2013년 이주민 축제 진행사항 (봉사자분들은 꼭 읽어주시기 바랍니다.)

[김광한 스테파노]

2013 시민과 함께 하는 이주민 축제

-시일 : 2013년 4월 28일

-장소 : 파주시 시민회관 대공연장 (좌석 900석 규모)

-프로그램 : 국제미사, 벼룩시장, 음식부쓰, 문화공연

-미사시간 : 오후 1시

-일정 : 행사 시간표 참조 08:00~18:00

         (개장식 11시, 폐장식 16시)  

-주관 : 이주사목위원회

-주최 : 파주 EXODUS

-후원 : 천주교의정부교구, 경기도, 파주시, 파주맘

-행사목적: 지역민과 이주민이 벼룩시장과 문화교류를

                통해 함께 살아가는 이웃의 정을 나눈다.

-참석자 : 이주민, 시민, 후원회원, 주교님, 경기도 지사, 파주시장, 내빈, 봉사자

-행사내용 : 실외 (벼룩시장, 음식부쓰) 파주맘 벼룩시장

: 실내 (미사, 문화공연) -> 문화경연, 초청공연

-파트별 담당

공연 (방승호 바오로) - (사회자, 대기실 담당)

-대기실(4)개소:  좌측1호->내빈식당  

                          좌측2,3,4 출연자 대기실    

(대기실 봉사자 필요함, 후곡 빈첸시오 청년 2명 담당)

-사제 대기실 겸 식당 : 1층 홀 우측 귀빈실을 사용.  

.

-시상자: 센터장, 심사위원장(총평) (금촌성당 총회장)

   사회자 → 봉다룬+제이드씨)→ 토요일 6시에 미팅.

* 심사위원 확정

--> 담당자: 데레사샘

--> 공무원 대표 (파주시 가족여성과 과장)

--> 시민대표 (금촌성당 : 총회장)-> 신부님 연락

--> 이주민대표 (파주시외국인주민위원회 위원 김연(중국계 한국인)

미사(강이슬 크리스티나) - (PPT, 음향, 조명)

● 미사/조명/음향/PPT

시간: 13시~14시(미사), 14:30~16:00(공연)

독서자료 -따갈로그어, 독일어, 한국어 (티나샘)

* 제대회

 →금촌성당 (제대보 제작 요망)

* 헌화회

 → 금촌2동성당 (코사지 ,제대 꽃꽂이, 꽃 바구니(11시 이전 수령), 헌금계수)  당일 11시 수령.      

→제대 꽃꽂이는 토요일 오후 1시에 작업 예정

*보편지향기도 (완료)

음향담당자 선정 완료(운정성당 오강욱 세례자 요한)

-4월 26일 12시 센터 음향, 조명 체크. 성가대(마야) 기타 잭 준비 요망.

-외부음향: 포터블 엠프 지참,

의전 및 음식

(석경숙 데레사, 흐엉) - (의전담당자, 파주맘)

판매시간 : 12:00~팔릴 때 까지 (판매시작 안내 방송 후 실시)

먹거리: 총 300인분 기준 준비. 국가별 80인분 예산

*필리핀, 베트남, 파키스탄, 한국, 스리랑카 총 음식 판매 부쓰 4개 설치 + 식당 공간 4개 설치

*음식종류 : 식사가 될 수 있는 음식으로 선정

총 300인분 기준.

번호	나라	음식명	인분	판매액
1	스리랑카	커트레스 80/롤스 80개	80인분	4,000원
2	필리핀	시낭악+ 아도보	50인분	4,000원
3	베트남	튀김만두 100개 (자넴)	50인분	3,000원
4	파키스탄	치킨 비르야니	50인분	4,000원
5	한국	김밥:판매용 / 봉사자용	200인분	2,000원
6	한국	핫바   300개 구입		1,000원
7	한국	캔음료200개/커피믹스 (커피. 음료) 생수 500개. 빵 80개(봉사자 간식:본부석)		음료가격 1,000원 커피믹스 500원 생수500원

*김밥 : 쌀 30Kg로 센터 쌀로 방앗간에 맡김.

번호	나라명	대표	대표 전화번호/ 판매자	필요용기
1	스리랑카	자나카 정발산	자나카 (김성례.한경신.박정오)	접시80개/ 젓가락80개
2	필리핀	메안	메안	접시50개/ 수저 50개
3	베트남	흐엉	박수현 (쩜. 하)	접시50개/ 종지 50개/ 젓가락 50개
4	파키스탄	칸	칸 박영태	접시 50개/ 수저 50개
5	한국/ 김밥	정발산장봉심	장봉심 (장봉심.한선경.이종숙 박미경. 박혜영)	접시 100개/ 젓가락100개
6	핫바	한국어 교실	강제순 ( 강제순. 안정자)	전자렌지
7	음료/커피 생수500ml	한국어 교실	고상옥. 김경미 생수: 음식판매대	아이스박스, 주전자, 화기,커피믹스,일회용 종이컵

*음식 판매 돈통 구매 준비

*부쓰공간: 대공연장 앞 공간

벼룩시장: 파주맘 전담.  (돗자리 수 80개 정도 확인 됨)

벼룩시장 시간: 11:30~3:30(공식 활동 시간- 11시~3시)
 

행사안내-백석동성당 한마음회 봉사자 2명,

              (구준희/ 이영미),

*공연장 내 음식물 반입 금지 알림

*공연장 안내

*복장: 정장+안내띠

*일반 내빈 안내: 지하 대기실

화동 선정(김소미)-작은 꽃 바구니 준비(금촌2성당 헌화회)-주교님 전달

의전

*운정성당 천사회 담당(한복 또는 정장+안내띠), 5명

*내빈 담당 안내(초청 내빈)

*주교님,신부님 제의실+식사: 1층 로비 우측 귀빈실

   (의자11개, 제의대 1개, 옷걸이 1개)

*일반 내빈 대기실: 지하 좌측 1번째 대기실(일반). 테이블 준비.  내빈실 표시 (본부석에 들렸다가  외부 주차장쪽에서 들어 감.)

운정팀 20인분 준비예정. 미사 전후로 두 차례.

*대공연장 내 내빈석 의자 표시 27일 (주교석/ 시장석/                  도지사석과 초청 내빈 등) 본부석 대기해야 함.

*내빈소개 → 미사 중 공지사항 시간(대략 13:50 경)

*1층 사제 대기실 담당: 최금선

 공연장 내 내빈석 안내: 임충수/ 최선희

 지하 내빈실 접대: 김경옥/ 장홍순

*미사 영성체 시 사제안내자: 최금선/ 최선희/ 장홍순/구순희

봉사자:

엑소더스 안내띠 착용

*의전/ 안내 봉사자

엑소더스 조끼 착용

*먹거리 봉사자-

①식당 테이블 정리: 후곡성당 청년 레지오 6명 (음식 쓰레기 분류) + 청소년봉사자.

②한국음식 판매: 정발산 성당 봉사팀 5명

③이주민음식 판매 보조: (스리랑카) 정발산 성당 봉사팀 3명,한국어교실 교사 2명,

*음식물 쓰레기 처리 관련→ 음식물 쓰레기 봉투 준비, 파란색 음식물 쓰레기통 + 채반

-봉사자 식사 (김밥 1줄, 물 1병)

-상담 봉사자 (4명, 국경없는 친구들, 변호사, 소장)

봉사자 단체별 정리

단체	파트	인원	연락처	비고
후곡성당청년레지오	식당정리	6명	권수경 데레사 권기환.안성아.한치경.함나연.이경훈	먹거리팀
정발산 성당	먹거리	8명	노순희 모니카	먹거리팀
백석동 한마음회	안내	2명	구순회 아녜스	안내팀
봉일천 성당 빈첸시오	주차	10명	조정순 루시아	주차팀
화동		1명	안젤라	의전팀
운정성당 천사회	의전 및 안내	5명	최금선 마틸다	의전팀
파주맘		4명		벼룩시장
금촌2성당 헌화회	꽃꽂이, 코사지, 꽃바구니헌금계수	5명	회장	미사팀
금촌성당 제대회	제대봉사 제대보	5명	이경세 레지나	미사팀
국경없는 친구들		4명		상담팀
후곡성당 청년 빈첸시오		2명	이진훈
사진		1명	모세형제님	사진
의료팀	간호사	1명	강인화안젤라	의료
한국어교실	먹거리 부스	6명		먹거리팀
개인	사회자	2명	-봉다룬 아드리아노 -문재희	토요일 6시 이후 미팅

봉사자  파트별 인원 정리

파트	인원수(조끼 착용자)
음식판매/식당봉사/의전/안내/ 파주맘/	37명
공연(음향, 조명, 무대)	5명
미사(헌화회,제대회,미사봉사자)	42명
주차(봉일천 빈첸시오)	10명
사진/의료/상담	6명
총	명

주차 및 설치(김광한 스테파노) -

(1). 주차

주차안내- 봉일천성당 빈첸시오

-봉일천 빈첸시오 담당. (10명 확보)

-내빈 주차장 주차석 확보 (주교님, 도지사, 시장) → 위치는 제일 가까운 윗쪽으로- 주차장 표지 출력 필요)

-주차 봉사자

(위치: 1명 시민회관 입구 안내, 1명 시청방향 입구 안내, 1명은 주차장 내, 시민회관 큰 길 좌회전 금지요원)

(4). 차량지원 : 해냄공동체 지원 1차 8시 30분 센터출발, 2차 17시 시민회관출발.

-긴급 물품 및 이동시 지원 (스타렉스)

(담당: 스티브)

(5). 의료팀 지원

서울성모병원 강인화 안젤라 가정간호사 봉사

-상비약 지참하고 10시 행사장 도착.

-센터 전체 준비물-

봉사자 회의

27일- 봉사자 전체회의 (시민회관에서 실시)