ADVISORY 3 Recognition and Authority of Management Representative

[튜터 유문종]

ADVISORY 3 Recognition and Authority of Management Representative and Use of Consultants

경영대리인의 인정과 권한 및 컨설턴트 활용

This Advisory describes Monogram/APIQR’s position on recognition and the authority of “Management Representatives” of a licensed/registered organization and the role that a consultant or consultants may play in the organization’s participation in the Monogram/APIQR Program.
For the Monogram/APIQR Program to properly eval‎uate a licensed/registered organization and its implementation and maintenance of its quality management system, the program and its auditor(s) must be able to communicate directly with the personnel that are responsible for handling the quality management system issues at the organization.
In accordance with API Specification Q1 and Monogram/APIQR policies and procedures, the Management Representative of a licensed/registered organization must be appointed by the organization’s management and be employed by the organization on a full-time basis. Consultants hired on a contract or temporary basis do not satisfy this requirement. 
API 규격 Q1 및 모노그램/APIQR 정책 및 절차에 따라 라이선스/등록된 조직의 경영대리인은 조직의 경영진이 임명하고 조직에서 정규직으로 고용해야 합니다. 계약 또는 임시로 고용된 컨설턴트는 이 요구 사항을 충족하지 않습니다.
Regarding consultants, Monogram/APIQR neither approves nor endorses the use of third-party representatives (consultants); 
a licensed/registered organization’s choice to avail itself of a consultant’s services will not affect the status of the license / registration;  and an organization is not required to use a consultant. 

Additionally, Monogram/APIQR auditors shall not require or recommend that an organization hire a consultant as a condition for meeting program requirements.

However, if third party consultants are used by a licensed/registered organization to advise on meeting program requirements, the consultants are not permitted to do the following:

면허/등록된 조직에서 프로그램 요구 사항 충족에 대해 조언하기 위해 제3자 컨설턴트를 사용하는 경우 컨설턴트는 다음을 수행할 수 없습니다.
• Act as the organization’s management representative;
• Act as the organization’s point of contact in dealing with API staff or auditors;
• Provide translation services during an audit (note that this does not prevent the organization from using a translator during an audit that does not otherwise advise on program requirements);
• With respect to audits of the organization, interact with API staff or the API auditors before, during, or after the performance of the audit, including asking questions of auditors, responding to inquiries on behalf of the organization, or providing evidence of conformity with program requirements on behalf of the organization;
• Interfere in any way with the progress of the audit. 

This includes engaging in abusive or unprofessional behavior towards API staff or auditors; or
• Misrepresent to API that they are permanent or full-time employees of the organization.

• 조직의 경영대리인 역할
• API 직원 또는 심사원 대응할 때 조직의 연락 창구 역할을 합니다.
• 심사사 중에 번역 서비스 제공

(심사 중에 조언하지 않는 번역사를 사용하는 것을 막지는 않습니다).
• 조직의 심사와 관련하여 심사자에게 질문하거나 조직을 대신하여 질의에 응답하거나 조직을 대신하는 프로그램 요구 사항
• 심사 진행 방해

   여기에는 API 직원 또는 심사원에 대한 모욕적이거나 비전문가적 행동이 포함됩니다. 또는
• 조직의 정규직 또는 정규직 직원이라고 API에 허위 진술

Licensed/registered organizations are responsible for ensuring third-party consultants’ compliance with this Advisory.

Violation of the stipulations in this advisory may lead to immediate suspension or cancellation.

This Advisory supersedes any previous version. It is considered part of Monogram/APIQR Program requirements and is compulsory.

Advisory_3_Recognition_and_Authority_of_Management_Representative_and-Use_of_Consultants_20201217.pdf

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