◆ 함수 마법사 사용법◆

[은솔이네]

◆ 함수 마법사 사용법◆

엑셀을 사용하여 어떤 계산을 할 때, 어떤 함수가 있는지 또한 무슨 함수를 어떻게 사용해야 하는지 모른다. 이런 어려움을 도와 주기 위해서 엑셀에서 준비한 기능이 함수 마법사 이다

함수 마법사의 사용

함수 마법사는 2단계로 구분되어 있으며, 1단계에서는 함수 설명을 통하여 사용할 함수를 선택하고, 2단계에서는 인수에 대한 설명을 통해 인수가 요구하는 정보를 입력한다.

함수 마법사를 사용하려면 계산식을 입력할 셀을 선택하고, "삽입 ->함수 메뉴"를 실행하거나 함수 마법사 도구를 누른다.

1단계에서는 함수에 대한 설명을 통하여 사용할 함수를 선택한다.

  

2단계에서는 인수에 필요한 정보를 입력한다. SUM 함수가 요구하는 인수는 합을 구할 셀(또는 셀 범위)이다. 필요한 범위를 마우스로 끌어서 선택한다. (영역을 미리 선택후 함수 마법사를 이용하면 범위가 자동인식 된다)

  
SUM에 사용되는 인수(Number1, Number2, ...)의 개수는 입력을 하면 자동으로 하나씩 입력상자가 추가된다.

대화 상자는 이동할 수 있으며, 대화 상자 하단에 있는 값으로 결과값을 확인할 수 있다.

함수 마법사의 사용한 복수 함수 사용 방법

엑셀은 여러 개(32767 문자 이내) 함수를 예제와 같이 복합적으로 사용이 가능하며, 함수 마법사를 이용하거나 직접 입력이 가능하다.

예  제(if, and함수(논리함수)를 학습하고 참조하세요)

 예) =IF(AND(B4<910000,D4="4급",E4="남"),200000,"")

       예제는 91 이전 입사자 이면서 직급이 4급이고 성별이 남자인 사람에게 200000만원을 지급하고자 할 때 사용한 함수이다.

	함수를 사용하기 전에 함수의 결과값이 출력될 셀을 선택한다. G4을 선택하고 함수마법사()를 클릭한 후 if 함수를 선택한다.
	함수는 예제와 같이 if 함수의 logical_test란에 AND함수로 조건 연산을 해야 하므로 logical_test 란에서 함수를 추가해야 한다. 함수를 추가하는 방법은 수식입력란 옆(1번) 부분을 역삼각형 부분을 클릭하여 함수 추가(2번) 메뉴를 선택하면 다시 함수마법사 대화 상자가 나타나고 AND함수를 선택한다.
	AND 함수에서 logical1,logical2의 내용을 입력하고 보통 [확인] 버턴을 선택하는데 여러개 함수를 사용할 때는 [확인] 버턴을 선택하면 에러 메시지와 함께 함수 마법사가 끝이 나므로 올바른 함수를 적용할 수 없게 된다. 왜냐하면,AND함수로 연산이 끝난 것이 아니고 계속해서 if 함수의 value_if_true, value_if_false란에 데이터를 입력해야 하므로 수식표시줄의 if 함수 부분(1번)을 선택하면 다시 if 함수로 돌아가서 나머지 데이터를 입력 할 수 있다. 주) 복합함수 사용시는 모든 함수 사용이 끝났을 때 [확인] 버턴을 누른다.