같은 사무실내에서 또는 원거리에서 여러사람이 하나의 엑셀(파워포인트 등,Ms office)파일을 공동작업,공유하면 편리하겠다생각했는데 가능한 방법이 있습니다. 앞으로 여러번에 걸쳐
설명하겠습니다.(제가 저희사무실 직원들에게 교육할 내용이기도 합니다) 공동작업,공유뿐 아니라 스마트폰으로 확인도 가능하니 엄청 편리할것입니다
간단한 설명
Google Cloud Connect는 Microsoft Word, PowerPoint 및 Excel 문서를 조직의 다른 사용자와 공유하고 동시에 수정할 수 있게 하는 Microsoft Office® 2003, 2007 및 2010용 플러그인입니다. Microsoft Office를 계속 사용하면서 동시에 Google 문서도구의 장점인 공동작업도 활용할 수 있습니다.
작동 방식
문서 동기화 및 공유: Google Cloud Connect는 Microsoft Office 문서의 모든 변경사항을 각 문서에 대해 하나의 업데이트된 버전으로 추적, 관리 및 동기화합니다. Google Cloud Connect를 통해 동기화한 각 문서는 고유 URL이나 웹 주소를 가지며 메신저나 이메일을 통해 공동작업을 공유할 수 있습니다. 각 문서에 대해 선택한 개인정보 설정에 따라 다른 사람들이 링크를 클릭하여 브라우저에서 문서를 볼 수 있습니다.
문서에 동시 공동작업: Google Cloud Connect for Microsoft Office를 사용하면 다른 사람과 문서를 쉽게 공유할 수 있습니다. 다른 사람을 문서의 편집자로 추가할 경우, 추가된 사람은 문서를 공유하게 되었음을 알리는 이메일을 수신하게 됩니다. 수신한 이메일에서 링크를 열어 브라우저에서 문서를 볼 수 있습니다. 또는 수정하려고 할 경우 문서를 다운로드하여 Microsoft Office에서 열 수 있습니다. 다른 편집자가 Microsoft Office의 문서를 변경하면 모든 변경사항은 동기화되어 화면에 표시됩니다.
업데이트 내역: Google Cloud Connect를 사용하여 온라인과 오프라인에서 문서를 수정할 수 있습니다. 문서를 동기화할 때마다 문서의 수정사항이 저장되므로 이전 버전으로 쉽게 되돌아갈 수 있습니다. 언제든지 문서의 이전 버전으로 돌아갈 수 있습니다.