1. 회의 일시 : 2024. 06. 19(수) 오후 7시 [이조 식당]
2. 회의 안건 : [임시회의] 주택관리업체 선정 건
3. 회의 참석자 : 총 6명, 회장 최영임, 부회장 함지애, 총무 구원교, 이사 고봉임,
감사 김용주, 재무 김철현
4. 회의 내용 :
1) 현재 운영업체인 ㈜TFC의 ‘24. 8. 31일 용역기간 만료에 따른 용역방법 및 업체선정 여부 논의
☞ 용역계약서 제 4조에 의거 계약만료일 2개월 전에 통보해야 함
2) 6월 회의 [’24.6.12일(수) 월 정기회의] 때 본 건에 대한 아무런 언급이 없어서 임시회의를 개최하였음
☞ ’24. 6. 30일까지 서면으로 통지해야 함
3) ’24. 5. 23(목) 오후 7시 번개 모임 [돼지불백; 고봉임 이사, 문영주 이사 불참] 때 협의한 내용
☞ 현 업체는 용역금액을 알고 있으니, 일단 타 업체의 견적을 받아보고, 차기 회의 마치고 7월중에 재 협의 하기로 함
4) 김용주 감사가 2개업체의 견적을 받았고, 김철현 재무가 1개 업체의 견적을 받았음
5) 3개 업체의 총 금액은 큰 차이 없이 비슷하였으나, 세부 내역에는 차이가 있음
6) ㈜TFC 포함 총 4개 업체의 견적을 새롭게 정식으로 총무님 주관, 총무님 메일로 받아서,
’24.7.12일(금) 오후 5시에 월 회의를 약 30분간 짧게 하고, 각 회사별 설명회를 약 20분씩 진행하기로 함
7) 업체 선정 방법은 경쟁입찰이 아닌 수의계약으로 하되,
업체 선정은 설명회를 듣고 임원들의 투표로 적격심사제를 시행하기로 함
8) ㈜TFC에는 총무님이 일단 계약만료 통지를 ’24.6.24일(월) 공문으로 발송하기로 함
9) 기타사항 : 추후에 관리업체는 현재 김철현 재무가 소방안전관리 1급 자격증을 가지고 있으며,
당 오피스텔의 상황 및 그 동안의 업무처리 능력과 당 오피스텔에 대한 관심, 그리고
현재 오피스텔 관리소장으로 근무를 하고 있는 점 등을 감안하여
김철현 재무가 소장으로 근무가 가능한 지 체크하기로 함
상기 내용을 확인하고 서명 날인 함
회장 | 최영임(인) | 부회장 | 함지애(인) | 총무 | 구원교(인) | 이사 | 고봉임(인) |
감사 | 김용주(인) | 재무 | 김철현(인) | | | | |