답변드립니다.
질문1) 전년도 기말금액이 당연히 동일하게 이월되어여 합니다.
2022회계연도에 폐지된 회계 또한 이월되어야 하는데요.
2022회계연도에 폐지된 회계는 금년에는 재무제표 작성을 하지 않아도 되는데
대신 폐진된 회계는 다른 회계로 이관작업을 해 주어야 합니다.
그런데 전년도 결산자료와 차이 원인이 폐지된 회계와의 금액과 동일하다면
혹 이호조시스템 관리 담당자가 폐지된 회계를 시스템에서 없앤건 아닌지 확인해 보시기 바랍니다.
즉, 실시간시산표 조회시 회계 전체가 아닌 폐지된 회계를 선택후 조회해 보시기바랍니다.
만약, 폐지된 회계가 조회가 되면 이월처리를 취소 후 재 이월하신 다음 그래도 차이가 발생하면
다른 문제가 있을 수 있으니 그 문제는 서비스요청해야 합니다.
우선 제가 언급한 사항(폐지된 회계가 조회되지 않음)이 맞다면 시스템 관리자에게 폐지된 회계를
다시 살려달라고 하시고 폐지된 회계를 폐지회계일괄보정관리(65068)에서 정리하신 다음
금년 결산이 종료된 다음 해당 회계를 없애야 합니다.
질문2) 일상경비전도금은 차변 잔액이 반드시 0원이어야 하는데요.
찾는 방법이 좀 어렵습니다.
실시간시산표에서 일상경비전도금의 계정과목을 클릭하면 분개장이 조회가 되는데요.
분개장 차대변을 보고 대조를 통해 찾을 수 밖에 없는데 시간이 많이 소요되고 분개내역의 원리를 알아야 가능합니다.
운영지원단에 요청하여 찾으면 빠를텐데 현재 답변이 제대로 되지 않고 있어 좀 그렇습니다,
일단 부서별 차대변으로 비교하여 찾아야 하는데요.
우선 일상경비교부시에는 차변에 분개과목이 일상경비전도금이 발생하고 대변에는 현금과예금이 있습니다.
부서에서 지출시 차변에 일반미지급비용 대변에 일상경비전도금 분개가 발생합니다.
즉 차변의 일상경비전도금과 대변의 일상경비 전도금의 합계를 비교하면 아직 반납을 하지 않은 부서는
차변쪽의 일상경비전도금 금액이 더 크게 나타나겠죠?
이렇게 관련부서를 찾는 방법이 있습니다.
분개원리를 이해하시면 쉬운데 그렇지 않으면 이해가 잘 되지 않을 수도 있습니다.
분개장을 엑셀로 변환하신다음 피벗을 활용하여 집계하신 후 차이 부서를 확인 후 원인을 찾아보시기 바랍니다.
이해 않되시면 전화주세요.(032-625-2640)
2024.1.19.
답변: 부천시 김홍현
ps: 2022년도 출판된 이호조교육 매뉴얼 102페이지도 함 참고해 보시기 바랍니다.