6일차(2)
--------------176쪽 데이터표 (필기 출제 많이 나옴)
데이터 표란? 워크시트에서 특정 데이터를 변화시켜 수식의 결과가 어떻게 변하는지 보여 주는 셀범위를 말함.
-[데이터]탭-[데이터 도구]그룹-[가상 분석]-[데이터 표]클릭
-'행 입력 셀'과 '열 입력 셀'을 지정하여 작성
※ 데이터 표는 복잡한 형태의 상대 참조, 혼합 참조 수식을 보다 편리하게 작성할 수 있음.
데이터 표는 배열 수식을 이용하여 한 번에 여러 셀에 데이터를 입력하므로 수식이 입력될 범위를 설정한 후 데이터 표 기능을 실행함.
데이터 표 기능을 통해 입력된 셀의 일부분만 수정하거나 삭제할 수 없음.(데이터 표 범위의 전체를 수정해야 됨)
1. 데이터표를 할때는 수식이 들어있는 셀의 값을 표의 부분에 먼저 가져오기를 한 후 해야됨.
2. 값을 계산하려는 부분을 블럭지정한 후 [데이터]탭-[데이터 도구]그룹-[가상 분석]-[데이터 표]클릭함
3. 행값 열값은 원래 원본이 써있던 내용의 값을 선택해줌
※ 행값과 열값중 한 곳만 입력하는 경우도 있음.(아래의 그림처럼..아래그림은 열값만 가지고 있음.)
-------1-182 목표값 찾기 (필기에 자주 출제됨)
-수식의 결과값은 알고 있으나 그 결과값을 얻기 위한 입력값을 모를 때 목표값 찾기 기능을 이용한다.
-수식에서 참조한 특정 셀의 값을 계속 변화시켜 수식의 결과값을 원하는 값으로 찾는다.
-수식 셀에는 특정 값으로 나오기를 원하는 수식이 들어 있는 셀을 지정한다.
-찾는 값에는 수식 셀의 결과로, 원하는 특정한 값을 숫자 상수로 입력한다.
-값을 바꿀 셀에는 찾는 값(목표값)에 입력한 결과를 얻기 위해 데이터를 조절할 단일 셀로서, 반드시 수식에서 이 셀을 참조하고 있어야 한다.
-목표값 찾기에서 변하는 데이터는 한 개만 지정된다.
평균(F5)의 값이 95가 되려면 중간(D5)점수가 얼마가 되어야 하는지?
수식 셀 : 수식이 들어있는 셀 주소만 넣을 수 있음.
찾는 값 : 숫자만 기입할 수 있음.
값을 바꿀 셀 : 값을 바꾸고 싶은 부분의 셀 주소를 선택
※ 여러 개의 변수를 조정하여 특정한 목표값을 찾을 때는 '해 찾기'를 이용한다.
-변경할 입력값에 제한 조건을 지정하여 가장 효과적인 입력값을 구하는 것은 해 찾기 모델 설정 대화상자에서 설정 가능하다.
---------------186쪽 통합 (필기에 자주 나옴)
-통합은 하나 이상의 원본 영역을 지정하여 하나의 표로 데이터를 요약한다.
-데이터 통합은 다른 워크시트나 통합 문서의 데이터를 사용할 수 있으며, 통합할 문서가 열려 있지 않아도 사용할 수 있다.
통합 대화상자에서 [찾아보기] 단추를 클릭하여 열리지 않은 통합 문서도 불러 올 수 있음.
1. 데이터 값을 구하는 곳 범위를 모두 범위지정(병합된 셀은 범위지정하지 않음)
2. 데이터 탭-통합 클릭
3. 통합 대화상자에서
함수 : 지정된 함수를 선택
참조 : 각각의 데이터를 범위지정한 후 '추가'단추 클릭
사용할 레이블 : '첫 행','왼쪽 열'모두 체크표시
4. 확인 단추 클릭
통합문서명 [분석작업]
시트명 '통합'
시트명과 셀주소는 !
[엑셀 기초2.xlsx]통합1(예제)'!$A$2:$D$7
1-193쪽 -----------------정렬 (필기에 매번 출제됨)
오름차순(ㄱ-ㅎ,낮은 숫자-높은숫자,A-Z...) : 숫자-특수 문자-영문 소문자-영문 대문자-한글-공백(단, 대/소문자 구분시) 순서로 정렬됨. < 수특소대한공 >
내림차순 : 한글-영문 대문자-영문 소문자-특수 문자-숫자-공백 순서로 정렬됨.(단, 대/소문자 구분시)
사용자 지정 정렬(사용자가 원하는 순서로 정렬) : 사용자 지정목록의 최대 길이는 255자로 첫 문자는 숫자가 올 수 없음.
정렬 기능은 한번에 3개까지 정렬 조건을 지정할 수 있음.
정렬은 한번에 최대 64개까지 설정할 수 있음.
(필기시험에 최대 3개까지 정렬조건을 지정할 수 있음으로 잘나오니까 조심할 것. 이것은 잘못된 것임)
특정한 셀 범위를 설정하고 정렬을 실행하면 해당 범위만 정렬됨.
머리글 행에 있는 필드명은 정렬에서 제외할 수 있음.
정렬옵션에서 [대/소문자 구분]을 선택했을 때 오름차순 정렬 시 소문자가 우선으로 정렬됨.
※ 정렬을 할 때 데이터의 내용 맨 아래부분에 합계나 평균처럼 병합되어있는 셀이 있으면 그 줄은 빼고 블록지정을 한 후 정렬을 해줘야 된다.
-------------199쪽 부분합 (필기, 실기 출제됨)
특정한 필드를 기준으로 그룹화하여 계산하여 표시하고 싶을 때 사용
정렬해준 필드만 그룹화할 항목으로 선택할 수 있음.
문제를 풀때는 문제순서대로 풀어주면 됨.
처음에 한 것이 아래쪽으로 표시되고 나중에 한 부분합이 맨위로 올라오게됨
※ 부분합을 할때는 반드시 데이터가 있는 곳 아무곳에나 셀포인터를 위치시킨 다음에 부분합 단추를 클릭해야된다.
비어있는 셀에 놓고 부분합 단추를 클릭하면 에러가 발생함.
1. 반드시 정렬부터 해준다.
2. [데이터]탭-[윤곽선]그룹-[부분합]클릭
부분합을 클릭할 때 셀포인터가 비어있는 셀을 클릭하면 에러가 남.
데이터안에 셀포인터를 위치시켜준 후 클릭해야됨.
3. 문제 말 순서대로 풀면됨.
그룹화할 항목 : 정렬해준 필드명만 선택할 수 있음
사용할 함수 : 계산해야 되는 함수를 선택
부분합 계산 항목 : 계산을 할 필드를 체크표시
4. [확인]단추 클릭
5. 부분합을 두개 이상 표시할 경우
6. [데이터]탭-[윤곽선]그룹-[부분합]클릭
7. 그룹화할 항목 : 두번째일경우에는 정렬해준 필드가 하나뿐일땐 손대지 말것. 정렬해준 필드가 2개 이상일 때는 문제에서 ____별 이라고 써져있는 필드명으로 바꿔줄 것.(단, 바꿔줄때도 그 필드명이 두번째순서로 정렬된 필드명이여야 가능함)
사용할 함수 : 계산해야 되는 함수로 선택 변경(변경 안할 수도 있음)
부분합 계산 항목 : 계산을 할 필드를 체크표시
※ 반드시 [새로운 값으로 대치] 부분의 체크 표시를 해제해준다.
8. [확인]단추 클릭
※ 부분합을 해제할 때는 [부분합]대화상자의 맨 아래에 [모두 제거] 단추를 클릭
※ 혹시 문제에서 '요약'이라는 글자를 '합계'라는 글자로 바꾸기 하세요 라고 나오면 [홈]탭-[편집]그룹-[찾기 및 선택]-[바꾸기]를 클릭해서 '찾을 내용', '바꿀 내용'을 입력하고 [모두 바꾸기]단추를 클릭해서 변경시켜 주면 됨.
부분합함수 : =SUBTOTAL(함수번호, 범위)
함수번호 1~11(숨겨진 값까지 계산함), 101~111(숨겨진 값은 계산하지 않음) 로 구분되어 있음.
---------------시나리오(1-206쪽)
-변경 요소가 많은 작업표에서 가상으로 수식이 참조하고 있는 셀의 값을 변화시켜 작업표의 결과를 예측하는 기능
-변경 요소가 되는 값의 그룹을 '변경 셀' 이라고 하며, 하나의 시나리오에 최대 32개까지 변경 셀을 지정할 수 있다.
-변경 셀로 지정한 셀에 계산식이 포함되어 있으면 자동으로 상수로 변경되어 시나리오가 작성된다.
-'결과 셀'은 변경 셀 값을 참조하는 수식으로 입력되어야 한다.
-시나리오 관리자가 시나리오를 삭제하더라도 시나리오 요약 보고서의 해당 시나리오가 자동적으로 삭제되지 않는다.
1. 시나리오는 셀 이름을 변경하고 시작할 수도 있고, 셀 이름을 변경하지 않을 수도 있음.
2. 문제에서 값이 변동되는 부분에 셀포인터를 위치시켜 놓고 시나리오에 들어가면 변경셀 부분이 자동으로 선택된다.
빈 셀에 놓고 시나리오에 들어가도 상관은 없음.
3. [데이터]탭-[데이터도구]그룹-[가상분석]-[시나리오관리자] 클릭
4. [시나리오] 대화상자가 뜨면 [추가] 단추 클릭
5. 시나리오 이름입력, 변경셀 선택 후 [확인]단추 클릭
6. 변경될 값 입력하고 확인 또는 추가 단추 클릭
164쪽------------피벗테이블 (필기,실기에 자주 출제됨)
-많은 양의 자료를 효율적으로 분석하고 요약하는 기능
-피벗 차트를 함께 작성할 수 있다.
-각 필드에 다양한 조건을 지정할 수 있으며, 일정한 그룹별로 데이터 집계가 가능하다.
-원본 데이터를 변경하고 피벗 테이블에 반영하려면 [모두 새로고침]을 눌러줘야 한다.
-피벗테이블을 만든 후 나중에 피벗 차트를 추가할 수 있으며, 피벗 차트는 피벗테이블을 만들지 않고서는 만들 수 없다.
-피벗테이블과 피벗 차트를 함께 만든 후 피벗테이블을 삭제하면 피벗차트는 일반 차트로 변경된다.
-시험지에 표시된대로 보고서 레이아웃을 변경하는 것에 주의하세요
※ 피벗테이블에서 계산필드를 만들때에는 필드명 수정이 되는지 안되는지를 보고 필드명을 직접입력하거나 피벗테이블을 만든후에 변경하거나 해야된다.
피벗테이블 옵션탭->계산 그룹-> 필드항목 및 집합-> 계산 필드 클릭
이름 부분에 내용을 직접 입력해야 되는 경우도 있고, 입력하지 말아야 되는 경우도 있음.
결과를 봤을 때 필드이름앞에 함수명이 ‘합계:총금액’처럼 써있으면 필드명에 직접 이름을 입력하고, 필드이름앞에 함수명이 없고 ‘총금액’ 처럼만 써있으면 필드명 부분의 이름을 ‘필드1’로 나두고 수식만 입력해주고 나온 후 이름을 수정해야된다.
------------매크로 (Alt + F8) 1-214쪽
매크로는 반복되는 내용을 기록시켜 놓고 필요할 때마다 사용하는 것임. (동영상 촬영 생각하시면 됩니다.)
※ 매크로는 기본적으로 절대참조 형식으로 작업하게됨.
1. 캠코더의 녹화 단추를 누름 -> 매크로 기록
2. 녹화중(촬영시작) -> 작업시작..클릭하는것도 다 기록됨.
3. 캠코더의 녹화 중지 단추 누름 -> 기록 중지
매크로이름은 자동적으로 부여됨. 예) 매크로1
매크로이름에는 공백이 들어갈수 없음. 문자로 시작할 것. 255자까지 입력할 수 있음.
매크로를 기록할 수 있는 곳
1. [보기]탭-[매크로]그룹-[매크로]-[매크로 기록]
2. [개발도구]탭-[코드]그룹-[매크로 기록]
3. 상태표시줄 맨 앞의 [매크로기록]단추 클릭
4. 매크로를 연결시켜줄 도형이나 단추, 그림 등에서 마우스 오른쪽클릭-매크로지정-[기록...]단추 클릭
-[개발도구]-[매크로 기록]-[이름입력]-[확인]
-매크로 작업을 완료한 후
-[개발도구]-[기록 중지]클릭
-[단추]나 도형을 이용하여 매크로 연결 단추들을 만들어 준다.
-매크로를 연결할 때에는 마우스오른쪽-[매크로 지정]을 클릭하여 만들어놓은 매크로를 선택하고 [확인]단추를 클릭한다.
-매크로 삭제는 [개발도구]-[매크로]를 클릭하면 만들어 놓은 매크로 목록이 표시된다. 그곳에서 삭제할 매크로를 선택한 후 [삭제]단추를 클릭한다.
※ 매크로를 작업할 때 문제에서 요구한 곳에 셀포인터를 놓고 시작하면 0점처리됨.
셀포인터를 비어있는 혹은 관련없는 곳에 셀포인터를 놓고 [매크로기록]을 해줘야 됨.
-매크로에서 바로가기 키는 영어만 입력할 수 있음.
영어를 소문자로 입력하면 ctrl + 입력한 영어 소문자
영어를 대문자로 입력하면 ctrl + shift + 입력한 영어 대문자
-매크로는 sub ~ end sub로 끝난다.
-개발도구-컨트롤 그룹-삽입-양식 : 텍스트필드(양식컨트롤)에는 매크로를 연결시킬 수 없다.
1급 7일차.hwp