2013년 임원 워크샵(임원총회) 회의록

[아름다운동행(허승자)]

2013년 사)한빛여성봉사단 임원 워크샵

목 적 : 2013년 사)한빛여성봉사단 임원 워크샵
일 시 : 2012년 2월23일(토)15 :00 ~ 24일(일)10 :00
장 소 : 담양 온천 리조트
대 상 : 사)한빛여성봉사단 임원 전원
              
 참석자 :

   본부 : 심정희. 허승자. 이요님. 김유숙. 김선희. 이춘숙. 김재옥.

   광산구 : 조형희. 김영심. 장영희. 김현정. 정미정.

   동구 : 유순옥. 송영심. 안정심. 추성애.

   서구 : 이향순. 권정숙. 정태분.

   남구 : 나정미. 고유경. 조옥선.

   북구 : 오혜정. 정찬숙. 조애희. 김만님

■수입 총액 : 2,105,410원

●기부(기증) 내역 

   심정희 회장 : 공로자 부상(헤어드라이기 5점)

   공로자 축하 꽃다발 5점

   유순옥 동구 지부장 : 200,000원

   이향순 서구 지부장 : 100,000원

   김유숙 부회장 : 100,000원

   이춘숙 부회장 : 100,000원

   나정미 남구 지부장 : 100,000원

   오혜정 북구 지부장 : 100,000원

   김창용 21C사무총장 : 50,000원

   전년도 잔액 : 1,355,410원

■지출 총액 : 2,432,900원

●지출 내역 : 1,281,000원

   숙박료 : 방 2개 : 541,000원 (방2개)

   식대 : 석식 (28명) 420,000원

   조식 (12명) 120,000원

   회의실 사용료 : 100,000원

   노래방기기 사용료 : 100,000원

   행사물품 종합 준비 : 182,400원         참 외 : 70,000원

   프랑카드 : 30,000원(미결)                대잎 차 : 50,000원

   고로쇠3말 : 165,000원                    송박사님 (특강) 기름값 : 200,000원

1. 참여 상금 이벤트

   동구 : 100,000원 (참여회원수 1위)

   남구 : 100,000원 (임원대비 참여회원수 1위)

   북구 :   50,000원

   광산구 : 50,000원

2. 깜짝 노래자랑 이벤트 : 150,000원

   통행료 : 4,500원(답사 시3,000원. 23일1,500원)

■잔액 : - 327,490원

행사 시나리오

사회 : 이향순 서구 지부장

회의 진행 : 심정희 의장

호산병원장이신 송현곤 박사님의 “노화방지를 위한 해법” 특강

(마친 후)

(사회) :

임원 정수 35명 출석 26명 참석으로 성원이 되었으므로

지금부터 2013년도 사단법인 한빛여성봉사단 정기 임원총회를 시작하겠습니다.

국민의례가 있겠습니다.

모두 자리에서 일어나 정면의 국기를 향해 주시기 바랍니다.

(자리 정리하고)

국기에 대한 경례! (잠시후) 바 로

장소 관계상 이하의례는 생략하겠습니다.

모두 자리에 앉아 주시기 바랍니다.

(자리에 앉고 )

지금부터의 진행은 심정희 의장이 해 주시겠습니다.

(의장)

(회의를 시작하기 전에)

1.먼저 오늘 정말 귀한 걸음을 해주신 고문님 그리고 송형곤박사님께 거듭 감사의 말씀 드립니다.

2. 여러분들께서 다 아시다시피 작년 12월 5일 저희 국민훈장 목련장 수훈은 여기계신 여러 임원님의 수고가 뒷받침되었기에 가능했던 것입니다.

받아 보니까 또 다른 욕심이 생겼는데요. 누구든지 한빛여성봉사단 회장이 되면 훈장정도는 반드시 받을 수 있도록 미리 준비를 해야겠다는 것이었습니다..

더 열심히 봉사하며 격려에 보답하겠습니다.

■ 의장

이어서 오늘 안건을 상정하겠습니다.

먼저 회기 결정 및 안건 상정의 건입니다.

회기는 오늘 하루로 하고

안건은

전년도 (2012년) 회비 및 임원회비 결산보고의 건과

공로회원 표창 의 건

그리고 공지사항을 중심으로 회의를 진행하고자 하는데 의견 있으십니까?

(없습니다.) 하고

혹시 필요한 다른 안건이나 의견 있으시면 말씀해주시기 바랍니다.

(없습니다) 하여

이의 없으므로 회기는 오늘 하루로 하고 1개의 안건과 공로회원 표장 그리고 공지 사항을 중심으로 회의를 진행 하도록 하겠습니다.

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■이어서 허승자 사무총장으로부터 임원회비 입출금에 대한 결과보고가 있겠습니다.

결과 보고를 듣기 전에 2012년 회비 사용건과 관련해서 김란이 감사님과 임영순 감사님의 감사평을 듣도록 하겠습니다.

(감사님의 감사평 끝나고)

김란이 감사님, 임영순감사님께 항상 감사드립니다.

바쁘신 시간 내서 이번 감사하시느라 수고 하셨고 점수까지 후하게 주셔서 더 감사합니다.

사무총장님의 보고가 있겠습니다.

■사무총장

(보고 마치고)

■ 의장

사무총장님 수고 많으셨습니다.

■ 사회

이어서 사무총장님으로부터

2012년 회비 사용내역 보고가 있겠습니다.

■ 사무총장

이미 전 회원에게 발송해드린 유인물을 참고하셨으리라 믿고

혹시 의문 난 사항이 있으셨다면 말씀해 주십시오.

■ 김유숙부회장

(김유숙 부회장)

먼저 보내주신 결과보고서는 잘 받아보았습니다.

자세한 회비 입출금을 비롯해서 회원활성화를 위하여 애써주신 회원의 동향까지 빠짐없이 체크하고 정리해주신 회장님과 사무총장님을 비롯해서 임원여러분께 수고 하셨다는 말씀드리고 이제 한빛여성봉사단은 여기계신 임원중 한사람이라도 빠지면 안되고 그렇다고 한사람 빠진다고 해서 문제가 되지 않는 단단한 기반이 구축되었습니다.

작은 관심에서 시작되는 나눔의 문화를 정착시키기위해 저 또한 열심히 하겠습니다.

모두를 위해 자축의 박수를 보내주기 바랍니다.

이상입니다.

■ 의장

김유숙부회장님의 격려 말씀 감사합니다.

또 다른 임원님들께서는 의문 난 사항이나 하실 말씀 없으셨습니까?

(녜, 없습니다.)

의문 난 사항이 없으셨다니 다행입니다.

이 모든 것이 여기계신 임원여러분이 주축이 되어 애써주신 결과입니다.

다시 한 번 감사드리며 올 한해도 여러분의 손에 소외를 느끼시는 많은 어르신들의 행복과 희망이 달려 있다는 것을 잊지 마시고 많은 관심 가져 주시기 바랍니다.

■사회

이어서 공로회원에 대한 공로패 수여가 있겠습니다.

공로회원 표창에 앞서 이춘숙 인사위원장으로부터 이번 표창대상 선정과 관련 경과보고가 있겠습니다.

(이춘숙 인사위원장)

경과보고

안녕하십니까?

이춘숙 인사위원장입니다.

이번 공로회원은 임원전원이 표창 대상이었지만 앞으로 기회가 있을 때 마다 몇 분씩을 선정하기로 하고 2013년 2월 15일 저희 본 사무실에서 7명의 인사위원중 6명이 참석하여 본부로부터 다양한 자료를 넘겨받아 우선 5분의 회원을 선정했다는 것을 말씀드립니다.

축하드립니다. 감사합니다.

(경과 보고 마치고)

■ 사회

이춘숙 인사위원장님을 비롯해서 위원여러분 수고하셨습니다.

지금부터 공로패 수여가 있겠습니다.

호명을 받으신 회원께서는 앞으로 나와 주시기 바랍니다.

(존칭은 생략하겠습니다.)

오늘 공로패를 받으실 이요님, 유순옥, 김선희, 이춘숙, 조형희회원님

앞으로 나와 주십시오.

(앞으로 나와서 자리 정리되고)

공 로 패

2013-1호 소속 (사) 한빛여성봉사단 부회장

이름 이 요 님

부회장께서는 평소 투철한 사명감과 책임의식을 갖고 한빛여성봉사단 발전에 기여하였으며 특히 탁월한 리더쉽을 발휘하며 현장 봉사에 남다른 열과 성의를 다해 주셨기에 그 뜻을 기리기 위해 이 패를 드립니다.

2013년 2월 23일

사단법인 한빛여성봉사단 이 사장 심 정희

부상으로 심정희 회장님께서 준비한 헤어 드라이기를 드립니다.

(공로패와 부상 전달하고 이어서)

공로패 2013 - 2호 동구 지부장 유순옥

이하 내용은 같습니다.

(전달하고 나면 이어서)

공로패 2013-3호 부회장 김 선희

이하 내용은 같습니다.

(전달하고 나면 이어서)

공로패 2013-4호 부회장 이 춘숙

이하 내용은 같습니다.

(전달하고 나면 이어서)

공로패 2013-5호 팀장 조 형희

이하 내용은 같습니다.

(공로패 전달을 모두 마치고)

한빛여성봉사단의 발전을 위해 애쓰신 임원여러분 모두가 표창을 받으셔야 되는데

오늘은 특별히 다섯 분의 봉사자께서 우리 모두를 대표하여

가장 뜻 깊은 단체장의 표창을 먼저 받으셨습니다.

다시 한 번 큰 격려의 박수를 보내주시기 바랍니다.

앞으로 기회가 있을 때 마다 표창을 통해 격려를 하여 많은 봉사자들의 귀감을 삼도록 할 계획이리는

회장님의 말씀이 있었습니다.

오늘 수상자를 위해 회장님께서 준비해 오신 꽃다발 전달식이 있겠습니다.

나오셔서 전달하시고 기념사진 찍도록 하겠습니다.

(꽃다발증정하고 자리 정리 한 후 기념촬영을 마치고)

수상자들께서는 자리로 돌아가 주시기 바랍니다.

■의장

오늘 표창을 받은 5분의 임원여러분께 다시 한 번 더 진심으로 축하를 드립니다.

사실 그동안 봉사활동에 치중 하느라고 표창할 기회를 많이 갖지 못했습니다.

이제 한빛여성봉사단 회장으로써 당당하게 국민훈장을 받을 만큼 저희 봉사단의 위상이 높아졌으니까.

좋은 상을 많이 드릴 수 있도록 노력하겠습니다.

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■사회

이어서 공지 사항입니다.

공지 사항은 허승자 사무총장님께서 해 주시겠습니다.

■사무총장

첫째 : 3월 9일 둘째 주 토요일부터 무료급식사업을 시작 합니다.

구별 설거지 지원팀을 재정비해서 적극 참여해주시기 바랍니다.

둘째 : 4월 9일 둘째 주 화요일 : 정기 야유회 실시 예정입니다.

셋째 : 6월 5일 둘째 주 수요일 : 급식시설 마련을 위한 일일찻집

예정.

넷째 : 기부금소득공제에 대해 : 기획재정부장관 승인절차를 밟아 애로사항이 없도록 최선을 다하겠습니다.

다섯째 : 요즈음 카페관리에 소홀하다는 의견이 있어서 활성화를 위한 좋은 의견과 연말 노숙자의 겨울나기를 돕는 행사를 갖고자 하니 좋은 의견 모아주시기 바랍니다.

이상입니다.

의문 난 사항이 있으시면 질문 해주십시오.

질문 사항은 회장님께서 답을 해드리도록 하겠습니다.

※공지사항 두 번쩨 야유회건은 2013년 4월 11일 목요일로 잠정 정했습니다.

※공지사항 세 번째 급식마련을 위한 일일찻집 행사는 2013년 6월 5일 수요일로 결정했습니다.

■회장

(의문 난 사항 있으면 먼저 듣고)

자~ 그럼 특별히 의문 난 사항은 없으시다 하니까

앞에 있는 다과를 드시며 세상에서 가장 편한 분위기에서

앞으로 30분동안 노래실력을 겨루는 시간을 갖겠습니다.

(여흥 시간 보내고)

■의장

마치기 전에 올해 무료급식도 작년과 같이 양질의 식사를 대접 하라는 뜻으로

이미 수완지구 김서방 한우식당에서 소고기 30키로를 기증해주셨고

특별회원께서 청둥오리 30마리를 기증해 주시겠다고 약속했으며

김유숙부회장 지인께서는 돼지 1마리를 기증해 주시겠다고 합니다.

말 만 들어도 행복하고 기분 좋으시지요?

그런 의미 에서 크게 박수 한번 칩시다.

그럼 더 이상 의견이 없으므로 마치겠습니다.

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■사회

이상으로 2013년 2월 정기 임원회의를 모두 마치겠습니다.

내일 아침에 사우나를 하실 임원께서는 미리 말씀해 주시면 티켓을 드리도록 하겠으며

아침에 일어나셔서 금성산성을 가볍게 산책 하고 사우나를 한 다음 식사를 하려고 하는데 어떻게 할까요?

(의견 나누고 결정하면 되고)

이제

방으로 이동을 해서 지리산 피아골에서 공수 해 온 고로쇠 물을 드시면서

못다한 이야기 나누는 시간 갖도록 하겠습니다.

일단 주무실 방은 101호실에는 광산구, 동구 102호실에는 서구, 남구, 북구 이며 짐을 풀어놓고

10시 까지 101호실에 모여 고로쇠 물을 먹도록 하겠습니다.

긴 시간 수고 하셨습니다.

감사합니다.

큰 박수한번 치면서 마치겠습니다.

[흑진주(이춘숙)]

수고하셨습니다^^
더 열심히 하는 우리가 되길 간절히 바라며
한빛의 무궁한 발전을 빕니다~~알라뷰~~