회 의 록
1. 회의 일시 : 2024. 07. 08(월) 오후 7시 [조마루 감자탕 식당]
2. 회의 안건 : [임시회의] 주택관리업체 선정 건
3. 회의 참석자 : 총 7명, 회장 최영임, 부회장 함지애, 총무 구원교, 이사 고봉임,
감사 김용주, 이사 문영주, 재무 김철현
4. 회의 내용 :
1) 현재 운영업체인 ㈜TFC의 ‘24. 8. 31일 용역기간 만료 공문에 대한 반발 및 견적서 제출 거부에 대한 대책 논의 ☞ 현 회장 및 감사 선출 문제점, 변호사 준비 등의 반발로 임시 회의 개최
2) ’24.7.12(금) 오후 월 정례회의 종료 후 주택관리업체 인터뷰는 예정대로 실시함
☞ 용역회사를 정함에 공정함을 가장 중요시 함
3) ㈜TFC는 인터뷰에는 참석하지 않아도 되지만 견적은 제출하도록 하고,
견적서를 제출하지 않을 시에는 응찰을 포기한 것으로 간주함
☞ 이 사실을 7.09일(화) 오전에 총무와 재무가 만나서 구두로 전달하고 동의 하에 녹음해 두기로 함
4) 금요일 회의에서 공식적으로 사과할 것을 TFC에 요구함
5) 인터뷰 이후에 ㈜TFC를 우선협상자로 정하여, 아래 조건을 제시, 우선협상 진행함
☞ ① ㈜TFC 는 향후 2년기간만 용역 위탁업무를 진행하고,
그 이후에는 승재 밀레니엄 오피스텔에서는 주택관리업무용역을 수행하지 않음
② 김철현 재무를 소장으로 임용하여 쇄신 도모가 가능한지
6) 제 5항의 조건으로 ㈜ TFC와 협의가 되지 않으면, 나머지 3개 업체 중에 가장 합당한 곳으로 선정함
상기 내용을 확인하고 서명 날인 함
회장 | 최영임(인) | 부회장 | 함지애(인) | 총무 | 구원교(인) | 이사 | 고봉임(인) |
감사 | 김용주(인) | 재무 | 김철현(인) | 이사 | 문영주(인) | | |