스크랩 휴학, 복학, 제적, 자퇴, 재입학에 관한 사항 정리

[주상란(청교2팀장)]

휴학·복학·학적부기재사항정정

휴학

• 최종 등록 후 3개 학기까지 등록하지 않으면 자동휴학 처리(연속 3개 학기까지는 별도의 휴학원 제출 불필요)
• 연속 4개 학기 이상 휴학할 경우 증빙서류를 첨부하여 휴학원 제출
• 등록한 후 휴학하고자 할 경우 학교에서 정한 총수업일수(방송강의기준)의 1/2이 경과하기 전에 휴학원 제출
  (등록금이 전액 유보됨)

총수업일수의 1/2 기간은 학기별로 학보 및 홈페이지에 공지

신·편입생도 등록 후 휴학 가능

졸업유보자와 시간제 등록생은 휴학 불가

휴학 절차

• 제출 서류：신분증 사본, 휴학원, 휴학 사유별 증빙서류
• 제출 방법
  • 우편접수 : 신분증 사본, 휴학원, 증빙서류를 등기우편 발송
  • 방문접수 : 신분증 사본, 휴학원, 증빙서류
• 제출처：대학본부 학생서비스센터 또는 지역대학(학습센터 포함)
• 휴학 승인 여부 확인：홈페이지 로그인 → 나의정보 → 나의 학사 종합정보

휴학사유별 증빙서류 및 휴학 기간

구분	증빙서류	휴학기간	비고
병역	입영통지서 또는 복무확인서	6개 학기 이내	직업군인 제외
해외연수	입학허가서 또는 재학증명서	4개 학기 이내 또는 연수기간	배우자의 경우 주민등록등본 추가 제출
해외파견근무	인사발령서 또는 파견근무확인서	6개 학기 이내 또는 파견기간
출산	출산예정증명서	4개 학기 이내
육아	주민등록등본	생후 24개월까지
질병	진단서	2개 학기 이내 또는 진단 기간
기타 사유	휴학 사유 기재	1개 학기	등록생에 한함

복학 절차

• 휴학 처리된 자는 수강신청 등록기간에 등록을 함으로써 복학 처리
• 연속 4개 학기 미등록시에는 제적되므로 제적되었을 경우 복학이 아닌 재입학 절차를 거쳐야 함.

학적부기재사항 정정

• 제출 서류 : 신분증 사본, 학적부기재사항정정원 및 증빙서류
• 정정 사유 및 증빙서류

• 구분	증빙서류	비고
  주민등록번호 정정	주민등록초본 또는 기본증명서
  성명 정정	주민등록초본 또는 기본증명서	영문명은 홈페이지에서 정정 가능
  출신학교 정정	졸업(생활기록부사본) 또는제적증명서

• 제출 방법
  • 우편접수 : 신분증 사본, 학적부기재사항정정원, 증빙서류를 등기우편 발송
  • 방문접수 : 신분증 사본, 학적부기재사항정정원, 증빙서류
• 제출처 : 대학본부 학생서비스센터 또는 지역대학(학습센터 포함)
• 학적부기재사항정정 승인 여부(학생 확인사항)
  • 홈페이지 로그인 → 나의정보 → 나의 학사 종합정보

txt_tip

각종 서식 출력 방법

학교 홈페이지 → 대학생활 → 학생지원안내 → 학생서식 다운로드

학교 홈페이지 로그인 → 나의정보 → 학생서식

학과 및 지역대학 홈페이지 → 각종서식

제적·재적·자퇴·재입학

제적·재적

구분	대상	비고
제적	• 정당한 사유 없이 4개 학기 미등록 • 원에 의하여 자퇴한 자 • 징계에 의하여 제명된 자	• 4개 학기 미등록에 의한 제적 및 자퇴한 자는 매년 재입학 신청기간에 바로 신청 가능 (단, 제명된 자는 제적일로부터 2년 경과 후 재입학 신청 가능) • 재입학은 2회에 한함
재적	• 학적을 보유하고 있으나 등록을 하지 않은 휴학생	• 휴학 기간이 남은 학생의 경우에 다음 학기에 바로 수강 및 등록 가능

자퇴

• 제출 서류 및 제출 방법

• 구분	우편접수	방문접수
  등록 후 자퇴원 제출자	• 자퇴원 • 학생납입금 반환 신청서 (학기 개시일로부터 90일 경과 전까지) • 신분증 사본 • 통장 사본 • 당해 학기 등록금 납부 영수증 ※우편 제출시 동일 소인 날짜까지 유효(등기우편)	• 자퇴원 • 학생납입금 반환 신청서 • 신분증 • 통장 사본 • 당해 학기 등록금 납부 영수증
  미등록생 및 학기 개시일로부터 90일 경과자	• 자퇴원 • 신분증 사본	• 자퇴원 • 신분증

• 제출처 : 대학본부 학생서비스센터 또는 지역대학(학습센터 포함)
• 자퇴 승인 여부 확인(학생 확인 사항)
  • 홈페이지 로그인 → 나의정보 → 나의 학사 종합정보
  • 자퇴원 제출 후 등록금 반환신청 관련 문의 : 대학본부 경리과 (☎ 02-3668-4241~2)
• 반환금 기준
  • 관련근거 : 대학수업료 및 입학금에 관한 규칙 제6조 제1항 및 제3항, 학칙 제71조
  • 반환금액
    - 전액 반환자 : 졸업자, 이중등록자, 입학허가 취소자, 입학 포기자, 졸업소요학점 취득자 중 수강과목이 없는 자
    - 자퇴자는 아래 기준에 의거 반환

• 반환 사유 발생일	반환금액
  학기 개시일까지	수업료, 기성회비 납부금액 전체
  학기 개시일 30일 경과전	수업료, 기성회비 납부금액의 6분의 5
  학기 개시일 30일 경과한 날부터 60일 경과 전	수업료, 기성회비 납부금액의 3분의 2
  학기 개시일 60일 경과한 날부터 90일 경과 전	수업료, 기성회비 납부금액의 2분의 1
  학기 개시일 90일 경과 후	반환하지 아니함

재입학

허가 범위	정원의 여석이 있을 때에 2회에 한하여 재입학 허가
신청 자격	• 현재 개설되어 있는 학과의 학사과정에서 제적된 자(편입생 포함) • 과거 재입학 사실이 없는 자 또는 1회 있는 자 • 징계에 의하여 제명된 자는 제적일로부터 2년 경과된 자
신청 시기	매년 1, 6월경(자세한 사항은 홈페이지 공지사항 참조)
신청 방법	홈페이지 로그인 → 나의 정보 → 학사정보 → 학적 → 재입학신청
처리 내용	기 이수학점 인정, 재학 당시 학번 사용(구학번은 신학번으로 변환)

개인학적조회 : 홈페이지 로그인 → 나의정보 → 학사정보 → 학적

학생 ID가 없는 경우에는 ID 신규 등록

• 부서 : 학적과_학적관리팀
• 전화번호 : 02-3668-4197

주 : 이 게시물은 일주일 간 공지 후 [숙지할사항] 카테고리로 이동합니다.