:00
12:00~13:00
13:00~14:00				VJ현장취재		VJ현장취재
14:00~15:00
15:00~16:00		VJ현장취재
16:00~17:00
17:00~18:00				VIP 투어
18:00~	전시/홍보/판매관 폐장		VIP 투어 후 대의원 개회식 참가 유도		전시/홍보/판매관 폐장

■ 편성 프로그램(예정)

1) VJ 프로그램

  - VJ의 현장취재 “패러디”를 통해 현장 판매 분위기 고조

  - 체험관 및 야외 무대 공백시간대에 전문 MC를 활용한 진행(ATV 녹화)

2) VIP 투어 프로그램(6일 ,17:00~18:00 사이)

  - VIP 투어 중 홍보/전시/판매관에서 간단하게 직접 참여함으로서 기념이 될 수 있는 프로그램

  - 이벤트 경매(VIP 깜짝 경매)

세부 자료 3. 야외 공간 행사 일정표

구  분	제1일(9/5, 금)		제2일(9/6, 토)		제3일(9/7, 일)
~10:00	전시/홍보/판매관 오픈 준비
10:00~11:00	[상설] ․메시지보드		[상설] ․메시지보드		[상설] ․메시지보드
11:00~12:00
12:00~13:00
13:00~14:00
14:00~15:00				테마공연+참여		테마공연+참여
15:00~16:00				농산물올림픽 테마공연+참여		농산물올림픽 테마공연+참여
16:00~17:00		테마공연(2회) 농산물올림픽 및 즉석참여
17:00~18:00				식전행사 (고양시민단체)
18:00~19:20	행사장 폐장		제3회 대의원대회 개회식		행사장 폐장 및 철수
19:30~20:00			건배제의 및 만찬, 리허설
20:00~22:00			축하행사(ATV공개방송)

■ 편성 프로그램

1) 테마 공연

  - 제1일 : 모듬북 난타(1,2회 공연)

  - 제2일 : 북청 사자놀이 한마당(1,2회 공연)

  - 제3일 : 한량무 및 칠갑산 군무(1,2회 공연)

2) 시민 마당

  - 매일, 15:00~17:00, 고양시 에어로빅 협회 등 고양 시민이 참가하는 문화체육 단체 섭외 진행

3) 참여 프로그램

 가. 농산물 올림픽

  - 매일, 14:00~15:00

 나. 즉석 참여행사

  - 가족 장기자랑, 농산물 퀴즈, 야외무대 행사 중 수시

4) 상설 프로그램

  - 메시지 보드 : 농업․농촌․농업인들을 위한 희망의 메시지 보내기

대회준비 유의사항

1. 도착과 등록(전체 일정 중 대의원 참여시간)

시  간	내  용	비  고
13:00 ~ 15:00	시군별 집결 및 도착
15:00 ~ 17:00	행사장 관람 및 호수공원 관람
17:00 ~ 18:00	행사장 관람 및 식전행사 공연 관람
18:00 ~ 19:00	개회식
19:00 ~	만찬 및 공개방송 공연	공연관람 이후 시군별 귀가

○ 대회장 도착은 시군별 집결하여 시군연합회장의 통솔하에 단체 출발을 원칙으로 함(버스 이동)

○ 시군연합회 인솔책임자는 대회장 도착 전 차량 승차 인원을 체크하여 대회장 도착 즉시 도연합회로 인원을 통보

○ 시군연합회 인솔책임자는 등록과 함께 단체복을 수령하여 회원에게 배포하도록 함

○ 버스로 이동한 회원은 대회장 입구에서 하차하고 버스는 지정된 장소로 이동 주차

2. 참가자 준비물

○ 주야간 기온차에 대비한 의류는 반드시 준비

3. 판매담당자 숙박 및 식사 안내

○ 6일 중점적으로 진행되는 대의원대회 참가 이후 시군별 참가자 숙박은 없음

○ 이사회 개최시 판매담당자 식사의 경우 2식을 제공하기로 한 바 1부스(3×3M) 기준 1인 식권 2매를 지원하며 지정 식당을 이용함(여의도찌개, MBC 정문앞, 902-7288)

○ 기 발송된 업무연락을 통해 확정된 판매담당자(숙박인원 기준)는 도연합회에서 섭외한 숙소(YMCA 청소년 수련원)를 사용하도록 함

○ 도연합회 확인 결과 셔틀을 이용하는 시군이 거의 없으므로 셔틀은 운행하지 않고 자율적으로 이동함(개장 시간 09:00, 시간 엄수 요함)

※ 판매시간은 18:00까지 이나 방문객 및 판매량 등을 고려하여 조정될 수 있음

※ 지정 식당 이용시 초과하는 비용은 자부담임(예:김치찌개 5,000원, 삼겹살 8,000원일 경우 3,000원 자부담)

4. 농산물 판매 / 전시 부스 세팅

○ 농산물 판매부스 세팅의 경우 4일 19:00까지 마무리하도록 함

5. 판매부스 기본 제공 사항

○ 3M×3M 부스 : 2단전시대(1M), 인포테이블 1개, 의자 1개, 전기(단상), 조명

○ 3M×6M 부스 : 3단 전시대(2M), 인포테이블 2개, 의자 2개, 전기(단상), 조명

※ 판매가 아닌 전시의 경우 3단전시대 3M제공하며, 2단 전시대의 1단과 인포테이블의 높이 같음

6. 전시/홍보/판매 및 행사 진행 관련 유의사항

가. 농산물 전시/홍보/판매관

○ 경기도의 우수 농특산물 홍보하고 추석전 직거래 개념의 홍보․판매전이므로 소매 가격보다 약 10% 이상 저렴한 가격에 농산물을 공급

○ 시군연합회 요청에 따라 전기 가온식 시식용 허용, 음식조리 및 판매 금지, 연기가 나지 않는 범위내에서 허용함

○ 시군연합회 별도 방송 장비 운용과 관련하여 엠프는 사용 금지, 관광안내원 미니 확성기는 사용 가능하며, 지속적 사용이 아닌 1일 ○회 융통성 있게 추진해야 함

나. 농산물 판매(카드 사용)

○ 도연합회 운영본부(체험관 입구)에 설치된 카드기를 사용

  - 카드 결제를 원하는 고객의 경우 도연합회 운영본부를 방문하여 품목과 가격을 확인하고 카드 결제

  - 카드 수수료는 4%이며, 카드 사용금액만큼 도연합회로 입금되면 추후 정산을 통해 시군별 판매액을 시군연합회 또는 판매자 계좌로 입금

  ※ 수수료 부분에 있어 농가 부담이 되므로 현금 거래가 최선의 방안이나 최근 소비 경향이 카드를 사용하므로 최대한 현금 결재를 유도하고 부득이 카드 결제를 원할 경우 운영본부(체험관 입구)에 설치된 카드 리더기로 결재(도연합회 직원 상주)

다. 음주 관련

○ 판매 물품 중 주류 및 안주류가 있을 경우 일부 판매자 등이 실내에서 음주를 하는 경우가 발생할 수 있는 바 실내 음주는 엄격하게 통제됨을 사전에 인지

○ 꽃 박람회의 간곡한 협조 요청이 있었으며, 개회식 개최 이후 진행되는 만찬에서도 음주는 제한적으로 허용되는 만큼 참가자에 대한 사전 안내 필요

라. 기타 사항

○ 현재 고양시 관내 도로전광판(시청앞, 동구청 앞, 자유로)을 활용한 광고가 진행되고 있음

○ 도시권 20개 지역에 행사를 알리는 현수막 게시

○ 한국농어민신문 광고 및 주요 언론사에 보도자료 배포

대회장 구성