워드에 7페이지를 작성하여 목차넣기

[강교숙(뉴욕)]

alhambra palace-1.mp3

office p2.docx

워드에 위의  카페에 올린 일부의 글을 페이지 마다  카피해

올리고 제목을 붙여(사실 첫문 장을 크게하고, 색을 넣어 제목으로 함.)

목차를 연습하기 위함이다.

워드에 글을 써서

INSERT를 눌러 NUMBER를 클릭하여

페이지마다 상단 혹은 하단에 페이지 번호를 쓴다.

글의 맨 위에 제목을 본문보다 크게 써서 눈에 띠게 하는 것이 좋으며

칼라도 선택하거나, INSERT를 눌러 제목옆에 SYMBOL를 눌러 선택하여

올리기도 한다.

위의 크게쓴 제목을 하이라이트 시키고 HOME을 눌러

HEADING을 누르면 제목이 왼쪽으로 정렬된다.

이 제목을 본문과 같은 위치로 위의 메뉴 바에서 가운데 정렬가능하다.

위에서 8면의 페이지를 만들어 1면은 목차, 2~7면은 글을 8면은 연습용 SYMBOL을 올렸다.

SYMBOL은 필요에 따라 INSERT를 눌러 SYMBOL로 가서

선택하여 올리면 되고 모양에 따라 칼라도 넣을 수 있다.

또 페이지를 만들다가 쓸데 없는 여유 분의 페이지가 생기면

그 페이지를 지우는(REMOVE) 방법은 지우고저 하는 페이지의 바로 앞의 페이지를 클릭하고

CONTROL+DELETE를 누르면 된다.

위에서 2~7면에 글의 제목을 다 쓴후에

1면의 빈 페이지에 커서를 발생시키고

클릭 INSERT->QUICK PART->FIELD->TOC->FIELD CODE->OPTION->/a->add field->ok를 누르면

1면에 제목이 순서대로 목차로 기록된다.

이제 파일로 가서 save as를 눌러  WORD DOCUMENT로 하거나 PDF로 데스크 톱에

저장하여 글쓰기로 가서 EXEL  FILE로 올리거나 포토 샵에 가서 PDF를 OPEN하여 크기를 적당히 줄여

데스크 톱에 JPEG로 저장하여 사진으로 카페 글쓰기에 올리면 된다.

글쓰기에 파일로 올리면 파일 받기를 클릭하여 열어 볼 수가 있고

파일은 이메일로 보낼 수 있다.

사진으로 올리면 바로 볼 수 있어 편하다.

다음은  엑셀 파일을 작성시에

한 셀에 글을 써서 그 넓이가 너무 넓어진 것을

글을 작게 두줄로 쓰면 넓이가 줄어들어 보기가 좋다.

두 줄로 쓰는 방법은 그 글의 중간에 커서를 발생시켜서

ALT+ENTER를 누르면 글이 두 줄로 써지고

셀의 넓이를 줄일 수 있고

글을 하이라이트 시켜서

글의 크기도 줄인다.

엑셀에서 한 칼럼(세로로 예를 들면 A칼럼)옆에 새로운 칼럼을 넣으려면

그 칼럼을 하이라이트시키고

마우스의 오른쪽 클릭하여 INSERT를 눌러

ENTIRE 칼럼을 누르면

새 칼럼이 왼쪽에 생긴다.

또한  가로 줄을 새로 넣으려면

넣고져 하는 열 밑의 가로 열을 하이라이트 시키고

마우스 오른쪽 클릭하여

INSERT를 누르고 ENTIRE ROW(전체 열)를 클릭하연

하이라이트한 열 위에 새로운 열이 생겨

새로운 명단, 물품 등을 추가 가능하다.

그리고, FILTER를 눌러

리스트의 맨 위의 부분이 BLUE로 되고, 각 칼럼마다

세모가 나타나면 그것을 눌러

품목, 명단 등을 빼거나 추가 가능하다.

체크를 마크하면 명단, 품명 등이 추가되고 체크를 떼어내면 제거된다.